Материал: 1914

Состав работ четырех фаз жизненного цикла можно представить следующим образом.

Начальная фаза. Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая:

–сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

–выявление потребности в изменениях (проекте);

–определение основных параметров и характеристик проекта;

–цели и стратегию их достижения, задачи, результаты;

–основные требования, ограничительные условия, критерии;

–уровень риска;

–окружение проекта, потенциальных участников;

–требуемые время, ресурсы, средства и др;

–определение и сравнительную оценку альтернатив;

–представление предложений, их апробациюИи экспертизу;

–утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы. Д

Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является раз-

работка основных компонент проекта и подготовка к его реализации. Общее содержание работ этойАфазы:

1) назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередьбключевых членов команды;

2) установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика владельцев проекта, других ключевых участников; 3) развитие концепц и разработка основного содержания проек-

та: С

–конечные результаты и продукты;

–стандарты качества;

–структура проекта;

–основные работы;

–требуемые ресурсы;

4) структурное планирование, в том числе:

–декомпозиция проекта;

–календарные планы и укрупненные графики работ и обеспече-

ния;

–смета и бюджет проекта;

–потребность в ресурсах;

–процедуры управления проекта и техника контроля;

–определение и распределение рисков;

5) организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

16

6)организация выполнения базовых проектных и опытноконструкторских работ по проекту;

7)представление проектной разработки;

8)получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. Главное содержание этой фазы следует из ее наименования – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:

–организация и проведение торгов, заключение контрактов;

–полный ввод в действие разработанной системы управления проек-

том;

– организация выполнения работ;

– ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

– ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

вание основных показателейибпроекта: ход работ, их темпы; качество работ и проекта; продолж тельность сроки; стоимость и другие показатели;

ются конечныеСцели проекта, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы состоит в следующем:

– решение возн кающ х проблем и задач.

Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достига-

–планирование процесса завершения проекта;

–эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта;

–подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

–подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;

–оценка результатов проекта и подведение итогов;

–подготовка итоговых документов;

–закрытие работ и проекта;

–разрешение конфликтных ситуаций;

–реализация оставшихся ресурсов;

17

–накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

–расформирование команды проекта.

Последние три фазы могут выполняться с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме.

Для организационно-экономических проектов жизненный цикл может содержать следующие фазы (табл. 1.): 1) фаза обоснования направлений организационно-экономических изменений (концептуальная фаза); 2) фаза планирования проекта; 3) фаза реализации проекта; 4) фаза завершения проекта; 5) фаза постпроектного сопровождения организации и развития проекта.

18

У подпроектов могут быть разные жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных работ в фазе определения, а затем на этапе надзора за строительными работами в фазе реализации. При этом собственно проектирование здания – это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, определение, реализацию, завершение. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как отдельные проекты со своим собственным набором фаз.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

– какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе (например, в какой фазе должно быть проведено проектирование);

– кто участвует в каждой фазе (одновременно проводимые инже-

нерные работы требуют, чтобы те, кто их выполняют, участвовали в о п- ределении требований и проектировании);

описания жизненных цикловАпроектов могут включать формы, диаграммы и контрольныеисп ски в целях структурирования и управления.

– как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными, так и в бвысшей степени подробными. Очень подробные

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычноСподразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, часто менно это указывает на переход от фазы к фазе, то есть фаза проекта характеризуется завершением и одобрением одного или нескольких результатов поставки. Результат поставки – это измеримый, проверяемый продукт работы (спецификация, отчет по анализу осуществимости, детальный план или опытный образец). Создание одних результатов поставки определяется процессом управления проектом, а другие могут быть конечными продуктами или элементами конечных продуктов, ради которых создавался проект. Результаты поставки, а значит, и фазы являются частью общего последовательного процесса, предназначенного для обеспечения необходимого контроля над проектом и получения нужного продукта или услуги, которые являются целью проекта.

Большинство результатов поставки соотносится с основным результатом поставки данной фазы, и фазы обычно называются по соот-

19

ветствующим результатам поставки: требования, проектирование, строительство, тестирование, ввод в эксплуатацию, эксплуатация и др.

Результаты поставки одной фазы обычно проверяются на предмет завершенности и точности и проходят процедуру одобрения, прежде чем начнутся работы следующей фазы.

Однако иногда фаза может начаться до одобрения результатов поставки предшествующей фазы в тех случаях, когда сопутствующий этому риск рассматривается как приемлемый. Такая практика наложения фаз, обычно выполняемых последовательно, является примером применения метода сжатия расписания, который называется «быстрый проход». Многие проекты связаны с текущей деятельностью исполняющей организации.

Некоторые организации формально одобряют проекты только по-

сле проведения анализа осуществимости, создания предварительного

разработке окончательного продукта будетИинициирован. Некоторые типы проектов, в особенности внутренние услуги или разработка нового

плана или выполнения какой-либо другой формы анализа. В этих случа-

ях предварительное планирование или анализ проводятся в виде от-

продукта, могут инициироваться неформальноД на ограниченный период времени, чтобы обеспечить формальное одобрение дополнительных фаз

дельного проекта. Например, дополнительные фазы могут появиться в

результате разработки и испытаний прототипа до того, как проект по

турно является, с одной стороны, важным объектом системы управления проектомС, с другой стороны – методом или механизмом данной системы управлен я [2].

2.2. Управление проектами в дорожном строительстве

Проектный подход как метод достижения поставленных целей при строительстве автомобильных дорог является относительно новым, так как долгое время большинство проектных и строительных организаций действовало в рамках программного и планового подходов.

Понятие «проект» в последние годы стало одним из основополагающих, фундаментальных понятий современного общества. До недавнего времени понятие «проект» отечественными специалистами рассматривалось только как комплект проектно-сметной документации. В общем виде зарубежные специалисты трактуют понятие проект как ор- ганизационно-экономический механизм, направленный на осуществле-

20