Материал: Производственное планирование и бизнес-план предприятия

сертификаты соответствия качества;

все необходимые свидетельства, лицензии на виды деятельности;

патентные документы (если таковые есть) на продукцию предприятия;

договора с контрагентами и партнерами, гарант.письма;

документы, подтверждающие систему налогообложения;

договора купли-продажи, договора аренды и лизинга.

Сегодня действует множество программ субсидирования федерального и регионального уровня, которые могут дать возможность воспользоваться льготным финансированием проекта. Следует выяснить при этом, на какие налоговые льготы можно будет рассчитывать при реализации проекта.

Очень часто бывает, что данному разделу бизнес-плана не уделяется должного внимания, и организационная неразбериха служит одной из причин неудач в бизнесе.

Финансовый план

Финансовый план включает: финансовую информацию по проекту, определяет его стоимость и поможет инвесторам, деловым партнерам и самой фирме оценить способность нового производства обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для осуществления платежей по кредитным обязательствам.

Прогноз объема реализации является основой и дает представление о доле рынка, которая будет охвачена выпускаемой продукцией. Прогноз объема реализации (выручки, валового дохода) это оценка будущих продаж в денежном выражении на определенный период времени. Рыночные факторы влияют на валовой доход. При прогнозировании изменений объема реализации ориентиром служит ценовая эластичность спроса на соответствующую продукцию. Подробно следует описать предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность по выплате займов, систему гарантий, которые вы можете предоставить, а также укажите потребность в дополнительных финансовых ресурсах, если таковая есть.

Таблица доходов и затрат показывает: доходы от продажи товаров, издержки от их производства, суммарную прибыль от продаж, общепроизводственные расходы (по видам), чистую прибыль. Это документ с довольно простой структурой, задачей которого показать, как будет формироваться и изменяться ожидаемая прибыль. Эту часть можно оформить как сведения о предполагаемой прибыльности коммерческой деятельности.

Баланс денежных доходов и расходов - это документ, определяющий количество денег, вкладываемых в проект с разбивкой по времени от момента начала организации фирмы, а также сводный баланс активов и пассивов фирмы составляется на начало и конец первого года существования проекта. Главной задачей этих балансов является проверка синхронности поступления денежных средств от реализации продукции и их расходования, т.е. определение достаточности этих средств на каждый момент времени а также оценку специалистами коммерческих банков добротности источников финансирования и целесообразности вложения капитала. В финансовом разделе бизнес-плана целесообразно привести расчет условий достижения безубыточности проекта. Для расчета необходимого объема продукции этого воспользуйтесь такой формулой:

К = УПЗ/(Ц - УППЗ), где

К - количество произведенных товаров (обслуженных клиентов), при котором будет достигнута безубыточность;

УПЗ - сумма условно-постоянных затрат, необходимых для организации коммерческой деятельности, руб., в нее включаются:

сумма накладных расходов в целом по предприятию (фирме);

вся сумма полученных ранее и запрашиваемых настоящей заявкой кредитов, а также выплаты процентов по ним в расчете на год;

сумма амортизационных отчислений по основному оборудованию;

Ц - цена за единицу товара (услугу), руб.;

затраты на материалы, сырье, комплектующие изделия;

затраты на электроэнергию и тепло, используемые в производственных процессах;

затраты на оплату труда основного производственного персонала.

Раздел рекомендуется заканчивать графиком безубыточности. График дает возможность определить объем производства (критическую программу), при котором фирма начнет получать прибыль.

Оценка рисков

Оценка рисков - это важный раздел любого инвестиционного проекта и бизнес-плана. Сведения о том, какие проблемы могут возникнуть при реализации проекта, и как предприниматель собирается их решать, представляет большой интерес для инвесторов. Наличие раздела оценки и анализа рисков в бизнес-плане позволит Вам лучше оценить возможности своего проекта и сделает его более привлекательным для инвестора, так как он сможет убедиться, что вы готовы к неожиданностям. Здесь не только определяются возможные риски, но и даются методы уменьшения как вероятности их наступления, так и минимизации негативных последствий от их воздействия. Поэтому очень часто бывает, что информацию о рисках и гарантиях выносят в отдельный подраздел бизнес-плана, в котором описываются внешние и внутренние факторы, которые влияют на конкретный вид риска, а также приводятся меры по защите от возможных финансовых потерь предприятия и кредитора.

Существует несколько подходов к классификации и систематизации рисков (Приложение Д). В частности, при анализе рисков можно выделить три основных видов риска: коммерческий, финансовый и производственный.

Коммерческий риск отражает ненадежность доходов, связанных с конкурентной средой и проблемами сбыта. Это такие риски, которые возникают в процессе коммерческой деятельности фирмы и связаны с внешней средой, или зависят от внешней среды, внешних факторов:

рост тарифов и цен на аренду, коммунальные, транспортные услуги;

недобросовестные действия фирм-партнеров;

насыщение конкурентной среды, увеличение числа конкурентов;

изменение стоимости материалов, комплектующих, сырья;

вероятность уменьшения спроса на продукцию вследствие разных причин, что приводит к уменьшению выручки от продажи.

