По указу Сената от 13 декабря 1760 г. на поселение в Сибирь направлялись представители различных социальных групп населения, в том числе бывшие помещичьи, дворцовые, монастырские крестьяне, ставшие государственными, с зачетом их за рекрут и получением казенных денежных средств на прокорм и обустройство для жен и детей обоего пола [30]. В 1761, 1762 гг. для распространения земледелия в Нерченских и Селенгинских уездах поселялись выходцы из Польши [31].
В документах Селенгинских и Верхнеудинских продуктовых магазинов в отношении Джидинского, Мухоршибирского, Селенгинского, Тарбагатайского, Урлуцкого, Хилоцкого и других ведомств Верхнеудинского уезда (округа) за 1762-1806 гг. имеются многочисленные свидетельства особенностей общественно-хозяйственной деятельности крестьянского населения с упоминанием установочных данных отдельных крестьян и казаков, их мест жительства, сословия, рода занятия, количества в семьях ревизских и рабочих душ. В период 1773-1796 гг. промыслом по сбыту зерновой и мукомольной продукции в казенные магазины ежегодно одновременно занимались многие десятки представителей старожильческих и старообрядческих фамилий указанных ведомств. Некоторые крестьяне Мухоршибирского и Урлуцкого ведомств, ввиду практически полного отсутствия вплоть до 1795-1811 гг. по данному ведомству каких-либо статистических материалов (исповедных росписей, именных и рекрутских списков, ревизских сказок), встречаются впервые именно в этих документах (например, Белых, Перелыгины, Чилимовы и другие) [32].
В 1770-1777 гг. Селенгинской воеводской канцелярией, по указанию Удинской комендантской канцелярии, было организовано составление нескольких десятков ведомостей на 450 лиц, где отражались их фамилии, имена, отчества, сословия (караванный и отставной казаки, новокрещенные, посацкие, разночинцы, цеховые, ясашные, сыны боярские, дворяне, священники, пограничный ревизор - толмач, посацкий староста), места жительства (более 10 населенных пунктов и монастырей в Западном Забайкалье) и так далее [33].
В 1771 г. Удинскому коменданту поступил ряд доношений о переселении семей (63 человека) поселенцев - отставных солдат Якуцкого карабинерского полка, в которых прописывались фамилии и имена глав семейств, имена и отчества их жен, имена детей, возраст, наличие скота и утвари [34].
В сентябре и октябре 1773 г. по указанию Иркуцкой обер - комендантской канцелярии с написанием фамилий, имен, должностей, рода занятий, места службы или нахождения были подготовлены списки на 42 командированных в Селенгинск конных и пеших казаков, 136 удинских казаков и 268 офицеров и солдат второго Селенгинского батальона, расквартированных, в том числе, в Удинском пригороде, Селенгинске, Иркуцке, Нижнеудинске [35].
По именным указам императора от 13 сентября 1798 г. и 7 декабря 1811 г., указам Сената от 13 августа 1802 г. (с упоминанием указов от 26 июня 1724 г., 1 февраля 1726 г., 25 августа 1771 г.) и 20 апреля 1805 г. всем казенным палатам рассылались печатные паспорта для раздачи купцам, мещанам и крестьянам, в случае увольнения их для промыслов и работ менее «годоваго» срока. Необходимость в обязательном наличии паспорта вменялась при отъезде из своего населенного пункта свыше 30 верст [36].
Во многих архивных делах ГАРБ XIX века в различных вариациях (например, при императорах Павле I, Александре I и Николае I) имеются в наличии билеты («пашпорта») на крестьян, положенных в подушный оклад. В них записывались их фамилии, имена, отчества, возраст, место жительства (волость, селение), род занятий, вероисповедание, сословие, место и время (как правило, до шести месяцев) временного пребывания, кто выдал документ и его номер, причина выдачи билета (например, «уволен для прокормления себя работой»), состояние в разряде (первого, второго или дряхлых), место засвидетельствования паспорта (в другом волостном правлении, городовой управе и прочее), предупреждение об уголовной ответственности за сокрытие беглых и укрытие «без пашпортных» при минования разрешенного срока, наличие недоимок в рублях и копейках, сведения работодателя о поведении (на обороте), приметы по летам, росту, волосам, бровям, глазам, носу, роту, подбородку, лицу, наличие особых примет [37].
