Удельный вес производственных запасов в себестоимости продукции на данном предприятии значительный, что оказывает существенное влияние на его финансовое положение. Поэтому усиление контроля за состоянием материально-производственных запасов и рациональным их использованием является первоочередной задачей руководства предприятия.
Важное значение в реализации данной задачи имеет правильное определение затрат на производство продукции и сокращение потерь производственных запасов. Для этих целей в АООТ "Астраханьконсервпром" должны проводиться инвентаризации не реже 1 раза в месяц. Также, по мере необходимости, должны осуществляться внеплановые проверки наличия, состояния и оценки МПЗ. При этом необходимо уделить большое внимание отражению в учете результатов инвентаризации.
В случае выявления в ходе инвентаризации недостачи МПЗ свыше норм естественной убыли, руководство организации должно определить по результатам внутреннего расследования виновное лицо, за счет которого эта недостача будет списана. Это имеет большое значение, так как зачастую недостачи сверх норм естественной убыли, из-за отсутствия виновного лица списывались за счет себестоимости продукции.
Результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей должны отражаться следующими бухгалтерскими проводками:
Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
Кредит счета 10 "Материалы" - выявлена недостача в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей;
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы";
Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списывается недостача ценностей в пределах норм естественной убыли;
Дебет счета 73/3 "Расчеты с персоналом по прочим операция";
Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - недостача сверх норм естественной убыли и потери от порчи по вине материально ответственного лица. Данная проводка составляется на сумму по учетным ценам.
По решению руководителя организации с виновного лица может быть взыскана стоимость недостающих ценностей по рыночным ценам. В этом случае на разность между рыночной и покупной ценой делают запись:
Дебет счета 73/3 "Расчеты с персоналом по прочим операция";
Кредит счета 98/4 "доходы будущих периодов";
Дебет счета 50 "Касса";
Кредит счета 73/3 "Расчеты с персоналом по прочим операция" - недостача возмещена виновным лицом в кассу;
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
Кредит счета 73/3 "Расчеты с персоналом по прочим операция"- удержание суммы недостачи из заработной платы виновного лица;
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы";
Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - списание суммы недостачи на убытки, если виновное лицо не установлено;
Дебет счета 10 "Материалы";
Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" - оприходование излишков, выявленных при инвентаризации МПЗ.
Работникам бухгалтерии необходимо также учесть, что для целей налогообложения списание материалов в пределах норм естественной убыли производится в соответствии с нормами, утвержденными Правительством, а не отраслевыми нормами.
В условиях рыночной экономики, а также в виду неустойчивого финансового состояния, предприятию целесообразно при оценке запасов, списываемых в производство, применять вместо метода средний себестоимости метод ЛИФО. При использовании данного метода в остатке будут оставаться материалы, поступившие, как правило, по более высоким ценам и следовательно стоимость материалов, списанных в производство получит относительно меньшее значение. Это позволит снизить себестоимость продукции и увеличить прибыль.
Установление оперативного контроля за поступлением канцтоваров также улучшит учет материалов, так как результаты проверки показали, что многие нарушения связаны именно с приобретением канцтоваров подотчетными лицами.
Совершенствовать учет производственных запасов можно применяя современную вычислительную технику. Автоматизация значительно снизит трудоемкость учета, а использование бухгалтерской программы "1 С Бухгалтерия" позволит в условиях перемен, происходящих в бухгалтерском учете и экономическом анализе, правильно организовать работу бухгалтерии.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.
Список использованной литературы
1. Бухгалтерский учет. В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К". 2008. 410 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.
. Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 1, гл. 25 "Налог на прибыль организаций" от 31.07.98 г. № 146-ФЗ, часть 2 от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ.
. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов". ПБУ 5/01 (ПРИКАЗ от 9 июня 2001 г. N 44н)
. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организаций". ПБУ 10/99 № 33 н от 06.05.99.
. Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия: учебное пособие / Л.Н. Чечевицына, Е.В. Чечевицына.- Изд. 10-е, допол. и перераб. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 378, [1] с. - (Среднее профессиональное образование).
. Экономика организации: практикум / Л.Н. Чечевицына, О.Н. Терещенко. - Ростов н/Д: Феникс, 2014. - 254 с. - (Среднее профессиональное образование).