Материал: [4 курс, курсовая работа] Управление проектом создания монобрендового предприятия электронной торговли

Пример расчета амортизации кассовых аппаратов линейным способом [23, стр. 68]:

Таким образом, в результате проведенных расчетов, компания начислит амортизации за месяц – 14 282 руб., а за год – 171 384 руб.

Амортизация позволяет распределить финансовую нагрузку на весь срок эксплуатации объекта, а не отразить ее только в том месяце, когда приобретают ОС. Расчет амортизации возможен в случае, если известна среднегодовая стоимость основных фондов. Этот показатель учитывает движение основных фондов в течение года и может быть рассчитан несколькими способами, каждый из которых имеет свои формулы и особенности. В данной работе были использованы только 1 и 2 способ расчета [23, стр. 120].

В таблице 4 представлено движение основных фондов в течение 2016 года.

Таблица 4 – Движение основных фондов

Пример расчета среднегодовой стоимости основных фондов за 2016 год 2 способами представлен в таблице 5.

Таблица 5 – Расчет среднегодовой стоимости ОФ

Рассчитаем среднегодовую стоимость основных фондов 2 способами [23, стр. 121].:

За 2016 год среднегодовая стоимость основных фондов, рассчитанная первым способом, составила 1 925,36 тыс. руб., а вторым способом – 1 900,68 тыс. руб.

Проведем расчеты показателей эффективности использования основных фондов. Эффективность использования основных фондов предприятия во многом зависит от организации и проведения их планово-предупредительных ремонтов, включающих повседневный уход, текущий и капитальный ремонты. Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышение эффективности использования основных фондов и производственных мощностей предприятия обеспечивает снижение издержек производства и рост производительности труда [24, стр. 32].

Расчеты показателей эффективности использования основных фондов представлены в таблице 6.

Таблица 6 – Эффективность использования основных фондов

Показатели эффективности использования основных фондов отображают:

1. Рентабельность ОФ. Помогает оценить прибыль, которую приносят эксплуатируемые в процессе производства основные средства.

2. Фондоотдача. Показывает, какой объем товарной про­дукции приходится на один рубль среднегодовой стоимости основных фондов. Чем выше фондоотдача, тем эффектив­нее используются основные средства предприятия.

3. Фондоемкость. Показывает, какая сумма основных средств приходится на каждый рубль готовой продукции. Чем меньше этот показатель, тем эффективнее используется оборудование предприятия.

4. Фондовооруженность. Показывает стоимость основных фондов, приходя­щихся на одного рабочего.

5. Коэффициент обновления. Показатель, характеризующий долю вве­денных в действие в данном периоде новых основных фондов.

6. Коэффициент выбытия. Показатель, характеризующий долю вы­бывших в данном периоде основных фондов.

7. Коэффициент прироста. Данный коэффициент характеризует относительное увеличение стоимости основных средств за счет их обновления.

8. Интенсивность обновления. Характеризует эффективность технического прогресса с точки зрения обновления производственного потенциала предприятия.

9. Коэффициент износа. Показывает, насколько изношены объекты основных фондов на определенную дату, т.е. в какой мере профинансирована их возможная будущая замена по мере амортизации.

10. Коэффициент годности. Показывает степень пригодности основных фондов для дальнейшего использования [24, стр. 32-34].

На основании расчетов можно сделать следующие выводы:

1. Рентабельность ОФ: данный показатель составляет 134,2 %, организация использует ОФ в полном объеме и увеличила их использование на 34,2 %.

2. Фондоотдача: составляет 4,34% и это означает, что 4,34 рубля приходится на 1 рубль продукции.

3. Фондоемкость: составляет 0,23% и это означает, что 0,23 рубля было затрачено на основные средства.

4. Фондовооруженность: показывает, что на одного сотрудника приходится 271,5 тыс. руб. основных фондов. Такой уровень говорит о хорошей производительности труда рабочего персонала.

5. Коэффициент обновления: часть объектов ОС, введенная в этом отчетном периоде, от общей стоимости основных фондов составила 0,04%, что говорит о низкой интенсивности ввода основных фондов.

6. Коэффициент выбытия: составил 0,019%, из чего следует, что компания вывела малую долю основных фондов из-за физического износа.

7. Коэффициент прироста: данный показатель составляет 0,06%, значение низкое и это свидетельствует о минимальном обновлении ОФ.

8. Интенсивность обновления: составляет 0,46%.

9. Коэффициент износа: данный показатель составляет 0,09%, что означает малый износ основных фондов.

10. Коэффициент годности: составляет 0,9%. Данный показатель показывает хорошее техническое состояние основных фондов.

2.3. Организационные аспекты

Решение об организационной структуре принимается руководством высшего звена, а проектирование структуры базируется на стратегических планах организации. Свою работу компания организует с использованием линейной структуры управления.

Основным принципом построения линейной структуры является вертикальная иерархия, т.е. соподчиненность звеньев управления снизу доверху.

При линейной структуре управления очень четко осуществляется принцип единоначалия: во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство всеми подчиненными ему подразделениями. Все функции управления находятся в руках этого руководителя.

Достоинства линейной структуры:

• единство распорядительства, простота и четкость подчинения;

• полная ответственность руководителя за результаты деятельности подчиненных ему подразделений;

• оперативность в принятии решений;

• согласованность действий исполнителей.

Недостатки:

• большая информационная перегрузка руководителя, огромный поток документов, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными звеньями;

• высокие требования к руководителю;

• структура негибка и не позволяет решать задачи, обусловленные постоянно меняющимися условиями функционирования [25, стр. 68].

Так как компания имеет однородную и несложную трудовую деятельность была выбрана линейная организационная структура управления.

В штате сотрудников числится 7 человек, к которым относятся: директор, бухгалтер, программист, 3 менеджера и грузчик. Организационная структура представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Организационная структура

ООО «Гермес Мобайл Дистрибьюшн»

В организации действует штатное расписание, которое представлено в таблице 7.

Таблица 7 – Штатное расписание ООО «Гермес Мобайл Дистрибьюшн»

В обязанности руководителя интернет-магазина входят: бюджетирование, организация бизнес-процессов, стратегическое планирование, определение ассортиментной политики, подбор ключевого персонала и контроль эффективности работы ключевых отделов интернет-магазина. Руководитель интернет-магазина несет ответственность за проект в целом и за каждое направление, находящееся в его ответственности в частности. Именно поэтому он должен хорошо ориентироваться как в основах IT-технологий, SEO, WEB-дизайне, так и в нюансах интернет-эквайринга, особенностях работы контент-менеджеров и логистов.

Бухгалтер занимается оформлением документов, сопровождающих купли-продажи, а также предоставляет необходимую финансовую отчетность в контрольные органы.

В задачи программиста входит развитие и поддержка существующих сервисов интернет-магазина, а также борьба с различными чрезвычайными ситуациями – отключение сервера, хакерская атака и т.д.

Менеджер принимает и обрабатывает заказы, консультирует клиентов по наличию и ассортименту товара, оформляет заказы и согласовывает доставку, ведет отчетность по выполненным заказам.

Грузчики занимаются подготовкой и передачей готовых заказов в курьерскую службу.

Должностные инструкции сотрудников организации представлены в Приложении 1, Приложение 2, Приложение 3, Приложение 4, Приложение 5.

В таблице 8 представлен фонд оплаты труда, рассчитанный на основе штатного расписания организации.

Таблица 8 – Фонд оплаты труда