Курсовая работа: Разработка технического задания на создание функционального модуля по оптимизации актуализации информации прайс-листов в ИП Фея

В настоящее время в ИП «Фея» используется следующее программное обеспечение:

- 1С: Торговля и Склад;

- Офисные приложения (Word, Excel).

Используемые офисные приложения не позволяют оптимизировать работу с прайслистами поставщиков, информация является разрозненной и ненаглядной. Пользователи вынуждены обрабатывать локально необходимые им данные. Как следствие на различных участках данные вводятся повторно, что увеличивает вероятность ошибки.

Внедряемый модуль автоматизации предназначен для модернизации системы 1С Предприятие: Торговля и Склад.

4. Требования к системе.

4.1. Требования к системе в целом.

4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы.

Модуль должен быть установлен на рабочих местах (персональных компьютерах), объединенных между собой с помощью локальной сети и должна использовать единую базу данных, расположенную на выделенном сервере. Управление базой данных осуществляется по технологии клиент-сервер. Модуль должен функционировать в многопользовательском режиме, т. е. когда одновременно с базой данных взаимодействуют несколько пользователей, которые не только просматривают информацию, но и активно изменяют её.

4.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

В состав персонала, необходимого для разработки модуля и его последующего внедрения в рамках соответствующего подразделения Заказчика, необходимы:

• Аналитик системы - выполняет полное обследование бизнес-процессов, формирует требования к будущей системе.

• Проектировщик - на основе сформулированных требований, занимается разработкой интерфейсной части системы, после создания системы занимается тестированием системы, поиском ошибок и др.

• Программист - прописывает программный код системы.

• Технический писатель - на каждом этапе формирует документацию, для отчета перед КК.

Работают они по пятидневному графику. Рабочие часы: 8:00-12:00 13:00-17:00.

4.1.3. Требования к надежности.

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

• организацией бесперебойного питания технических средств;

• использованием лицензионного программного обеспечения;

• регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем операционной системы, не должно превышать 15-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

Надежность аппаратных и программных средств должна обеспечиваться за счет следующих организационных мероприятий:

• предварительного обучения пользователей;

• соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;

• своевременное выполнение процедур резервного копирования данных.

Отказы программы возможны вследствие некорректных действий пользователя при взаимодействии с операционной системой. Во избежание возникновения отказов программы по этой причине следует обеспечить работу конечного пользователя (администратора) без предоставления ему административных привилегий.

4.1.4 Требования к эргономике и технической эстетике

Модуль прайс-лист должен обеспечивать удобный для конечного пользователя интерфейс, отвечающий следующим требованиям.

Параметры внешнего интерфейса, такие как тип шрифта, размер, шрифта и цветовая палитра должны быть типизированы под уж установленную систему 1C.

В части диалога с пользователем:

• для наиболее частых операций должны быть предусмотрены «горячие» клавиши;

• при возникновении ошибок в работе модуля на экран монитора должно выводиться сообщение с наименованием ошибки и с рекомендациями по её устранению на русском языке.

В части процедур ввода-вывода данных:

• должна быть возможность многомерного анализа данных в табличном и графическом видах.

4.1.5. Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

Модуль «Прайс-лсит» должен иметь встроенную систему защиты от пользователей, не имеющих доступа к этой информации.

Компоненты подсистемы должны обеспечивать:

• идентификацию пользователя (реализована на форме Авторизация);

• проверку полномочий пользователя при работе с системой;

• разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов.

Защищённая часть системы использует «слепые» пароли (при наборе пароля его символы не показываются на экране).

4.1.6. Требования к стандартизации и унификации.

В разрабатываемом модуле были использованы методы решения аналогичные методам уже установленной на предприятии системой «1С:Предприятие 7.7.

Торговля и Склад»

- применение стандартных средств визуализации данных (формы, отчеты); - применение стандартных средств и методов программирования.

4.1.7. Дополнительные требования

Дополнительных требований не предъявляется.

4.2. Требования к функциям (задачам), выполняемым модулем.

