Министерство культуры Омской области
бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Омской
области «Омский библиотечный техникум»
Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки
Курсовая
работа
Исполнитель:
Абубакирова Дина Сафиулловна,
студентка группы 62
Руководитель:
Фесенко М. В.,
преподаватель
Омск 2017
ВВЕДЕНИЕ
поисковый электронный каталог библиотека
Машиночитаемая каталогизация и электронный каталог (ЭК) - два понятия, прочно вошедшие в жизнь библиотечного сообщества. Которые имеют достаточную многогранность, и имеет смысл рассматривать их с различных точек зрения. Есть большое количество вариантов определений этих понятий. Приоритетное большинство из них определяют отдельные функции электронного каталога или его назначение, или определяют его структуру и форму существования. В «Справочнике библиотекаря» дано следующее определение: «Электронный каталог - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, воспроизводящий свои функции в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки». Данное определение характеризует электронный каталог с точки зрения режима работы и формы предоставления библиографических данных [3,С.36].
В.В. Мосягин даёт следующее определение: «Электронный каталог библиотеки - совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ, которые обеспечивают принципиально новые возможности поиска относительно традиционных библиотечных каталогов. Объединение различных библиографических и лексикографических баз данных в единое целое ведёт к качественно новому понятию» [3,С.37].
Зависит форма каталога от уровня развития технологии, процессы его разработки, поддержки разработки и использования, которые включают в себя правила формирования записей и организации поиска.
Результаты деятельности каталогизации доступны в модуле OPAC - Online public access catalog, что означает открытый доступ к каталогу. OPAC - это один из основных модулей любой автоматизированной библиотечной системы наряду с модулем комплектования, циркуляции, каталогизации.
Предназначен модуль OPAC для поиска библиографических записей и выдачи результатов поиска в электронном каталоге. Эффективность работы поискового модуля определяется как программно-техническими характеристиками, включающими стандартный набор поисковых команд и процедур, так и особенностями лингвистического обеспечения. К последнему относятся, прежде всего, форматы представления данных, системы авторитетных и справочных файлов.
Архитектура современных модулей OPAC включает вышеназванные три части, что, возможно, и дает возможность отождествлять электронный каталог и OPAC. Отличие, как нам представляется, лежит в функциональной плоскости, которая абсолютно разводит две эти сущности. Электронный каталог - для каталогизаторов, условно, OPAC - для конечного пользователя. Они различны технологически функционально.
Целью данной курсовой работы - изучение поискового аппарата электронного каталога библиотеки.
В соотношении с данной целью работы, перед нами стоят задачи:
Рассмотреть теоретические аспекты справочно-библиографического аппарата.
Исследовать функции и структурные особенности справочно-библиографического аппарата.
Изучить электронный каталог: сущность, функции.
Рассмотреть поисковый аппарат электронного каталога библиотеки на примере программного обеспечения OPAC.
Объект исследования: поисковый аппарат электронного каталога библиотеки.
Предметом исследования: поисковый аппарат программного обеспечения OPAC.
Методы исследования: методы теоретического анализа, методы обобщения.
Методологической основой исследования явились
аналитические материалы, статьи и результаты исследований, электронные ресурсы.
ГЛАВА 1. Организация и эволюция развития
поискового аппарата электронного каталога библиотеки
.1
Теоретические аспекты справочно-библиографического аппарата
В 80-х годах прошлого столетия, имело место идея сущностной модели библиотеки как системы, состоящей из четырех атрибутивных составных: библиотечного фонда, контингента пользователей, материально-технической базы и библиотечного персонала. Определённо на то время, когда эту концепцию обнародовали, появилось предложение в дополнении существующей модели еще одним составным - справочно-библиографическим аппаратом, без которого модель позиционировалась как страдающей определённым изъяном.
Первым кто акцентировал этот вопрос 3.Р. Сукиасян, поместивший в центр системы, где данные составные равномерно вписывались в круг, библиотечный каталог. Далее дополнил И.Г. Моргенштерн, выдвинувший аргумент: справочно-библиографический аппарат информирует не только о фонде данной библиотеки, но и о существующем внешнем документном массиве либо потоке. Соответственно, относительно к библиотечного фонда он представляет собой автономный объект и обязан рассматриваться на равных правах с остальными четырьмя [3, с.37].
