Материал: 1519

11

5 Написание и оформление дипломного проекта, и представление его на кафедру.

На первом этапе студент самостоятельно выбирает тему дипломного проекта. Тема должна быть интересной для студента, посильной для него, актуальной в научном и практическом плане, доступной для исполнения по информационному обеспечению.

На втором этапе в соответствии с выбранной темой студент самостоятельно подбирает необходимую литературу. Руководитель проекта помогает студенту в отборе литературных источников по теме.

На третьем этапе осуществляются подбор и изучение теоретических и практических материалов. Сбор и обработка материалов для практической части является одним из самых ответственных и трудоемких процессов подготовки дипломного проекта. Здесь требуется знание бухгалтерской, статистической и плановой документации на исследуемом объекте (предприятии).

На четвертом этапе студенту нужно систематизировать и обрабатывать собранную информацию, производить необходимые расчеты, составлять таблицы, схемы, диаграммы, анализировать результаты расчетов, формировать выводы и предложения.

На пятом этапе студент логически излагает теоретические и практические материалы, делает выводы и предложения по своей теме.

Выполнение дипломного проекта в сроки, установленные заданием, систематически контролируют:

-руководитель дипломного проекта (работы); -выпускающая кафедра; -деканат факультета.

Руководитель дипломного проекта осуществляет постоянный контроль за работой студента на всех этапах выполнения проекта. Руководитель контролирует выполнение индивидуальных графиков дипломного проектирования, своевременности и качество представленного студентом материала в соответствии с заданием.

О всех проблемах, возникающих в ходе проектирования, руководитель обязан сообщить на ближайшем заседании кафедры.

Кафедра, осуществляющая выпуск, регулярно контролирует выполнение дипломного проекта в форме отчетов дипломников о ходе дипломного проектирования, принимает решения по сообщениям руководителей дипломного проекта о нарушении графиков дипломного проектирования, выносит решения о возбуждении ходатайства перед деканатом о принятии административных мер к студентам, допускающих нарушения, вплоть до отказа в руководстве дипломным проектированием.

Деканат и администрация академии контролируют ход дипломного проектирования на основе предоставления кафедрой:

-зачетных ведомостей с оценкой студентов по преддипломной практи-

ке;

-проекта приказа об утверждении тем и руководителей дипломного проектирования;

12

-решений кафедры о нарушении хода дипломного проектирования студентами.

- зачетных книжек в деканат академии.

4 Содержание, структура и оформление дипломных проектов

4.1 Структура дипломного проекта и его объем

Объем дипломного проекта должен составлять 80-90 страниц рукописного текста (не считая приложения).

Структура дипломного проекта и примерные требования к содержанию разделов (глав) дипломного проекта могут быть следующие: титульный лист (типовой), задание на дипломное проектирование, реферат, оглавление (содержание дипломного проекта), заключение, библиографический список, приложение.

Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы. Форма титульного листа дана в приложении 4.

Задание на дипломное проектирование оформляется на стандартных бланках, является второй страницей работы (приложение 2).

Реферат. Реферат – это краткое точное изложение содержание квалификационной работы, включающие основные сведения и выводы без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора.

Реферат должен соответствовать требованиям ГОСТа 7.5-95 и содержать следующие аспекты:

-предмет, метод, цель работы; -методы и методические исследования и проведение работ;

-результаты работы, которые описывают точно и информативно основные теоретические и практические результаты, фактические данные, выявленные взаимосвязи и взаимозависимости;

-область применения результатов; -выводы, которые могут быть сопровождаться рекомендациями, оцен-

ками, предложением.

Объем текста реферата не должен превышать 850 печатных знаков (приложение 5).

Во введении обосновывается актуальность разрабатываемой темы, цель проекта, объект и методы исследования, а также значение пересматриваемых в проекте вопросов для конкретного предприятия. Объем введения примерно должен составлять 2-4 страницы рукописи.

Вглаве, посвященной критическому обзору литературы, дается развернутый глубокий анализ специальных работ по теме проекта, излагаются достижения практики по данной проблеме. При этом обязательным требованием

кданной главе является оценка студентом специальной литературы (работ) и формулировка собственных выводов. Объем данной главы должен составлять 10-15 страниц рукописи.

Вглаве (двух или более главах), посвященной анализу производственной и управленческой деятельности предприятия, дается краткий анализ со-

13

стояния производства за 2-3 года (его расположение, специализация, оснащенность капиталом, трудовыми ресурсами, эффективность использования производственного потенциала и т.д.), сложившийся тип структуры управления; выявляются основные структурообразующие факторы, определяющие ее тип; выявляются основные недостатки, положительные стороны в технике, технологии и организации производства и управления. Анализ целесообразно проводить по следующей схеме:

1 Анализ выполнения плана по лесному хозяйству (Ф-10ЛХ).

2 Анализ выполнения плана по побочному пользованию (Ф-9ЛХ). 3 Анализ подсобно-промышленного производства.

4 Анализ движения основных фондов (Ф-5).

5 Анализ численности и зарплаты (Ф-1Т).

6 Анализ исполнения сметы доходов и расходов (Ф-1,1-1). 7 Анализ отчета о прибылях и убытках (Ф-2).

Объем данной главы должен быть в пределах 25-35 страниц.

