Материал: Реализация функции планирования на промышленном предприятии и пути ее развития

Реализация функции планирования на промышленном предприятии и пути ее развития

Курсовая работа

Реализация функции планирования на промышленном предприятии и пути ее развития

РЕФЕРАТ

Ключевые слова: функции управления, маркетинг, мотивация, планирование, контроль.

Целью исследования является разработка предложений по совершенствованию и развитию функции планирования на предприятии.

В курсовой работе определены формы планирования и виды планов промышленного предприятия; рассмотрены принципы и методы планирования; охарактеризованы основные виды внутрифирменного планирования; проанализирована действующая система планирования на исследуемом предприятии; разработаны предложения по совершенствованию процесса внутрифирменного планирования.

На основании проделанной работы можно сделать следующие выводы.

) Опыт многих преуспевающих компаний промышленных стран показывает, что в условиях рынка с его жестокой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания. Именно оно позволяет оптимально увязать имеющиеся возможности предприятия по выпуску продукции со сложившимися на рынке спросом и предложением.

) Недостатком в деятельности УП НПО «ЦЕНТР» является отсутствие использования механизма маркетинговых программ на предприятии, что в полном объеме позволит реализовать функцию планирования и повысить эффективность деятельности предприятия за счет реализации маркетинго- ориентированного подхода.

Введение

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что от эффективности реализации функции планирования конкретного предприятия в условиях реформирования экономики зависит в целом качество и эффективность развития сферы производства Республики Беларусь.

На современном этапе развития Республики Беларусь, обеспечение стабильной работы предприятий по выпуску конкурентоспособной продукции, является задачей первостепенной важности для управляющих всех уровней. Важнейшей качественной характеристикой хозяйствования на всех уровнях является - эффективность системы планирования.

Одной из главных функций управления промышленным предприятием является планирование его деятельности с последующим контролем за реализацией принятых планов. Следует отметить, что если в условиях социалистической системы управления основой методологии планирования являлась его централизация по принципу «сверху вниз», то для рыночных отношений основным требованием эффективного управления выступает планирование согласованной работы всех подразделений предприятия в целях организации эффективного поступления и использования его активов, обеспечивающее динамичное развитие бизнеса. Существенное возрастание роли внутрифирменного планирования в условиях рыночных отношений связано с тем, что потенциальные инвесторы решаются на финансирование предприятия, только тщательно взвесив все возможные риски, и останавливаются на предполагаемом варианте производства конкурентоспособной продукции на основе поиска, оценки и отбора всех возможных альтернатив оптимального использования ограниченного количества ресурсов.

Целью исследования является разработка предложений по совершенствованию и развитию функции планирования на предприятии, для чего ставятся следующие задачи:

) изучить систему реализацию функции планирования на промышленном предприятии;

) провести анализ реализации функции планирования на предприятии;

) разработать предложения по совершенствованию функции планирования на предприятии.

Предмет исследования - реализация функции планирования.

Объектом исследования является УП «НПО «Центр».

В процессе работы автор опирался на исследования отечественных и зарубежных ученых, занимающихся проблемами совершенствования системы управления на предприятии. Автор оперировал понятиями и категориями, выработанными в трудах специалистов по менеджменту, маркетингу, экономике, финансам.

1. Реализация функции планирования на промышленном предприятии

.1 Общая схема реализации функции планирования на предприятии

Функция планирования является первой в процессе управления организацией (предприятием, корпорацией). Она осуществляется менеджерским корпусом для определения целей организации, а также путей и средств их достижения. По своей сути реализация функции планирования представляет заблаговременную и детальную подготовку к будущему.

Цели функции планирования на промышленном предприятии отражают конечный результат формирования планов его деятельности и включают:

. Определение основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его реализации и спроса рынка

. Повышение эффективности хозяйственной деятельности путем обеспечения оптимального использования возможностей и всех видов ресурсов предприятия (корпорации) [8, c. 145-146].

Функция планирования обеспечивает определение конечных и промежуточных целей предприятия, задач, решение которых необходимо для достижения целей, средств и способов решения этих задач, требуемых ресурсов, их источников и способа распределения.

