Введение
Считается, что правильно организованный документооборот и электронный архив документов становятся необходимыми условиями эффективной работы современного предприятия.
Имеется целое направление ПО для управления электронными документами - так называемые PDM-системы.
Представителями PDM систем можно назвать такие специализированные пакеты программ, как SolidWorks Enterprise PDM, Autodesk Vault, 1С-PDM, Лоцман. Также сюда можно отнести и универсальные многофункциональные пакеты, такие как Microsoft SharePoint.
В PDM системах решаются задачи управления документооборотом для их совместной разработки, управление потоками документов при прохождении их различных служб. Это сложные и дорогостоящие ситемы корпоративного уровня, применяющиеся на современном этапе информационных и облачных технологий.
При этом накопленный конструкторский опыт прошлых десятилетий представлен пока в виде бумажных архивов на большинстве предприятий. Этой документацией (бумажными копиями) также активно пользуются ремонтные службы, эксплуатационные подразделения. Внедренные в прошлом сложные технологические процессы в химическом производстве, производстве электроэнергии базируются на комплексах оборудования и требуют особого внимания во время эксплуатации с целью обеспечения безопасности работ.
В этом случае речь идет не столько о документообороте, а о возможности быстрого доступа к имеющимся данным при принятии решений, или доступа к накопленным знаниям при разработке новых изделий. Эти задачи должны решаться также с помощью современных технологий, но более доступных для широкого круга пользователей, не связанных с процессами проектирования и не столь громоздких по числу функций и форматам данных, требующих отдельных подразделений для их сопровождения. Поэтому разработка такой специализированной системы для хранения конструкторской и технической документации и обеспечения многопользовательского доступа к ней является актуальной и сегодня.
Для того, чтобы такая система нашла свое применение на предприятии потребуется решить три насущные задачи:
перевод бумажной документации в электронный вид, что позволит сохранить накопленный производственный опыт;
создание электронного архива, что позволит оптимизировать процесс хранения документов;
обеспечить совместный доступа к хранилищу инженерных данных, документов и разработок предприятия.
Первая задача может решаться силами сотрудников предприятия современными аппаратными средствами - сканерами.
Для решения второй задачи потребуется ПО с функциями ввода электронных документов в хранилище в систематизированном виде силами тех же сотрудников. Отметим несколько особенностей, присущих такого рода информации:
насыщенные широкоформатные чертежи (форматы А0, А1);
многостраничные спецификации, сопровождающие каждый чертеж;
инструкции по эксплуатации оборудования и паспорта.
Третья задача должна решаться на базе клиент-серверных технологий и обеспечивать доступ параллельно с процессом наполнения хранилища.
Существующие средства для решения
первой задачи вполне известны, а для решения второй и третьей задачи существующие
системы имеют ряд недостатков, которые будут решаться в разрабатываемой
системе.
1. Анализ предметной области
.1 SolidWorcks Enterprise PDM
Enterprise PDM (SWE-PDM) управляет данными и процессами на различных этапах жизненного цикла изделия, обеспечивая коллективную (параллельную) разработку изделия, технологий изготовления, процессов имитационного моделирования, эксплуатационной документации с возможностью двустороннего обмена данными с системами управления предприятием класса ERP/MRP. В результате на предприятии создается единое информационное пространство, охватывающее технические, финансово-экономические, логистические и управленческие подразделения, включая территориально распределенные структуры[2].Enterprise PDM включает в себя следующий основной функционал:
Управление доступом к данным
Управление проектами
Управление нормативно-справочной информацией
Управление произвольными документами
Управление процессами
Классификация изделий
Управление изделиями
Управление технологическими данными
Управление стоимостью
Взаимодействие с информационными системами предприятия
Отчеты и аналитика
Достоинтсва SolidWorcks Enterprice PDM:
Удобный интерфейс;
Чтение/запись данных в SolidWorcks;
Возможность редактировать данные в ручном режиме непосредственно в программе;
Поддержка различных бланков;
Возможность импорта и экспорта данных в PDM-систему.
Недостатки:
Работа непосредственно только с SolidWorcks;
Нет импорта/экспорта данных в формат .xml;
Некорректная, а иногда неудобная нумерация и сортировка строк;
Автоматическое формирование документов по ЕСКД;
При чтении/записи данных в большой сборке потери позиций и некоторых свойств;
Отсутствует поиск элементов на схемах;
Отсутствует локальный поиск схем;
Требует дополнительного места на жестком диске;
Из всего выше сказанного можно
сделать вывод, что SolidWorcks Enterprise PDM является мощным ПО, которое
включает в себя все аспекты для работы с КТС и предприятия в целом.Стоимость
SolidWorcks Enterprise PDM равна 1795 долларов США.
