Материал: Учет и аудит основных средств

Учёт фактических затрат, включаемых в первоначальную стоимость объектов основных средств, ЗАО «Гипростроймост» ведет с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», что соответствует нормам действующего законодательства.

В бухгалтерском учете ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по Дебету счета 01 «Основные средств» и Кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Результаты аудиторской проверки формирования первоначальной стоимости основных средств представлены в таблице 11.

Таблица 11 - Проверка правильности формирования первоначальной стоимости объектов основных средств в ЗАО «Гипростроймост» за январь 2013 г.

Проверка правильности формирования первоначальной стоимости проводилась выборочным способом по основным средствам ЗАО «Гипростроймост», включенным в выборку при проверке правильности поступления основных средств.В ходе аудита нарушений действующего законодательства не установлено.

) Правильность отражения в учете операций поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств.

Проверка правильности и своевременности отражения в учете операций по поступлению основных средств в ЗАО «Гипростроймост» проводилась на выборочной основе по отдельным объектам основных средств, поступивших в течение 2013 года. Операции по поступлению основных средств отражаются в бухгалтерском учете Общества по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Поступление основных средств в Обществе оформляется актами унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» - ОС-1 и ОС-1а.

Акты составляются комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждаются директором.

В результате проверки правильности документального оформления и отражения в учете операций по поступлению основных средств нарушений действующего законодательства не установлено.

Операции по внутреннему перемещению объектов основных средств в ЗАО «Гипростроймост» за анализируемый период не производились.

В течение проверяемого периода в ЗАО «Гипростроймост» основные средства выбывали в случаях: морального и физического износа; списания объектов основных средств, продажа не производилась за 2013 год.

В проверяемом периоде порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета по списанию основных средств осуществлялся с использованием счета 01 «Выбытие основных средств», что соответствует действующему законодательству.

Результаты проверки выбытия основных средств в случае морального и физического износа представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Выборочная проверка достоверности результатов выбытия основных средств в ЗАО «Гипростроймост» за январь 2013 г.

В ходе аудита основных средств нами были выявлены случаи ненадлежащего оформления актов на списание основных средств, а именно, отсутствуют подписи членов комиссии по списанию основных средств. Таким образом, рекомендуем предприятию оформлять документы в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обобщим результаты проведенного аудита основных средств в ЗАО «Гипростроймост» в следующем пункте работы.

.3 Обобщение результатов проверки и составление отчета аудитора

Аудиторская проверка учета основных средств была проведена на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта, которые были составлены для проведения проверки в ЗАО «Гипростроймост».

При проверке учета основных средств в ЗАО «Гипростроймост» мы применяли следующие способы получения аудиторских доказательств: проверка арифметических подсчетов клиента; инвентаризация и контроль соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций; подтверждение; аналитические процедуры и т.д.

Правильность расчета амортизации в ЗАО «Гипростроймост» была проверена выборочно. Для выборочной проверки мы выбрали те месяца, в которых размер начисленной амортизации по данным Главной книги существенно отличается.

В результате проведенного внутреннего аудиторского исследования в ЗАО «Гипростроймост» нами не было установлено:

погрешностей в оформлении первичной документации по учету основных средств;

отсутствовали расхождения данных инвентарного учета с данными бухгалтерского учета основных средств;

на предприятии не было неучтенных объектов основных средств;

отсутствовало небрежное отношение бухгалтеров к выполнению своих обязанностей и т.д.

В результате проведенного внутреннего аудиторского исследования, мы можем высказать мнение, что документация по поступлению, движению и выбытию объектов основных средств в ЗАО «Гипростроймост» оформлена надлежащим образом, учет движения основных средств не содержит существенных искажений, т.е. различного рода приписки и исправления отсутствуют.

Поэтому по результатам проведенного внутреннего аудита мы составили положительное аудиторское заключение.

На основании исследований, проведенных в данной работе, можно сделать следующие выводы:

эффективность и надежность системы учета и внутреннего контроля основных средств в ЗАО «Гипростроймост» можно оценить на хорошем уровне;

в организации автоматизированным способом ведутся все необходимые бухгалтерские регистры, позволяющие сделать достоверный вывод о состоянии и движении основных средств;

инвентаризация проводится как перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, так и при передаче основных средств от одного материально-ответственного лица другому.

Заключение

В результате проведенного исследования по вопросам организации бухгалтерского учета и аудита основных средств нами было установлено:

В ЗАО «Гипростроймост» основные средства поступают в организацию в результате: приобретения или их изготовления за определенную плату.

В ЗАО «Гипростроймост» объекты основных средств в 2011- 2013 г. поступали в результате только приобретения у поставщиков. Все хозяйственные операции, проводимые организацией всегда достоверно оформляться оправдательными документами.

В ЗАО «Гипростроймост» первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Согласно проведенного исследования, нами было установлено, что основные средства поступающие в ЗАО «Гипростроймост» от поставщиков за плату принимает постоянно- действующая комиссия, назначаемая руководителем предприятия.

В состав этой комиссии входят: главный инженер Панечкин Д.Н.; заместитель главного инженера Брагин В.А.; заместитель главного инженера Елисеев А.В..