Задачи планирования предусматривают формирование планов деятельности предприятия в целом и всех его подразделений, обеспечивающих достижение целей, в том числе:

         конкретизация целей развития предприятия и каждого его подразделения в отдельности на планируемый период;

         определение, детализация и координация хозяйственных за-дач всех подразделений, обеспечивающих достижение целей пред-приятия;

         определение сроков и последовательности реализации задач подразделений для достижения целей предприятия в целом и от-дельных его подразделений (производственных отделений, дочерних компаний и других структурных образований);

         определение и выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач и достижения целей предприятия;

         обеспечение координации научных исследований, разработки, производства и сбыта продукции;

         интеграция и согласование процесса планирования с маркетинговой деятельностью предприятия и другими функциями управления (организация, контроль, мотивация) в целях повышения обоснованности принимаемых решений, постоянной корректировки и адаптации показателей производства и сбыта к условиям рынка (в том числе обеспечение оперативного учета конкретного спроса и требований на определенную продукцию);

         разработка комплекса мероприятий по достижению конкретных целей и задач предприятия, его производственных отделений и дочерних компаний с учетом возможностей и наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов.

Функция планирования базируется на выявлении и прогнозировании платежеспособного спроса, анализе и оценке имеющихся ресурсов и перспектив развития рыночной конъюнктуры.

Потребность в развитии планирования деятельности промышленного предприятия как базовой функции менеджмента обусловлена возрастающим обобществлением, концентрацией, специализацией и кооперацией производства, осуществляемого в международном масштабе, а также глобализацией и интернационализацией рынка.

Организацию планирования деятельности предприятия следует рассматривать как многомерный процесс.

Во-первых, следует определить концептуальный подход к планированию деятельности предприятия. Должна быть определена конкретная предпринимательская или иная деятельность пред-приятия, которая принесет предприятию успех, ожидаемые (желаемые) результаты этой деятельности в долгосрочной и кратко-срочной перспективе при ее осуществлении и пути их достижения. Реализация этого подхода отражает концептуальную модель планирования.

Концептуальная модель включает, по крайней мере, шесть взаимосвязанных элементов, образующих цикл планирования предпринимательской и/или иной деятельности предприятия в целом.

. Определение (видение менеджером) предпринимательской деятельности предприятия и основных направлений его развития, которые принесут успех - предприятию в длительном периоде. В практике менеджмента чаще используется другой термин для обозначения понятия стратегического видения - миссия или предназначение предприятия. Оба термина «видение» и «миссия» (предназначение) используются с одним и тем же смыслом. Миссия определяется до начала хозяйственной деятельности и должна своевременно изменяться по результатам систематического анализа изменений внешней среды и возможностей предприятия, а также результатов его деятельности (когда предприятие принимает решение о переориентации или серьезном изменении своего бизнеса).

.        Определение принципов и ценностей, которыми должны руководствоваться в работе все сотрудники и которые определяют культуру предприятия (корпорации). Принципы могут корректироваться при переориентации деятельности предприятия, а также в других случаях наступления кризиса в его деятельности и необходимости перестройки.

.        Формулирование перспективных целей и соответствующих программ развития предприятия, определяющих направления его деятельности на длительный период.

.        Определение параметров эффективности, выражающих количественные результаты (стратегические цели) деятельности, которые предприятие планирует достигнуть в долгосрочном и среднесрочном периоде в рамках долгосрочных направлений деятельности.

.        Разработка стратегии (стратегий) достижения планируемых целей предприятия (заданных параметров эффективности его деятельности).

.        Определение краткосрочных целей и задач, а также соответствующих краткосрочных стратегий (тактик), обеспечивающих реализацию намеченной стратегии и достижение желаемого результата, выполнение которых рассчитано на 1-2 года [8, c. 148].

Во-вторых, планирование любой деятельности предприятия представляет процесс, выполняемый поэтапно. Реализация этого процесса независимо от конкретной формы планирования (долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное) предусматривает:

         определение целей предприятия;

         определение конкретных задач подразделений (данный этап должен осуществляться одновременно на всех организационных уровнях предприятия при их обязательном согласовании);

         составление планов выполнения работ по решению поставленных задач;

         определение критериев и стандартов, по которым может быть оценена эффективность решения каждой задачи или их определенной совокупности;

         разработку общих направлений выполнения планов на каждом управленческом уровне;

         разработку конкретных процедур и правил выполнения планов.

