Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
"Вятский государственный университет" (ВятГУ)
Отчет по производственной практике
Место прохождения практики ООО "Чистов Сервис", производственный отдел
Шуклин А.К.
Руководитель практики от университета Малышева Н.В.
Киров, 2021 г.
План
Введение
1. Теоретические аспекты управления безопасностью в проекте
1.1 Понятие и особенности менеджмента проектной безопасности
1.2 Проблемы управления безопасностью проекта
1.3 Политика в области информационной безопасности
2. Организационно-экономическая характеристика деятельности организации
2.1 Организационная характеристика
2.2 Экономическая характеристика ООО "ЧИСТОВ СЕРВИС"
2.3 Стратегический анализ деятельности предприятия
3. Анализ конкурентоспособности предприятия
3.1 Анализ фактической безопасности проектов в организации
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Целями прохождения преддипломной практики являются:
- формирование профессиональных и общепрофессиональных компетенций обучающихся, развитие коммуникативных, организаторских и личностных качеств для наиболее эффективного осуществления ими профессиональной деятельности;
- закрепление и углубление знаний, полученных обучающимися в процессе теоретического обучения;
- формирование необходимых умений, навыков и опыта практической работы по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, направленность (профиль) "Управление проектами";
- развитие и накопление навыков организационно управленческой деятельности, обеспечивающей эффективное управление организацией.
Задачами проведения (прохождения) практики являются:
- получение практических навыков работы по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, направленность (профиль) "Управление проектами";
- формирование исполнительской дисциплины и умения самостоятельно решать возникающие производственные проблемы;
- формирование умений по сбору, анализу и обобщению собранных материалов для подготовки курсовых, выпускных квалификационных работ и других видов учебных заданий в соответствии с учебными планами и программами по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, направленность (профиль) "Управление проектами";
- формирование умений для участия в разработке и реализации корпоративной и конкурентной стратегии организации, а также функциональных стратегий организации;
- развитие навыков стратегического анализа проектной деятельности, разработки и осуществления стратегии управления проектами в организации, направленной на обеспечение конкурентоспособности;
- развитие умений и навыков управления проектом, программой внедрения технологических и продуктовых инноваций.
- развитие навыков документального оформления решений в проектной деятельности организаций.
1. Теоретические аспекты управления безопасностью в проекте
1.1 Понятие и особенности менеджмента проектной безопасности
Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Из этого определения можно сделать вывод о том, что всем проектам присущи три важные характеристики
1. Наличие дат начала и завершения (у каждого проекта обязательно есть начало и конец, этим проектная деятельность отличается от операционной, рутинной деятельности предприятия).
2. Результат каждого проекта - уникальный продукт или услуга. Этим проектная деятельность также отличается от операционной. Так, разработка нового лекарства является проектом, а его серийный выпуск будет составлять предмет операционной деятельности предприятия. При этом степень уникальности результата проекта может значительно варьироваться от одного проекта к другому.
3. Направленность проекта на достижение определенных целей. Как правило, причиной появления проекта является некоторая проблема, требующая решения, либо благоприятная ситуация, требующая усилий для того, чтобы предприятие могло опередить конкурентов. Успешным считается проект, который с учетом ресурсных ограничений позволяет полностью реализовать поставленные цели.
Проект - это совокупность определенных элементов (объектов материального и нематериального характера) и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей
Понятие "система" многозначно, что естественно, но общность характерных черт позволяет выразить систему тем, что
- система - это комплекс взаимосвязанных элементов, рассматриваемых как единое целое;
- системе присуща определенная структура;
- системе присуща некоторая обособленность от других объектов - так называемой внешней среды, - которая основывается на отграничении
Внутренняя среда включает
· Целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей)
· Маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга)
· Сбыт (объема продаж, скидки)
· Каналы распределения (как, через кого продается)
· Производство (оборудование, технология, площади)
· Персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура)
· Снабжение (поставщики, условия и системы поставки)
· Исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет)
· Финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние)
· Номенклатура продукции (степень диверсификации)
· Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.
Участники проекта - физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.
По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников проект управление безопасность менеджмент
· основная команда - группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;
· расширенная команда - более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;
· заинтересованные стороны - люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.
1.2 Проблемы управления безопасностью проекта
Особую значимость обеспечение безопасности приобретает при осуществлении проектов, связанных с модернизацией существующего или созданием нового производства, поскольку цель проекта - создание уникального продукта или услуги, отличных в каком-либо контексте от остальных схожих продуктов или услуг. Следовательно, и состав задач, определенных для достижения целей проекта, и пути их решения так же могут быть отличны от ранее применявшихся. Возможность аварий, несчастных случаев - это всегда риск, и поэтому если рассматривать в общем, то управление безопасностью проекта является частью управления риском проекта. При управлении безопасностью проекта используются аналогичные подходы и методы, как и при управлении риском проекта.
