10
9
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Г.И. НОСОВА»
NOSOV MAGNITOGORSK STATE TECHNICAL UNIVERSITY
Кафедра Прикладная информатика
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: Проектный практикум
на тему: Разработка технического задания на создание функционального модуля по оптимизации актуализации информации прайс-листов в ИП «ФЕЯ»
Исполнитель: Гумерова Мария Юрьевна
Магнитогорск, 2014
Содержание
Введение
Глава 1. Обследование объекта информатизации
1.1 Технико-экономическая характеристика магазина бытовой химии «ФЕЯ»
1.2 Постановка задачи по магазину бытовой химии «Фея»
1.3 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
Глава 2. Разработка проектных решений
2.1 Разработка концепции модуля «Прайс-лист»
2.2 Обоснование проектных решений по видам обеспечения АС
2.3 Разработка системной архитектуры
Заключение
Список использованных источников
Приложение
Введение
На сегодняшний день на любом предприятии есть необходимость автоматизировать деятельность с целью оптимизации всех процессов. Для этого необходимо создать проект.
Все организации при создании проектов на разработку, внедрение и сопровождение программного продукта задумываются о том, необходимо ли разрабатывать техническое задание. Техническое задание - это документ, содержащий цели проекта, требования к разрабатываемому, внедряемому или сопровождаемому продукту, определяющий сроки и задачи проекта.
Техническое задание отражает основное назначение проекта, требования заказчика, результаты проведения научно-исследовательской работы, предпроектное исследование, описание разработанного, выбранного продукта на рынке предоставляемых услуг.
Для разрабатываемого технического задания существует ГОСТ 19.201-79 «Требование к содержанию и оформлению». В соответствие с данным ГОСТом техническое задание должно состоять из следующих разделов:
• введение;
• основания для разработки;
• назначение разработки;
• требования к программе или программному изделию;
• требования к программной документации;
• технико-экономические показатели;
• стадии и этапы разработки;
• порядок контроля и приемки.
При необходимости допускается в техническое задание включать приложения.
Объектом исследования данной курсовой является деятельность предприятия ООО НПО «Фэйт-М», а именно магазин розничной торговли бытовой химии «Фея».
Предметом исследования стало изучение порядка ведения прайс-листов.
Целью курсовой работы является разработка технического задания функционального модуля для оптимизации актуализации и внесения информации в ИП «Фея».
Исходя из поставленной цели, можно выявить следующие задачи:
1. Обследование объекта информатизации:
• технико-экономическая характеристика деятельности магазина «Фея»
• постановка задачи по автоматизации деятельности на малом предприятии
• анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии.
2. Разработка проектных решений:
• разработка концепции;
• обоснование проектных решений по видам обеспечение АС;
• разработка системной архитектуры
Глава 1. Обследование объекта информатизации
1.1 Технико-экономическая характеристика магазина бытовой химии «ФЕЯ»
программный экономический магазин техника
Сфера деятельности организации
Фирма ООО НПО «Фэйт-М» является частным предприятием, основанным в 1999 году. Владельцем фирмы является Долгополов М.В. Сфера деятельности данного предприятия подразделяется на три направления: оптовая торговля строительными материалами, розничная торговля и научная деятельность.
Основным сферой деятельности на данный момент является розничная торговля, осуществляемая в магазине бытовой химии «Фея».
В направлении научной деятельности фирма занимается издательской деятельностью, такой как специальные разработки (по заявкам клиента), до 2010 года издавались сборники научных трудов совместно с Магнитогорским Техническим Университетом им. Носова и Магнитогорским Металлургическим Комбинатом.
В направлении оптовой торговли предприятие занимается сбытом строительных материалов.
Магазин бытовой химии «Фея» является отражением торгово- розничной деятельности предприятия. Данное направление предприятия и будет рассматриваться как основное в данной работе.
Магазин «Фея» осуществляет свою деятельность в форме индивидуального предпринимательства (ИП). В индивидуальном предпринимательстве бизнесмен действует самостоятельно и фирмы организации устанавливаются им самим. Несомненно, основной целью магазина является получение и прибыли, для достижения которой необходимо следить за состоянием торгового рынка и соответствовать его требованиям. Конечно, основной миссией является удовлетворение потребностей и нужд покупателей, а так же поддержание имиджа магазина и формирование его репутации на рынке. Магазином осуществляется розничная торговля непродовольственными товарами (косметика, бытовая химия, парфюмерия, средства гигиены). Магазин «Фея» располагается по адресу: г. Магнитогорск пр. Карла Маркса, д.202. Режим Работы магазина: с 10-00 до 20-00, без выходных.
Функционал магазина:
• сотрудничество с поставщиками.
• заказ нового товара;
• прием товара;
• постановка товара на учет;
• реализация товара;
Миссия, цель и предмет деятельность магазина «Фея»:
Получение наибольшей прибыли и удовлетворение нужд и потребностей покупателей.
Предмет деятельности магазина «Фея»:
1. Продажа непродовольственных товаров покупателям.
2. Закуп нового товара для расширения ассортимента.
3. Формирование отчетности по деятельности магазина.
Организационная структура
Поскольку магазин бытовой химии «Фея» принадлежит организации ООО НПО «Фэйт-М», на рисунке 1 представлена общая организационная структура.
Рисунок 1 - Организационная диаграмма
В настоящее время численность персонала магазина «Фея» составляет 9 человек, а именно директор магазина, администратор, продавец - консультант в составе трех человек, кассир в составе двух человек и уборщик торгового зала в составе двух человек.
