Курсовая работа: Разработка технического задания на создание функционального модуля по оптимизации актуализации информации прайс-листов в ИП Фея

Рисунок 10 - Форма Поставщики

При выборе конкретного поставщика осуществляется переход на форму Поставщик Рис.11. На данной форме можно перейти на прайс-лист поставщика или на контактную информацию о поставщике.

Рисунок 11 - Форма Поставщик

При открытии поля Контактная информация происходит переход на форму Контактные данные Рис.12. Если это новый поставщик, то табличная часть пуста. Если с этим поставщиком мы уже сотрудничали, то часть полей или все поля заполнены. При нажатии по конкретному полю можно осуществить редактирование внесенной информации или нажать в нижнем левом углу клавишу Изменить данные.

Рисунок 12 - Форма Контактные данные

При открытии поля Прайс-лист Рис.11 происходит переход на форму Прайслист Рис.13. Если с этим поставщиком еще не осуществлялось сотрудничество, то нажав кнопку в левом нижнем углу Действия, необходимо выбрать Загрузить Прайс-лист и выбрать необходимый файл, полученный от поставщика. Если текущий прайс лист устарел, необходимо нажать кнопку Изменить и выбрать Обновление, далее загрузка прайс листа (выбирается файл). Так же нажав кнопку Действия можно удалить текущий прайс-лист. При нажатии кнопки Действие можно выбрать поиск и его критерии.

Рисунок 13 - Форма Прайс-лист

Шаг 3. Выход из системы

По окончанию работы с модулем, сотруднику необходимо совершить выход из системы, при нажатии на кнопку Закрыть, расположенной в правом верхнем углу, для пользователя станет активным окно Выход из системы Рис. 14. Чтобы подтвердить выход из системы, необходимо нажать кнопку Да. Кнопка Отмена вернет пользователя на форму, с которой он работал последней.

Рисунок 14 - Выход из системы

После определения основных целей и функций будущего модуля «Прайслист» были описаны проектные решения, а именно требования к структуре и функционированию системы, требования к защите информации от несанкционированного доступа, надежности, информационной безопасности, эргономике и др.

В результате разработано техническое задание на разработку модуля «Прайслист» системы 1С Предприятие 7.7: Торговля и Склад в магазине бытовой химии «Фея».

Заключение

Основным направлением деятельности компании ИП «Фея» является продажа бытовой химии, компания старается удовлетворить потребности каждого клиента, улучшая в соответствии с их потребностями сервис и ассортимент. Рабочая документация ведется в программе 1С Предприятие 7.7 Конфигурация: Торговля и Склад. Это в значительной мере облегчает работу персонала. Единственным недостатком является то, что прайс-листы поставщиков, на основе которых составляется заявка на товар, представлены в формате DOC или Excel.

По результатам исследования предметной области, руководством компании было принято следующее управленческое решение: усовершенствовать прайс-листы формате DOC или Excel, т.е. разработать модуль для системы 1С, который будет содержать в себе всю информацию из прайс-листов поставщиков, а также будет упрощено изменение и внесение новых данных.

Для достижения поставленной цели были выполнены следующие задачи:

1) проанализирована деятельность магазина бытовой химии «Фея» и поставлена задача по формированию заявки на товар;

2) проанализированы существующие разработки и обоснован выбор технологии, принято управленческое решения об автоматизации предметной области;

3) разработана и обоснована концепция проектных решений по видам обеспечения АС;

4) разработана системная архитектура для магазина «Фея».

Таким образом, в рамках курсовой работы была поставлена и достигнута цель по созданию технического задания на разработку модуля «Прайс-лист» системы 1С Предприятие 7.7: Торговля и Склад в магазине бытовой химии «Фея». Документ составлен согласно требованиям ГОСТ 34.602-89. Концептуальные положения данного документа подлежат последующей реализации.

Для более детального анализа были построены модели, описывающие организационную структуру магазина, модели, описывающие бизнес-процессы компании, а также прототип модуля. Средствами анализа для построения являлись методология ARIS (Cause and Effect Diagram - «Диаграмма Исикавы», Organization Chart Diagram - организационная диаграмма, диаграмма взаимодействия, eEPC - функциональная диаграмма).

Список использованных источников

1 ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам».

2 ГОСТ 21958-76 «Система "Человек-машина". Зал и кабины операторов. Взаимное расположение рабочих мест. Общие эргономические требования».

3 ГОСТ 24.103-84 «Автоматизированные системы. Основные положения».

