Условные обозначения:
С – средние остатки оборотных активов;
ОР – выручка от продаж продукции (работ, услуг);
D – число дней в анализируемом периоде;
IОР – Индекс роста (снижения) выручки от продаж;
Виды экономического анализа
Классификация видов экономического анализа способствует раскрытию его содержания, пониманию его сущности (рис. 5,6).
По
кругу изучаемых вопросов
Тематический
Комплексный
По
временному признаку
Перспективный
Оперативный
Ретроспективный
По
аспектам исследования
Функционально-стоимостной
Инвестиционный
Маржинальный
Анализ
эффективности управления
Технико-эко-номический
Финансово-экономический
По
субъектам, проводящим анализ
IV.
внутренний
В
соответствии с подразделением
бухгалтерского учета на финансовый и
управленческий
Финансовый
анализ
Управленческий
анализ
внешний
V.
Рис.
5. Классификация видов экономического
анализа
Управленческий
анализ
Финансовый
анализ
Внутренний
производственный анализ
Внутренний
финансовый
анализ
Внешний
финансовый
анализ
1.
Анализ при разработке и обосновании
бизнес-плана.
2.
Анализ в системе маркетинга.
3.
Анализ технико-организационного уровня
и других условий производства
4.
Анализ системы материально-техничес-кого
обеспечения
5.
Анализ эффективности использования
ресурсов: трудовых, материальных,
основных производственных фондов.
6.
Анализ номенклатуры, ассортимента и
качества продукции,
работ, услуг.
7.
Анализ затрат на производство и
себестоимости продукции.
9.
Анализ инвестиционных проектов.
10.
Анализ внешне-экономических связей.
1.
Анализ потребности в оборотном капитале.
2.
Анализ обеспеченности собственным
оборотным капиталом.
3.
Анализ эффективности использования
заемного капитала.
4.
Анализ «цены» капитала, рыночная оценка
бизнеса.
5.
Детализированный анализ показателей
прибыли.
6.
Сегментарный анализ прибыли от продаж.
7.
Анализ прибыли от продаж в разрезе
видов продукции, работ, услуг.
8.
Анализ рентабельности отдельных видов
продукции, работ, услуг.
9.
Анализ взаимосвязи себестоимости и
прибыли.
10.
Анализ использования прибыли.
1.
Анализ структуры имущества.
2.
Анализ структуры капитала.
3.
Анализ финансовой устойчивости.
4.
Анализ платежеспособности.
5.
Анализ оборачиваемости оборотных
активов.
6.
Анализ показателей прибыли по данным
официальной бухгалтерской отчетности.
7.
Анализ рентабельности продаж, активов,
собственного капитала.
8.
Анализ затрат по экономическим элементам.
9.
Рейтинговая оценка финансового состояния
клиентов банками,
страховыми компаниями.
Рис. 6. Взаимосвязь финансового и управленческого анализа
Информационное обеспечение экономического анализа
В экономическом анализе применяются разнообразные источники информации:
Показатели бизнес-плана и расчеты к нему.
Данные бухгалтерской отчетности:
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках;
Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:
Отчет об изменениях капитала;
Отчет о движении денежных средств;
Отчет о целевом использовании полученных средств (составляют некоммерческие организации);
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
аудиторское заключение (если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).
Показатели статистической отчетности:
Ф № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
Ф № П-8 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
Ф № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
Ф № 5-3 «Сведения о затратах на производство и продажу продукции, работ, услуг»;
Ф № 1 – предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (годовая);
Ф ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
Ф № 12- Ф «Сведения об использовании денежных средств» (годовая);
Ф № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов».
Все виды учета: оперативного, бухгалтерского, статистического;
Техническая документация: маршрутные и технологические карты, паспорта оборудования и прочее;
Нормы и нормативы, установленные законодательством и разрабатываемые самой организацией;
Результаты инвентаризаций и ревизий;
Различная внутренняя информация: договора и кредитные соглашения, материалы переписки, результаты специальных обследований и наблюдений.
Организация и этапы проведения аналитической работы
На рис. 7 приведена блок-схема комплексного экономического анализа деятельности предприятия, демонстрирующая одновременно и его последовательность, а также взаимосвязь отдельных направлений.
Возможна и иная, обратная последовательность, начиная с анализа показателей выпуска и продаж продукции и заканчивая анализом финансового состояния организации.
1.
Анализ финансового состояния организации
финансовая
независимость
платеже-способность
оборачиваемость
2.
Анализ финансовых результатов и
рентабельности
прибыль
рентабельность
продукции
рентабельность
активов
(капитала)
3.
Анализ затрат на производство и
себестоимости
продукции
4.
Анализ наличия и использования ресурсов
трудовых
материальных
основных
фондов
5.
Анализ организационно-технического
уровня
производства
6.
Анализ показателей объема выпуска
продаж продукции
объем
структура
качество
номенклатура
Рис. 7. Примерная последовательность комплексного
экономического анализа
Анализ эффективности использования производственных ресурсов
Анализ результатов производственной деятельности начинается с изучения показателей выпуска и продаж продукции (работ, услуг), так как производство и реализация являются важнейшими функциями коммерческой организации. От объема, номенклатуры (ассортимента), качества выпущенной и реализованной продукции зависят издержки производства, показатели прибыли, рентабельности, конкурентоспособности и деловой активности организации.
На основе обработанной и систематизированной информации экономический анализ решает важнейшие управленческие задачи:
оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности, а также выполнения планов производства и продаж для подведения итогов работы, обоснованного стимулирования персонала, прогнозирования возможных перспектив развития;
оперативное воздействие на процессы производства и реализации;
определение внутрихозяйственных резервов увеличения объемов производства и продаж;
разработка мероприятий по мобилизации выявленных резервов.
Источниками информации для анализа объемов производства и продаж являются: бизнес-план организации, оперативные планы выпуска и отгрузки продукции, статистическая отчетность (форма № 5-з (квартальная) «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)», форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», форма № 1 – предприятие (годовая) «Основные сведения о деятельности организации»), бухгалтерская отчетность (форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»).
Важный блок фактической информации для анализа – данные бухгалтерского учета. Они включают в себя первичные документы и регистры бухгалтерского учета.
Первичные документы:
договоры на реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг;
приказ-накладные (комбинированные документы, совмещающие распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);
счета-фактуры;
товарно-транспортные накладные;
приемо-сдаточные накладные по сдаче на склад готовой продукции;
акты сдачи на склад готовой продукции;
накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.
Регистры синтетического и аналитического учета:
главная книга;
оборотно-сальдовая ведомость;
журнал-ордер № 11;
ведомость выпуска готовой продукции;
ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация»;
оборотные ведомости и другие регистры.
Учет готовой продукции и товаров регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н, и «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. №119н.
Важными документами для анализа являются хозяйственные договоры с потребителями продукции (работ, услуг). Они содержат информацию о номенклатуре, объеме, качестве, комплектности продукции, упаковке, цене, порядке и сроках отгрузки, о порядке расчетов и доставки, сроках исполнения договора, санкциях за нарушение условий договора.
На основе договоров с покупателями коммерческие организации формируют портфели заказов по объему и номенклатуре продукции. Затем, исходя из своих производственных возможностей, планируют объемы производства, составляют графики сдачи продукции на склад и отгрузки покупателям.
Результаты анализа выпуска и продаж продукции могут быть использованы при принятии конкретных управленческих решений: