Материал: Производственное планирование и бизнес-план предприятия

Принцип исключения необратимых затрат говорит о том, что текущие решения не способны оказывать влияние на прошлые затраты, эти затраты являются

необратимыми и вследствие этого не имеют никакого значения при принятии

решений (они не будут являться затратами, поскольку не связаны с выбором).

и сейчас», их не следует рассматривать. Предположим, что несколько лет назад был куплен самогонный аппарат за 20000 рублей, но поскольку все бросили пить - он не использовался уже давно. Поступило предложение продать оборудование за 10000 рублей. Неправильным будет в данном случае видеть в этом потерю половины его стоимости (10000 рублей) - что было, то было. Верный анализ возможностей будет выглядеть так: либо оставить его себе - вдруг еще понадобится, либо получить 10000 рублей, которые в любом случае не помешают. При этом важно смотреть не только на то, что включать или не включать в модель, какие возможные (альтернативные) способы действий рассматривать, но и на понятие эффективность.

Эффективность принимается как оценочная категория, которая понимается как отношение ценности результата к ценности затрат; сущность экономической эффективности - это выжать максимально возможно из имеющихся ограниченных ресурсов. Необходимо отличать экономическую эффективность, например, от технической, когда эффективное оборудование, технология или процесс могут быть экономически неэффективным в силу роста цены на ресурсы или иных факторов. Кроме этого решение или проект эффективный с точки зрения лица его осуществляющего - может быть неэффективным с позиции инвестора.

Также весьма важной концепцией является - процент, который является не платой за использование средств, а цена, которую хозяйствующий субъект платит за быстрое получение ресурсов, а не ждать. Другими словами это надбавка за то, чтобы получить в свое распоряжение ресурсы в настоящее время, поскольку это дает больше возможностей человеку. Это также плата, возмещающая инвесторам и кредиторам ценность упущенных альтернативных вариантов, плата заемщика за те возможности, которые открывает перед ними заем.

Учет фактора времени. Базовое положение теории дисконтирования - положительная норма временного предпочтения, которая заключается в свойстве человека придавать большее значение тому, что они держат в руках сегодня, чем золотым горам завтра. Таким образом, чтобы определить нынешнюю ценность благ нужно провести процедуру дисконтирования денежных потоков, т.е. уменьшить ценность будущих благ в соответствии с определенной моделью - обычно геометрической прогрессией. Дисконтирование некоторым образом компенсирует уменьшающуюся надежность прогнозов относительно денежных поступлений в отдаленные периоды времени.

Следующий принцип говорит о том, что возможности, о которых мы не знаем возможностями не являются, вследствие этого информация является ценным ресурсом, владение которой позволяет людям приумножать богатство. При этом существует некоторый момент, когда уже становится невыгодным дальше уточнять ее (это же можно трактовать и как барьеры входа на определенный рынок). Человек, эффективно принимающий решения, собирает дополнительную информацию только до тех пор, пока ожидаемые предельные выгоды превышают предельные затраты.

Помимо указанных экономических принципов эффективную технологию бизнес-планирования определяют также принципы планирования, к которым относятся следующие:

Принцип взятых обязательств. При планировании должен охватываться только такой период времени в будущем, который нужен для того, чтобы обеспечить выполнение обязательств, связанных с определенным решением.

Принцип гибкости. Чем более гибким будут планы, тем меньше вероятность убытков вследствие наступления непредвиденных событий, соответствующие затраты следует сопоставить с теми выгодами, которые даст гибкость.

Принцип информирования о стратегии и политике. Чем больше понятность стратегии и политики, тем лучше будет увязана структура планов фирмы.

Принцип первичности планирования. Планирование всегда должно предшествовать осуществлению всех прочих функций.

Принцип навигационных изменений. Чем большую связь имеют решения с обязательствами на будущее, тем лучше. При этом руководителю следует постоянно сверять реальные результаты с теми, что ожидались и своевременно пересматривать планы с учетом нужды продолжать следование намеченным целям.

Принцип ограничивающего фактора. Осуществляя выбор одного из вариантов, чем тщательнее и шире будут учтены разные ограничивающие факторы, тем более определенно и ясно можно выбрать наиболее предпочтительные альтернативы.

Принцип плановых предположений. Заключается в том, что чем лучше персонал, занимающийся планированием, разбираются и используют взаимосогласованные плановые предположения, тем более скоординированным будет планирование в фирме в целом.