4 ГОСТ 24.104-85 «Автоматизированные системы. Общие требования».

5 ГОСТ 24.701-86 «Надежность автоматизированных систем управления».

6 ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения».

7 ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем».

8 ГОСТ 34.601-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Стадии создания».

9 ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».

10 ГОСТ 34.602-89 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».

11 ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

12 ГОСТ 7.32-2001 «ССИБИД. Отчет о НИР. Структура и правила оформления».

13 ГОСТ Р 50922-96 «Защита информации. Основные термины и определения».

14 ГОСТ Р 51275-99 «Защита информации. Объект информации. Факторы, воздействующие на информацию. Общие положения».

15 Дмитриев Р.Б., Давлеткиреева Л.З., Варфоломеева Т.Н. Развитие технической инфраструктуры индивидуального предпринимателя // Портал научно-практических публикаций [Электронный ресурс]. URL:

http://portalnp.ru/2013/11/1228 (дата обращения: 19.07.2014)

16 Крюкова В.Д., Давлеткиреева Л.З., Белоусова И.Д. Исследование ИТ инфраструктуры проектной компании для внедрения единой информационной системы // Портал научно-практических публикаций [Электронный ресурс]. URL: http://portalnp.ru/2013/11/1259 (дата обращения: 19.07.2014)

17 Малюкова К.В., Назарова О.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры страховой компании // Современные научные исследования и инновации. 2013. № 3 [Электронный ресурс]. URL:

http://web.snauka.ru/issues/2013/03/22836 (дата обращения: 08.08.2014)

18 Назарова, О. Б. Требования к курсовой работе по дисциплине «Проектирование информационных систем»: метод. указания для студ. 3 курса направления «Бизнес-информатика» / О. Б. Назарова. - Магнитогорск: МаГУ, 2009. - 22 с.

19 РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов».

20 СМК-МИ 29.2-06. Общие требования к построению, содержанию, оформлению, обозначению и управлению Стандартом университета (организации) и Методической инструкцией.

21 Крюкова В.Д., Давлеткиреева Л.З., Белоусова И.Д. Исследование ИТ инфраструктуры проектной компании для внедрения единой информационной системы // Портал научно-практических публикаций [Электронный ресурс]. URL: http://portalnp.ru/2013/11/1259 (дата обращения: 19.07.2014)

22 «Партия», компания разработчик. Анализ прайс-листов. [Электронный ресурс]. URL: http://b2b-soft.ru (дата обращения: 20.11.2014)

23 ELBUZ GROUP, компания разработчик. [Электронный ресурс]. URL:

http://elbuz.com/2007/04/20/chto_takoe_etrade_pricelist_importer_.html (дата обращения: 20.11.2014)

24 PDS-Price. Программа обработки прайс-листов. [Электронный ресурс]. URL: http://www.pdsprice.ru/ (дата обращения: 20.11.2014)

Приложение А

Техническое задание

(обязательное)

Техническое задание на разработку модуля «Прайс-листов» системы

1С Предприятие 7.7: Торговля и Склад

Техническое Задание

На разработку модуля «Прайс-лист» системы 1С Предприятие 7.7:Торговля и Склад в ИП «Фея»

• Содержание 1.Общие сведения43
• 1.1.Полное наименование системы43
• 1.2.Шифр темы или шифр (номер) договора43
• 1.3.Наименование предприятий разработчика и заказчика системы и их реквизиты43
• 1.4.Перечень документов, на основании которых создается система43
• 1.5.Плановые сроки начала и окончания работ43
• 1.6.Сведения об источниках и порядке финансирования работ43
• 1.7. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ43
• 2. Назначение и цели этапа работ44
• 3.Характеристика объекта автоматизации44
• 3.1.Краткие сведения об объекте автоматизации44
• 4. Требования к системе45
• 4.1.Требования к системе в целом45
• 4.1.1.Требования к структуре и функционированию системы45
• 4.1.2.Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы45
• 4.1.3.Требования к надежности45

