В начале семейных сказок, по аналогии с формулярами третьей переписи, осуществлялась стандартная запись: «___ года ___ месяца ___ дня Иркутского наместничества Верхнеудинского округа ведения ___ (общества, острога, магистрата) мещанин (цеховой, купец, крестьянин) ___ сын ___ по исполнению состоявшегося 1794 года июня 23 дня Ея императорского Величества и в период публичного указа дал сию сказку по последней 1782 года ревизии по ___ (городу, острогу, обществу) в подушный оклад людях с показанием и с того числа разными случаями убылых и после ревизии вновь рожденных и прибылых по самой истине без всякой утайне а будь в нем впредь уличен явлюсь или по свидетельству окажется что кого либо утаил то повинен положенному по указу штрафу без всякого милосердия». В конце сказки лицо «рукоприкладно» сообщало о «безвоимочном» платеже податей и своем решении остаться в каком-либо ведомстве в той или иной подати. Некоторые из общих списков этих записей не содержали.
Бланк сказки из одного листа состоял из 7 граф: 1) фамилия, отчество, имя мужчины - главы семьи. Сюда же записывались сведения о женах, детях, сыновьях с их женами и детьми, матерях, отцах, братьях, сестрах, невестках, вскормленниках, дочерях - девицах, холостых; 2-3-4) по мужчинам - данные о нахождении в подушном окладе по последней переписи, выбывших после нее, имеющихся на лицо вместе с прибылыми и вновь рожденными. С фиксированием годов в четвертый пункт часто включались записи: «умре», «в рекрутство»; 5-6-7) подобные сведения производились в отношении женщин с дописками об имени, фамилии, селении и сословии отца - по пятому пункту и по шестому пункту - «выдана в замужество», реже - «оной сказки не явилась и где находится неизвестно». Возраст женщин прописывался в графах 2, 4, 7.
В указанную единицу хранения по ревизским сказкам включены также реестры Верхнеудинской избы, Селенгинского и Ильинского мещанских обществ о переходе в ходе переписи нескольких сотен казаков и мещан в крестьянское сословие с обозначением их полных установочных данных, ведомства и селения нового местожительства [45]. Ильинское мещанское общество составляло отдельный список посельщиков - мужчин по пятой ревизии, по состоянию на 1809 г., с графами: 1) № по порядку; 2) фамилия, имя, отчество с упоминанием братьев и сыновей; 3) возраст; 4) в каком году умер или отдан в рекруты [46].
В ГАРБ по ревизским сказкам пятой переписи 1794 и 1795 гг. законсервированы дела Иволгинского общества и Кабанской Христорожденственской церкви [47], но имеются статистические, информационные и аналитические материалы, официальная делопроизводственная переписка, сведения о пропущенных лицах в фондах Верхнеудинского городового магистрата и Верхнеудинского нижнего земского суда [48].
Незадолго до официального проведения шестой ревизии в июле 1810 г. по решению Итацинского волостного правления и указанию Верхнеудинского земского суда иволгинский сельский староста оформил ревизскую сказку на несколько семей проживавших среди крестьян-старожилов поселенцев мужского и женского пола, в которую внес сведения об их установочных данных, возрасте, родственной принадлежности, номерах партий прибытия, селениях [49].
Шестая ревизская сказка в Верхнеудинском уезде, по манифесту императора от 18 мая 1811 г., проводилась осенью того же года в связи с подсчетом по стране мужского населения накануне Отечественной войны 1812 г. [50]
Заставка крестьянских сказок начиналась со слов: «Ревизская сказка 1811 года ___ месяца ___ дня дана Иркутской губернии Верхнеудинского уезда ___ волости ___ общества от государственного крестьянина ___ сына ___ о состоящей мужеска полах душах». Однолистный бланк сказки включал графы: 1) номер двора (дома); 2) имена и прозвания; 3) лета по последней ревизии; 4) из того числа выбыли; 5) ныне на лицо с прибылыми и вновь рожденными.
Во вторую графу, с обязательной привязкой к селениям, помимо главы семьи записывались также его сыновья и братья с детьми, отцы, в меньшей степени - племянники, вскормленники, незаконнорожденные, деды, «новоприемные» отцы, малолетние (при вдовах). В третьей графе проставлялся возраст по переписи 1795 г. или отметка - «вновь рожденный». В четвертой графе находились сведения о годах и фактах смерти («умре», «утонул»), взятия в рекруты, отдания в дети, направления на переселение по решению суда, перехода старожилов в старообрядческую веру, причисления по указам Иркутской казенной палаты или Иркутской казенной экспедиции из селенгинских, верхнеудинских, кяхтинских и кабанских мещан, купцов и цеховых, а также поселенцев («зачетных забайкальских») и «пропитанных». Здесь же производились многочисленные описания процесса создания новых и угасания старых деревень, описывалась миграция крестьянского населения из одной деревни в другую внутри обществ и волостей Верхнеудинского уезда и за его пределы (например, Томскую губернию). В пятую графу включался возраст на момент переписи в годах, месяцах или неделях. По каждой семье подсчитывались данные по убыли и прибыли. Результаты подсчетов по селениям визировались сельскими выборными старостами.