Принцип эффективности планов. Эффективность планов определяется тем, насколько они содействует достижению целей, если принимать во внимание затраты и прочие нежелательные последствия, связанные с составлением и осуществлением этого плана.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

адекватности понимания реальных проблем и самооценки в процессе планирования;

гибкости, которая подразумевает устойчивую адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

интерактивности, должен иметь место креативный характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

коммуникативности, представляющую собой координацию и интеграцию усилий (во всем должна быть связь);

многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

беспрерывности, характеризующей скользящий характер планирования;

участия, характеризующего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации.

Организация процесса бизнес-планирования на предприятии

Процесс бизнес-планирования - это упорядоченная последовательность стадий и действий, которые связаны с постановкой целей бизнес-планирования, ситуационным анализом внешней среды, непосредственно разработкой бизнес-плана, продвижением и его реализацией, контролем за его выполнением.

Для того, чтобы правильно организовать бизнес-планирование на предприятии следует соблюсти несколько обязательных условий (составляющих), которые взаимосвязаны между собой и образуют инфраструктуру процесса бизнес-планирования на предприятии. Так, например, для разработки финансовых планов необходимо наличие достаточного количества внешней и внутренней информации. Поэтому основу информационного блока при бизнес-планировании должны составлять следующие виды информации:

сведения из финансовых учреждений, банковской сферы, информация валютных и товарных торговых площадок и иная финансовая информация;

учетная информация (управленческий и бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс фирмы, отчет о прибылях и убытках и т.д.);

экономическая информация (прогнозы инфляции, денежно-кредитной политики и прочее);

политическая информация и прочее.

При проведении процессов финансового планирования и контроля обрабатывается и регистрируется очень большое количество информации. Поэтому фирма должна располагать достаточными программно-техническими средствами обработки и регистрации информации, которые будут составлять программно-технический блок системы финансового планирования.

Следующим важным моментом является обязательное наличие на предприятии надлежащей методической и методологической базы разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, образующей необходимый аналитический блок процесса финансового планирования. Кроме этого, сотрудники финансово-экономических служб предприятия должны иметь достаточно высокую квалификацию, позволяющую им использовать эту методологию в практической деятельности. Следует учитывать и то, что функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся указы Президента РФ, законы, постановления Правительства РФ, отраслевые указы и распоряжения, уставные документы, служебные инструкции и прочее.

Бизнес-планирование должно всегда осуществляется через соответствующую организационную структуру и систему управления, которые составляют организационный блок процесса. Сама организационная структура включает в себя различные функции управленческого аппарата, а именно разработку, анализ и контроль бизнес-плана предприятия, а также систему структурных подразделений, на которые возложена ответственность за исполнение отдельных элементов бизнес-плана.

Непосредственное участие лично руководителя фирмы в составлении бизнес-плана имеет весьма большое значение. Присоединяясь к разработке бизнес-плана лично, руководитель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя. Многие западные кредитные организации и инвестиционные компании вообще не станут рассматривать заявки на выделение средств, если выяснится, что бизнес-план от начала и до конца был составлен сторонним консультантом, а руководитель фирмы, только подписал его.

Тем не менее, на сегодняшний день имеются возможности как самостоятельная разработка бизнес-плана предприятиями и отдельными лицами, так и обращение в специализированную фирму. В роли заказчиков, обычно, выступают юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане. Разработчиками бизнес-планов являются компании, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности и проектирования, а также авторские коллективы и отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

Технологических процесс составления бизнес-плана проходит в несколько этапов:

Предварительный сбор и анализ первичной информации;

Составление календарного плана и технического задания на создание бизнес-плана;

Дополнительный сбор и уточнение информации по каждому разделу бизнес-плана;

Анализ, обработка информации, подготовка разделов бизнес-плана;

Верификация содержания разделов и правильности финансовых расчетов;

Подготовка оформления бизнес-плана;

Составление бизнес-плана в нескольких вариантах (для инвесторов, для кредиторов, для сотрудников и т.д.);

Печать бизнес-плана.

Перед началом разработки бизнес-плана необходимо составить график проведения работ и, согласно ему, техническое задание. Если к созданию бизнес-плана привлекается консалтинговая компания, то данные документы выполняются письменно, с последующим согласованием между его заказчиком и исполнителем. Если бизнес-план разрабатывается непосредственно самими сотрудниками фирмы, то можно и не составлять эти документы, но тем не менее требуется скоординировать действия и согласовать параметры, определяемые в этих документах, между руководителем фирмы и специалистами-сотрудниками занимающимися разработкой.