Признающий равноправие Н.С. Карташов, рядоположенность известных четырех составных библиотеки, вместе с тем считает, что при условии автоматизации «из подсобного механизма <...> справочный аппарат преобразуется в самостоятельный элемент библиотеки, не только связанный с собственными фондами библиотеки, но и имеющий значение для раскрытия информационных ресурсов, имеющих место в других библиотеках, информационных системах и государствах». В соответствии этого центр тяжести в межбиблиотечном сотрудничестве перемещается на формирование справочного аппарата, под которым имеются в виду сводные каталоги. В связи с этим, справочный аппарат все равно рассматривается им в ряду не основных, а «других» составных библиотеки. Подчёркнутое Н.С. Карташовым возможно акцентировать только тем, что справочный аппарат всегда был и остается относительно независимым элементом библиотеки, но в условиях автоматизации его значение значительно возрастает.
Я.Л. Шрайберг в 2001 г. издал второе издание книги «Основные положения и принципы информационных систем и сетей: главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы», в которой имеет место обоснование пятикомпонентной модели библиотеки. Пятым элементом стали опять же «справочно-поисковый аппарат, информационные системы и базы данных по фонду библиотеки в традиционном или компьютерном виде». Я.Л. Шрайберг, по собственному признанию, «несмотря на ряд отличий в подходе и трактовке», так же придерживается мнения, что считает концепция «близка к взглядам и позиции профессора Ю.Н. Столярова» и рассматривает эту модель «как развитие его схемы на современном этапе с учетом усиления функции библиотеки как информационной системы» [27, с.38].
Построенная А.И. Земсковым модель электронной библиотеки, включает в себя, системы индексации ресурсов, навигации и поиска, то есть, другими словами, справочно-библиографический аппарат. Конечно, без него электронная библиотека невозможна. Но электронная библиотека - частный случай библиотеки как таковой, и то, что свойственно электронной библиотеке, не обязательно распространяется на библиотеку в принципе, тогда как из обратной ситуации исключения невозможны.
Внёс коррективы в аргументацию О.П. Коршунов, основанную на том, что каталог - потому акцидентный элемент, что возникает позже, чем другие элементы, то есть на том моменте, когда фонд достигает некоторой величины. О.П. Коршунов уточняет: «Зачастую данное определённо имеет место при значительных собраниях документов, но в принципе количественная сторона и время появления не имеют определяющего значения. Возможно, приоритетное свойство атрибутивного элемента в том, что его невозможно изъять из системы, не разрушив ее целостности, то есть без того, чтобы библиотека перестала быть библиотекой» [27, с.41].
Осталось рассмотреть вторую, обычно наибольшую часть справочно-библиографического фонда, в которой отражается в не библиотечный документный ресурс. Насколько можно понять коллег, именно этим его свойством библиографы и библиотековеды поясняют его качественную обособленность в структуре «библиотека».
Думаем, что решение должно быть немного другим: нужно признать, что этот элемент второго контура есть модель, которая явная или латентная, в этом случае это непринципиально - не только документного фонда этой библиотеки, но и внешнего документного ресурса по профилю этого фонда.
Место справочно-библиографического аппарата в
системе библиотека представлено для наглядности на схеме (Приложение 1).
.2 Функции и структурные особенности
справочно-библиографического аппарата
По праву справочно-библиографический аппарат библиотеки считается ключом к фонду документов, раскрывая его сущность и состав в различных аспектах. Но данным не ограничивается предназначение справочно-библиографического аппарата.
Определённые его составные служат таким же ключом к источникам, которые находятся в фондах других библиотек или же вообще к мировым информационным ресурсам, независимо, где они хранятся. Данное позволяет определять значение справочно-библиографического аппарата в работе библиотек всех типов и приоритетно крупных научных библиотек.
Сформировался состав справочно-библиографического аппарата в результате эволюционного развития при воздействии задач, которые со временем усложнялись, библиотек по удовлетворению различных информационных потребностей читателей.
Справочно-библиографического аппарат длительный период времени имел определение как совокупность входящих в него частей - библиографических и справочных изданий, библиотечных картотек и каталогов. Кроме раскрытия содержания и состава фонда документов библиотеки отмечались и другие его функции, так же идеологического характера. Данное было закреплено в начале 80-х годов в терминологическом ГОСТе библиотечного дела. Параллельно с вводом этого стандарта был принят ГОСТ по научно-информационной деятельности, в котором имелась трактовка близкого по значению термина - справочно-поискового аппарата. Стандартизация данных терминов и повсеместное их, и употребление в литературе и практической деятельности привели к потребности сделать разграничение обозначаемых ими понятий, сделать уточнение функционального назначения термина справочно-библиографического аппарата.