Старообрядческое и старожильческое население Мухошибирского и Тарбагатайского обществ Мухоршибирской волости пересчитывалось раздельно друг от друга.
В конце бланков подававший сказку рукоположено подтверждал свою сословную принадлежность и место проживания по переписи 1795 г., сообщал о желании остаться в крестьянской подати в том же обществе или перейти в другое сословие, сменить жительство.
В 1812 г. корректировка ревизии производилась Итацинским волостным правлением с включением в специальную книгу следующих граф: 1) № по порядку; 2) имена и прозвания; 3) сколько лет от роду; 4) «отвечать» какими случаями выбыли и по которых годов. Книгу со сведениями на одну тысячу человек подписал волостной голова [51].
По проведению шестой переписи издавались приказы, правила и инструкции волостных правлений и городских управ, проверки осуществлялись по предписаниям Иркутского губернского правления и решениям Верхнеудинской уездной ревизской палаты [52].
По императорскому манифесту от 30 июня 1815 г., для подсчета населения после людских потерь в Отечественной войне 1812 г., в Верхнеудинском уезде в 1815, 1816 гг. осуществилась седьмая перепись, впервые вводившая двухсторонний бланк «ревижской» сказки: слева заносилась информация о мужчинах, справа - о женщинах [53]. Этот вид формуляра действовал и при всех последующих ревизиях, включая десятую перепись 1857-1858 гг. Для мужчин заполнялись графы: 1) № семьи; 2) установочные данные; 3) по последней ревизии состояли и после оной прибыло, лета; 4) из того числа выбыло, когда именно; 5) ныне на лицо, лета. Для женщин имелись графы: 1) № семьи; 2) установочные сведения; 3) во временной отлучке, с которого времени; 4) ныне на лицо, лета. В конце каждой мужской или женской стороны прописывались обобщающиеся цифры.
Указанный бланк уже не содержал характерную для предшествующего заполнения начальную заставку и конец сказки с «рукоприкладством». Все документы подписывались сельскими выборными или волостными старшинами с заверением официальными печатями. Допускалось написание приписок: «прочитано на троекратной мирской сходке». В отдельных случаях и при необходимости сказки в период между седьмой и восьмой переписями составлялись в 1817, 1820 и 1825 гг. [54]
Во вторые графы сказок по каждому селению вносились данные о фамилиях, отчествах, именах главы семьи - мужчины и его родственников: братьев, сыновей, отцов, племянников, внуков, вскормленников, жен - с упоминанием имени и фамилии мужа, дочерей, матерей, сестер, незаконнорожденных детей. Дети от разных браков записывались раздельно: «от первой жены», «от второй жены». В третью графу у мужчин, помимо возраста, включались произошедшие изменения: «умре», «утонул», «новорожденный», «отдан в рекруты». Во второй и четвертой графах для мужчин прописывались также миграционные записи: «поступил в крестьяне из неводворенных поселенцев», «из новодворенных поселенцев по приговору крестьян старожильческого общества», «из пропитанных детей по согласию крестьян селения», «выбыл в ___ деревню ___ волости», «перешли со своим семейством и домом обзаведши хлебопашеством в ___ деревню», «отлучился с матерью за Байкал море, где находится неизвестно» и так далее. У женщин, в отличие от записей 3 - 5 ревизских переписей и за редким исключением, не проставлялись сведения об их происхождении (сословие, фамилия и имя, селение отца), перемещении (замужество, селение жениха) и возрасте по предшествующей сказке.
Сказки крестьянских селений по седьмой ревизской переписи, за исключением сказок 1820 г. Куналейского и Десятниковского сел Тарбагатайской волости и 1825 г. Иволгинского ведомства, в ГАРБ не сохранились. Делопроизводственные документы: указы, дела, предписания, переписка, ведомости, формы сказок, рапорты, донесения, прошения, объяснения в основном размещены в фондах Верхнеудинской городовой управы и городничего, Верхнеудинского городового магистрата, Верхнеудинского нижнего земского суда, Итацинской волости [55].
В этих же фондах, а также в фондах №89 «Забайкальский казачий полк» и №119 «Иволгинская сборная изба» находятся официально-административные документы по проведенной по манифесту императора от 16 июня 1833 г. восьмой ревизской переписи [56]. Количество ревизских сказок по данной ревизии в Государственном архиве Республики Бурятия является минимальным, в большинстве случаев они составлялись на одиночных лиц [57].