4.1.4 Требования к эргономике и технической эстетике46

• 4.1.5.Требования к защите информации от несанкционированного доступа46
• 4.1.6.Требования к стандартизации и унификации46
• 4.1.7.Дополнительные требования46
• 4.2.Требования к функциям (задачам), выполняемым модулем47
• 4.3. Требования к видам обеспечения47
• 4.3.1.Входные и выходные данные47
• 4.3.2.Требования к информационному обеспечению47
• 4.3.3.Требования к программному обеспечению47
• 4.3.4.Требования к техническому обеспечению48
• 5. Состав и содержание работ по созданию системы48
• 6. Порядок контроля и приемки системы49
• 6.1.Виды испытаний49
• 6.2.Общие требования к приемке работы49
• 7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие50
• 7.1. Технические мероприятия50
• 7.2. Организационные мероприятия50
• 7.3. Изменения в информационном обеспечении50
• 8. Требования к документированию50
• 9. Источники разработки51
• 1. Общие сведения.
• 1.1. Полное наименование системы.
• Модуль «Прайс-лист» для автоматизированной системы 1С Предприятие 7.7:
• Торговля и Склад
• 1.2. Шифр темы или шифр (номер) договора.
• Проектный контракт на выполнение работ по разработке модуля системы 1С Предприятие 7.7: Торговля и Склад в ИП «Фея» №032037 от 29.03.2014г.
• 1.3. Наименование предприятий разработчика и заказчика системы и их реквизиты.
• Заказчик
• Компания ИП «Фея»
• Адрес: г. Магнитогорск, пр. Карла маркса, 202
• Телефон/факс: +7 (3519) 29-12-22
• Исполнитель
• Гумерова Мария Юрьевна
• Адрес: г. Магнитогорск, пр. Карла Маркса, д. ***
• 1.4. Перечень документов, на основании которых создается система.
• Основанием для разработки являются:
• Проектный контракт между ИП «Фея» и Гумеровой Марией Юрьевной №032037 от 29.03.14г.
• ГОСТ 34. Разработка автоматизированной системы управления (АСУ)
• 1.5. Плановые сроки начала и окончания работ.
• Дата начала работ: 03.03.2014
• Дата окончания работ: 02.06.2014
• 1.6. Сведения об источниках и порядке финансирования работ.
• Финансирование работ осуществляет Заказчик. Объем и порядок финансирования определяется Календарным планом работ, Рабочей программой и Протоколом договорной цены, являющихся неотъемлемой частью Контракта (Дополнительных Соглашений) на выполнение работ в соответствии с настоящим Частным техническим заданием.

1.7. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ.

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные Договором. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

К составу отчетной документации относятся следующие документы:

• Техническое задание, выполненное в соответствии с ГОСТ 34.602-89.

• Документ, содержащий изменения, внесенные в стандартное приложение системы 1С Предприятие 7.7: Торговля и Склад, произведенные в ходе проектных работ.

• Протокол испытаний;

• Акт приемки модуля в опытную эксплуатацию; Акт передачи модуля в промышленную эксплуатацию ? Акт завершения работ.

2. Назначение и цели этапа работ.

Назначением модуля является оптимизация работы администратора ИП «Фея» в 1С Предприятие: Торговля и Склад

Общими целями проекта являются:

- ведение автоматизированного прайс-листа (создание, актуализация информации)

- оптимизация и автоматизация процесса работы с прайс-листами поставщиков; - разработка и автоматизация единых правил учета информации.

Модуль «Прайс-лист» предназначен для работы администратора ИП «Фея».

Модуль «Прайс-лист» предназначен для автоматизации следующих процессов:

• Создание прайс-листов фирм-поставщиков,

• Добавление нового поставщика

• Удаление поставщика

• Просмотр групп товаров по конкретному поставщику

• Просмотр всех товаров с указанием поставщика

• Обновление прайс-листа поставщика

• Редактирование прайс-листа поставщика

• Удаление прайс-листа

• Редактирование контактной информации о поставщике

• Поиск необходимого товара

• Поиск информации о товаре в прайс - листах поставщиков ? Внесение контактной информации о поставщике

3. Характеристика объекта автоматизации.

3.1. Краткие сведения об объекте автоматизации.

ИП "Фея" развивающаяся компания, основанная в 2009 году. Ее основная задача - сбыт бытовой химии и удовлетворение потребностей покупателей.

Магазин «Фея» осуществляет свою деятельность в форме индивидуального предпринимательства (ИП). В индивидуальном предпринимательстве бизнесмен действует самостоятельно и фирмы организации устанавливаются им самим. Несомненно, основной целью магазина является получение и прибыли, для достижения которой необходимо следить за состоянием торгового рынка и соответствовать его требованиям. Конечно, так же задачей является поддержание имиджа магазина и формирование его репутации на рынке. Магазином осуществляется розничная торговля непродовольственными товарами (косметика, бытовая химия, парфюмерия, средства гигиены).