В графике работ должны быть отражен весь перечень этапов выполняемой работы с плановыми датами начала и окончания проектирования. Наиболее важными являются основные показательные даты окончания наиболее значимых этапов процесса. В техническом задании необходимо произвести описание существенных требований, ограничений и параметров желаемого результата работы по разработке бизнес-плана, которое также может содержать описание структуры отношений между заказчиком и исполнителем.

2. Практические рекомендации по разработке бизнес-плана

Исполнительное резюме

Резюме представляет собой как бы предельно сжатую версию бизнес-плана. Большинство потенциальных инвесторов и кредиторов предпочитают первоначально ознакомиться с резюме или кратким содержанием бизнес-плана. Это позволяет им выявить важные особенности и преимущества предоставленного проекта по сравнению с остальными проектами. Резюме является обособленным независимым рекламным документом, в котором содержатся основные положения всего бизнес-плана (Приложение А). Поэтому любой бизнес-план начинается как бы с конца, ибо резюме должно готовиться по окончанию работы, когда закончено составление всех ключевых его разделов. Объем резюме не должен превышать двух листов печатного текста; именно поэтому требуется предельная простота и лаконичность изложения, поменьше специальных терминов. По содержанию резюме инвестор зачастую сразу делает вывод о том, стоит ли ему читать бизнес-план до конца, чтобы не терять времени, поэтому необходимо четко и достаточно убедительно изложить основополагающие положения предлагаемого проекта.

Становится понятным, что резюме должно произвести хорошее впечатление, в противном случае шансы на дальнейшее подробное ознакомление с предоставленным бизнес-планом становятся небольшими, ну а вероятность привлечь инвестиции и вовсе стремиться к нулю. Потенциальный инвестор, в первую очередь, пожелает узнать: объем необходимых заемных средств, для чего они нужны и куда будут направлены, планируемые сроки погашения кредита, информацию о других инвесторах, какой материальной и финансовой базой располагает сама фирма. Таким образом, резюме должно быть изложено таким образом, как попытка разжевать преимущества этого проекта первому встречному прохожему.

Потенциального инвестора в первую очередь волнует: что он получит в случае успеха и каковы риски потерять деньги. Чтобы он смог получить ответы на эти два ключевых вопроса, в резюме следует четко определить и раскрыть все направления деятельности фирмы, которые ограничиваются кругом производимых товаров, ее финансовыми и технологическими возможностями, какими-то рыночными сегментами и другими факторами. Далее следует обозначить цели, к которым стремиться фирма, среди которых могут быть увеличение общего объема продаж, повышение качества продукции, рост доли фирмы на сложившихся рынках, увеличение роста чистого дохода, проникновение на рынки и вытеснение старых товаров и т.д.

На последней странице резюме обычно отражаются финансовые результаты, которые планируют получить от предлагаемого проекта. Сюда относятся, в первую очередь ожидаемая выручка от реализации продукции; данные о планируемых объемах реализации в ближайшие годы; ожидаемую прибыль; срок окупаемости проекта; расчетные издержки на производство; возможную прибыльность инвестиций.

Общее описание предприятия

Начиная составлять бизнес-план проекта, необходимо полно и емко описать фирму-инициатора. Данный раздел дает общую характеристику фирмы и место, которое она занимает на рынке. Для начала следует четко определить в какой сфере, нише, микронише намерена закрепиться или стать лидером. Необходимо наметить направления, в которых фирма имеет неоспоримые преимущества и реальные шансы на развитие и успех.

Данный раздел может содержать:

состав основных владельцев фирмы, а также роль каждого из них в основании и деятельности предприятия;

краткую историю фирмы и основных вех ее развития, а также значимые события, повлиявшие на ее развитие;

организационно-правовую форму;

организационную структуру фирмы, основные подразделения, ключевые должности с системой полномочий, кадровый состав, а также (если необходимо) штатное расписание и должностные обязанности;

за счет каких средств осуществляется финансирование фирмы в прошлом и в настоящее время;

какие потребности заказчиков обеспечивает фирма;

основные достижения фирмы и показатели ее финансовой эффективности за последние годы;

тенденции в развития отрасли (фирмы) и направлений в ближайшее время и долгосрочной перспективе;