16
Допускается также сквозная нумерация в пределах всего дипломного проекта (до приложений к ней).
Таблицы размещают после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. При первой ссылке принято указывать в скобках сокращенное слово «таблица» и полный номер ее, а при повторной, кроме того, – сокращенное слово «смотри», например: соответственно (табл. 1) и (см. табл.2.1). Располагают таблицы так, чтобы можно было читать их без поворота дипломного проекта или, что менее желательно, с поворотом ее по часовой стрелке, но не иначе. При переносе таблицы на следующую страницу головку ее повторяют и над ней помешают слова «Продолжение таблицы» (пишут с прописной буквы) с указанием номера, например: Продолжение табл. 1. Если головка таблицы громоздкая, то пронумеровывают графы ниже их заголовков (подзаголовков) и повторяют эту нумерацию на следующей странице вместо головки.
Не следует включать в таблицу графы «№ п-п» и «Единицы измерения», так из-за них искусственно увеличивается ее объем и нарушается компактность цифрового материала. При необходимости порядковые номера ставят в начале строк боковика таблицы. Сокращенные обозначения единиц измерения указывают в конце этих строк или заголовков (подзаголовков) граф, отделяя от них запятой, при условии, что все данные соответствующей строки или графы имеют одну размеренность. В том случае, когда все показатели таблицы одной размеренности, единицу измерения в скобках помещают над ней в конце ее заголовка. Если же большинство граф и строк имеют одинаковую размерность, а отдельные из них – другую, то единицу измерения указывают как над таблицей, так и в соответствующих графах или строках.
Дробные числа в таблице приводят в виде десятичных дробей. При этом числовые значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также и в том случае, когда после целого числа следуют нули, например, 100,0). Показатели могут даваться через тире (30-40; 150-170 и т.д.), со словами «свыше» (св. 20) и «до» (до 20). Если цифровые или другие данные в таблице не указывают, то ставят прочерк.
Иллюстрации. Наряду с таблицами важное место в дипломном проекте занимают иллюстрации (схемы, фотографии, чертежи, графики и т. п.), которые именуются рисунками. Их количество должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, но необходимо иметь в виду, что они не всегда обеспечивают лучшую наглядность, чем таблицы.
Рисунки озаглавливают и нумеруют арабскими цифрами в пределах в пределах каждой главы, например: рис. 3.1. Название указывают после номера, но, в отличие от таблицы, не сверху, а под рисунком. Допускается сквозная нумерация в пределах всего дипломного проекта (до приложений к ней). Размещают рисунки по тексту сразу после ссылки на них или на следующей странице. Первую ссылку обозначают следующим образом: (рис. 3.1), вторую – (см. рис. 4.4). Расположение рисунков должно позволять рассматривать их без поворота дипломного проекта, а если это невозможно сделать, то
17
с поворотом по часовой стрелке. Надписи на рисунках выполняют чертежным шрифтом.
Приложения. Каждое приложение начинают с новой страницы, дают ему тематический (содержательный) заголовок, а выше его, в правом углу, указывают слово «приложение» (пишут) с прописной буквы и арабскими цифрами порядковый номер (приложение 1, приложение 2 и т.д.). Они могут. подразделяться на параграфы и пункты, нумеруемые соответственно в пределах каждого приложения или параграфа. Так, если в первое приложение включены описания разных технологических процессов и каждое состоит из пунктов, то, например, второе описание будет обозначаться П 1, а пятый пункт этого описания – П 2. При наличии в приложении таблиц и рисунков придерживаются аналогичных принципов нумерации. Ссылки на приложения в тексте дипломного проекта оформляются аналогично выше приведенным примерам.
Сокращения и условные обозначения. Сокращения слов в тексте дипломного проекта, заголовках граф, параграфов, таблиц и приложений, в подписях под рисунками, как правило, не допускаются, за исключением указанных в ГОСТе 7.1-84 и общепринятых: тыс., млн, млрд. Условные буквенные и графические обозначения величин должны соответствовать установленным стандартам. Могут применяться узкоспециализированные сокращения, символы и термины. В таких случаях необходимо один раз детально расшифровать их в скобках первого упоминания, например: ЛК (лесной комплекс). В последующем тексте эту расшифровку повторять не следует.
