На XVIII век приходится 23 ед.хр. (3,9%), на XIX век - 486 ед.хр. (82%), на XX век - 84 ед.хр. (14,1%). Больше всех дел сосредоточено в фондах: №396 «Верхнеудинское уездное рекрутское присутствие» - 245 (41,3%), №207 «Тарбагатайское волостное правление» - 72 (12,1%), №337 «Верхнеудинское уездное полицейское правление» - 46 (7,8%), №21 «Итацинское волостное правление» - 40 (6,9%).
Первые упоминания о рекрутах расположены в архивных материалах Троицко-Селенгинского монастыря в виде приказа селенгинского коменданта С.В. Ракитина о сборе по указу императора в 1721 г. 12 рекрут, монастырского доношения от 18 февраля 1724 г. и промемория от января 1726 г. по занесению в рекрутский реэстр детей темлюйских и хилокских пашенных и отставных пашенных крестьян с раскрытием фамилий, имен и отчеств глав семейств - отцов или старших братьев [9].
Согласно промемории и инструкции Троицко-Селенгинского монастыря от октября 1738 г., в реэстры на 32 крестьянских детей, подлежащих рекрутству, заносились данные об их фамилиях, именах, отчествах, именах родных и новокрещенных братьев, возрасте всех (от 14 до 25 лет) [10].
По указу Сената от 23 сентября 1776 г. в январе 1777 г. в Удинской комендантской канцелярии по Удинской провинции и Нерчинскому воеводству составлялись регистры и сообщения о наборе рекрут с 500 душ по одному человеку на государственных крестьян, разночинцев и мещан с внесением сведений по: 1) порядковому номеру; 2) фамилиям, именам, отчествам или прозваниям, состоянию в браке, уровню грамотности; 3) росту; 4) сословию или чину, месту постоянного проживания; 5) наличию штрафов и наказаний; 6) особым внешним приметам [11].
В связи с указом Сената от 13 октября 1777 г. всем полковым священникам вменялась обязанность доставлять годовые ведомости на умерших унтер-офицеров и рядовых, у которых жены проживали в городах и селах империи [12].
С апреля по сентябрь 1815 г. сельские выборные Мухоршибирской волости подготовили свыше 30 списков и регистров в отношении: 1) детей рекрутов, военно-поселенных и отставных солдат; 2) отставных солдат и их семейств; 3) жен ушедших в рекрутство и их детей; 4) детей отставных солдат, которые должны служить при военном отделении [13]. Списки охватывают население 15 сел (слобод), располагающихся ныне на территории Бичурского, Заиграевского, Мухоршибирского и Тарбагатайского районов Бурятии. В детских списках отмечалось: 1) номер по порядку; 2) фамилии, имена и прозвание; 3) лета (от 1 года до 15 лет); 4) обучение грамотности или ремеслу; 5) «какие в членах недостатки»; 6) «какую болезнь имеют»; 7) «каких отцов» (фамилия, имя, отчество, звание («кананер», бомбардир, солдат), место службы до отставки («в артиллерии штатной Верхнеудинской команды», «в Екатеринбургском полевом батальоне», «в Иркутском артиллерийском гарнизоне», «в Селенгинском мушкетерском полку» и так далее)); местожительство. В семейные списки заносилась информация о фамилиях, именах и отчествах отставных военных (рекрутах), именах и отчествах их жен (вдов), именах детей, местожительстве и службе, годе отставки, летах членов семьи, воинском звании, прежнем сословии («из солдатских детей», «из государственных крестьян»), обзаведении (наличие дома и скота, занятие хлебопашеством и прочее).
