Варианты соотношения общей численности персонала организации и численности службы управления персоналом, а также общая численность персонала организации приведены в табл. 2.1.
Варианты соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых различными подразделениями в рамках службы управления персоналом, приведены в табл. 2.2.
Постановка задачи
Зная перечень подразделений службы управления персоналом организации и примерный состав выполняемых ими функций управления, необходимо определить, какой должна быть численность каждого из подразделений службы управления персоналом.
При этом общая численность специалистов по управлению персоналом, необходимая организации, зависит от общей численности всего персонала данной организации. В свою очередь, распределение численности специалистов по управлению персоналом внутри соответствующей службы зависит от соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых каждым из подразделений.
Таблица 2.1 Соотношение общей численности персонала и численности
службы управления персоналом
Общая |
Доля численности, приходящаяся на |
||
численность |
специалистов по управлению персоналом |
||
персонала |
|
|
|
|
1-й вариант |
2-й вариант |
3-й вариант |
|
|
|
|
100% |
0,3–0,5 |
1,0–1,5 |
1,9–2,3 |
|
|
|
|
1500 человек |
|
|
|
|
|
|
|
165
Таблица 2.2 Соотношение трудоемкости функций управления подразделений службы управления персоналом
|
Подразделения службы управления персоналом |
|||||
Вариан- |
|
|
|
|
|
|
Найма и |
Пла- |
Разви- |
Моти- |
Юри- |
Социаль- |
|
ты |
увольне- |
ниро- |
тия |
вации |
диче- |
ных льгот |
|
||||||
|
ния |
вания |
персо- |
труда |
ских |
и выплат |
|
Доля трудоемкости от общего объема работ, % |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
1-й |
10 |
40 |
30 |
5 |
10 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
2-й |
15 |
25 |
15 |
20 |
10 |
15 |
|
|
|
|
|
|
|
3-й |
15 |
15 |
50 |
12 |
3 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
Методические указания
Проанализировав структуру службы управления персоналом, а также, используя общие статистические зависимости, известные в системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, необходимо выбрать по табл. 2.1 тот вариант соотношения общей численности персонала организации и численности службы управления персоналом, который является наиболее распространенным в практике ведущих организаций. Аналогично по табл. 2.2 следует выбрать наиболее оптимальный вариант распределения трудоемкости выполняемых функций по подразделениям службы управления персоналом.
Выбрав определенный вариант по табл. 2.1, необходимо рассчитать численность специалистов по управлению персоналом, исходя из общей численности персонала организации. Затем общую численность службы управления персоналом следует распределить по ее подразделениям согласно варианту, выбранному по табл. 2.2.
Необходимо предусмотреть, что полученный расчетный вариант распределения численности персонала может привести
166
к пересмотру структуры службы управления персоналом и соответствующей корректировке распределения численности работников в рамках нового состава подразделений.
Решение задачи
Основываясь на общих статистических данных о системе управления персоналом ведущих отечественных и зарубежных фирм, следует по табл. 2.1 выбрать второй вариант, а по табл. 2.2 – третий. В итоге приходим к выводу, что численность специалистов по управлению персоналом для рассматриваемой организации численностью 1500 человек может быть в пределах от 15 до 22 человек (соответственно 1 и 1,5% от общей численности персонала).
Согласно третьему варианту распределения трудоемкости выполняемых функций управления (табл. 2.2) расчетное распределение численности персонала по подразделениям:
руководитель службы |
– |
1 |
наем и увольнение персонала |
– |
2-3 |
планирование персонала |
– |
2-3 |
развитие персонала |
– |
6-10 |
мотивация труда |
– |
2-3 |
юридические услуги |
– |
1 |
социальные льготы и выплаты |
– |
1 |
Исходя из расчетного распределения численности персонала, приведенного выше, можно сделать вывод о целесообразности передачи функций юридических услуг на общефирменный уровень (в юридический отдел организации), а также о целесообразности объединения подразделения социальных льгот и выплат с подразделением мотивации труда. Указанное перераспределение функций управления влечет за собой корректировку структуры и численности подразделений службы управления персоналом организации
167
Практическое занятие №2.
Расчет нормативной численности менеджеров по персоналу
Исходные данные и постановка задачи
Рассчитайте нормативную численность менеджеров по персоналу, исходя из трудоемкости основных работ, выполняемых ими в течение года. Исходные данные представлены в табл. 2.3.
Таблица 2.3 Трудоемкость операций, выполняемых менеджером по персоналу
№ |
Вид |
Единица |
Наименова- |
времениНорма |
единицуна ,измеренияч |
работОбъем ч,годза |
Затраты год/ч,времени |
|
п/п |
выполняемых |
измере- |
ние факторов |
|||||
|
|
|
|
|||||
|
операций |
ния |
влияния и их |
|
|
|
|
|
|
|
|
числовые |
|
|
|
|
|
|
|
|
значения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
Оформление |
|
|
|
|
|
|
|
|
документов при |
Один |
–– |
|
0,5 |
4500 |
|
|
|
приеме на |
рабочий |
|
|
|
|
|
|
|
работу |
|
|
|
|
|
|
|
|
рабочих |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Оформление |
|
|
|
|
|
|
|
|
документов при |
Один |
–– |
|
0,6 |
3600 |
|
|
|
увольнении |
рабочий |
|
|
|
|
|
|
|
рабочих |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Оформление |
|
|
|
|
|
|
|
|
документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
работнику, |
Один |
|
|
|
|
|
|
|
уходящему на |
рабочий |
–– |
|
2,0 |
250 |
|
|
|
пенсию по |
|
|
|
|
|
|
|
|
старости или |
|
|
|
|
|
|
|
|
инвалидности |
|
|
|
|
|
|
168
Продолжение табл. 2.3
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Составление |
|
Среднеспи- |
|
|
|
|
отчета о |
|
сочная |
|
|
|
|
численности |
Один |
численность |
|
|
|
|
работников по |
отчет |
работников |
53,2 |
1 |
|
|
полу и возрасту |
|
20500 чел. |
|
|
|
|
и рабочих по |
|
|
|
|
|
|
образованию |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Методические указания
Для расчета нормативной численности менеджеров по персоналу необходимо знать нормативную трудоемкость всех работ, закрепленных за менеджерами по персоналу, рассчитанную по нормам времени на единицу работ. Типовые нормы времени на эти виды работ разработаны НИИ труда.
Численность менеджеров по персоналу рассчитывается по формуле
Ч = Т * К / Фп, где Т – общая трудоемкость всех управленческих функ-
ций, выполняемых в подразделении за год, чел.-ч; К – коэффициент, учитывающий дополнительные за-
траты времени, не предусмотренные в общей трудоемкости всех функций (К-1,15);
Фп – полезный фонд рабочего времени одного работника за год или рабочее время специалиста согласно трудовому договору за год, ч (2000).
Практическое занятие № 3.
Ситуация «Преимущества и недостатки приобретения квалифицированных работников через обучение и наем»
Описание ситуации
Компания «Вектор» была оштрафована на 1000 у.е. за неудовлетворительный уровень подготовки своих сотрудников.
169