Курсовая работа: Разработка технического задания на создание функционального модуля по оптимизации актуализации информации прайс-листов в ИП Фея

Модуль «Прайс-лист» предназначен для автоматизации следующих процессов:

• создание прайс-листов фирм-поставщиков;

• добавление нового поставщика;

• удаление поставщика;

• просмотр групп товаров по конкретному поставщику;

• просмотр всех товаров с указанием поставщика;

• обновление прайс-листа поставщика;

• редактирование прайс-листа поставщика;

• удаление прайс-листа;

• редактирование контактной информации о поставщике;

• поиск необходимого товара;

• поиск информации о товаре в прайс-листах поставщиков;

• внесение контактной информации о поставщике.

На рисунке 4 изображена модель, отражающая ведение деятельность на предприятии «Фея» после внедрение модуля «Прайс-лист».

Рисунок 4 - ARIS eEPC to be

Требования к системе в целом.

Требования к структуре и функционированию системы.

Модуль должен быть установлен на рабочих местах (персональных компьютерах), объединенных между собой с помощью локальной сети и должна использовать единую базу данных, расположенную на выделенном сервере.

Управление базой данных осуществляется по технологии клиент-сервер. Модуль должен функционировать в многопользовательском режиме, т. е. когда одновременно с базой данных взаимодействуют несколько пользователей, которые не только просматривают информацию, но и активно изменяют её.

Требования к надежности

Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже:

• организацией бесперебойного питания технических средств;

• использованием лицензионного программного обеспечения;

• регулярным выполнением требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств на наличие компьютерных вирусов.

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем операционной системы, не должно превышать 15-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

Время восстановления после отказа, вызванного неисправностью технических средств, фатальным сбоем (крахом) операционной системы, не должно превышать времени, требуемого на устранение неисправностей технических средств и переустановки программных средств.

Надежность аппаратных и программных средств должна обеспечиваться за счет следующих организационных мероприятий:

• предварительного обучения пользователей;

• соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;

• своевременное выполнение процедур резервного копирования данных.

Отказы программы возможны вследствие некорректных действий пользователя при взаимодействии с операционной системой. Во избежание возникновения отказов программы по этой причине следует обеспечить работу конечного пользователя (администратора) без предоставления ему административных привилегий.

Требования к эргономике и технической эстетике

Модуль прайс-лист должен обеспечивать удобный для конечного пользователя интерфейс, отвечающий следующим требованиям.

Параметры внешнего интерфейса, такие как тип шрифта, размер, шрифта и цветовая палитра должны быть типизированы под уже установленную систему 1C Предприятие: Торговля и Склад.

В части диалога с пользователем:

- для наиболее частых операций должны быть предусмотрены «горячие» клавиши;

- при возникновении ошибок в работе модуля на экран монитора должно выводиться сообщение с наименованием ошибки и с рекомендациями по её устранению на русском языке.

В части процедур ввода-вывода данных:

- должна быть возможность многомерного анализа данных в табличном и графическом видах.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

Модуль «Прайс-лист» должен иметь встроенную систему защиты от пользователей, не имеющих доступа к этой информации.

Компоненты подсистемы должны обеспечивать:

- идентификацию пользователя;

- проверку полномочий пользователя при работе с системой;

- разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов.

Требования к стандартизации и унификации.

В разрабатываемом модуле были использованы методы решения аналогичные методам уже установленной на предприятии системой «1С:Предприятие 7.7.

Торговля и Склад»

• применение стандартных средств визуализации данных (формы, отчеты);

• применение стандартных средств и методов программирования.

Дополнительные требования

Дополнительных требований не предъявляется.

Требования к функциям (задачам), выполняемым модулем.

В системе должно быть определено рабочее место, ограничивающееся следующей функциональностью:

• создание прайс-листов фирм-поставщиков;

• добавление данных поставщика, с которым начинается сотрудничество;

• удаление данных поставщика;

• осуществление просмотра групп товаров по конкретному поставщику;

• осуществление просмотра всех товаров с указанием конкретного поставщика;

• обновление прайс-листа поставщика;

• редактирование данных в прайс-листе поставщика;

• удаление прайс-листа поставщика;

• редактирование контактной информации о поставщике;

• поиск необходимого товара по всей базе товаров;

• поиск информации о товаре в прайс-листах поставщиков; ? внесение контактной информации о поставщике.

2.2 Обоснование проектных решений по видам обеспечения АС

Входные и выходные данные.

К входным данным Программы относятся:

- данные, вводимые пользователями с клавиатуры,

- данные, импортируемые из внешних источников.

Данные вводятся пользователями в модуль путем заполнения полей соответствующих экранных форм и/или таблиц или путем вызова специальных процедур импорта.

К выходным данным модуля относятся:

- печатные формы,

- экранные формы,

- данные, экспортируемые во внешние источники (Excel, Word).

Требования к программному обеспечению.

Программное обеспечение должно быть достаточным для выполнения всех программно-автоматизируемых функций, реализуемых с применением средств вычислительной техники, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющие своевременно выполнять все автоматизированные функции.