В ноябре 1815 г., октябре 1816 г. и августе 1817 г. в именные списки Итацинской волости очередных рекрутских семейств натурой от 500 душ по одному человеку включались следующие данные: 1) номер очередным семействам; 2) номер общий; 3) номер по шестой (седьмой) ревизской сказке; 4) имена, отчества, фамилии или прозвания рекрут и их близких родственников (отцов, братьев, дядей, племянников, дедов) с выделением статуса очередности или не очередности, категорий: «из поселенцев», «из посельщиков», «из пропитанных»; 5) лета по шестой (седьмой) ревизии; 6) «из оных семействах» фамилии, отчества и имена взятых ранее в рекруты (дата) или отданных из других семейств в качестве добровольцев с квитанциями по оплате от рекрутского присутствия; факты перечисления по указам Иркутского губернского правительства или казенной экспедиции в другие волости и губернии; 7) отметки рекрутского присутствия о росте в аршинах и вершках, дате принятия в рекрутство. В 1816 г. первый «пятисотный» участок (волостной) от 115 семейств выделял 75 рекрутов, второй (Итацинское отдельное общество) - от 130 семей - 75, третий (Иволгинское общество) - от 84 семейства в 294 души - 44 рекрута. Списки за 1817 г. состояли из 300 семей, имеющих 1282 души. В указе Верхнеудинского нижнего земского суда от 6 августа 1817 г. приводится статистика и особенности отбора в рекруты из старожильческих и старообрядческих семейств в 15 волостях Верхнеудинского уезда за период 1797-1817 гг. [14]
Очередные ежегодные рекрутские списки 1849-1872 гг. представлены в фонде №396 «Верхнеудинское уездное рекрутское присутствие» по Забайкальской области, Баргузинскому, Верхнеудинскому и Кяхтинскому уездам, Селенгинскому округу, гг. Баргузин, Верхнеудинск, Селенгинск и Троицкосавск, Бичурской, Ильинской, Итацинской, Куналейской, Мухоршибирской, Турбагатайской, Урлуцкой и Читинской волостям, Баянхосунскому, Иволгинскому, Кульскому, Петровскому и Ундинскому отдельным обществам. Перед общим списком все семейства расписывались в азбучном порядке. Списки состояли из граф: 1) номер семейства по очередному рекрутскому списку; 2) номер семейства по ревизской сказке; 3) фамилия, имя и отчество, сословие или происхождение глав семейства, будущих рекрутов и их братьев, племянников, приемышей с разбивкой по селениям и 15-1 - душным семьям; 4-5) лета по ревизской сказке и в год призыва; 6-7) прибытие и убытие с фактами возможной смерти и перечисления по указам Казенной палаты в другие общества; 8) отметка «с каких пор семейство состоит отдельным и от скольких душ, в каком году и при каком наборе поставлены семейством в рекруты» (фамилия, имя и отчество призывавшихся от своей семьи ранее, добровольцев из других семей с годами призыва и номером рекрутского набора) [15]. Аналогичная структура по спискам рекрутов составлялась ранее и в 1836 г. со ссылкой на 97-100-е наборы в 1830-1836 гг. [16]
В 1854 г. Министерством Государственных имуществ генерал-губернатору Восточной Сибири направлялся «проэкт» правил «О приеме на военную службу государственных крестьян» для желающих поступить на время Крымской войны в «оную» в качестве «охотников». Это относилось и к тем, кто уже отбыл рекрутскую повинность, и к тем, кто, «по семейному положению, не подлежал отправлению оной», а также не находился под следствием и судом, не имел физических недостатков. Рост такого добровольца мог быть снижен на один вершок от установленного. Охотники приравнивались в правах с нижними чинами, их родившиеся дети могли быть зачислены не в кантонисты, а под равный оклад с государственными крестьянами. Земляной пай, при необходимости, мог бы остаться в семействе с возможностью отсрочки оброчной подати до возвращения охотника. Вся процедура оформлялась через губернские «представительственные» казначейства, палаты государственного имущества и рекрутское присутствие [17].
В призывных списках за 1904 г. по селам Тарбагатайской волости по каждому новобранцу прописывались его фамилия, имя, отчество, год рождения, принадлежность к вере (православный, старообрядец), семейное положение (женат, холост), наличие грамотности, дееспособность, род занятий (хлебопашество, скотоводство), возраст отца, имена и возраст родных и приемных братьев [18].
Алфавитные, послужные, именные списки населения
Из многотысячного массива сведений общего характера по генеалогии крестьянского и прочего населения Западного Забайкалья начала XVIII - начала XX вв. в ГАРБ для исследования отобрано 415 наиболее характерных единиц хранения 68 фондов [19].
Именные и статейные списки, сведения и ведомости учета прибыли и убыли, табели народонаселения, указы, дела и предписания о причислении, переводе и исключении в отношении крестьян, хлебопашцев, сельских выборных лиц и избирателей, домохозяев, членов обществ сосредоточены в фондах Верхнеудинского окружного казначейства, Верхнеудинского окружного исправника, Верхнеудинского нижнего земского суда, Верхнеудинской городской полиции, Верхнеудинской городовой управы и городничего, Управления Верхнеудинского коменданта, Селенгинской городовой ратуши, Батуринского, Иволгинского, Итацинского, Куналейского, Мухоршибирского и Тарбагатайского волостных правлений, Мухорталинского, Надеинского и Ново-Брянского сельских управлений, Душеланского, Мало-Архангельского и Мало-Уринского сельских старост, Кульской сборной избы, Агинской миссионерской Николаевской, Мухоршибирской Николаевской и Турунтаевской Спасской церквей, Троицко-Селенгинского монастыря [20].
Дела о размещении, расселении и причислении, именные и алфавитные списки, приказы, ведомости и сведения о поселенцах и переселенцах находятся в фондах Баргузинского, Верхнеудинского и Селенгинского окружных полицейских управлений, Верхнеудинского окружного казначейства, Верхнеудинского нижнего земского суда, Верхнеудинской городовой управы и городничего, Управления Верхнеудинского коменданта, Ильинского, Итацинского и Тарбагатайского волостных правлений, Кульской сборной избы, Баргузинского земского правления, Горячинского отдельного сельского управления [21].