Вглаве, посвященной разработке конкретных предложений (проектная часть, оргпроектирование), дается обоснование различных мероприятий по совершенствованию организации и технологии производства, хозяйственного механизма систем экономических взаимосвязей совершенствования бизнеса

вусловиях маркетинговой среды, совершенствованию структур, методов, стиля управления, организации и оплаты труда, внедрению НОТ и НОУТ, повышение конкурентоспособности, эффективности производства Разрабатываемые мероприятия должны носить, во-первых, антикризисную направленность и, во-вторых, проектная часть должна включать экономическую и экологическую оценку рекомендуемых мероприятий. Разработка проектной части проводится с помощью различных методов экономического проектирования и в первую очередь с использованием ЭММ и компьютерных технологий. Объем данной главы должен быть 25-35 страниц рукописного текста.

Вглаве, посвященной БЖД, излагаются основные мероприятия по данным вопросам. Объем этой главы – 5-8 страниц рукописного текста.

Заканчивается дипломный проект выводами и предложениями, которые должны носить конкретный, обоснованный характер, быть полезными для практики и иметь сведения о совокупном экономическом эффекте от разработанных мероприятий. Объем данного раздела – 3-4 страницы рукописи.

Вконце дипломного проекта оформляется последний лист дипломного проекта (приложение 7).

Всписке литературы указываются литературные источники, материалы, которые использованы в дипломном проекте.

Вприложение включаются вспомогательный материал, расчеты, таблицы, графики, схема и т.п., которые необходимы для повышения наглядности излагаемых вопросов и подтверждения результатов анализа и проектирования.

14

4.2 Подготовка и оформление дипломного проекта

Дипломный проект оформляется в соответствии с требованием ГОСТа. Текст дипломного проекта излагается на стандартных листах размером 297х210 мм и оформляется в твердую обложку. Делать надписи и наклейки на обложке не рекомендуется. Текст размещают на одной стороне листа при вертикальном его расположении, оставляя поля: слева – 35 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм и снизу – 25 мм.

Проект может быть представлен как в рукописном, так и в машинописном виде. В первом случае материал должен быть написан черными чернилами (пастой), во втором – отпечатан через два интервала. Вписывать формулы, условные знаки и отдельные слова, выполнять рисунки, исправлять после аккуратной подчистки мелкие опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления дипломного проекта, допускается от руки чернилами (пастой) или тушью тоже черного цвета. При крупных ошибках материал соответственно переписывают или перепечатывают.

Главы дипломного проекта последовательно нумеруют арабскими цифрами. После номера ставят точку. Каждую главу подразделяют на параграфы, номера которых должны состоять из двух арабских цифр, разделенных точкой: первая означает номер соответствующей главы, вторая – параграфа. После нее также ставят точку. Номер параграфа или главы указывают перед их заголовком.

Введение, каждую главу (кроме параграфов), выводы и предложения, список использованной литературы начинают с новой страницы. Их заголовки пишут без подчеркивания прописными (заглавными) буквами, а параграфов – строчными, за исключением первой прописной. Переносы слов в них не допускают, точку в конце не ставят. Расстояние между заголовком и последующим текстом оставляют равным 3 интервала (10 мм), а между последней строкой текста и расположенным ниже заголовком – 4,5 интервала (15 мм). Название глав и параграфов должны соответствовать их содержанию и быть краткими. Если в параграфе указывают пункты, то их нумеруют в пределах этого параграфа, например: 3.2.4., что означает четвертый пункт второго параграфа третьей главы. Номер пункта ставят в начале первой строки абзаца, которым он начинается.

Все страницы дипломного проекта последовательно нумеруют арабскими цифрами, указывая их в правом верхнем углу листа. Нумерация должна быть сквозной – от титульного листа до последнего приложения, включая таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных страницах. При этом на титульном листе и в задании на дипломный проект, которые являются первой и второй страницами, их номера не проставляют.

Основную часть цифрового материала дипломной работы оформляют в таблицах, которые представляют собой, систематизировано расположенные числа, характеризующие те или иные явления и процессы. Они должны в

15

сжатом виде содержать необходимые сведения и легко читаться. Поэтому не рекомендуется перегружать их множеством показателей.

Таблицы сопровождают текстом, который полностью или частично должен предшествовать им, содержать их анализ с соответствующими выводами и не повторять приведенные в них цифровые данные.

Таблицы состоят из горизонтальных (строки, ряды) и вертикальных (графы, колонки) делений. Места их пересечений образуют клетки, в которых размещаются цифры. Содержание каждой из них раскрывается заголовками соответствующих строк и граф.

Таблица 1

Строки, как правило, служат для записи подлежащего таблицы, т.е. объекта или группы объектов, о которых в ней говорится, а графы – для признаков, составляющих сказуемое таблицы и характеризующих ее подлежащее.

В зависимости от строения подлежащего таблицы могут быть простыми (без статистических группировок), если подлежащее включает группировку по одному признаку, и комбинационными, если в них имеются группировки по двум и более признакам.

Каждая таблица должна иметь краткий тематический заголовок, отражающий ее содержание, с правой стороны, – слово «таблица» (пишут с прописной буквы) и порядковый номер. Заголовки таблицы и граф начинают с прописных (заглавных) букв, подзаголовки граф – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком (например, заголовок «Прибыль», а подзаголовки: «на 1 ц» и «на 1 га»), и с прописных, если они самостоятельные (заголовок «Лесхоз Масловский», а подзаголовки: «Доход» и «Фондоемкость»). Отдельные слова в них можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте дипломного проекта. Подчеркивать заголовок таблицы и делить ее головку по диагонали не следует.