1.2 Autodesk Vault
Программа адресована членам конструкторских, технических и производственных команд, нуждающимся в управлении данными проекта, в их организации и эффективном доступе к ним.Vault представляет собой систему управления данными в рабочей группе, интегрируемую в программу Autodesk Inventor, которая является составной частью пакетов Autodesk Inventor Series и Autodesk Inventor Professional[3].Vault включает в себя следующий основной функционал:
Непосредственная интеграция с САПР;
Поиск данных;
Многократное использование данных;
Автоматизированное управление данными;
Интеграция с Microsoft Office;
Интеграция с Microsoft SharePoint;
Стандартизация данных;
Контроль изменений;
Пакетная печать для автоматизированных данных.
Главные достоинства программы заключаются в следующем: производителям она помогает сократить цикл разработки продукта и повысить качество проекта/продукта, а проектировщикам позволяет сэкономить время, затрачиваемое на организацию и поиск данных, и сократить количество ошибок за счет гарантированного доступа именно к тем данным, которые нужны в тот или иной конкретный момент[3].
В отличие от SolidWorks/PDMWorks программа Autodesk Vault обладает следующими достоинствами:
Предлагает встроенный механизм управления данными, причем бесплатно, по программе подписки.
Отличается простотой установки и не нуждается в развертывании:
в отличие от традиционных PDM-систем, не требует технического переоснащения производственного процесса;
не нуждается в длительном развертывании - сразу после установки все готово к работе;
не требует использования сложных информационных технологий.
Способствует сокращению цикла разработки продукта:
меньше времени затрачивается на организацию и поиск данных;
сокращается количество ошибок за счет точного извлечения нужных данных.
Преимущества Autodesk Vault для клиента:
Встроенный механизм управления данными.
Простая и легкая настройка, не требующая развертывания
Программа помогает сократить цикл разработки продукта за счет надежного управления данными и эффективного доступа к необходимой информации.
Недостатки:
Работать с файлом (файлами) через Vault может только один пользователь, остальным пользователям они доступны только для чтения;
Редактируемые файлы хранятся на рабочем месте у пользователя и посе изменения заливаются на сервер.
Отсутствует разграничение прав доступа к папкам и файлам.
Отсутсвует масштабирование графики;
Отсутствует поиск элементов на схемах;
Отсутствует локальный поиск схем в системе;
Требует дополнительного места на жестком диске;
Основной пакет Autodesk Vault,
является бесплатным ПО но можно купить расширения Autodesk Vault Workgroup со
стоимостью 44880 рублей и Autodesk Vault Professional стоимостью 76 937.06, в
которых устранены вышеперечисленные недостатки.
1.3 1С:PDM
Программный продукт "1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными" - совместное решение фирмы "1С" и компании АППИУС предназначенное для автоматизации конструкторско-технологической подготовки производства (КТПП)[6].
Внедрение 1С:PDM позволяет изменить методологию конструкторско-технологической подготовки производства, организовать процесс подготовки производства в разрезе ведения конструкторско-технологической информации об изделии (составы, техпроцессы изготовления, технологические маршруты, материалы, трудоемкость изготовления), а не как процесс выпуска и изменения документов[4].
Система является общим структурированным хранилищем информации, которое позволяет систематизировать, упорядочить, проработать и уточнить взаимосвязанную информацию об изделиях, служит средой коллективной работы специалистов различных служб, объединенных общим бизнес-процессом[4].
Связь каждого элемента PDM-системы с номенклатурой обеспечивает получение информации о виде воспроизводства данной комплектующей, основных ее поставщиках, аналогах, наличию на складе и т.п., позволяя формировать оперативные управленческие решения, основываясь на достоверности данных внутри ERP-системы, с одной, и PDM-системы, с другой стороны.
С:PDM включает в себя следующий основной функционал:
Управление изменениями;
Управление справочными данными;
Управление электронным и бумажным архивом;
Средства совместной работы;
Управление структурой изделия;
Управление технологией изготовления;
Нормирование.
