4.На які логічні елементи поділяється текст?
5.Який порядок розташування логічних елементів у тексті документа?
6.Від якої особи викладається текст документа щодо особового складу (характеристика)?
7.Яких правил потрібно дотримуватися під час складання тексту документа?
ТИПОВИЙ ЗРАЗОК ДОКУМЕНТА
ДОКУМЕНТИ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ. ЗАЯВА
Нам часто доводиться мати справу із заявою, яку пишемо в різних випадках нашого життя, коли, наприклад, маємо намір вступити до вищого навчального закладу, влаштуватися на роботу або звільнитися з неї тощо.
Заява – це вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації (установи, заклади) надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси.
Заява адресується посадовій особі певної установи чи організації і пишеться від руки.
Заяви бувають особисті та службовы. Якщо заява від установи чи організації, то вона оформляється, як правило, на готовому бланку.
Реквізити заяви:
1. Адресат (з великої літери праворуч) – посада, назва установи, звання, прізвище та ініціали посадової особи, на ім’я якої подається заява, у Д. відмінку, чергуючи закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю).
2.Адресант (без прийменника з малої літери) – посада, звання, назва закладу, прізвище, ім’я та ім ’я по батькові особи, яка звертається із заявою, у Р. в. (без крапки в кінці останнього слова).
3.Назва документа.
4.Текст (з великої літери, з абзацу).
5.Додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації.
6.Дата написання (ліворуч).
7.Підпис адресанта (праворуч).
Коли ж заява адресується до тієї самої установи чи організації, де працює її автор, то тоді не треба йому подавати ні своєї адреси, ні паспортних даних. Це так звана проста заява (внутрішня).
Коли ж заява складна, то тут ще зазначаються документи, які додаються до неї. Їх перелік дається перед підписом і датою.
Розрізняють два основних види заяв:
–особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику;
–службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації (підприємства, об’єднання), які він репрезентує, до посадової особи іншої організації, структури тощо.
Остання може бути відтворена механічним способом у декількох примірниках
імати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо).
За походженням заяви бувають:
1. Зовнішні:
а) особисті, у яких обов’язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);
б) службові, у яких по дається повна поштова та юридична адреса підприємства (фірми, установи) з усіма належними реквізитами.
2. Внутрішні, які не мають вищезазначених вимог.
Для одержання додаткових авансів чи позик укладається заява-зобов’язання. У цьому документі, крім обґрунтованого прохання про надання певної суми, зазначаються гарантований термін і спосіб її повернення, відомості про постійне
місце роботи й заробітну плату та дані особистого документа (паспорта). Різновидами заяв також є позовні заяви, які подаються до суду і складаються
юристами.
ТИПОВИЙ ЗРАЗОК ДОКУМЕНТА
Генеральному директорові АТ «Зоря» п. Демчуку Ф.Є.
Фещук Олени Миколаївни (мешкаю за адресою:
вул. Дерибасівська, 4, кв. 2,
м.Одеса,65000,
тел. 723 85 48)
Заява
Прошу зарахувати мене на посаду економіста до відділу збуту з 10 лютого
2016 року.
До заяви додається:
1)копія диплома про вищу освіту;
2)трудова книжка;
3)автобіографія;
4)довідка з місця проживання;
5)чотири фотокартки.
08.02.2016 |
(підпис) / О. М. Фещук / |
Директорові фірми
«Капітал» м. Одеса п. Дерев’янко С. П.
менеджера відділу реклами Суботи Ганни Петрівни
Заява
У зв’язку із закінченням терміну навчання на факультеті перепідготовки прошу перевести мене на посаду старшого менеджера відділу реклами з
06.10.20016.
Додаток – копія диплома.
01.10.2016. |
(підпис) / Г. П. Субота / |
Ректорові
Одеського національного економічного університету проф. Звєрякову М.І.
студентки 31 групи
фінансово-економічного факультету Медведик О.В.
Заява
Прошу перевести мене з третього курсу фінансового факультету стаціонару на третій курс заочної форми навчання у зв’язку з переїздом моїх батьків до Києва на постійнемісцепроживання.
10.03.2013 р. |
(підпис) / О. В. Медведик / |
Для особистої заяви характерні такі слова і словосполучення: прошу зарахувати мене...; прийняти на...; допустити до...; надати...; звільнити...; у зв’язку з ...; до заяви додаються...; зарахувати до відділу; відпустка для догляду за дитиною, відпустка за власний рахунок, через родинні обставини і под.
ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ
Завдання 1. За поданим взірцем напишіть заяви про прийняття на роботу, переведення на іншу форму навчання, надання академічної відпустки, дострокове складання екзаменаційної сесії.
Завдання 2. Відредагуйте подані словосполучення, складіть із ними речення.