Однако, существуют и некоторые специфические черты, свойственные управлению безопасности, которые в гораздо большей степени проявляются при внедрении проектов в таких областях, как атомная энергетика, химическая промышленность и других, когда последствия аварий несопоставимы с ожидаемой выгодой и, следовательно, обеспечение безопасности при внедрении проектов в таких областях является одной из приоритетных задач. В этих случаях следует рассматривать управление безопасностью проекта как отдельную подструктуру управления проектами, основной задачей которой является оценка достаточности существующего уровня безопасности: здоровья и жизни участников проекта и персонала основного производства, где внедряется проект, способности оборудования и сооружений, применяемых в проекте или находящихся в зоне внедрения проекта, выполнять проектные функции, населения и окружающей среды данного региона и систематические действия по его поддержанию и повышению в течении всего времени осуществления проекта. При управлении безопасностью проекта группа (команда) управления проектом, организация, внедряющая проект, и все вовлеченные в проект участники, должны систематически осуществлять комплекс мероприятий, состоящих из: планирования управления безопасностью проекта, определения того, в какой области внедрения проекта и какие угрозы вероятнее всего окажут влияние на безопасность проекта (идентификация угроз); · определения значимости каждой из угроз, вероятности их проявления и последствий воздействия, а так же определений требований обеспечения безопасности и оценки уровня безопасности проекта в целом (качественный и количественный анализ безопасности); определения возможностей и улучшающих шагов для выполнения действий, направленных на выполнение требований обеспечения безопасности или увеличение уровня безопасности при осуществлении поставленных задач проекта, а также ослабления последствий угроз при их проявлении; В данной статье не рассматриваются другие направления обеспечения безопасности при внедрении проекта, например, информационная безопасность и т.п. действий, направленных на поддержание или увеличение уровня безопасности проекта или ослабления последствий угроз при их проявлении; контроля эффективности выполняемых мероприятий.
Можно выделить, как минимум три черты, присущие управлению безопасностью проекта (в действительности их, конечно, больше) и отличающие его от "классического" понимания управления риском проекта: Управление риском проекта, как правило, нацелено на выявление и реагирование на угрозы, которые влияют на сроки внедрения, стоимость (затраты, уровень рентабельности) и качество проекта, в то время как приоритетными задачами управления безопасностью является предупреждение воздействий, которые могут вызвать угрозу здоровью или жизни участников проекта и персонала предприятия (если проект внедряется на действующем предприятии), возможность повреждения или разрушения оборудования и сооружений, применяемых в проекте или находящихся в зоне внедрения проекта, а так же создать угрозу для населения и окружающей среды региона в целом, а в случае проявления угрозы - ответные действия, предусматривающие смягчение воздействия на вышеуказанные объекты.
Управлением риском проекта, как правило, занимается группа профессионалов, входящих в команду внедрения проекта, а остальной персонал выполняет их рекомендации, в то время как в управлении безопасностью проекта безопасность обеспечивают не только группа внедрения проекта, но все работники, вовлеченные в проект. Постоянное стремление группы управления проектом и вовлеченных в него организаций в течении всего срока внедрения проекта осуществлять действия, направленные на повышение безопасности.
А. Файоль определил, что все операции, которые встречаются на предприятиях, могут быть разбиты на шесть групп:
1. Технические (производство, выделка и обработка).
2. Коммерческие (покупка, продажа и обмен).
3. Финансовые (привлечение денежных средств и распоряжение ими).
4. Страховые (страхование и охрана имущества и лиц).
5. Учетные (бухгалтерия, калькуляция, учет, статистика и т.д.).
6. Административные (предвидение, организация, распорядительство, координирование и контроль)
Все эти операции обладают своей спецификой опасности, но технические функции в рассматриваемом нами аспекте - это источники опасности, так как производство, выделка и обработка продукта связаны с использованием различных видов энергии. Безусловно, коммерческие, финансовые, страховые и учетные операции в той или иной мере влияют на состояние безопасности предприятия, но мы должны подчеркнуть значимость административных операций.
По определению А. Файоля, предвидение, организация, координирование, контроль и распорядительство составляют основное содержание административного управления
Применительно к менеджменту безопасности на предприятии это выглядит следующим образом:
§ предвидеть - прогнозировать (планировать) возможность возникновения аварийных ситуаций на каждом рабочем месте и предприятии в целом, исходя из особенностей физико-химических и пожаровзрывоопасных свойств веществ и материалов, обращающихся в технологической схеме производства, и оценивать вероятность взаимоконтакта опасностей и их источников. Планирование может быть перспективным (со сроком исполнения более одного года), текущим (со сроком исполнения в текущем году); может предусматривать два уровня: планирование в целом по предприятию (перспективное и текущее планирование); планирование на уровне производственных структурных подразделений (цехов)
§ организовывать - выстраивать параллельно двойной ("материальный" и "социальный") организм предприятия по предотвращению возможных аварий. Также устанавливать приемы и методы труда в соответствии с технологией производства; создавать благоприятные условия труда; оперативно устранять выявленные недостатки с точным указанием срока выполнения;
§ распоряжаться - организационно-административными мерами понуждать персонал к постоянному и строгому выполнению установленных на предприятии правил и норм безопасности;
§ координировать - объединять, связывать, гармонизировать все совместные действия персонала предприятия по выстраиванию качественной системы производственной безопасности: обучение работников правилам безопасности применительно к особенностям функционирования технологического процесса производства (инструктажи, обучение, деятельность комиссий по охране труда и др.);
§ контролировать - осуществлять мониторинг системы безопасности каждого рабочего места, участка, цеха и предприятия в целом. Контроль выполнения планов мероприятий по охране труда и промышленной безопасности может осуществляться: службой охраны труда совместно с профсоюзным комитетом и комиссиями по охране труда; в производственных структурных подразделениях, службах - руководителями и специалистами этих структурных подразделений. Ход выполнения мероприятий периодически может рассматриваться на совещаниях по вопросам безопасности. Отчеты о выполнении планов мероприятий, соглашений и коллективных договоров заслушиваются руководителями при плановых отчетах.
Одна из моделей управления охраной труда и промышленной безопасность представлена на рисунке 1
Рисунок 1 - Модель управления охраной труда и промышленной безопасностью предприятия