- аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегическими оперативных задач.
В обязанности Генерального директора входит, общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Заместителем по производству является главный инженер.
Главный бухгалтер - формирует учетную политику, организовывает бухгалтерский учет, осуществляет контроль за экономичным использование материальных и трудовых, финансов ресурсов предприятия.
Экономист - планирует экономическую деятельность предприятия, проводит анализ производственной деятельности.
Заведующий МТФ - осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельности фермы; обеспечивает рациональное использование трудовых ресурсов, земли, здания, техники, сооружения; организовывает механизацию, автоматизацию, производства продукции; повышает производительность труда; контролирует ведение учета на ферме, соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины. Обеспечивает выполнение правил по технике безопасности и противопожарной безопасности.
Заведующий зерноскладом руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, обеспечивает учет, правильность оформления и сдачи приходно-расходных документов. Обеспечивает выполнение правил по технике безопасности и противопожарной безопасности.
Бригадиры производственных участков обеспечивают выполнение в установленные сроки производственных заданий, проверку качества произведенной продукции, правильность использования производственных помещений, оборудования. Обеспечивает выполнение правил по технике безопасности и противопожарной безопасности.
Раздел 3. Проектирование системы управления ОАО «Агротопводстрой»
3.1 Проектирование системы управления ОАО «Агротопводстрой»
Итак, обратимся к теории управления в соответствии, с которой управление осуществляется в результате исполнения четырех функций: организация, субординация, координация и учет.
Организация - комплекс мероприятий по планированию производства в соответствии с его задачами.
Субординация - порядок подчинения, обеспечивающий исполнение задач в соответствии с принципом единоначалия.
Координация - уточнение поставленных задач исполнителям в соответствии с изменением исходных условий для выполнения задач предприятия.
Учет - документирование производственных процессов для последующего АФХД.
Руководитель каждый день должен принимать десятки управленческих решений причем, не имея право на ошибку. Это тяжелый умственный труд, поэтому ему в помощь предлагается данная система управления. Один из его элементов это решение на сутки (оперативное управление). Решение на месяц (стратегическое управление).
Решение на сутки.
1. Обстановка
В этом разделе отражаются процессы, в окружении которых работает предприятие. Докладывают специалисты каждый по своей сфере.
Агроном: Погодные условия, сроки сева, обработки полей, их состояние, необходимость проведения дополнительных обработок с экономическим обоснованием, ход выполнения утвержденного акционерами плана сельхоз работ в растениеводстве. Оценивается работа бригадиров за сутки.
Зоотехник: Состояние животных (упитанность, продуктивность), кормовые условия, окружающие животных, необходимость проведения дополнительных мероприятий с экономическим обоснованием, ход выполнения утвержденного акционерами плана сельхоз работ в животноводстве. Оценивается работа заведующих за сутки.
Докладывают бригадиры, управляющие, заведующие фермами по форме:
За прошедшие сутки происшествий не случилось (случилось) имущество, закрепленное за должностным лицом, соответствует учетным данным (не соответствует). Бригада занималась по задачам от решения за (дата, месяц). Выполнен объем % от решения. Причины выполнения (невыполнения). Израсходовано материальных ценностей % от утвержденных акционерами лимитов.
Замысел
Берётся из решения на месяц и ориентирует основное направление деятельности в отраслях. Растениеводство провести в соответствии со сроками уборку, сев, пахоту и так далее не превысив лимитов затрат утвержденными акционерами.
Животноводство провести в соответствии со сроками отел, ремонт поголовья, перегруппировку животных на специализированных фермах не превысив лимитов затрат утвержденных акционерами.
Задачи предприятия
Задачи, определенные календарным планом на месяц, с поправкой на % текущего выполнения.
Задачи, поставленные советом акционеров не входящие в календарный план. Например: При неблагоприятных погодных условиях рабочих направить на работы по ремонту складов, ферм и так далее.
Задачи подразделениям
Исходя из общего объема задач, руководитель распределяет их среди бригад и ферм, руководствуясь принципами разумности, рациональности и производительностью подразделений (диаметр наименьшего технологического сечения га в смену) придерживаясь календарных планов составленных в бригадах и на фермах.
Обеспечение процессов.
Задачи перед службами формируются исходя из задач, которые ставятся перед подразделениями и их руководителям не нужно бегать по специалистам, так как их задачи и есть обеспечить подразделения в части себя касающейся.
Агрономическое обеспечение. Контроль над технологическими параметрами:
Глубина пахоты, качество семян, загущенность посевов, концентрации растворов и так далее.
Зоотехническое обеспечение. Контроль над технологическими параметрами: распорядком дня фермы, режимом кормления животных, выполнением рациона кормления, качеством кормов, условий содержания животных, съем продуктивных показателей ферм (контрольные дойки, перевески, бонитировки).
Ветеринарное обеспечение. Контроль над ветеринарными мероприятиями: прививки, вакцинации, профилактика заболеваний.
Бухгалтерское обеспечение. Контроль над документооборотом: накладные, доверенности, справки и так далее.
Финансовое обеспечение. Контроль над финансовыми потоками: лимиты затрат, оборотные средства, баланс, подотчет.
Экономическое обеспечение. Контроль над экономическими параметрами производства. Экономическое обоснование дополнительных затрат, бизнес-планирование, работа с советом акционеров.
Техническое обеспечение. Контроль состояния техники и его КТГ.
Так же учитываются особенности растениеводства это проведения сезонных компаний, что требует другого ритма работы мобилизации технических и людских ресурсов. Поэтому обеспечение сохранности оборудования техники её технической готовности производится по планам проведения сезонных компаний сев, заготовка кормов и так далее. Техника передается в такое звено (по решению акционеров) по акту передачи, а потом так же по акту принимается с оценкой технического состояния. Это исключит неразбериху и распри между бригадирами. Нецелевое использование техники невозможно при ведении документация парка.
