Материал: Учет расчетов по оплате труда и анализ производительности труда на примере предприятия Мамадышского РайПо

ΔФЗПчр = (ЧР1-ЧР0) х Д0 х П0 х ЧЗП0 = (102-102) х 215 х 8 х 7,3 = 0

ΔФЗПд = ЧР1 х (Д1-Д0) х П0 х ЧЗП0 = 102 х (200-215) х 8 х 7,3 = -89,4 т.р.

ΔФЗПп = ЧР1 х Д1 х (П1 -П0) х ЧЗП0=102 х 200 х (7,8 - 8) х 7,3 = -29,7 т.р.

ΔФЗПчзп= ЧР1 х Д1 х П1 х (ЧЗП1-ЧЗП0) =102х200х7,8 х (11,6-7,3) = +684,2 т.р.

Итого:+565,1 т.р.

Таким образом, рост повременного фонда заработной платы рабочих произошел только в связи с ростом среднечасовой оплаты, которая произошла в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией. На снижение среднегодовой зарплаты, а соответственно и фонда оплаты труда вызвано уменьшением количества отработанного времени одного рабочего за год.

Основными причинами увеличения фонда заработной платы является неоднократное повышение минимальной заработной платы в течение трёх лет. Рассмотрим, как расходуется фонд заработной платы по категориям работников (таблица 2.3.5).

Таблица 2.3.5 - Расход фонда заработной платы Мамадышского районного потребительского общества по категориям работников

Наглядно структура фонда заработной платы, выраженная в сумме полученной заработной платы представлена в виде диаграммы (рис.2.3.1).

Рисунок 2.3.1 - Фонд заработной платы Мамадышского районного потребительского общества по категориям работников

Таким образом, можно сделать вывод, что большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию «рабочие», что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по организации. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данных работников.

Проведем сравнительный анализ фонда оплаты труда Мамадышского районного потребительского общества в таблице 2.3.6.

Таблица 2.3.6 - Сравнительная таблица фонда оплаты труда Мамадышского районного потребительского общества

Проанализировав данные таблицы 2.3.6 можно отметить, что средняя месячная зарплата ежегодно увеличивается. Так средняя заработная по Татпотребсоюзу в 2010г. составила 8098 руб., в 2011 г. показатель увеличился на 347 руб. и составил 8445 руб., в 2012 г. средняя заработная составила 9210 руб., то есть увеличение произошло на 765 руб. средняя месячная зар ежегодно увеличивается. Средняя месячная заработная по Мамадышскому району в 2010г. составила 10154 руб., в 2011 г. показатель увеличился на 2014 руб. и составил 12168 руб., в 2013 г. средняя заработная составила 14245 руб., то есть увеличение произошло на 2077 руб. Средняя месячная заработная по Мамадышскому РайПО в 2010г. составила 10779 руб., в 2011 г. показатель увеличился на 505 руб. и составил 11284 руб., в 2013 г. средняя заработная составила 11667 руб., то есть увеличение произошло на 383 руб.

Таблица 2.3.7 - Расчёт основных показателей за 2010-2012 года

Выручка организации за 2010 г. составила 38025 тыс. руб., в 2011 г. показатель увеличился на 4252 тыс. руб. и составил 42277 тыс. руб. В 2012 г. выручка Мамадышского РайПО составила 51604 тыс. руб., то есть темп роста при этом составил 122,06%. Производительность труда в 2010 г. составила 262,24 тыс. руб., в том числе производственных работников - 372,79 тыс. руб., в 2012 году показатель увеличился до 371,25 тыс. руб., в том числе производительность труда работников составила 505,92 тыс. руб. Таким образом, темп роста при этом составил 141,57% и 135,71% соответственно.

В 2012 г. прибыль Мамадыщского РайПО составила 8975 тыс. руб., то есть по отношению к 2010 г. показатель увеличился на 24,46%, по отношению к 2011 году прибыль увеличилась на 6318 тыс. руб.

Фонд оплаты труда одного работника в 2010 г. составила 18,6 тыс. руб., в 2011 г. показатель увеличился на 4,01 тыс. руб. и составил 22,61 тыс. руб. В 2012 г. фонд оплаты труда увеличился по отношению к 2011 г. на 3,88 тыс. руб. и показатель составил 26,49 тыс. руб. Таким образом, темп роста составил 117,16%.

