Материал: все лекции эк анализ

Расчет может быть произведен по следующей формуле:

, где

ПС – сумма потерь от снижения сортности конкретного вида продукции;

– фактический объем продукции данного наименования, выраженный в посортовых ценах предприятия-изготовителя;

- фактический и плановый поиздельные коэффициенты сортности.

В нашем примере используем условную величину стоимости фактического выпуска изделия «Z» (50 000 тыс.руб.).

Сверхплановые потери по сортности (уменьшение стоимости продукции вследствие снижения ее сортности по сравнению с планом):

ПС =

Влияние изменения сортности на объем реализации обычно определяется в том же размере, что и на выпуск продукции. Повышение сортности в некоторых случаях требует дополнительных затрат, которые в учете, как правило, не выделяются, однако их необходимо принять в расчет при анализе влияния изменения сортности на сумму прибыли.

Рассмотренные поиздельные коэффициенты сортности ( , ) применимы для характеристики качества одного вида продукции. Для всей продукции предприятия коэффициент сортности может быть вычислен как средневзвешенный, исходя из стоимости отдельных видов продукции и соответствующих им коэффициентов сортности.

Дальнейший анализ должен быть направлен на выявление причин выпуска изделий пониженных сортов и мест возникновения дефектов.

Косвенной характеристикой качества продукции является наличие или отсутствие рекламаций от покупателей. При анализе необходимо изучить рекламации и установить:

1. по каким изделиям получены рекламации;

2. характер дефектов, вызвавших рекламации;

3. количество изделий, по которым предъявлены рекламации, удельный вес их стоимости в общем объеме реализованной продукции;

4. потери по принятым рекламациям.

Изучение рекламаций должно производиться в динамике за ряд периодов. При этом важно установить, какие меры приняты для устранения выявленных дефектов и насколько эти меры оказались эффективны.

Тема 3. Анализ расходов по обычным видам деятельности и себестоимости продукции.

Управление затратами организации и себестоимостью продукции, работ, услуг

Процесс управления коммерческими организациями в условиях рыночной экономики усложняется. Руководителям сегодняшнего дня необходима объективная и оперативная информация для принятия управленческих решений. В современных условиях традиционные подходы к анализу затрат должны постепенно вытесняться более совершенными. Так, преследуя цель получения максимально возможной прибыли, руководство организации должно ориентироваться не столько на внешние факторы, определяемые условиями рыночной среды, сколько на изучение внутренних факторов, влияющих на уровень затрат, а также изыскание резервов снижения себестоимости продукции, работ, услуг.

К сожалению, многие менеджеры недооценивают значение информации о затратах и себестоимости продукции, работ, услуг в силу того, что либерализация цен «перемещает» источник получения прибыли от производства к реализации, и снижение себестоимости становится как бы второстепенным фактором, влияющим на прибыль, поскольку неэкономное расходование ресурсов может быть перекрыто выручкой от удачной продажи.

Однако следует учитывать, что успех от продажи, наряду с объемом реализации и уровнем цен, в немалой степени определяется размерами издержек реализованного товара, то есть его конкурентоспособностью по себестоимости.

Необходимость управления затратами следует рассматривать как один из компонентов рыночной экономики, объективно вытекающий из основной идеи рынка – идеи свободной конкуренции.

Основная цель анализа затрат на производство и себестоимости продукции – это создание информационной базы для формирования управленческих решений. Управление себестоимостью представляет собой процесс формирования затрат на производство и себестоимости как всего объема, так и единицы продукции, а также процесс определения продажных цен и, следовательно, рентабельности продукции.

Элементами системы управления себестоимостью являются:

• прогнозирование;

• планирование;

• нормирование затрат;

• учет фактических затрат и калькулирование себестоимости продукции;

• анализ и контроль затрат;

• регулирование (принятие управленческих решений).

Прогнозирование – это расчет величины достигаемого в перспективе уровня затрат с целью определения путей развития производства и повышения его эффективности.

Планирование – это расчет величины затрат на более короткий период времени с учетом организационного и технического уровней производства. При планировании осуществляются экономическое обоснование принимаемых решений о производстве новых изделий, о снятии с производства устаревших изделий, а также расчеты экономической эффективности мероприятий, связанные с внедрением новой техники.

Нормирование – это определение оптимального размера затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для производства запланированных к выпуску готовых изделий, для выполнения работ и оказания услуг.

Учет фактически произведенных затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются в соответствии с методическими рекомендациями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции, действующими в данной отрасли или подотрасли национальной экономики.

Калькулирование представляет собой систему экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции, работ, услуг. Конечным результатом калькулирования является составление калькуляции, которая в зависимости от целей бывает плановой (сметной) и фактической.