В животноводстве разработан пакет документации фермы, позволяющий обеспечить выполнение основных работ с минимальным административным регулированием, так как там однотипные технологические процессы суточного цикла. Главным документом для рабочего является «План-задание на рабочее место №» с подробным описанием характера выполняемых работ их временем и действий в нестандартной ситуации. Это помогает согласовать деятельность всего коллектива фермы рубежами регулирования, повысить индивидуальную ответственность и облегчит зоотехнику контролировать выполнение распорядка дня и рациона кормления (обоснование необходимости введения на ферме мерных кормушек с механизмом взвешивания грубых и сочных кормов). У заведующего будет возможность сосредоточить свои усилия на обеспечении устойчивой работы всей фермы, а что кому, когда и как делать расписано в «план-задании».
Взаимодействие
В этом разделе определяется порядок обмена информацией (докладов) её характера. Так, например: Доклады для решения секретарю должны поступить к 15 часам, получение задач управляющими на следующий день до 16 часов. Все виды обеспечения исполнения задач закончить к 17 часам. 18 часов доклад руководителю о готовности (не готовности) к работам на следующий день после доведения задач своим подчиненным. Другие задачи не ставятся в течение суток. Это позволяет подчиненным сосредоточиться на качественном исполнении.
Предприятию необходимо позаботиться о конкурентоспособности своей продукции, а значит и жизнеспособности. В рыночных условиях ОАО «Агротопводстрой» необходимо самому решать многие вопросы, касающиеся жизнеспособности фирмы. Одной из задач, стоящих перед молодым специалистом, является убеждение руководителей предприятия в необходимости отдела маркетинга и внедрение его в организационную структуру предприятия. Главной задачей предприятия является необходимость оживить сбыт уже существующей продукции, но с улучшенными характеристиками изделий. При внедрении отдела маркетинга (отдел сбыта) структура ОАО «Агротопводстрой» будет выглядеть следующим образом (рис. 5):
Рисунок 5 - Предлагаемая структура управления ОАО «Агротопводстрой»
Главная идея маркетинга - удовлетворение запросов потребителей. Потребитель покупает товар в том случае, если он удовлетворяет его потребностям и возможностям.
Под рынком понимается работа по комплексному изучению рынка сельскохозяйственной продукции, то есть определение его ёмкости по определённым категориям сельскохозяйственной продукции в целом по рынку. Определение основных потребителей, конкурентов, анализ работы конкурентов, проведение сегментации рынка.
Третий компонент состоит из следующих элементов: определение эффективности сбыта, проведение рекламных кампаний, стимулирование продаж товаров и прогноз, разработка стратегии продвижения продукции на рынок данного вида товаров.
Последний компонент - это цена. Она играет тоже не последнюю роль в маркетинге, так как от неё зависит конкурентоспособность сельскохозяйственной продукции. Здесь необходим анализ составляющей цены конкурентов и цены 1 единицы товара и в соответствии с этим корректировать политику ценообразования, так как такое сравнение поможет выявить скрытые возможности снижения себестоимости единицы товара.
Для маркетинговой деятельности предприятия имеют наибольшее значение вопросы информации. Предприятие, в принципе нуждается в четырёх типах информации:
а) данные о среде, прежде всего о потребителях, посредниках по сбыту, конкурентах, поставщиках и государстве;
б) данные об имеющихся возможностях влияния на рынок и создания предпочтения у потребителей;
в) данные обо всех непреодолимых за короткое время внутренних ограничениях производственного, финансового, кадрового и прочего характера;
г) данные о различном влиянии разных инструментов при различных условиях окружающей среды.
Внедрение в сознание потенциальных покупателей информации о наличии данных сельскохозяйственной продукции; рассказ на телевидении и радио о свойствах предлагаемых сельскохозяйственной продукции, выгодно отличающих его от других видов материалов; доказательство высокого качества материалов на основе отзывов престижных покупателей (это могут быть лица известные всему городу).
Каналы распространения рекламы.
Необходимо выделить каналы, по которым будут распространяться выше перечисленные мероприятия. Одними из главных могут быть следующие каналы:
- пресса, когда в наиболее читаемых газетах и журналах и других СМИ помещается информация о предлагаемых сельскохозяйственной продукции со специфическими свойствами; местное телевидение, радио; размещение рекламных щитов и плакатов вдоль шоссейных дорог, в местах скопления людей, на вокзалах; реклама в автобусах, троллейбусах, на остановках;
Перечисленные элементы маркетинга являются наиболее важными и в ОАО «Агротопводстрой» имеют в данный момент первостепенное значение, но это не исключает внедрение остальных функций маркетинга, они должны в полной мере реализовываться, чтобы знать мнение потребителей о качестве товара, о потребностях покупателей, о стратегии конкурентов и многое другое. Создание отдела маркетинга на предприятии ОАО «Агротопводстрой» позволит предприятию решить много проблем, таких как сбыт продукции, разработка новых видов, типов сельскохозяйственной продукции. Оптимизация цены на сельскохозяйственной продукции, разработка стратегии предприятия на рынке и в целом повышение конкурентоспособности сельскохозяйственной продукции ОАО «Агротопводстрой» по сравнению с сельскохозяйственной продукцией фирм-конкурентов.
3.2 Эффективность управления в ОАО «Агротопводстрой»
Эффективной является система управления, при которой создаются благоприятные условия, обеспечивающие достижение производственным коллективом поставленных целей в оптимальные сроки при оптимальных количественных и качественных показателях и необходимых затрат ресурсов.