Редактирование дублетов, являющееся основным режимом для создания общероссийского сводного каталога.
Каталогизация с помощью копирования записей из внешних баз данных, к примеру, предоставляемых Российской национальной библиотекой, OCLC или взятых из сводных издательских каталогов типа CIP, Books in Print.
Каталогизация с помощью редактирования прототипов из собственных или внешних каталогов.
Собственная каталогизация, являющейся приоритетной для главных каталогизирующих учреждений Российской Федерации: РГБ, РНБ и других крупнейших федеральных и региональных библиотек.
Корпоративная каталогизация в реальном режиме времени и пакетный ввод данных в сводные каталоги.
Собственная каталогизация - наиболее сложная процедура. Система OPAC-Global удовлетворяет всем требованиям каталогизации в системе форматов RUSMARC/UNIMARC, включая повторение полей и подполей при одновременном контроле допустимости этих операций:
Автоматический перенос авторитетных данных в библиографическую запись.
Поддержка многоуровневой системы записей на основе техники встроенных полей в блоке связи 4--.
Создание сводных описаний из связанных многоуровневых записей.
Поддержка системы плоских записей с помощью встраивания полной информации из связанных библиографических записей и формирования индивидуальных описаний.
Все данные операции реализуются при одновременном контроле прав доступа работников библиотеки.
Корпоративная каталогизация обеспечивается удаленным режимом ввода данных и учетом вклада каждого участника в сводный каталог.
Однако процедура каталогизации сопровождается следующим вспомогательным сервисом, который делает работу более комфортной и менее однообразной:
Добавление полей из расширенного списка.
Использование справочных файлов с нормированной лексикой и кодированной информацией.
Подсветка полных названий подполей и полей.
Удаление многократно повторяющегося перехода с регистра на регистр при добавлении подполей.
Вызов помощи для заполнения полей из руководства по RUSMARC.
Возможность просмотра создаваемой записи в проверочном формате RUSMARC и в формате библиографической карточки согласно ГОСТ 7.1-84. на любом этапе создания записи.
Предварительная загрузка авторитетных национальных файлов по предварительному согласию производителя данных.
Поиск и заказ документов. Система OPAC-Global обеспечивает большие возможности для осуществления поиска информации через стандартные Web-броузеры. Пользователь может выбрать интерфейс поиска в соответствии со своей подготовленностью: базовый, расширенный или профессиональный.
Самый простой «базовый» интерфейс, включающий возможность одновременного поиска по заглавию, авторам, предметным рубрикам, ключевым словам, по свободному тексту по всем полям с ограничениями по годам публикации. Поисковые термины выбираются из индексных словарей соответствующего поля. Расширенный вариант поиска дополнительно к базовому позволяет создавать логическую комбинацию из трех произвольно выбранных полей [28].
Профессиональный интерфейс позволяет составлять запрос практически любой сложности, используя, не только логические операторы, но и операторы «больше», «меньше», «равно», операторы близости слов и прочие. Данный вид поиска зачастую называют поиском при помощи общего командного языка (CCL). В данном режиме используют полный набор точек доступа, согласованный с точками доступа протокола Z39.50. Более сильной стороной данного режима является возможность осуществление выбора поисковых терминов из авторитетных файлов, к примеру, таких, как тематические предметные рубрики, коллективные авторы и индивидуальные, классификационные рубрики. В авторитетных файлах поиск осуществляется такими же способами, как и в библиографических файлах, включая контекстный поиск.
Результаты поиска, возможно, отсортировать по годам, заглавиям и авторам, просмотреть и выгрузить с web-страницы в формате библиографической карточки или в формате RUSMARC заданными порциями. Во всех режимах, возможно, просматривать «историю» поиска и вторично использовать результаты поиска для новых поисковых операций. В ходе сеанса, возможно, просматривать статистику поисков и личный финансовый счет.
Пользователям система обеспечивает возможность заказа документов на копирование, на МБА или в читальный зал, а администратору отслеживать ход выполнения заказа в библиотеке. Файл заказов включает сведения о заказчике и сведения о документе, включая адрес электронной почты, необходимой для осуществления электронной доставки документа.