Формулы. Каждое значение символов и числовых коэффициентов располагают с новой строки непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в ней. Первую строку начинают со слова «где». Двоеточие после него не ставят. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруют сквозным способом арабскими цифрами.
Единицы измерения необходимо указывать в соответствии со стандартом – ГОСТ 2.105-95 ЕСК9; 150 5966.
Ссылки. При ссылке в тексте дипломного проекта на приведенные в конце его литературные источники указывают их порядковый номер, заключенный в квадратные скобки. В том случае, когда ссылаются на приказ, инструкцию, нормативный или иной документ, не опубликованный в печати, дают в тексте следующие сведения о нем: обозначение и наименование этого документа; заключенные в скобки номер и заголовок соответствующего его раздела; кем и когда утвержден (одобрен, рекомендован). Выдержки из литературных источников и неопубликованных документов могут цитироваться полностью или с пропусками отдельных слов, которые обозначают многоточием. В начале и конце таких выдержек ставят кавычки. Допускается также излагать используемый материал в собственной редакции, но с соблюдением его смыслового содержания. Кавычки при этом не ставят.
Литературные источники располагают и нумеруют арабскими цифрами в следующей последовательности (ГОСТ 7.1-84): Закона РФ, постановление правительства РФ, указы президента в алфавитном порядке (по фамилиям ав-
18
торов или заглавиям книг, изданных под общей редакцией, документов, опубликованных без указания авторов, и отчетов о НИР). Сведения о них должны включать фамилию в именительном падеже и затем инициалы автора, заглавие книги или документа, место издания, издательство, год выпуска и страницы, на которых расположен использованный материал. Если литературный источник потребовался для выполнения дипломной работы в полном объеме, то страницы не указывают.
При наличии двух авторов их фамилии и инициалы пишут в той последовательности, в какой они напечатаны на титульном листе. Если авторов более трех, то допускается приводить фамилию и инициалы первого из них с добавлением слов «и др.». В том случае, когда книга издана под редакцией, после ее заглавия указывают слова «Под ред.», а затем инициалы и фамилию редактора.
Заглавие книги или документа начинают с прописной буквы и приводят в том виде с теми дополнениями, какие даны на титульном листе (с пояснением содержания, определением читательского названия, указанием о переводе с другого языка, сведениями о повторности издания, данными об официальном характере издания). Наименование места издания пишут полностью в именительном падеже, за исключением сокращенных названий двух городов – Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб). Издательство указывают так, как оно напечатано на титульном листе, год выпуска – только цифрами без добавления слова «год» или сокращенного его обозначения «г», страницы – арабскими цифрами через тире.
При включении в список использованной литературы статьи из периодического (продолжающегося) издания (журнала, сборника трудов и др.) приводят следующие данные: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания и серии (если таковая имеется), год выпуска, том и номер издания, страницы, на которых помещена статья. При этом наименование издания пишут в кавычках, а серии – после сокращенного слова «сер».
5 Организация защиты дипломного проекта
Законченный дипломный проект студент-выпускник сдает на проверку руководителю. Срок сдачи дипломного проекта руководителю – за 2 недели до начала работы ГАК. Руководитель пишет на дипломный проект подробный отзыв, в котором отмечается актуальность темы, дается общая характеристика разделов дипломного проекта, отмечаются наиболее важные предложения, разработанные дипломником, и уровень их обоснованности и делается заключение о соответствии дипломного проекта предъявляемым требованиям (приложение 6).