Анализ и контроль затрат – это исследование поведения условно-переменных и условно-постоянных затрат в связи с изменениями объемов производства и продаж продукции; выявление факторов, влияющих на величину затрат, определение резервов возможного снижения издержек производства.

Регулирование – это принятие управленческих решений по совершенствованию процесса управления себестоимостью на основе контроля и анализа затрат.

Экономический анализ является не только отдельной функцией управления, но и одновременно инструментом решения управленческих задач в рамках других функций таких, как планирование, учет, регулирование.

Цели управления себестоимостью: выявление возможной экономии всех видов затрат, определение резервов снижения себестоимости конкретных изделий для повышения их конкурентоспособности на рынках сбыта.

Себестоимость продукции, работ, услуг является качественным показателем, в котором концентрированно отражается эффективность производственной, финансовой и хозяйственной деятельности организации. Правильность формирования себестоимости продукции, работ, услуг имеет три последствия:

• бухгалтерское, предполагающее составление бухгалтерской отчетности;

• налоговое, связанное с правильным исчислением налоговых обязательств организации;

• управленческое, обеспечивающее организации создание объективной информационной базы для оптимального управления издержками.

Основные задачи управления затратами организации и себестоимостью продукции, работ, услуг.

• создание эффективного механизма управления затратами организации;

• оптимизация структуры текущих расходов для обеспечения конкурентных преимуществ продукции и организации в целом;

• поиск резервов возможной экономии затрат с целью повышения конкурентоспособности продукции, работ, услуг на рынках сбыта;

• использование рыночных механизмов обеспечения конкурентоспособности продукции, работ, услуг;

• обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших и т. п.;

• нормирование затрат (определение оптимального размера затрат, необходимых для производства запланированной к выпуску продукции, выполнения работ, оказания услуг);

• обеспечение инвестиционной привлекательности организации с целью диверсификации производства.

Классификация показателей себестоимости продукции, работ, услуг

По мнению многих авторов, в условиях рыночной экономики имеет место переоценка роли показателей прибыли и рентабельности и недооценка показателей себестоимости продукции, работ, услуг. В соответствии с этим широко разрабатываются вопросы анализа прибыли и рентабельности в ущерб анализу себестоимости.

Не каждый автор, исследующий проблемы анализа себестоимости, считает необходимым привести перечень показателей, характеризующих себестоимость продукции, работ, услуг.

Другие авторы приводят неструктурированный перечень показателей себестоимости:

• себестоимость единицы продукции;

• себестоимость всей продукции;

• затраты на один рубль продукции.

Савицкая Г.В. показатели себестоимости называет объектами анализа и выделяет следующие объекты:

• полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат;

• уровень затрат на один рубль выпущенной продукции;

• себестоимость отдельных изделий;

• отдельные статьи затрат.

Мы посчитали необходимым уточнить систему показателей себестоимости в соответствии с тремя признаками классификации:

• по назначению;

• по отношению к объему продукции, работ, услуг;

• по полноте учета затрат.

1. По назначению:

1.1. Проектные.

1.2. Нормативные.

1.3. Плановые, прогнозные.

1.4. Отчетные (фактические за анализируемый период).

1.5. Фактические за предыдущий аналогичный период.

2. По отношению к объему продукции, работ, услуг:

2.1. Себестоимость калькуляционной единицы продукции (одной шт., 10 шт., 100 штук, одной тонны добытого угля, одного погонного метра ткани; в строительстве – себестоимость одного объекта; в НИИ – себестоимость конкретной научно-исследовательской темы и др.).

2. Себестоимость всего выпуска данного вида продукции (группы однородной продукции).

3. Себестоимость всей выпущенной продукции коммерческой организации за период.

4. Себестоимость всего объема продаж коммерческой организации за период.

5. Себестоимость продаж по отчетному сегменту (операционному, географическому).

1. По полноте учета затрат:

1. Операционная (неполная) себестоимость, определяемая по условно-переменным затратам.

3.2. Цеховая себестоимость (операционная себестоимость + общепроизводственные расходы).

3.3. Производственная себестоимость (цеховая себестоимость + общехозяйственные расходы).

3.4. Полная себестоимость (производственная себестоимость + расходы на продажу).

При экономическом анализе используются также относительные показатели (коэффициенты), определяющие величину затрат в копейках (или в процентах) на один рубль стоимости продукции.

Мы считаем, что возможны определенные модификации этого показателя. Например, в числителе показателя может быть представлена часть полной себестоимости, т.е. затраты по одной или нескольким калькуляционным статьям себестоимости.