Реферирование и добавление в каталог электронных документов, типовые решения по автоматизации библиотек на основе OPAC-GLOBAL. Все функции в системе осуществляются через стандартные Web-браузеры и особый интерес представляет возможность организации распределенной работы по реферированию документов и созданию электронных библиотек. Система предоставляет технически простейшую возможность референту или автору в интерактивном режиме осуществить добавление своего материала к электронному каталогу и в этот же момент обеспечить возможность поиска по свободному тексту.
Администрирование системы включает следующие процедуры:
Пакетный экспорт/импорт данных в формате RUSMARC.
Глобальная реиндексация каталогов, связанная с заменой терминов в авторитетных файлах.
Регистрация всех типов пользователей системы и определение прав доступа. Права доступа ограничиваются базами данных для чтения и редактирования, типами документов, доступом к полям и подполям, паролями и IP адресами компьютеров, с которых разрешен доступ.
Архивирование данных средствами системного программного обеспечения.
Восстановление данных системными средствами.
При помощи системы OPAC-Global возможно реализовать следующие типовые решения, как одновременно, так и отдельно:
Автоматизация отдельных библиотек и их интеграция в Интернет.
Организация централизованной библиотечной компьютерной сети с распределенными автоматизированными услугами.
Создание сводных каталогов публикаций в наличии и печати (каталоги типа CIP и Books in Print).
Создание библиотечных компьютерных сетей для корпоративных электронных библиотек.
Создание полно масштабных виртуальных АБИС (удаленные услуги АБИС).
Создание On-line центров на основе использования лицензионных информационных ресурсов (по типу Dialog, RLIN, Silver Platter, Lexis-Nexis).
Преимущества внедрения АБИС OPAC-GLOBAL. АБИС традиционного типа разработаны в архитектуре файл-сервер или клиент-сервер. Данное говорит о том, что обмен информации между всеми участниками-библиотеками в единой технологии на основе единых стандартов выбранной системы. В итоге пользователи сети испытывают проблемы при взаимодействии с другими сетями, которые, в основном, имеют другие интерфейсы, протоколы и форматы. Однако, включение новых участников в сеть требует приобретения новых полнофункциональных АБИС, что в сумме может составить внушительную сумму.
По сравнению с АБИС на Z-технологии. Специализированный протокол обмена библиографическими данными под названием Z39.50 позволяет осуществлять обмен информацией практически в любых, но зарегистрированных, MARC форматах без конвертирования и унифицировать поисковый интерфейс на основе стандартных точек доступа. Однако, Z-технология требует использование «толстых» и порой дорогостоящих Z-клиентов при подключении новых корпоративных участников сети и характеризуется сложным администрированием системы. Соответственно, все недостатки Z-технологий вытекают из старомодной идеологии построения открытых систем на основе специализированных протоколов. Global на идеологии создания библиотечной системы в WEB-среде, которая имеет ряд преимуществ по сравнению с устаревшими технологиями:
Интеграция со всеми информационными ресурсами Интернет, которых несоизмеримо больше чем в Z39.50. среда является «родной» для протокола XML- наиболее перспективного формата хранения и представления электронных документов любой природы (текст, графика, видео, звук).
Администрирование системы сводится к
администрированию только Web-сервера, независимо от количества корпоративных
участников.
Вывод
В данной главе был рассмотрен модуль OPAC и можно прийти к выводу, что это один из приоритетных модулей любой автоматизированной библиотечной системы вместе с модулем каталогизации, комплектования, циркуляции, который используется преимущественно в Омской области. Модуль OPAC предназначен для осуществления поиска библиографических записей и выдачи результатов поиска в электронном каталоге. Эффективность работы поискового модуля определяется как программно-техническими характеристиками, включающими стандартный набор поисковых процедур и команд, так и особенностями лингвистического обеспечения. К данному относятся форматы представления данных, системы справочных и авторитетных файлов
Предусмотрено также обеспечение доступа к
информации вне каталога, включая информацию о библиотеке. К примеру, адрес,
положение, время работы, местонахождения данного материала, связи к
веб-ресурсам через URL, от электронных журналов к страницам содержания и от
страниц содержания к полным текстам статей, к каталогам других библиотек, к
местной информации, к полнотекстовым изображениям титульных листов и
оглавлений, и т. д. Одно из основных условий организации таких связей -
обеспечение обратной связи к внутреннему каталогу.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Электронные библиотеки объединяют электронные документы и справочники различного вида, целью которых является широкое использование и предоставления пользователю возможностей манипулирования данными, предпочтительно в функционально однородной среде, а также обеспечивают эффективную навигацию в них.