Для функционирования модуля необходимо следующее программное обеспечение:

- Операционная система - не ниже Windows 7 или Windows Vista; - Microsoft Office - не ниже версии 2003 года.

- СУБД- MySQL версии не ниже 3.23.

Требования к техническому обеспечению.

Для функционирования модуля необходимо следующее техническое обеспечение со следующими минимальными характеристиками:

- процессор - Genuine Intel(R) CPU 2140 1.61 GHz;

- оперативная память (RAM) - 1 Гб;

- жесткий диск - 120 Гб;

- тип системы - 32-разрядная операционная система и выше.

В данном параграфе описывалось обоснование проектных решений к модулю «Прайс-лист» - были сформированы требования к программному и техническому обеспечению.

2.3 Разработка системной архитектуры

Во время анализа требований к модулю основное внимание уделялось выяснению того, что должно быть сделано, вне зависимости от того, как это сделать. На этапе разработки модуля решается вопрос, как реализовать решения, принятые на этапе анализа.

Сначала разрабатывается общая структура (архитектура) модуля. Архитектура модуля задает контекст, в рамках которого принимаются проектные решения на следующих этапах разработки. Приняв решения о структуре модуля в целом, мы готовы к его разработке. Далее необходимо разработать интерфейс модуля.

Системная архитектура (ИТ-архитектура, архитектура ИС предприятия) -- определяет совокупность технологических и технических решений для обеспечения информационной поддержки работы предприятия в соответствии с правилами и концепциями, определенными бизнес-архитектурой.

Статический срез системной архитектуры на определённый момент времени включает:

• архитектуру приложений -- функциональный и компонентный состав информационной системы;

• архитектуру данных -- способы взаимодействия систем и хранения данных;

• архитектуру оборудования -- используемые технические средства/решения.

Архитектура данных

Для каждой сущности, обрабатываемой/хранимой в КИС, дает ответы на следующие вопросы:

• какие таблицы;

• какие информационные системы формируют, изменяют данные, используют данные;

• кто владелец;

• кто отвечает;

• кто и как использует;

• какие объёмы занимает и как быстро «прирастает»;

• с какими другими данными связана сущность.

Архитектура оборудования

Для каждого типа оборудования, используемого для построения и эксплуатации КИС, отвечает наследующие вопросы:

• какое оборудование используется;

• за кем закреплено;

• кто отвечает;

• где расположено;

• из чего состоит; ? что расположено;

• темпы «прироста».

Состав технической инфраструктуры и ее приблизительная стоимость представлена в табл. 1.

Таблица 1 - Описание технической и информационной инфраструктуре

Ниже представлен интерфейс разрабатываемого функционального модуля «Прайс-лист» системы 1С Предприятие 7.7: Торговля и Склад в магазине «Фея» для лучшего представления функциональных возможностей.

Вход в систему

Для того чтобы получить доступ к прайс-листам, пользователю необходимо пройти процедуру авторизации, посредством ввода логина и пароля.

На Рис.5 приведена форма авторизации пользователя.

Пользователями могут являться сотрудники предприятия. Каждый сотрудник обладает своим индивидуальным Логином и Паролем, что позволяет разграничивать доступ по правам и возможностям работы в системе.

Форма авторизации представляет собой всплывающее окно, с полями для ввода Логина и Пароля и Выбора предприятия и его базы.

Кнопка Вход, расположенная в нижней части формы, позволяет пользователю, после ввода данных, выполнить ОК в систему. В случае если данные учетной записи были введены неверно, система выдаст сообщение об ошибке. Форма сообщения Ошибка авторизации представлена на Рис. 6. Закрытие формы Ошибка авторизации позволит пользователю вернуться к повторному вводу данных.

Для полного закрытия Формы авторизации в верхней правой ее части расположена кнопка Закрыть.

Рисунок 5 - Форма авторизации

Рисунок 6 - Ошибка авторизации

Шаг 2. Информация о поставщиках и товарах. Главная На главной форме расположено дерево выбора Рис.7.

Дерево выбора позволяет осуществить поиск необходимой информации о поставщиках или товарах. После выбора вкладки Товар осуществляется переход на форму Поиск товара Рис.8.

Рисунок 7 - Информация о поставщиках и товарах. Главная

Рисунок 8 - Форма Поиск товара

Изначально данная форма пустая, чтобы начать поиск товара необходимо в нижней части экрана нажать кнопку выбор критерия и выбрать тот, по которому необходимо осуществить поиск, а так же ввести значение Рис.9. Например, «Критерий- Цена, Значение - 2565». После выбора критерия, происходит автоматический переход на Форму поиск товара Рис.8. Далее необходимо нажать в нижнем углу экрана кнопку Поиск товара или Над табличной частью кнопку Поиск. После этого будет осуществлен поиск, результаты будут выведены в табличной части.

Рисунок 9 - Форма Выбор критерия

Если на главной форме Рис.7 была выбрана вкладка Поставщики, осуществляется переход на форму Поставщики Рис.10. При нажатии кнопки поиск можно ввести конкретное Наименование. При нажатии в табличной части на свободную ячейку можно добавить нового поставщика. А так же, при выделении конкретного поставщика можно удалить его из базы или редактировать его Наименование.