3. Пути повышения эффективности учёта расчетов по оплате труда и анализ производительности труда предприятия Мамадышского РайПо

.1 Автоматизация учёта расчётов по оплате труда

Порядок обработки хозяйственных операции при ведении бухгалтерского учёта проявляет особое влияние на качество, эффективность, скорость работы, а также на процедуру и метод внутреннего контроля. Автоматизированные формы бухгалтерского учёта характеризует рядом преимуществ. К достоинству автоматизированной формы учёта необходимо отнести возможности составления в автоматическом формате любых выходящих форм, требующих для управления, анализа, контроля, составления отчетности; понижение трудоёмкостного процесса учёта; увеличение производительности труда штатных и внештатных сотрудников; быстрый поиск информации; высоки и подсчет учётных данных, который отсутствует при ручной обработке

Расчёт оплаты труда считается самым трудоёмким участком работы бухгалтера. Это связано с разнообразием применяемой в организации формы и системы оплаты труда, множества применяемой формы первичных документов, спецификой методики некоторых расчётов, коротким сроком начисления и выдачи заработной платы. В связи с этим проблема автоматизации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда остается самой актуальной

Современное программное обеспечение автоматизации бухгалтерского учёта - очень гибкая система, она позволяет настраиваться на отраслевую специфику конкретной организации, начиная с плана счетов и заканчивая формой отчетности в налоговую инспекцию

Форма конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» программы «1С:Предприятие 8» разработанная фирмой «1С» и предназначенная для ведения аналитического и синтетического учёта расчётов с персоналом по оплате труда, организации кадрового учёта в организации любой правовой формы собственности. Базовые версии программы предназначены для решения таких задач как: ведение бухгалтерского учёта нескольких организации в единой информационной базе; составление плана потребности в кадрах; кадровый учёт и анализ его состава; расчёты заработной платы работников; бухгалтерский учёт трудовых отношении и дело производств <v8config://v8cfgHelp/mdobject/id4bed1196-ecdd-447c-a390-5381b97d367c/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a>о по кадрам; расчёт регламентированные законодательством налоги и взносы с фонда оплаты труда; составление регламентированной отчетности; отображение начисленной заработной платы и налогов в затраты организации

«Зарплата и Управление Персоналом» позволяет автоматизировать весь комплекс расчётов с персоналом: расчёт заработной платы для всех систем и форм оплаты труда; расчёт больничных листов и других пособий за счёт ФСС; расчёты отпусков, других документов отклонении (компенсаций за отпуск, праздничных, выходных, сверхурочных); расчёт различного вида удержаний из заработной платы (НДФЛ, алиментов, удержании по исполнительным листам, о коммунальных услуг и прочее); формирование документов на выплату зарплаты; отчётность в государственные надзорные органы

После выгрузки данных в «1С: Бухгалтерию» формируются различные ведомости: сводные проводки; оборотно-ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учёта; карточки счёта; анализ счёта (аналог главной книги); анализ объекта аналитического учёта по всем счетам; карточка объекта аналитического учёта; журнальный ордер

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий проанализировать финансовую деятельность организации

Комплекс включает в себя полный перечень выходных форм, требуемых бухгалтеру для отчётности и формирования отчислении, а именно: расчётные листки работников; платёжные ведомости; отчёты и справки о доходах работников и суммах начисленных налогов и взносов с фонда оплаты труда за расчётный период с начала года; налоговые карточки; свод по категориям работников и видам оплат; ведомость распределения заработной платы, включающую в себя суммы отчислений в фонды; ведомость проводок по всем видам начислений, удержании и отчислении; платежные поручения по всем видам отчислений в фонды; штатное расписание <v8config://v8cfgHelp/mdobject/id022196da-cd84-4f7f-a2e1-0da3df5691ae/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a>, унифицированные формы по труду, персонифицированному учёт <v8config://v8cfgHelp/mdobject/id1af78017-ceb0-4ea9-9c8f-b817aa5ebe35/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a>у для ПФР, воинскому учёт <v8config://v8cfgHelp/mdobject/id09334d1a-df42-416b-9077-320af34ede2f/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a>у

В Мамадышском РайПо используется автоматизированная программа «Зарплата и Управление Персоналом 8.1». Организация выбрала именно этот программный продукт еще потому, что он полностью удовлетворяет требованиям современного бухгалтерского, кадрового и налогового учёта