Дипломный проект просматривает заведующий кафедрой и решает вопрос о допуске проекта к защите. При условии допуска дипломного проекта к защите, он направляется на рецензирование. Рецензент назначается приказом ректора академии. В случае положительной рецензии (приложение 8) на дипломный проект, он допускается к защите в ГАК. На заседание ГАК пред-
19
ставляется дипломный проект, отзыв руководителя, письменная рецензия рецензента, личная карточка студента с выпиской из учебного плана и оценками, характеристика студента.
Дипломный проект защищается на открытом заседании ГАК. Председатель ГАК объявляет защиту проекта с указанием фамилии, имени и отчества дипломника, тему проекта, руководителя и рецензента проекта. После этого в течение 10-12 мин дипломник излагает основное содержание проекта. Во время доклада он может использовать заранее написанный доклад, а также таблицы, схемы, другие иллюстрированные материалы.
После доклада выступает рецензент, им оглашается его рецензия, затем предоставляется слово дипломнику для ответа на замечания рецензента. Далее зачитывает отзыв руководитель проекта, и выступают члены ГАК, в заключении выступает дипломник. Общая продолжительность защиты должна быть до 45 мин.
Защита дипломных проектов оценивается членами ГАК на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно». При получении дипломником неудовлетворительной оценки на защите проекта, ГАК решает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект, или должен разработать новый.
Студенту-выпускнику, успешно сдавшему государственные экзамены и защитившему проект, присваивается ГАК искомая квалификация и ему выдается диплом установленного образца.
6 Тематика дипломных работ и их краткое содержание
ТЕМА 1 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
Введение
Обосновывается актуальность выбранной темы дипломного проекта. Далее определяется его цель, задачи, объект исследования, методы анализа и проектирования, использованная литература и материалы.
1 Теоретические основы совершенствования структур управления
На основе изучения специальной литературы, законов, регулирующих деятельность предприятий, раскрывается понятие структур управления, факторов, на них влияющих, их классификация, критический анализ основных направлений по их совершенствованию.
С учетом имеющихся научных рекомендаций и проведенного анализа определяются направления совершенствования структуры управления применительно к особенностям данного предприятия.
20
2 Экономическая характеристика предприятия
Глава выполняется на основе данных годовых отчетов и производст- венно-финансовых планов, статистических и бухгалтерских данных о работе конкретного хозяйства, личных наблюдений дипломника, а также сводных материалов по отрасли. Показатели, характеризующие те или иные аспекты деятельности хозяйства, должны быть даны в динамике, минимум за три последних года, и сравнены с соответствующими показателями на уровне района и области. Приведенные данные должны быть проанализированы и по ним сделаны выводы.
В главе показывается местонахождение хозяйства, его удаленность от обеспечивающих и сбытовых организаций, природно-климатические условия (климат, рельеф, почвенные разности, осадки, температура).
Далее анализируются размер и структура лесного фонда, специализация, состав и использование трудовых ресурсов, обеспеченность капиталовложениям и эффективность их использования, производительность труда. В заключении анализируется себестоимость производства продукции, динамика экономической эффективности производства коммерческой организации.
3 Анализ организационной структуры и структуры управления организацией
В данной главе раскрывается понятие организационной структуры, факторы, влияющие на ее построение, применительно к особенностям данной организации, тип организационной структуры по качеству степеней и принципу построения. В приложении дается схема организационной структуры.
Далее показывается влияние сочетания отраслей и уровня внутриотраслевой и внутрихозяйственной специализации на тип организационной структуры, анализируется количество, состав. Размеры и размещение первичных подразделений основного производства, обращая особое внимание при анализе на соответствие размеров этих подразделений оптимальных для нашей зоны система внутрихозяйственных производственных связей, формы организации производства и труда. Их соответствие рекомендациям научных учреждений и достижениям передового опыта и практики.
После этого анализируются размеры, состав и размещение подразделений вспомогательного, обслуживающего и культурно-бытового назначения, их соответствие основному производству.
На следующем этапе анализа рассматривается сложившаяся структура управления, ее соответствие организационной структуре, типовым штатам и штатным нормативам. В приложении дается схема структуры управления.