В определении данных терминов имелось как общее, так и отличие. Общее заключается в том, что в двух стандартах составной частью признается совокупность вторичных документов, так как библиотечные каталоги, библиографические издания и картотеки и есть «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов», названная в определении справочно-поискового аппарата. Но отличие заключается, во-первых, в отсутствии справочных изданий в справочно-поисковом аппарате, а во-вторых - и это приоритетное - в функциональном назначении. В определении справочно-поискового аппарата присутствует только одно назначение - поиск научно-технической информации, то есть, по-другому говоря, налицо одна функция - поисковая. Разработчики стандарта библиотечного дела по непонятным причинам не включили эту функцию в определение справочно-библиографического аппарата, а вместо нее определены были другие функции с их ярким акцентом идеологической окраски [24, с.18].
Попытки были дать более корректное определение справочно-библиографического аппарата и уточнить его функциональное назначение, отразились в дискуссии на страницах специальной печати. В результате этой дискуссии пришли к выводу, что как справочно-библиографического аппарат, так и справочно-поисковые аппараты являются одним из разновидностей более широкого понятия - информационно-поисковой системы. Последняя в ГОСТе по научно-информационной деятельности имела следующее определение: информационно-поисковая система - «предназначенная для информационного поиска совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, правил его использования, критерия выдачи и технических средств». Все перечисленные пять элементов имеют место и в справочно-библиографическом аппарате, а именно:
Информационно-поисковым массивом являются все составные части справочно-библиографического аппарата, а точнее - справочные и библиографические издания, библиотечные каталоги и картотеки.
Информационно-поисковые языки в библиотечной технологии представлены набором, как иерархических языков, так и другими лексическими единицами, в которых выступают слова. Правила использования имеются практически ко всем информационно-поисковые языкам. Определённо наглядно они имеют представления в схемах - алгоритмах поиска данных в каталогах, картотеках, библиографических указателях и так же в справочных изданиях.
Критерий выдачи информации в наглядном, а порой и в скрытом виде имеет место при поиске как библиографической, так и фактографической информации. Исходя из основания этого критерия мы судим о качестве библиографического сервиса, о состоянии и качестве справочно-библиографического аппарата и/или отдельных его частей. Технические средства во многих библиотеках представлены каталожными шкафами и книжными полками. Но с течением времени растёт количество библиотек, имеющих компьютеры и переводящих каталоги и картотеки в электронную форму. Более того, растёт количественные показатели библиографических баз данных, справочных и иных изданий, ставших одним целым справочно-библиографического аппарата. Соответственно напрашивается единственный вывод, что определение информационно-поисковой системы вполне применяемо как к справочно-поисковому аппарату, так и к справочно-библиографическому аппарату
Ввод специалистами информатики термина справочно-поискового аппарата имело направление на то, чтобы поставить акцент на различии двух смежных областей деятельности - библиотечной и научно-информационной. Соответственно акцентирование идеологической направленности назначения справочно-библиографического аппарата в те годы вытекало из признания библиотек идеологическими учреждениями, которые имели задачу воздействовать всеми доступными средствами на сознание человека в нужном направлении партийно-бюрократического аппарата. На основании этого провозглашались пропагандистские, идейно-воспитательные и подобные им функции, свойственные якобы справочно-библиографического аппарата библиотеки [21, с.23].
Наблюдаем, воссоединения в настоящий момент времени библиотечного дела с научно-информационной деятельностью. Во всех зарубежных странах эти две сферы деятельности и соответствующие им сферы научного знания уже интегрировались. Соответственно, в единой терминологической системе для определения одних и тех же понятий есть потребность использовать единые термины. В данном случае термин справочно-библиографического аппарата аналогичен термину справочно-поискового аппарата, так как выполняют одну и ту же функцию - единую - способствовать поиску не только научно-технической, но и любой другой информации, которая содержится в документах.
Справочно-библиографический аппарат, по-другому говоря, это справочно-поисковый аппарат, который выполняет поисковую функцию. Следует из определения так же, что состав справочно-библиографического аппарата ограничен только библиографическими пособиями. Под последними следует понимать не только пособия в традиционной книжной форме, но и все прочие библиографические источники, так же карточные каталоги и картотеки, библиографические базы данных на разных машиночитаемых носителях [21,с.36].