Курсовая работа: Управление материальными запасами предприятия (на примере ОАО Мозырский НПЗ)

Второй уровень системы состоит из различных моделей управления запасами, использующих необходимый математический аппарат для оценки текущего состояния запасов и разработки рекомендаций по их эффективному управлению.

На третьем уровне находится модель управления финансами и правила, которые позволяют контролировать финансовое состояние запасов. Здесь оценивается экономическая эффективность принимаемых правил по формированию запасов, определяются финансовые источники для их приобретения и общая финансовая стратегия управления запасами.

Таким образом, основу системы управления запасами составляют технологии анализа состояния запасов и внешней среды, а также правила принятия решений по формированию запасов. Сами правила могут быть реализованы в виде специализированных программных модулей и инструкций для персонала[20,c.205].

В рамках множества теоретических исследований и огромного практического опыта решения проблемы управления запасами ряд фирм используют одну из нижеперечисленных систем, имеющих свои достоинства и недостатки.

Управлением материальными запасами на предприятии занимается отдел снабжения.

Основная обязанность отдела снабжения - это поддерживать достаточный запас материалов в организации. Сотрудники подразделения:

· Определяют, какие нужны ресурсы и в какой срок.

· Отвечают за хранение и выдачу материалов со склада.

· Контролируют расход. Ресурсы должны использоваться по назначению и тратиться только в интересах компании.

· Содействуют экономии материалов.

Схема руководства отдела материально-технического снабжения

Рис.2.1 - Схема руководства отдела материально-технического снабжения

В ОМТС выделяют сводные группы (бюро): диспетчерская группа, которая регулирует и контролирует выполнение плана снабжения; плановая группа, выполняющая функции сводного планирования по всем снабскладам и материальные группы по видам ресурсов, осуществляющие все снабженческие и складские операции по данным ресурсам. Каждой группе подчинен склад по хранению материалов соответствующего вида. Таким образом, при этой системе вся работа по обеспечению производственных подразделений материальными ресурсами сосредоточена в соответствующих складах.

Специалисты отдела снабжения изучают потребности предприятия в ресурсах, ищут поставщиков, с которыми будут сотрудничать, анализируют цены на нужную продукцию и услуги посредников, выбирают самый выгодный вариант транспортировки, а также оптимизируют запасы, учитывая сокращение транспортно-заготовительных и складских издержек.

Обязанности подразделения:

· Формирование номенклатуры материалов, необходимых компании для производства продукции.

· Планирование поставок на месяц, квартал, год.

· Участие в ярмарках, выставках и прочих мероприятиях с целью изучения рынка поставщиков нужных материалов.

· Выбор партнера с учетом оптимального варианта доставки продукции.

· Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением.

· Приемка поступивших материалов в соответствии с действующими документами - Положением о поставках и Инструкциями П-6 и П-7.

· Грамотное размещение привезенных ресурсов на складе компании с учетом внутренней логистики.

· Контроль расхода определенных материалов в производстве, а также разработка нормативов потребления.

· Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием.

· Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения.

Начальник отдела снабжения отвечает за надлежащее выполнение перечисленных обязанностей и подчиняется коммерческому директору.

Структура отдела снабжения формируется, исходя из следующих факторов:

1.Масштабы компании.

2.Тип производства.

3.Отрасль, к которой относится предприятие.

4.Объемы и ассортимент материальных ресурсов, необходимых организации для производства своей продукции.

5.Количество поставщиков и их географическое положение.

6.Объемы и ассортимент производимой продукции.

От этих факторов зависит, из каких отделов будет состоять снабженческая служба, а также количество сотрудников и их функции. При формировании подразделения можно опираться на опыт аналогичных компаний, чтобы свои обязанности специалисты выполняли максимально эффективно.

При организации отдела снабжения главное условие заключается в принципе полноты и комплексности: в структуру должны входить все подразделения, которые занимаются поставками материалов.

В основном структура данной службы зависит от размера предприятия. В мелких, средних и крупных организациях обязанности отдела снабжения отличаются. Крупным компаниям не обойтись без сотрудников, отвечающих за логистику и закупки. Они тесно взаимодействуют с другими подразделениями, входящими в снабженческую службу. Средним предприятиям требуются отделы закупок, логистики и материально-технического обеспечения.