Особенности представления информации определяются их назначением - обеспечением эффективности поиска требуемых данных, но поскольку система является всего лишь инструментом, используемым человеком при поиске, а не интеллектуальным автоматом для поиска информации, то эффективность её использования зависит от того, насколько хорошо человек знает природу объектов и функции инструмента, с помощью которого он с этими объектами взаимодействует.
Тема электронных библиотек, работой с ними и возможностями их поискового аппарата так прониклась в общественность, что всё больше государств уже разработали национальные программы создания, функционирования и дальнейшего развития электронных библиотек. В Российской Федерации же данной программой занимается Российский Фонд Фундаментальных Исследований. Опыт РФФИ в области разработки научных компьютерных сетей и их информационных и вычислительных возможностей говорит нам о высоком эффективном конкурсном подходе к отбору и финансированию проектов, так как последний, в условиях нехватки финансовых ресурсов позволяет концентрировать их на наиболее приоритетных направлениях и привлекать к их реализации наиболее квалифицированные кадры.
Проводимая РФФИ научно - техническая и финансовая политика во многом оказывает значительное положительное влияние, как на темпы развития информационной инфраструктуры, так и на уровень проводимых в этом направлении информатики научного анализа и реализации на практике новейших технических решений, разработку баз данных и информационных систем, уже в настоящий момент доступных российским ученным.
Появление электронных библиотек с целью обмена технологиями является принципиально актуальной задачей развития информационно - технологического общества и во многом определяющей развитие всего мирового сообщества.
В данной курсовой работе мы изучили непосредственно поисковый аппарат электронного каталога библиотеки.
В соотношении с данной целью работы, мы реализовали ряд поставленных задач:
Рассмотрели исторические предпосылки становления справочно-библиографического аппарата.
Исследовали функции и структурные особенности справочно-библиографического аппарата.
Изучили электронный каталог: сущность, функции.
Рассмотрели поисковый аппарат электронного
каталога библиотеки на примере программного обеспечения OPAC.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Артюхова, Е. АПУ к карточным каталогам и картотекам : электронная версия / Е. Артюхова / Библиотека. - 2005. - №10. - С. 64-65.
Базоринина, А. Этот незаменимый компьютер / А. Базоринина // Библиотека. - 2007. - №9. - С. 30-31.
Байтингер, Г. А. Этапы создания электронного каталога : [опыт научной библиотеки Томского государственного университета] / Г. А. Байтингер, О. А. Дубовицкая, И. О. Ильиных // Научные и технические библиотеки. - 2005. - №12. - С. 36-42.
Библиотечно-информационная деятельность: история, современное состояние, перспективы развития : материалы науч.-практ. конф. молодых преподавателей и студентов библ.-информ. фак. Вып. 9 / науч. ред. С.Е. Демидова; сост. Е.В. Маклакова; Тюм. гос. ин-т искусств и культуры. - Тюмень: Изд-во, 2005. - 96 с.
Борисов, В. Б. Измерение пользовательских характеристик сводного каталога библиотеки Республики Саха (Якутия) / В. Б. Борисов // Вестник МГУКИ. - 2014. - №1. - С. 183-186.
Брежнева В. В., Минкина В. А. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий / В. В. Брежнева, В. А. Минкина; СПбГУКИ. - Санкт-Петербург: Профессия, 2004. - 304 с. - (Серия «Библиотека»).
Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения : учеб. практ. пособие / М. И. Вершинин. - Санкт-Петербург: Профессия, 2007. - 232 с. - (Серия «Библиотека»).
Вершинина, А. П. Построение модели поиска в электронной библиотеки на основе нечеткого отношения сходства / Л. П. Вершинина, М. И. Вершинин, А. Ц. Малевич // Библиосфера. - 2013. - №2. - С. 74-81.
Вохрышева М.Г. Теория библиографии : учеб. пособие для вузов / М. Г. Вохрышева. - Самара: СГАКИ, 2004.
Горшкова Г.А. Организация электронного каталога библиотеки: теория и практика [Электронный ресурс] /Г. А.Горшкова; Науч. б-ка Петрозаводского гос. ун-та // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : материалы конференции / Крым 2004, международная конференция. - (11; 5-13 июня; Судак, (Украина). Москва, 2004. Источник: <#"896796.files/image001.gif">