Именные, послужные и формулярные списки, табели о налогоплательщиках, сведения, личные дела, ведомости и реэстры о купцах, приказчиках, мещанах, разночинцах, чиновников, избирателей, выборных и правоохранительных лиц размещены в фондах Управления Верхнеудинским уездом, Верхнеудинского окружного казначейства, Верхнеудинского окружного полицейского управления, Верхнеудинского нижнего земского суда, Верхнеудинской городовой управы и городничего, Верхнеудинской и Троицкосавской городских управ, Верхнеудинской городской полиции, Кяхтинского уездного казначейства, Селенгинской воеводской канцелярии, канцелярии Кяхтинского градоначальника, Троицко-Селенгинского монастыря [22].
Дела, указы, предписания, именные и послужные списки, сведения и ведомости о личном составе, прибыли и убыли солдат, офицеров, казаков, кантонистов имеются в фондах Верхнеудинского окружного казначейства, Верхнеудинского окружных полицейских управлений, Верхнеудинской городовой управы и городничего, Управления Верхнеудинского коменданта, Ильинского, Итацинского, Куйтунского и Тарбагатайского волостных правлений, Забайкальского казачьего полка, Верхнеудинского и Янгажинского станичных правлений, Троицкосавской городской управы, Селенгинского городничего, Горячинского отдельного сельского управления [23].
Алфавитные, статейные и именные списки, алфавитные книги, указы, ведомости, дела и сведения о распределении, водворении, причислении, увольнении, поселении о ссыльно-каторжных и пропитанных отложены в фондах Верхнеудинского общего окружного присутствия, Верхнеудинского окружного казначейства, Баргузинского и Верхнеудинского окружных полицейских управлений, Верхнеудинского нижнего земского суда, Верхнеудинского попечительского о тюрьмах отделения, Верхнеудинской городовой управы и городничего, Селенгинского провиантского магазина, канцелярии Кяхтинского градоначальника, Брянского, Верхнеталецкого, Горячинского, Ильинского, Ключевского, Куйтунского, Кульского, Мухоршибирского, Окино-Ключевского, Посольского, Тарбагатайского, Турунтаевского и Читканского волостных правлений, Горячинского отдельного сельского управления, Низовского отдельного общества, Иволгинского выборного по крестьянским делам, Мало-Архангельского сельского старосты [24].
Указы, рапорта, ведомости, отчеты, предписания, сведения, именные списки и дела о причислении и присоединении старообрядцев, еврейских кантонистов, ясачных, новокрещенных и инородцев выявлены в фондах Верхнеудинского окружного казначейства, Верхнеудинского окружного полицейского управления, Верхнеудинского нижнего земского суда, Верхнеудинского земского исправника, Балаганской, Кудинской и Селенгинской степных дум, Тарбагатайского волостного правления, Верхнеудинской городовой управы и городничего, Троицкосавской пограничной канцелярии, Иволгинской сборной избы, Гужирской Троицкой, Косостепной Благовещенской, Мухоршибирской Николаевской и Усть-Ордынской церквей [25].
Указы, ведомости, сведения и именные списки о детях и их родителях представлены в фондах Верхнеудинского окружного оспенного комитета, Итацинского, Куйтунского и Тарбагатайского волостных правлений, Иволгинской сборной избы, Агинской миссионерской Николаевской и Шергинской Богородице-Казанской церквей [26].
Ведомости, сведения, именные и послужные списки о церковнослужителях, монахах, прихожанах и верующих зафиксированы в фондах Верхнеудинского нижнего земского суда, Верхнеудинской городовой управы и городничего, Брянского волостного правления, Кяхтинской Воскресенской, Михайлово-Архангельской, Троицкой Успенской кладбищенской и Усть-Ордынской церквей, Троицко-Селенгинского монастыря [27].
К XVIII веку относится 34 единиц хранения (8,2%), к XIX веку - 335 (80,7%), к XX веку - 45 (10,8%), без даты - одна ед.хр. (0,1%). Наибольшее количество ед.хр. размещено в фондах: №180 «Верхнеудинский нижний земский суд» - 54 (13,5%), №21 «Итацинское волостное правление» - 46 (11,5%), №337 «Верхнеудинское уездное полицейское управление» - 44 (11%), №207 «Тарбагатайское волостное правление» - 40 (10%), №11 «Верхнеудинская городовая управа и городничий» - 28 (7%).
В 1738, 1748-1755 гг. Троицко-Селенгинским монастырем составлялись ведомости на от 11 до 17 послушников с отмечанием их мирских и монастырских фамилий и имен, возраста (с рождения, пострижения - от 43 до 102 лет), места рождения и мирского чина (Вага, Вятка, Сольвычегодск, «из Селенгинска», устюжанин, верхотурский, владимирец, енисеец, отставной солдат, тобольский служащий), происхождения (посацкие, крестьянские и пономарьские сыны, новокрещенный мунгалец), места принятия монашества [28].
В 1749, 1750, 1763 гг. в монастыре были подготовлены реэстры на около 100 бывших разночинцев с обозначением их фамилий, имен, родственников (сыновья, братья), мест направления по паспортам «для накормления» («до Байкал - моря», в Селенгинск, Нерчинск и Иркутск) [29].