Показатель затрат на один рубль стоимости выпущенной (реализованной) продукции в копейках (или в процентах) имеет ряд достоинств:

1) это сквозной показатель, то есть он может быть исчислен по всему объему выпуска и реализации продукции, а также по отчетным сегментам, по однородным группам и конкретным видам продукции;

2) обеспечивает увязку анализа себестоимости и прибыли, так как процент рентабельности продукции непосредственно зависит от уровня затрат на один рубль продукции;

3) пригоден для анализа затрат и себестоимости как в статике, так и в динамике, поскольку является коэффициентом;

4) позволяет измерить и сопоставить уровень затрат как по сравнимой, так и по новой продукции.

Использование коэффициентов при анализе затрат особенно важно в условиях инфляции, так как абсолютные показатели теряют сопоставимость из-за инфляционных процессов

Недостаточное внимание к вопросам планирования, учета и анализа затрат и себестоимости продукции, работ, услуг проявляется в том, что в официальных формах бухгалтерской и статистической отчетности имеет место существенный разнобой в представлении информации об этих показателях.

В частности, рассмотрим три документа:

1) Отчет о прибылях и убытках;

2) «Приложение к бухгалтерскому балансу», раздел «Расходы по обычным видам деятельности»;

3) «Основные сведения о деятельности предприятия» (форма № 1-предприятие федерального государственного статистического наблюдения, раздел VII).

В отчете о прибылях и убытках одной строкой (без расшифровки) показывается неполная себестоимость продаж, отдельно приводятся суммы коммерческих и управленческих расходов.

В форме №5 в разделе «Расходы по обычным видам деятельности» показываются затраты на производство и продажу в разрезе пяти экономических элементов.

В форме федерального государственного статистического наблюдения №1-предприятие содержится информация о расходах на производство и реализацию продукции, товаров, работ, услуг в соответствии с перечнем экономических элементов, а также с некоторой детализацией отдельных элементов.

Применение метода коэффициентов для факторного анализа затрат по экономическим элементам

Одним из важнейших приемов экономического анализа является сравнение показателей в динамике и статике. Для получения объективных результатов при использовании методического приема сравнения необходимо привести сравниваемые показатели к сопоставимости. В экономической литературе предложены следующие основные способы приведения показателей к сопоставимости:

1. устранение влияния изменения цен. Для этого сравниваемые объемные показатели выражаются в одинаковых ценах. Например, фактические объемы продаж предыдущего и отчетного периодов времени выражаются в единой оценке, т.е. в ценах базисного периода;

2. устранение влияния различий в объеме и ассортименте продукции при сопоставлении качественных показателей. Это достигается путем пересчета последних на одинаковый объем и ассортимент продукции;

3. приведение сравниваемых показателей к единой методике их исчисления. Инструкции, регламентирующие методику исчисления отдельных показателей, систематически меняются. В этих случаях для обеспечения сопоставимости показатели, исчисленные до изменения методики, пересчитываются по методике отчетного периода;

4. периоды времени, за которые производится сравнение, должны быть тождественными.

Указанные способы приведения показателей к сопоставимости являются важнейшими. В практике экономического анализа используются и другие способы в зависимости от специфики отрасли, например, устранение сезонных особенностей, территориальных различий и т.д.

В условиях номенклатурной экономики обеспечение принципа сопоставимости показателей предусматривалось непосредственно в формах бухгалтерской отчетности. Например, в отчете о себестоимости продукции содержалась специальная графа «себестоимость по плану, пересчитанному на фактический выпуск и ассортимент продукции»; в отчете о реализации продукции - специальная графа «по плану, пересчитанному на фактически реализованную продукцию».

В настоящее время ни одна из форм официальной бухгалтерской отчетности не предусматривает приведения показателей к сопоставимости, хотя проблема обеспечения сопоставимости приобрела особую актуальность, так как с переходом к рыночным отношениям усилилось влияние следующих факторов:

1) конъюнктура рынка вынуждает организации динамично обновлять номенклатуру и ассортимент, а также изменять структуру продаж продукции, работ, услуг;

2. инфляционные процессы объективно приводят к изменению стоимостных показателей объемов производства и продаж продукции, работ, услуг;

3. в организациях имеют место дополнительные инфляционные затраты на производство и продажи.

Под влиянием названных факторов изменяются показатели прибыли и рентабельности, показатели эффективности использования ресурсов.

По указанным причинам результаты сравнительного анализа экономических показателей на основе данных официальной отчетности как в статике, так и в динамике не дают объективной оценки происходящих изменений. В постоянно изменяющихся, нестабильных условиях развития экономики усложнилась проблема динамических и статических сравнений множества абсолютных показателей.

Выходом из создавшейся ситуации является, по нашему мнению, использование для сравнений метода коэффициентов. Поскольку коэффициенты являются относительными величинами, получаемыми путем сопоставления абсолютных показателей, можно считать, что в основном нивелируется влияние таких факторов, как изменение цен реализации, цен и тарифов на потребляемые ресурсы и услуги, а также структурные сдвиги. Именно поэтому для статических и динамических сравнений предпочтительно использовать относительные показатели.