Данный процесс определяет технологическую модель функции планирования.

В-третьих, планирование деятельности предприятия представляет совокупность различных механизмов, методов и инструментов для реализации элементов концептуальной и технологической моделей. Эти механизмы, методы и инструменты определяются конкретными формами планирования, отражающими желаемый результат деятельности предприятия и пути его достижения в долгосрочной, среднесрочной и краткосрочной перспективе.

В-четвертых, планирование деятельности и его подразделений включает разработку определенной совокупности планов. Организация планирования деятельности предприятия и его подразделений при осуществлении конкретной предпринимательской или иной деятельности предусматривает детализацию и координацию всех работ, которые должны быть выполнены для достижения целей предприятия. В процессе планирования для этих работ должны быть определены требуемые ресурсы (материальные, финансовые, трудовые), а также соответствующие технологии их выполнения и необходимая для этого информация. Решение всех задач осуществляется посредством соответствующих планов конкретных подразделений, видов работ и предприятия в целом.

.2 Формы планирования, обеспечивающие долговременный успех предприятия

Методологической основой реализации планирования деятельности промышленного предприятия, корпорации (внутрифирменного планирования) является широкое использование программно-целевого подхода и известных методов, применяемых в рамках конкретных форм планирования. Важной характеристикой программно-целевого подхода служит точная формулировка целей развития предприятия и их увязка (согласование) с ресурсами в рамках конкретных программ, определяющих пути достижения целей [8, c. 149].

Функция планирования включает три основные формы планирования с учетом длительности планового периода (горизонта планирования): долгосрочное планирование, среднесрочное планирование, краткосрочное планирование.

Каждая из этих форм в рамках внутрифирменного планирования на предприятии имеет свои разновидности. Форма долгосрочных планов включает разработку перспективного и долгосрочного стратегического планов развития предприятия. Среднесрочное планирование включает формирование среднесрочного стратегического и оперативного планов, а также разработку среднесрочного бюджета.

Формы планирования. Обеспечивающие реализацию функции планирования на промышленном предприятии с учетом его организационной структуры, приведены на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Формы планирования с учетом организационной структуры предприятия

Перспективное и долгосрочное стратегическое планирование всегда относится к предприятию (корпорации) в целом и охватывает период в 5-15 лет и более. Среднесрочные стратегический и оперативный планы, среднесрочный бюджет относятся к предприятию в целом, а также к его отделениям, дочерним компаниям и другим структурным подразделениям, определяющим основные направления предпринимательской деятельности предприятия. Краткосрочные планы и бюджеты отражают текущую деятельность подразделений и предприятия в целом.

Перспективный план и система стратегического планирования.

Перспективное планирование используется промышленными предприятиями и корпорациями как инструмент централизованного управления. Оно осуществляется на период 10-15 лет и предусматривает:

формулирование и объявление общих целей предприятия (корпорации), определяющих направленность его деятельности и условия существования на длительный срок;

формирование принципов ориентации на перспективу, которыми необходимо руководствоваться при разработке конкретных целей и стратегий развития предприятия (корпорации);

определение долгосрочных направлений деятельности предприятия (корпорации).

Сущность перспективного плана заключается в определении концепции перспективного развития предприятия, включая стратегические направления и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Перспективный план предназначен для обеспечения помощи при подготовке и принятии решений по важнейшим комплексным проблемам развития и деятельности предприятия в длительном периоде, в том числе:

определение направлений и размеров инвестиций, а также источников их финансирования;

внедрение технических новшеств и прогрессивной технологии;

диверсификация производства и обновление продукции;

определение форм осуществления инвестиций за рубежом при приобретении или создании новых предприятий;

совершенствование кадровой политики;

организация и совершенствование управления предприятием и его отдельными подразделениями для достижения целей.

Содержание перспективного плана обычно ограничивается разработкой важнейших качественных характеристик развития предприятия, конкретизируемых в целевых программах или прогнозах его развития.