В конце XVIII - начале XIX вв. придавалось большое значение миграционной политике государства с запада на восток. По императорским именным указам императора от 17 октября 1799 г., 29 июня 1806 г., 10 апреля 1822 г., указам Сената от 26 марта 1800 г., 19 марта 1802 г., 31 октября 1808 г., 13 июня 1823 г., 14 мая 1824 г., Высочайше утвержденным мнениям Государственного Совета от 19 ноября 1817 г. и от 5 марта 1822 г. для заселения Восточной Сибири по «Большой Иркутской дороге» и близ китайских границ - между Байкалом, рекою Верхняя Ангара, Нерчинском и Кяхтой на поселение на пустопорожних землях, по старожильческим селениям и на уступленных «Хори-Бурятами» территориях направлялись отставные солдаты, преступники, подлежащие ссылке и отдаваемые от помещиков крепостные люди вместе с имеющимися семьями с зачетом их в рекрутах и прочими льготами и выгодами [38].
По именным спискам государственных крестьян Тарбагатайской ведомства (волости) 1804-1809 гг. и 1819, 1820 гг. прослеживаются внутриродовые связи, приоритеты их семейных основных (хлебопашество, рыболовство, овощеводство) и вспомогательных (промысловых - сукноделие, извоз) хозяйственных занятий. При этом, сельскими старостами велись специальные дела, состоящие их двух журналов: входящем - с приказами волостного правления и исходящем, куда заносились основные информационно-статистические данные о жизнедеятельности того или иного селения [39].
В соответствие с указанными законодательными актами в 1807-1828 гг. Верхнеудинским нижним земским судом, Верхнеудинским городским управлением и городничим, Иволгинским выборным по крестьянским делам, Ильинским, Итацинским и Тарбагатайским волостными правлениями заводились и составлялись дела, приказы и ведомости о доставлении, расселении, закреплении и размещении переселенцев, ссыльно-поселенцев, пропитанных посельщиков. Их именные списки и ведомости подготавливались по категориям: «оставленных на поселение», «не водворенных», «водворенных с 1807 г.», «водворенных между старожилами на собственном иждивении или принятых крестьянами в свои дома на семейства», «размещенных на квартиры», «размещенных на жительство», «состоящих в платеже» и так далее [40].
В именные списки поселенцев и ссыльнокаторжных, не состоящих в окладе и оплате податей в 1824 г. вносились следующие сведения: 1) № п/п; 2) место постоянного жительства, имя или прозвание поселенца (из пропитанных, ссыльных, вольнопоселенцев) и его жены, имена детей; 3) возраст; 4) местонахождение (например, «в отлучке по Хилку отпущенным старшиной») [41].
Именные списки (ведомости) в 1828 г. включали графы: 1) № мужеска; 2) № женска; 3) звание селений, имена и прозвания поселенцев (заносились данные аналогичные исповедным или посемейным спискам - имя и фамилия главы семьи и его жены, имена детей); 4) с какого времени приписаны; 5) каких летах; 6) какого поведения (например, «хорошего»); 7) с которого времени включен в подушный оклад; 8-9-10) какого имеют обзаведения и занимаются хлебопашеством: а) домов с прочими обзаведениями в числах онаго - дома, амбары, бани, овины; б) какого рогатого скота и прочего в числах онаго - конного, рогатого, баранов, свиней; в) сколько засеяно хлеба и каких родов в числах онаго - ярицы, пшеницы, гречи, овса [42].
С 1812 г. Мухоршибирским волостным правлением, а с 1815 г. - Иволгинской сборной избой и с 1820 по 1856 гг. - Итацинским волостным правлением дважды в год составлялись ведомости оспопрививания малолетних детей обоего пола. За 1826 г. об этом имеются упоминания по Тарбагатайской волости. В 1857-1870 г. функции по прививанию оспы малолетним исполнял Верхнеудинский окружной оспенный комитет. В ведомостях записывалось: постоянное местожительство, номер по порядку или без него, имена и прозвания детей, пол, лета (в месяцах - от одного и больше), имя, фамилия (прозвание) и сословие отца, итоги прививки (например, «благополучно выздоровел»), причины отсутствия вакцинации (например, «не привита по причине слабого здоровья»), фамилия ученика-оспопрививателя. В ведомостях велся строгий учет по каким-либо причинам не привитых детей [43]. Законодательно доставление в «оспенные комитеты сведений о числе рождающихся младенцев для привития оным оспы» закреплялось указом Синода от 14 октября 1815 г. [44]
С 1828 г. среди архивных документов начали встречаться алфавитные волостные и полицейские списки и книги (алфавиты) на поселенцев и ссыльных каторжан. Их составление усилилось с 1870-х гг. В них в алфавитном порядке (исходя из имен или фамилий) включались графы с данными о фамилиях, именах, летах, росте, особых приметах, грамотности, семейном положении, месте предыдущего проживания, происхождении (из крестьян, мещан, дворовых людей, однодворцев, бухарцев, татар, башкирских казаков), причинах высылки, месте и дате поселения со льготой или без нее, факте смерти и исключения из оклада [45].