Правовая форма
Деятельность магазина бытовой химии «Фея» регламентируется как индивидуальное предпринимательство и регулируется Гражданским Кодексом, поскольку индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом. Деятельность персонала регулируется Трудовым Кодексом, а так же приказами и распоряжениями руководства.
На рисунке 2 отражены факторы, влияющие на увеличение дохода предприятия. После обследования предметной области было принято решение разработать модуль актуализации и внесения информации. Данный модуль предполагает содержание прайс-листов всех поставщиков, необходимых для выгодного и корректного заказа продукции поставщика.
Рисунок 2 - Диаграмма Исикавы «Увеличение дохода предприятия»
1.2 Постановка задачи по магазину бытовой химии «Фея»
Краткая характеристика
Магазин бытовой химии «Фея», занимающийся розничной торговлей является дочерним предприятия ООО НПО «Фэйт-М».
Направление деятельности
Как и любое предприятие в сфере розничной торговли «Фея» занимается сбытом товаров покупателям. Основной категорией товаров, представленных в ассортименте, являются косметика и бытовая химия (непродовольственные товары).
Товары закупаются в соответствии с покупательским спросом, с целью привлечения новых покупателей и поддержания уже существующей клиентской базы.
Набор сотрудников производится не только по рекомендательным письмам и перечню прошлых мест работы, но также оцениваются и личностные качества будущего сотрудника и его навыки в данной сфере деятельности.
Закуп товара производится как у уже проверенных фирм-поставщиков, так и у новых фирм, в зависимости от качества обслуживания и категории цен.
Определение рабочей области моделирования
Установка четких границ области проекта может быть определена с помощью методики «будет/не будет». Используя данную методику, определим, какие объекты и процессы будут принадлежать рассматриваемой предметной области.
Проект будет:
• внутренним, поскольку информация по прайс-листам, формируемая в магазине, не передается во внешние учреждения;
• проект предназначен для автоматизации процесса формирования единого прайслиста поставщиков.
Проект не будет:
• проект не будет являться полномасштабной системой, так как предназначен для сотрудников одного магазина;
• проект не будет рассматривать подключение новых пользователей;
• проект не будет рассматривать возможность роста организации до торговой сети;
• система закрыта для просмотра внешним пользователям.
Анкетирование является начальным этапом обследования. Его проводят, как правило, до выезда группы системных аналитиков на предприятие. Цель анкетирования - составить первоначальное представление о деятельности предприятия. До проведения анкетирования необходимо иметь данные об организационной структуре предприятия. Анкеты рассылаются, прежде всего, руководителям структурных подразделений.
На основании данных анкетирования формируется предварительное представление о деятельности подразделения и утверждается качественный и количественный состав группы системных аналитиков.
Анкеты должны содержать графы для идентификации фамилии и должности анкетируемого. Отдельно излагается просьба приложить шаблоны документов, с которым работает подразделение. Список вопросов должен быть ограничен 15 - 20 вопросами так, чтобы вся анкета не занимала более 2 страниц.
Анкета
1. Фамилия, имя, отчество администратора: Цымбалова Татьяна Владимировна.
Основная цель деятельности магазина «Фея»: получение прибыли, а также поднятие имиджа магазина и увеличение целевой потребительской аудитории.
2. Основные функции магазина «Фея»:
• удовлетворение потребностей в товарах;
• доведение товаров до покупателей путем организации пространственного их перемещения и подачи к месту продажи;
• поддержание баланса между предложением и спросом;
• активное взаимодействие с поставщиками в целях расширения ассортимента и увеличения объема продаж;
• совершенствование технологии торговли и улучшение обслуживания покупателей.
3. Кадровый состав подразделения:
• директор магазина;
• администратор;
• кассир (2 человека);
• продавец консультант (3 человека);
• уборщик торгового зала (2 человека).
4. Документы, поступающие в магазин из других подразделений:
4.1 Доверенность (по оплате)- бумажный документ, в котором описывается срок действия, наименования организации, ФИО на кого выдана, паспортные данные, перечень материальных средств, подлежащих получению.
4.2 Товарно-транспортная накладная - бумажный документ, в котором описывается отравитель и получатель товара; наименование, цена, количество и вес товара.
4.3 Сертификат на товар - бумажный документ, в котором подтверждается соответствие товара ГОСТам. В документе указывается № сертификата, срок действия, орган сертификации, продукция, изготовитель, кем выдан и на основании каких документов выдан.
4.4 Квитанция на коммунальные услуги - бумажный документ, в котором описывается, какую сумму денежных средств собственник помещения должен выплатить организации за предоставленные услуги.
4.5 Прайс-лист - бумажный, а так же электронный документ, в котором описываются юридические данные предприятия - продавца, номер товара, наименование товара, розничная цена и производитель.
4.6 Договор с поставщиком - бумажный документ, в котором описываются предмет договора, права и обязанности сторон, условия расчета за товар, условия заключения договора, срок действия договора.
4.7 Документ об уплате налогов- налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход (в зависимости от площади).
4.8 Счет-фактура-документ, повторяющий накладную.
4.9 Акт сверки взаиморасчетов - бумажный, а также электронный документ, отражающий состояние взаимных расчетов между магазином и поставщиком товара за определенный период.
4.10 ФСС - документ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование. (данные юридического лица, данные доверенного лица, дата представления расчета, код расчета).
4.11 Платежные ведомости (наименование организации, срок оплаты, сумма к оплате, руководитель организации, подписи).
4.12 Платежи за охранные услуги - печатный документ, в котором указаны сумма за оплату услуги, срок оплаты.
4.13 Заявки на товар - электронный документ, в котором указаны наименование и количество товара.
5. Продолжительность хранения каждого из документов и условия перевода в архив: после трех лет документы переводятся в архив.