Финансовый риск обусловлен недостаточностью объемов финансирования проекта, неспособностью или нежеланием компании осуществлять возврат заемных средств и процентов по ним. Финансовые риски можно частично отнести и к коммерческим, но их особенность в том, что они затрагивают именно финансовые сферы деятельности компании:

риски, связанные с выбором инвесторов и источников финансирования;

риск неуплаты контрагентами за поставленную продукцию.

Производственный риск связан с факторами низкого качества продукции, ненадежностью оборудования, отсутствием или слабостью систем снабжения сырьем и материалами, а также с экологией производства.

Одним из лучших способов оценки влияния рисков является составления финансового прогноза с учетом наступления рисков. В этом случае также необходимо составление отдельного прогноза по срокам окупаемости, рентабельности проекта. Продуманная методика борьбы с последствиями рисковых ситуаций - поможет значительно облегчить реализацию проекта. Обнаружив, таким образом, самые существенные и наиболее вероятные риски, появится возможность предусмотреть меры по их минимизации и по устранению их последствий.

Заключение

К сожалению, большей части руководителей отечественных фирм присуща лишь «пассивная» форма управления процессами, в которой все решения принимаются как реакция на происходящее. Поэтому, очень часто они ведут борьбу лишь с симптомами болезни, идут у них на поводу, уделяют большую часть внимания тактике в ущерб стратегии. Подобная форма управления порождает для фирм массу проблем и противоречий, значительно ухудшает их показатели и заводит ее в тупик с постоянно нарастающими, подобно снежному кому, проблемами. Конечно, это неправильно, и весьма негативно сказывается на живучести компании и фактически обрекает ее, если не на крах, то на еще большие проблемы и трудности в перспективе. Именно грамотное бизнес-планирование призвано путем прогнозирования проблем, своевременно принимать решения или превентивные меры, а также упорядочить всю информацию, ресурсы и знания необходимые для успешного бизнеса. Это своего рода маршрут действий на карте рынка.

Итак, основными чертами бизнес-планирования являются следующие:

Во-первых, бизнес-планирование связано с вырабатыванием событий в настоящем и будущем через наиболее оптимальное размещение наличных ресурсов для выполнения краткосрочных целей прогнозирования с некоторым желаемым результатом, с ориентацией на достижение долгосрочных целей. Имеет место некий компромисс между тем, что наиболее оптимально сейчас и тем, что представляется наиболее приемлемым при одновременном анализе настоящего и будущего. Данного компромисса можно достичь с помощью процесса дисконтирования.

Во-вторых, все-тики основное значение имеет бизнес-планирование для достижения желаемых состояний в будущем, требующих человеческого вмешательства. Поэтому в первую очередь ставятся вопросы: «Что необходимо сделать?» и «Как при этом соотносятся цели деятельности и ценности сотрудников принимающих решения?».

В-третьих, бизнес-планирование использует рациональный выбор, связанный с аргументацией от конкретных допущений к заключениям, так и с умением специалиста по бизнес-планированию отстаивать свою точку зрения и пояснять допущения и выводы. Рациональный подход дает возможность проводить предварительную интерпретацию проблемы и выбирать надлежащие методы анализа.

В-четвертых, это все-таки прагматическая деятельность, обусловленная выбором разумных направлений действия из набора альтернатив. Бизнес-планирование непременно должно быть ограничено тем, что возможно. Несовершенство информации, несоответствие технологии и ограниченная способность собрать и обработать имеющуюся информацию - являются серьезными препятствиями, которые нелегко преодолеть.

Разработка бизнес-плана даст возможность трезво оценить свое предприятие, выявить его слабые и сильные стороны, определить, что потребуется для осуществления деятельности фирмы, оценить открывающиеся перспективы, предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин затруднений, а значит, найти пути их устранения. В том случае, если бизнес по каким-то причинам оказывается на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться тому, чему план научил бы предпринимателя в течение нескольких часов ил дней сконцентрированной работы по его составлению.

Настоящий предприниматель выдается из прочих тем, что не сдается перед сложностями, сохраняет веру в себя и свое дело при неудачах, не боится в очередной раз начать все сначала. Его неутомимость, присутствие в нем и употребление своеобразного «внутреннего ресурса» позволяют ему справиться с собственной неопределенностью и спадом в настроении и работе и, в конечном счете, добиться успеха, преодолевая на своем пути не только огорчения, но зачастую и большое удовольствие, ведь деньги не являются для него единственным мотивирующим фактором.

Глоссарий

Список использованных источников

Бизнес-планирование: Учебник для вузов/ Под ред. В.М Попова, С.И. Ляпунова, С.Г. Млодика - М.: Финансы и статистика, 2012. - 816

Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань - М.: Феникс, 2009. - 320 с

Морошкин, В. А. Бизнес-планирование: учебное пособие / В. А. Морошкин, В. П. Буров. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 256 с.