Основной выгодой от использования на предприятии 1С:PDM является сокращение времени разработки изделия, т.е. сокращение времени выхода изделия на рынок и повышение качества изделия. Сокращение времени выхода на рынок достигается в первую очередь за счет повышения эффективности процесса проектирования изделия:
Избавление конструктора от непроизводительных затрат своего времени, связанных с поиском, копированием и архивированием данных, что составляет 25-30% его времени;
Улучшение взаимодействия между конструкторами, технологами и другими участниками жизненного цикла изделия за счет поддержки методики параллельного проектирования, что приводит к сокращению количества изменений изделия;
Значительное сокращение срока проведения изменения конструкции изделия или технологии его производства за счет улучшения контроля за потоком работ в проекте;
Резкое увеличение доли заимствованных или слегка измененных компонентов в изделии (до 80%) за счет предоставления возможности поиска компонента с необходимыми характеристиками.
Недостатки:
Интерфейс не приспособленный для конструкторско-технологической службы;
Отсутствие интеграции с CAD-системой.
Модульная структура ПО. Для определенных целей приходится покупать отдельные модули;
Отсутсвует масштабирование графики;
Отсутствует поиск элементов на графике;
Требует дополнительное место на жестком диске;
Стоимость программного обеспечения
1С:PDM равна 50 000 рублей, но также компания 1С предлагает купить лицензии для
различных подразделений и ролей, цена отдельной лицензии достигает 30 000
рублей на один рабочий месяц.
1.4 Лоцман:КБ
Лоцман: КБ относится к классу PDM-систем и предназначен для быстрого формирования и поддержания в актуальном состоянии электронного архива конструкторской документации. Как отмечают в «Аскон», система решает только задачи конструкторских подразделений и позволяет максимально учесть специфику их внутренних бизнес-процессов и приемов работы. По мнению разработчиков, Лоцман:КБ, являясь типовым решением, обеспечит максимальный эффект средним по размеру предприятиям, готовым сразу начать работать в соответствии с заложенной в систему методикой без необходимости адаптации под существующие в организации процессы[5].
Лоцман: КБ позволяет:
Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии электронный архив конструкторской документации, обеспечить быстрый поиск информации;
Организовать коллективную разработку КД;
Организовать электронное согласование КД;
Управлять проектами, процессами проектирования и согласования.
Лоцман: КБ обеспечивает полноценную коллективную работу над проектом уже на уровне файлов, с поддержкой технологии сквозного проектирования, реализованной во всех современных САПР. Система берет на себя организацию процесса, отслеживает изменения файлов, раздает и контролирует права пользователей, при этом не требуется дополнительных работ по настройке системы[5].
Лоцман: КБ предоставляет конструктору несколько вариантов формирования состава:
Вручную, добавляя ДСЕ, документы и присоединяя файлы;
Получения состава изделия, атрибутов через интеграцию с CAD-системой, при этом автоматически может формироваться вторичное представление в формате PDF;
Заимствование объектов из архива или других проектов;
Добавлять материалы используя справочник Материалы и Сортаменты.
При этом система позволяет просто создавать и проводить Извещения, поскольку управление изменениями встроено в Лоцман:КБ. Если в процессе формирования состава появляется документ с обозначением, которое присутствует в архиве, система автоматически создает Изменение и при последующем проведении в Архив всегда знает, что на что меняется[6].
Частью Лоцман:КБ является система управления проектами и процессами согласования. Она позволяет:
Создавать шаблоны проектов и процедур согласования;
Посредством шаблона или вручную создавать график проекта, процедур согласования;
Автоматически исполнять процедуры, система сама будет выдавать задания назначенным исполнителям по ходу исполнения;
Отслеживать выполнение работ и загрузку исполнителей в реальном времени;
Гибко управлять проектами (добавлять/удалять этапы, менять исполнителей, сроки и др.).
Преимущества Лоцман:КБ:
Быстрая внедряемость;
Поддержка технологий сквозного проектирования;
Электронные подлинники;
Мгновенная переписка в рамках проекта;
Создание составных пояснительных записок;
Сравнение версий документов;
Планирование работ;
Организация делопроизводства;
Возможность адаптации под растущие задачи пользователей;
Недостатки:
Система не является мультиплатформенной, только ОС Windows;
Для работы требуются дополнительное ПО: Microsoft SQL Server 2005 SP 4 и Лоцман: PLM;
Отсутствие масштабирования схем;
Отсутствие поиска элементов на схемах;
Отсутствие локального поиска схем;
Требует дополнительного места на жестком диске;
Лоцман: КБ решает только задачи конструкторских подразделений в машиностроении, не содержит ничего лишнего, прост в работе и обслуживании. Система позволяет значительно снизить потери предприятия на поиск информации, организацию коллективной работы, согласование, управление. При этом не требует длительных и дорогостоящих проектов внедрения.