2.3 Анализ деятельности по управлению материальными запасами на предприятии на примере ОАО «Мозырский НПЗ»

По сложившейся на ОАО «Мозырский НПЗ» практике по результатам торгов с контрагентами заключаются контракты на условиях поставки FCA ОАО «Мозырский НПЗ» или DAF Республика Беларусь -- Латвия (Литва, Польша, Украина, Россия). Определить страну конечного потребителя нашей продукции в подавляющем большинстве случаев невозможно, так как в основном нефтепродукты вывозятся транзитом через Прибалтику в страны Западной Европы, США. Наиболее привлекательным направлением поставки на перевалку для дизельного топлива, реактивного топлива, вакуумного газойля являются порты Рига, Вентспилс (Латвия). Для автомобильных бензинов - порты Вентспилс (Латвия), Клайпеда (Литва), для прямогонного бензина и мазута -- порт Таллинн (Эстония). Основными конечными потребителями автомобильных бензинов являются Голландия, США и Швеция, дизтоплива ОАО «Мозырский НПЗ» - Великобритания, Франция, Нидерланды.

Проанализируем данные ОАО «Мозырский НПЗ» из бухгалтерского баланса

Таблица 2.4 -Краткосрочные активы ОАО «Мозырский НПЗ» за 2018-2020 гг.

Примечание - Разработано автором на основе бухгалтерской отчетности предприятия.

За 2018 год по ОАО «Мозырский НПЗ» объем производства товарной продукции в фактических ценах (без налогов) составил 5 275 919 тыс. руб., в 2020 году увеличился до 7 939 558 тыс. руб.

Материалы составили 388 495 тыс.руб., к 2020 году они увеличились до 769 446 тыс.руб., темп роста составил 147,6%.

Незавершенное производство в 2018 году составило 193 520 тыс.руб., к 2020 году оно снизилось до 191 592 тыс.руб. и темп роста составил 99%.

Запасы готовой продукции по ОАО «Мозырский НПЗ» в фактических ценах без налогов по состоянию на 01.01.2018 составили 4 351 тыс.руб., на 01.01.2020 запасы готовой продукции незначительно увеличились до 4 377 тыс.руб.

Проанализируем структуру выпуска товарной продукции ОАО «Мозырский НПЗ»

Таблица 2.5 - Цены ОАО «Мозырский НПЗ» на нефтепродукты, реализуемые в Республике Беларусь с 6 июля 2021.

Примечание - Разработано автором на основе бухгалтерской отчетности предприятия.

За последние 4 месяца это четырнадцатое подорожание цен на нефтепродукты, в частности на топливо. Цены меняются в среднем раз в неделю, а именно увеличиваются на 1 копейку, что показывает нам темп роста цен к американскому доллару. С начала года это 33-е подорожание. В сравнении с началом 2021 года цена за последние 12 месяцев изменилась на 1,2 п.п., что значительно влияет не только на цены остальных нефтепродуктов, но и их переработку в том числе.

В ходе выполнения второй (аналитической) главы мы охарактеризовали конечные финансово-экономические результаты Республики Беларусь на примере ОАО «Мозырский НПЗ», дали характеристику факторам производства промышленности, собрали и проанализировали основные экономические и финансовые показатели предприятия, описали вид деятельности и организационную структуру, а также провели анализ эффективности деятельности предприятия, чистая прибыль в 2020 году составила 327 420 тыс.руб., рентабельность продаж увеличилась на 0,06 п.п., долгосрочные обязательства увеличились в 2020 году по отношению к 2019 году, и краткосрочные обязательства увеличились в 2020 году по отношению к 2019 году. Также исходя из проведенного анализа во второй главе данной курсовой работы, можно сказать, что в настоящее время ОАО «Мозырский НПЗ» за 2018 год объем производства товарной продукции в фактических ценах (без налогов) составил 5 275 919 тыс. руб., в 2020 году увеличился до 7 939 558 тыс. руб., материалы составили 388 495 тыс.руб., к 2020 году они увеличились до 769 446 тыс.руб., темп роста составил 147,6%, незавершенное производство в 2018 году составило 193 520 тыс.руб., к 2020 году оно снизилось до 191 592 тыс.руб. и темп роста составил 99%, запасы готовой продукции по ОАО «Мозырский НПЗ» в фактических ценах без налогов по состоянию на 01.01.2018 составили 4 351 тыс.руб., на 01.01.2020 запасы готовой продукции незначительно увеличились до 4 377 тыс.руб.

Глава 3. Направления совершенствования управления материальными запасами предприятия

3.1 Изменение закупки сырья и материалов на предприятии

Закупка ТМЦ и выбор поставщиков осуществляется в соответствии с требованиями:

- до 15.11.2018 г. приказа по заводу №300 от 29.06.2018 г. «Об осуществлении закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств предприятия» и изменениями к данному приказу;

- после 15.11.2018 г. приказа по заводу №522 от 11.11.2018 г. «Об осуществлении закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств предприятия»;