В 1848-1895 гг. в переписке Верхнеудинского нижнего земского суда, Верхнеудинского окружного казначейства, Верхнеудинского окружного полицейского управления с Иркутской казенной палатой или Забайкальским областным правительством проходят факты перечисления в крестьяне лиц из других сословий и вероисповеданий с обозначением их фамилий и имен, сословия, веры, количества семейства по переписи населения, имени и отчества жены, причин перечисления, недоимок, мест предшествующего и предстоящего проживания [46].
По указу Сената от 16 июля 1849 г. был введен обновленный формуляр чиновника в виде формулярных (послужных) списков, просуществовавшие как форма систематического и регулярного учета всего чиновничества вплоть до 1917 г. [47]
В 1869-1871 гг. в стандартные общероссийские формулярные списки на чиновников по Кяхтинскому градоначальству, например, заносились записи в следующие графы: 1) чин, имя, отчество, фамилия, должность, лета от роду, вероисповедание, знаки отличия и получаемое содержание; 2) из какого звания происходит, сословное происхождение; 3-6) есть ли имение (отдельно учитывалось родовое и благоприобретенное имение у него самого, у родителей или жены); 7-9) где получил воспитание и окончил ли в заведении полный курс наук, когда в службу вступил, какими чинами, в каких должностях и где проходил оную; не было ль каких особенных по службе деяний или отличий; не был ли особенно, кроме чинов, чем награжден, и в какое время; сверх того, если, находясь под судом или следствием, был оправдан и признан невиновным, то когда и за что именно был предан суду и чем дело кончено (с указанием точных дат); 10) был ли в походах против неприятеля и в самих сражениях и когда именно; 11) был ли в штрафах, под следствием и судом; когда и за что именно предан суду: когда и чем дело кончено; 12) к продолжению статской службы способен и повышения чином достоин ли; если же нет, то по каким причинам; 13) был ли в отпусках, когда, на сколько именно времени; являлся ли на срок и если просрочил, то когда именно явился и была ли причина просрочки признана уважительной; 14) был ли в отставке с награждением чина или без оного, когда и с которого по какое именно время; 15) холост или женат, на ком, имеет ли детей, кого именно; год, месяц и число рождения детей, где они находятся и какого вероисповедания) [48].
У священников имелись также послужные (клировые) списки, куда, по примеру документов Воскресенской Троицкосавской церкви в 1852 г., вносились следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение (все родственники со степенями родства, в том числе проживавшие отдельно от семьи), сословие, образование, место службы, должность, награды, владение землей и недвижимостью, нахождение под судом [49].
В 1924-1939 гг. при Троицком храме и Троицкой Успенской кладбищенской церкви г. Троицкосавска составлялись списки верующих и членов данных религиозных общин. В них размещались сведения о нескольких сотнях адептов с прописью в табличной форме их номеров по порядку, фамилий, имен, отчеств, возраста (от 18 лет и старше), пола, места работы, домашнего адреса. Большинство записей заверялись личной подписью [50].
База данных «Крестьянство Бурятии» как средство восстановления родословных крестьянских родов (семей) на примере Мухоршибирского и Тарбагатайского обществ (волостей) Селенгинского дистрикта / Верхнеудинского уезда Иркутской губернии
Создание информационной (электронной) базы данных определили следующие факторы:
- в Республике Бурятия отсутствует какой-либо единый или локальный электронный комплексный массив пофамильных сведений, касающийся генеалогических исследований непривилегированных сословий Российской империи по Западному Забайкалью;
- массовые статистические источники административно-подушного учета - ревизские сказки 1811 г. в Бурятии практически не опубликовывались, кроме вопросов миграции [51], хотя они, несомненно, являются важным связующим звеном изучения родословных между частично опубликованными исповедными росписями 1746-1779 гг. Зосимо-Савватиевской церкви (с. Тарбагатай) [52] и ревизской переписи 1851 г. Тарбагатайской волости [53];
- аналогичные статистические источники по Мухоршибирскому обществу (волости) как отдельного административно-территориального образования за рассматриваемый период не сохранились - были безвозвратно утрачены во время Гражданской войны, за исключением некоторых одиночных упоминаний и именных списков крестьян ратно-хозяйственного назначения в волостных и церковных (Мухоршибирская Николаевская церковь) делопроизводственных документах [54];
- территория Мухоршибирского и Тарбагатайского обществ (волостей) в XVIII - начале XIX вв. являлась одной из первых мест заселения в Западном Забайкалье поселенцев из числа пашенных крестьян, в том числе старообрядцев - «семейских», с последующим их расселением в населенных пунктах ныне Заиграевского, Иволгинского, Прибайкальского и других районов Республики Бурятия [55].