Содержание
Введение
. Теоретические основы учета и аудита основных средств
.1 Понятие и классификация основных средств
.2 Оценка основных средств
.3 Современные задачи учета и аудита основных средств
. Бухгалтерский учет движения основных средств в ЗАО «Гипростроймост»
.1 Бухгалтерский учет поступления и движения основных средств.
.2 Бухгалтерский учет амортизации основных средств
.3 Бухгалтерский учет выбытия основных средств
. Аудиторская проверка движения основных средств
.1 Планирование аудиторской проверки основных средств на предприятии
.2 Аудит движения основных средств
.3 Обобщение результатов проверки и составление отчета аудитора
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Современные рыночные условия заставили по-новому подойти к финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе к учету и аудиту основных средств.
Любая деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.
Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.
Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев), коэффициента сменности, производительности (на базе внедрения новой техники и технологии), фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.
Особенности бухгалтерского учета объектов основных средств, то что они отражают весь жизненный цикл их, состоящий из трех этапов: поступления на предприятие, амортизации и выбытия. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.
Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам.
С учетом основных средств вообще и с учетом поступления и выбытия основных средств в частности сталкиваются в процессе своей хозяйственной деятельности в той или иной степени, пожалуй, каждая организация, будь то крупное промышленное предприятие или торговая сеть.
Однако учет основных средств - один из наиболее сложных участков бухгалтерского учета, содержащий в себе множество подводный камней. Следует разобраться в том, с чем связаны трудности при учете поступления и выбытия основных средств.
На основании вышеизложенного выбранная тема ВКР является актуальной. Цель работы заключается в оценке состояния учета и контроля наличия, движения и эффективности использования основных средств, проведение внутреннего аудита основных средств на выборочной основе на исследуемом предприятия ЗАО «Гипростроймост».
Исходя из цели, при написании работы были поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты основных средств, их понятие, оценку и классификацию;
- оценить состояние учета и контроля за сохранностью, поступлением, движением и выбытием основных средств;
- оценить достоверность начисления амортизации, точность определения результатов от их списания;
- провести выборочный аудит основных средств в ЗАО «Гипростроймост»;
- предоставить выводы и рекомендации по совершенствованию учета и аудита основных средств на предприятии.
Объектом исследования является ЗАО «Гипростроймост» которое на основании Устава (Приложение А) осуществляет следующие виды деятельности: проектные, строительно-монтажные, ремонтно-строительные, отделочные и реставрационные работы; ремонтно-строительные по строительству мостов и искуственных сооружений; оптовая и розничная торговля; посредническая и прочая деятельность.
Бухгалтерский учет на предприятии ЗАО«Гипростроймост» осуществляется в соответствии с принятыми нормативными документами, Уставом деятельности предприятия, разработанной учетной политикой для бухгалтерского учета и целей налогообложения, рабочим платном счетов бухгалтерского учета и т.д.
В ЗАО «Гипростроймост» на основании приказа об учетной политике для целей бухгалтерского учета № 242-П от 28.12.2013 г. учет основных средств:
¾ осуществляется в рублях, на основании принятого нормативного законодательства, в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.11 г.;
¾ при осуществлении операций используются унифицированные формы первичных документов и применяется автоматизированная обработка учетной информации программа 1С: Предприятие;
¾ установлен лимит стоимости активов, которые будут учитываться в составе основных средств, в размере 40 000 руб.;
¾ срок полезного использования основных средств определяется исходя из Квалификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. №1;
¾ амортизация основных средств начисляется линейным способом ( п.18 ПБУ 6/01).
Теоретической основой работы послужили нормативные документы по учету основных средств, учебники, монографии, статьи журналов, законы РФ, постановления Правительства РФ, нормативные акты Министерства Финансов РФ и налоговой службы.
Практической основой написания дипломной работы послужили первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета основных средств, бухгалтерская финансовая отчетность ЗАО «Гипростроймост» за 2013 гг.
Современные рыночные условия требуют более оперативной и комплексной информации по основным средствам. Поэтому учет основных средств должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, в которой возникает потребность.
С этой целью для правильной организации бухгалтерского учета и аудита основных средств необходимо разобраться в их сущности, классификации и оценке.
1. Теоретические основы учета и аудита основных средств
.1 Понятие и классификация основных средств
Современные рыночные отношения предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования.
Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.
Основные средства обслуживают производство в течении нескольких производственных циклов, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость на готовый продукт переносится частями по мере своего износа. Основные средства в процессе производства выполняют роль средств труда.
При трактовке понятия основные средства ныне существуют различные мнения специалистов, которые представлены в Приложении А.
Все перечисленные исследователи отводят значимую роль основным средствам и рассматривают их часть имущества предприятия используемая в производственном процессе более 12 месяцев и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт частями в виде амортизации.
Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01«Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина РФ № 26 н от 30 марта 2001 г. (в ред. от 24.12.2010 г. № 186 н).
В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
¾ использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
¾ использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
¾ организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
¾ способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования. Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект) принимая во внимание:
¾ конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;
¾ ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;
¾ действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).
Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
При изменении первоначальных показателей функционирования объекта основных средств, в частности после проведения реконструкции или модернизации организацией, срок полезного использования по этому объекту пересматривается.
Действующее положение по бухгалтерскому учету основных средств не применяется в отношении:
- машин, оборудования и иных аналогичных предметов, учитываемых как готовые изделия на складах торговых организаций;
- объектов, сданных в монтаж либо подлежащих монтажу, а также находящихся в пути;
- капитальных и финансовых вложений или иных долгосрочных инвестиций.
Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов (единиц бухгалтерского учета основных средств).
Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно - обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением [31, с. 87].
Инвентарным объектом, в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», является:
1) объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
2) отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
) обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.
При этом под комплексом конструктивно сочлененных предметов понимается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
В целях организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится он в эксплуатации или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету инвентарный номер, под которым данный объект должен числиться до момента выбытия. Присвоенный инвентарный номер обозначается на объекте (наносится краской, прикрепляется жетон и т. п.).
В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.
Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:
По назначению, т. е. в зависимости от характера участия в процессе производства, основные средства разделяются на производственные и непроизводственные. В соответствии с Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации к производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т. е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и др. Объекты основных средств, не подпадающие под данное определение, относятся к непроизводственным основным средствам.
Группировка основных средств по классификатору основные фонды делятся на материальные и нематериальные, которые в бухгалтерском учете принято обозначать как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно. В соответствии с ОКОФ выделяются следующие группы основных средств: здания (кроме жилых); сооружения; жилища; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный; скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя); насаждения многолетние; материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.
В п. 5 ПБУ 6/01 и п. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации приведенный перечень групп конкретизируется. Так, четвертая группа в них названа «Рабочие и силовые машины и оборудование», а шестая - «Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности», третья группа («Жилища») отсутствует, она включена в первую группу («Здания»).
В то же время в указанных нормативных документах дополнительно выделены: внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты; капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра, другие природные ресурсы) (рисунок 1).