По манифесту императора от 11 января 1850 г. в течение второй половины 1851 г. в Верхнеудинском уезде была проведена девятая ревизская перепись населения [58]. Всего в ГАРБ выявлено 12 ревизских сказок этого периода. Крестьяне записывались в них по следующей своей сословной принадлежности: крестьяне - «старожилы», крестьяне - «раскольники» (поповцы, безпоповцы), поселенческие дети, дети поселенцев экспедиции о ссыльных (их отцы фиксировались в особых сказках), оседлые инородцы, поселенцы, поселенцы, платящие подати, пропитанные.
Помимо традиционных записей о происходящих изменениях внутри семей («умре», «отдан в рекруты» и прочее), прописывались факты перечисления крестьян по указам Иркутской казенной палаты в селения внутри волостей и уезда, а также за пределы Иркутской губернии. Имелись случаи ссылки на каторгу, отчисления из крестьянского сословия в кочевой разряд.
В каждом селении количество мужчин и женщин подсчитывалось раздельно по сословиям с заверением подписью и печатью волостного старшины, выборных крестьян.
За подписью титулярного советника ревизской комиссии Верхнеудинского уезда в необходимых случаях по населенным пунктам составлялись и приобщались записки в отношении крестьян об уточнениях и несходствах, которые в себя включали графы: 1) № семейства по ревизии; 2) населенный пункт и сословие; 3) «лета истинные от роду».
Анализ ревизских сказок Тарбагатайской волости 1851 г. показал, что половину старообрядческой семьи составляли трех поколенные семьи: супруги - сыновья - внуки. «Большие неразделенные семьи» начитывали по несколько десятков человек, где вскормленников часто отдавали в рекруты вместо сыновей и братьев родоначальников семей. Количество работников в семьях у старожильческих и старообрядческих крестьян, а также поселенцев и инородцев в Куналейской, Мухоршибирской и Тарбагатайской волостях превышало 50% [59].
В церковных сказках притч прописывался в соответствии с иерархией священнослужителей с их домашними, затем записи совершались в отношении штатных служителей из числа экономических крестьян с данными об их местожительстве [60].
По девятой ревизской сказке выявлено самое большое количество из всех десяти переписей материалов административно-делопроизводственного характера с перепиской, предписаниями, приговорами сельских сходов, наложениями штрафов, пересоставлениями списков по окладным книгам, составлением списков о причисленных и «не вошедших», беглых и рекрутах, поселенцах и родственниках раскольников, инородцев и составителях ревизских сказок и так далее. [61] Большинство дел (15 из 26) находится в фонде №180 «Верхнеудинский нижний земский суд».
В фонде №391 «Верхнеудинское окружное управление» сохранился журнал Нерчинской ревизской комиссии, в котором содержатся записи 1851 г. о процессе подготовки и проведения переписи, проблемных вопросах, связанных с определением штрафов и особенностей учета раскольников, политических преступниках, незаконнорожденных, малолетних и прочих категорий населения [62].
В преддверии девятой переписи 3 декабря 1850 г. и на основе правил Главного управления Восточной Сибири от 9 февраля 1834 г. вышел указ Иркутского губернского правления об особом порядке составления ревизских сказок местными начальствами о «сибирских» поселенцах, ссыльных и инородцах [63]. Согласно указу, для включения в платеж податей, поселенцы делились на следующие разряды: 1) Поселенцы, водворенные в казенные поселения. В отношении них земствам рекомендовалось проводить сказки в полном объеме с припиской к крестьянским обществам. 2) Поселенцы, входящие в состав семейств крестьян - старожилов как зятья или объявленные по дряхлости и другим недугам, а также имеющие большие семейства и малолетних с освобождением от платежа податей. В этих случаях каждая волость готовила специальные списки по переосвидетельствованию для дальнейшего рассмотрения губернским начальством. 3) Поселенцы - холостые, имеющие дома или бездомовые, причисленные к селениям, отпущенные на пропитание и состоящие в платеже податей. 4) Поселенцы, переведенные из волостей или округов, не прибывшие к обозначенному сроку. 5) Поселенцы, назначенные к отправке куда-либо после истечения срока поселения. Ссыльнокаторжные разделялись на: 1) Поступивших в разряд дряхлых, живущих домами со своими семьями при заводах и выплачивающих платеж податей. 2) Пропитанных, обеспечивающих себя пропитанием в своих домах. 3) Совершенно дряхлых, калек, больных, проживающих в богадельнях. Для всех разрядов ссыльных полагалось обязательное переосвидетельствование в особой губернской комиссии.