Согласно проведенного исследования, нами было установлено, в связи с тем, что в ЗАО «Гипростроймост» количество объектов основных средств значительное, поэтому их пообъектный учет ведется в инвентарных карточках объектов основных средств (форма ОС-6), которая оформляется автоматизированным способом, что уменьшает трудоемкость учетной работы на предприятии.

В соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета, в ЗАО «Гипростроймост» основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства», к которому открыты следующие субсчета:

01.01.-Основные средства в организации;

01.08.- Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы;

01.09.- Выбытие основных средств.

По участку поступления основных средств нами был выявлен недостаток, что в некоторых актах приемки - передачи основных средств отсутствует информация об организации-сдатчики объекта основных средств. Поэтому рекомендуем бухгалтерии ЗАО «Гипростроймост» обращать должное внимание на оформление бухгалтерской документации.

В ЗАО «Гипростроймост» для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств, предназначен счет 02 "Амортизация основных средств". Начисленная сумма амортизации на предприятии отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет бухгалтерии ЗАО «Гипростроймост» уменьшить трудоемкость учетной работы, заполнять первичные и сводные регистры бухгалтерского учета без исправлений, ошибок и погрешностей, а также формировать следующие документы:

- стандартный отчет «Карточка счета 02 «Амортизация основных средств», представляет собой подробную информацию по начислению амортизации по каждому объекту основных средств;

стандартный отчет «Анализ счета 02 «Амортизация основных средств», позволяет проанализировать обороты счета 02 с другими счетами в разрезе субсчетов;

стандартный отчет Оборотно- сальдовая ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств» содержит сводную информацию за определенный период по начислению амортизации объектов основных средств на предприятии ЗАО «Гипростроймост».

Автоматизация учета позволяет формировать отчет «Ведомость амортизации основных средств» по каждому объекту основных средств, числящемуся на балансе предприятия.

Бухгалтерия ЗАО «Гипростроймост» четко контролирует правильность документального оформления выбытия основных средств, осуществляет контроль за сохранностью и эффективностью использования основных фондов, правильно определяет результаты при ликвидации основных средств, использует автоматизированную обработку учетного процесса, что уменьшает трудоемкость учетной работы бухгалтерии предприятия.

Аудиторская проверка учета основных средств была проведена на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта, которые были составлены для проведения проверки в ЗАО «Гипростроймост».

При проверке учета основных средств в ЗАО «Гипростроймост» мы применяли следующие способы получения аудиторских доказательств: проверка арифметических подсчетов клиента; инвентаризация и контроль соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций; подтверждение; аналитические процедуры и т.д.

Правильность расчета амортизации в ЗАО «Гипростроймост» была проверена выборочно. Для выборочной проверки мы выбрали те месяца, в которых размер начисленной амортизации по данным Главной книги существенно отличается.

В результате проведенного внутреннего аудиторского исследования в ЗАО «Гипростроймост» нами не было установлено: погрешностей в оформлении первичной документации по учету основных средств; отсутствовали расхождения данных инвентарного учета с данными бухгалтерского учета основных средств; на предприятии не было неучтенных объектов основных средств; отсутствовало небрежное отношение бухгалтеров к выполнению своих обязанностей и т.д.

По результатам проведенного внутреннего аудита мы составили положительное аудиторское заключение.

На основании исследований, проведенных в данной работе, можно сделать следующие выводы:

эффективность и надежность системы учета и внутреннего контроля основных средств в ЗАО «Гипростроймост» можно оценить на хорошем уровне;

в организации автоматизированным способом ведутся все необходимые бухгалтерские регистры, позволяющие сделать достоверный вывод о состоянии и движении основных средств;

инвентаризация проводится как перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, так и при передаче основных средств от одного материально-ответственного лица другому.

В результате проведенного внутреннего аудиторского исследования, мы можем высказать мнение, что документация по поступлению, движению и выбытию объектов основных средств в ЗАО «Гипростроймост» оформлена надлежащим образом, учет движения основных средств не содержит существенных искажений, т.е. различного рода приписки и исправления отсутствуют.

На основании выше изложенного, следует сказать, что в ЗАО «Гипростроймост» бухгалтерский учет ведется строго в соответствии с принятым нормативным законодательством, поэтому больших и явных недостатков в ходе проведенного аудита основных средств нами не было выявлено.

Список использованных источников

1)      Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008г. №307-ФЗ)/(в ред. 04.03.2014г.) Справочная правовая система «Консультант +»: - http://www.consultant.ru.

)        Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ №34-н от 29.08.98 г. (с измен. от 24.12.2010 г. №186-н).

)        Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/08.Утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. №106н. ( с измен. от 18.12.12 г. № 144-н).

)        Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ №43-н от 06.07.99 г. (ред. от 08.11.2010 г.)

)        Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.01г. № 26н ( в ред. от 24.12.2010 г. № 186 н) / Справочная правовая система «Консультант+»:- http://www.consultant.ru.

6)      Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.99г. № 32н (в ред. от 27.04.12г.) / Справочная правовая система «Консультант+»:- http://www.consultant.ru.