Работа Мамадыщского РайПо в программе «Зарплата и управление персоналом8.1» заключается вводе и обработке информации с применением алгоритма, созданного при разработке конфигурации. Открыть нужную форму и выполнить различные действия можно выполнить с помощью пункта главного меню или кнопки панели инструмента. В начале работы вводится значение констант <v8help://1cv8/EnterprWorkingWithConstants>ы и заполняется справочник <v8help://1cv8/EnterprWorkingWithCatalogs>. Учёт хозяйственных операций осуществляется с помощью документов, просмотр операции - в журнале документов или списке. Хранение информации, формируемую документами, производится в регистре <v8help://1cv8/EnterprWorkingWithRegisters>. Обработка информации, то есть получение итоговых, сводных или детальных сведений, обмен данными с другой системой и другие действия выполняются при помощи отчетов <v8help://1cv8/EnterprWorkingWithReports>. По результату учёта доходов, рассчитанных налогов и взносов формируют регламентированную отчетность

В рамках рассмотренных конфигурации все действия, влияющие на расчёт заработной платы, оформляется при помощи соответствующего документа. Регистрируемые события среди документов конфигурации можно выделить соответствующую группу:

кадровый документ - «Приказ о приёме», «Приказ об увольнении» и др.;

регламентный документ - «Начисление заработной платы» и «Начисление налогов»;

документ, отражающий оплату за отработанное время - табель, наряд, договор, о на комиссионной основе и др.;

документ, регистрирующий оплату за неотработанное время - «Больничный лист», «Начисление отпуска» и пр.;

документ, по которым начисляется удержания - «Ссуда предприятия», «Исполнительный лист» и др.;

налоговые документы - регистрирующие события, отражаемое в налоговом учёте заработной платы по налогу на доходы физических лиц, страховым взносам - «Возврат налога на доходы физических лиц», «Перерасчёт налога на доходы физических лиц» и прочее

Рассмотрим учёт расчётов с персоналом по оплате труда работников Мамадышского РайПо с применением программы 1С: «Зарплата и управление персоналом 8.1»

Рассмотрим порядок отражения начисления и удержания в апреле 2013 года работникам: секретарю П.В.ВС., оператору торгового зала Г.С.М., продавцу-консультанту Г.Е.Н

Прокопьевой В.С. заработная начисляется по повремённо - премиальной системе, а Голубевой С.М. и Гайнуллиной Е.Н. - по комиссионно - повремённой системе. Работникам организации заработная начисляется согласно штатного расписания. П.В.С. и Г.С.М. работают в Мамадышском РайПо уже несколько лет, а Г.Е.Н. принята на работу 1 апреля 2013 года. Учет рабочего времени по факту, отработанного работником по отдельности, производится в «Табеле учета рабочего времени» (форма № Т- 13). Отработанное рабочее время работников с повремённо-премиальной и комиссионно-повремённой оплатой труда рассчитывается как разность нормы рабочего времени и отклонение от утвержденного графика работы (отпуск, болезнь и т.д.), пришедшие на текущий расчётный период. В.С.М. расчётный период отработан не полностью в связи с временной нетрудоспособностью с 28 по 30 апреля 2013 г. С 1 мая по 7 июня 2013 г. П.В.С. уходит в очередной оплачиваемый отпуск. По итогам деятельности за месяц П.В.С. назначена премия в размере 6800 рублей

На основании выше перечисленных документов и информации, внесенной ранее, производится расчёт заработной платы в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1». Перед расчётом заработной платы в программу вводятся все необходимые документы, без которых невозможен расчёт

На основании приказа производится приём на работу нового сотрудника Г.Е.Н. В диалоговом окне документа «Приём на работу в организацию» указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, подразделение и должность, куда принимается сотрудник, дата приёма на работу и график работы. На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления <v8config://v8cfgHelp/mdobject/idb08eccdd-b2f6-4a1c-a3d1-f573c7569c94/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a> (оклад 10 000 руб.) и надбавки (за увеличение объема выполняемых работ, районный коэффициент в размере 20%, процентная надбавка за работу в южных районах Иркутской области в размере 30%, о на комиссионной основе), назначенных сотруднику при приёме на работу. Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать количество занимаемых ставок, принимаются ли сотрудники на испытательный срок, способ отражения начисленной оплаты труда сотрудника в учёте затрат организации