В системе должно быть определено рабочее место, ограничивающееся следующей функциональностью:

• создание прайс-листов фирм-поставщиков;

• добавление данных поставщика, с которым начинается сотрудничество;

• удаление данных поставщика;

• осуществление просмотра групп товаров по конкретному поставщику;

• осуществление просмотра всех товаров с указанием конкретного поставщика;

• обновление прайс-листа поставщика;

• редактирование данных в прайс-листе поставщика;

• удаление прайс-листа поставщика;

• редактирование контактной информации о поставщике;

• поиск необходимого товара по всей базе товаров;

• поиск информации о товаре в прайс - листах поставщиков; ? внесение контактной информации о поставщике.

4.3. Требования к видам обеспечения.

4.3.1. Входные и выходные данные.

К входным данным Программы относятся:

• данные, вводимые пользователями с клавиатуры, ? данные, импортируемые из внешних источников.

Данные вводятся пользователями в модуля путем заполнения полей соответствующих экранных форм и/или таблиц или путем вызова специальных процедур импорта.

К выходным данным модуля относятся:

• печатные формы,

• экранные формы,

• данные, экспортируемые во внешние источники (Excel, Word).

4.3.2. Требования к информационному обеспечению

4.3.3. Требования к программному обеспечению.

Программное обеспечение должно быть достаточным для выполнения всех программно-автоматизируемых функций, реализуемых с применением средств вычислительной техники, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющие своевременно выполнять все автоматизированные функции.

Для функционирования модуля необходимо следующее программное обеспечение: ? Операционная система - не ниже Windows 7 или Windows Vista; ? Microsoft Office - не ниже версии 2003 года. ? СУБД- MySQL версии не ниже 3.23.

4.3.4. Требования к техническому обеспечению.

Для функционирования модуля необходимо следующее техническое обеспечение со следующими минимальными характеристиками:

• процессор - Genuine Intel(R) CPU 2140 1.61 GHz;

• оперативная память (RAM) - 1 Гб;

• жесткий диск - 120 Гб;

• тип системы - 32-разрядная операционная система и выше.

5. Состав и содержание работ по созданию системы.

Таблица А.1 - Состав и содержание работ по созданию системы

Срок исполнения этапов определены в Приложении 1 к проектному контракту №032037.

6. Порядок контроля и приемки системы.

6.1. Виды испытаний

Для проверки выполнения заданных функций системы, определения и проверки соответствия требованиям ТЗ качественных характеристики системы должны быть проведено следующее:

• предварительные испытания - тестирование и отладка модифицированного приложения; проводятся Исполнителем на своих объектах; могут быть использованы тестовые примеры, подготовленные Заказчиком;

• опытная эксплуатация - для проверки работы системы с реальными денными.

Порядок проведения испытаний, а также контрольные примеры определяются в виде «Программы и методики испытаний».

Предварительные испытания должны включать:

• Тестирования функционала модуля.

• Тестирование структуры базы данных (внутренними системными тестами).

6.2. Общие требования к приемке работы

Для проведения испытаний назначается двусторонняя комиссия, состоящая из представителей Исполнителя и Заказчика.

Все работы, выполняемые в соответствии с «Программой и методикой испытаний», должны протоколироваться и завершаться оформлением акта о проведенных испытаниях (акт сдачи-приемки).

Подписание акта сдачи-приемки производится в конце каждого этапа проекта, после того, как Ключевые пользователи проверят документы, прототип или программу. Следующие этапы проекта не выполняются, пока не будет подписан акт сдачи приемки текущего этапа.

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие.

Для создания условий функционирования модуля, при которых гарантируется его соответствие требованиям, содержащимся в настоящем техническом задании, и возможность его эффективного использования, в организации Заказчика должен быть проведен комплекс мероприятий.

7.1. Технические мероприятия

Силами Заказчика в срок до начала этапа «Установка модуля» должны быть выполнены следующие работы:

? осуществлена подготовка помещения для установки модуля системы в соответствии с требованиями, приведенными в настоящем техническом задании; ? организовано необходимое сетевое взаимодействие.

7.2. Организационные мероприятия

Силами Заказчика в срок до начала этапа работ «Установка модуля» должны быть решены организационные вопросы по взаимодействию с системами-источниками данных. К данным организационным вопросам относятся: