Изначально требуется выбрать поля, по которым будет вестись поиск, а далее - вводить искомые термины. Да бы сочетать условия поиска, используются булевы операторы. Их несколько, и их комбинация влияет на результаты поиска. Самые распространенные: И, ИЛИ, НЕ (англоязычный вариант: AND, OR, NOT).
Для исключения ненужного элемента используется оператор НЕ. К примеру, есть потребность осуществить поиск литературы по использованию инфракрасного излучения во всех сферах, кроме медицины. В данном случае запрос будет выглядеть так: инфракрасное излучение НЕ медицина.
Оператор И используется для сочетания элементов (как в рассмотренных выше примерах), он ограничивает поиск дополнительными (сочетанными) условиями. Оператор ИЛИ используется для поиска при синонимии. Например: подростки ИЛИ молодежь, Возрождение ИЛИ Ренессанс, фашизм ИЛИ нацизм.
Этот вид поиска позволяет конкретизировать запрос, избавляя от необходимости просмотра излишней информации. Умение правильно составлять данные сочетания - хорошее подспорье при поиске информации.
Многие поисковые формы имеют дополнительную возможность поиска - поиск по словарям. Этот поиск используется при наличии сложных запросов, если трудно сформировать запрос, большое количество термов. В данном случае пользователь видит весь состав словаря и выбирает более подходящие ему термины. При этом, однако, пользователю необходимо ввести только начало слова. Пользователь также может выбирать словарь, с которым пожелает работать (словарь КС, словарь авторов, словарь названий, словарь персоналий и др.) [8,с.45].
«Автор» предоставляет возможность осуществлять поиск книги по индивидуальному автору. Индивидуальный автор - это лицо, создавшее произведение самостоятельно или в соавторстве с другими авторами. Этим поисковым полем возможно пользоваться тогда, когда у вас есть список литературы и вы желаете уточнить, есть ли в библиотеке книга того или иного автора. Поисковое поле «Автор» включает в себя также и так называемых авторов-организаций, или коллективных авторов, то есть учреждения и организации, публикующие от своего имени официальные материалы, сборники работ своих сотрудников или продолжающиеся издания («Труды», «Ученые записки», «Материалы конференции» и т. п.).
«Название» позволяет осуществлять поиск книги по ее заглавию. Заглавие - это слово, фраза, буква или группа слов, фраз и букв, определённо, указанные на издании, которые называют это издание или входящие в его состав произведения. Издание может иметь несколько вариантов заглавия, идентичных или отличающихся друг от друга.
«Персоналия» - это имя собственное, писателей, фамилии ученых, общественных деятелей (к примеру, Петр I, Ломоносов М. В., Аристотель, Салтыков-Щедрин М. Е.).
Осуществляя поиск, используя данное поисковое поле, нужно помнить, что возможны различные написания фамилий (к примеру, Чингиз-хан, Чингисхан, Чингис-хан,). Соответственно лучше вводить только неизменяемую часть слова, так как может произойти потеря информации.
Также могут встречаться различные варианты перевода иностранных фамилий (к примеру, Уортман, Вортман (оригинал - Worthman). В данном случае следует перепроверять информацию, используя и оригинальную фамилию.
«Ключевые слова» - предназначено для осуществления поиска литературы по заданной теме. Ключевые слова берутся либо непосредственно из текста документа с сохранением авторской формулировки; либо из тезауруса.
В качестве ключевых слов могут использоваться:
. Существительные в именительном падеже в единственном или множественном числе, например: предприятия, предприятие; организации, организация.
. Словосочетания:
прилагательное + существительное;
сочетания существительного с существительным (рынок ценных бумаг, источники права, учет затрат).
. Административно-территориальные и географические наименования (к примеру, Волгоградская область, Западная Сибирь).
. Название исторических событий, которые приводятся в полной форме в соответствии с научной традицией (к примеру, Первая мировая война, Великая Отечественная война, Смутное время).
. Аббревиатуры, широко вошедшие в употребление (к примеру, АПК, нэп);
. Фразы, которые невозможно разделить без потери смысла (к примеру, русский язык как иностранный, спорт высоких достижений).
. Иностранные слова (Nestle, Toyota, Internet, PR).
Да бы правильно осуществлять поиск по КС в том
или ином каталоге, необходимо предварительно ознакомиться со словарями, или
провести более широкий поиск по теме, чтобы посмотреть, какие КС используются в
данном каталоге, далее - провести уточняющий поиск с использованием корректных
формулировок [8,с.47].
Вывод
В данной главе была рассмотрена тематику организации и эволюции развития поискового аппарата электронного каталога библиотеки, а именно:
. Исторические предпосылки становления справочно-библиографического аппарата;
. Функции и структурные особенности справочно-библиографического аппарата;
. Электронный каталог: сущность, функции;
. Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки.
И пришли к выводу, что в настоящий момент электронный каталог является ведущей формой библиотечных каталогов. Но в Российской Федерации электронные каталоги сосуществуют с традиционными каталогами. В настоящее время за рубежом от карточных каталогов отказываются начиная с 80-е годов XX в., но Российской Федерации это движение в данный момент не получило широкого применения. Данное объясняется некоторыми причинами: ограниченные возможности повышения квалификация персонала библиотеки; недостаточная техническая оснащенность большинства библиотек; низкая информационная культура пользователей и др.
На последнюю причину нужно обратить
акцентирующее внимание. Большое количество пользователей не умеют правильно
сформулировать свой запрос, соответственно при работе с электронным каталогом
получают неудовлетворительные результаты. Согласно мнения экспертов,
формулировка запроса - имеет некоторые сложности, которым требуется учиться.
ГЛАВА 2. Поисковый аппарат электронного каталога
библиотеки на примере программного обеспечения OPAC
.1 Электронные каталоги г. Омска
Омская область, по состоянию на 1 января 2014 года, насчитывает 253 публичных (общедоступных) государственных (областных) и муниципальных библиотек, их филиалов, из них 203 находятся в сельской местности, 25 библиотек уровня субъекта Федерации. В 2013 году сеть библиотек уменьшилась на 21 библиотеку в Каргасокском (18 ед.) и Тегульдетском (1 ед.) районах, ЗАТО Северск (2 ед.).
Крупнейшие библиотеки региона - Омская областная универсальная научная библиотека имени Александра Сергеевича Пушкина, Омская областная детско-юношеская библиотека, Научно-техническая библиотека Омского политехнического университета, Научная библиотека Омского государственного университета, Научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета, Муниципальная информационная библиотечная система г. Омска.
Объем собственных баз данных (в т.ч. электронных каталогов) составил в 2013 году 2756, 9 тыс. записей.
На данный момент времени, развитие искусства, культуры, науки и образования в современном обществе неразрывно связано с внедрением новых информационных технологий и ресурсов, а также их качества и безопасности. Мероприятия, которые направлены на внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в сферу культуры и архивное дело, аккумулируют проекты по организации условий для использования телекоммуникационных и информационных технологий в деятельности учреждений культуры и архивов, развитию и созданию электронных ресурсов культурного наследия Омской области, обеспечению доступа к ресурсам учреждений культуры и архивов на основе телекоммуникационных и информационных технологий, укреплению материально-технической базы муниципальных учреждений культуры с целью оснащения современным мультимедийным, телекоммуникационным и компьютерным оборудованием, автоматизации и информатизации библиотечных процессов, переход на единую систему электронной каталогизации и штрихкодирование.
Создание Сводного каталога электронных ресурсов (СКЭР) в настоящий момент времени - одна из наиболее актуальных задач и библиотеки Омской области приступили к массовой оцифровке ресурсов.
- это один из приоритетных модулей любой автоматизированной библиотечной системы вместе с модулем каталогизации, комплектования, циркуляции, который используется преимущественно в Омской области. Модуль OPAC предназначен для осуществления поиска библиографических записей и выдачи результатов поиска в электронном каталоге. Эффективность работы поискового модуля определяется как программно-техническими характеристиками, включающими стандартный набор поисковых процедур и команд, так и особенностями лингвистического обеспечения. К данному относятся форматы представления данных, системы справочных и авторитетных файлов [28].
Архитектура современных модулей OPAC включает вышеназванные три части, что, конечно, и даёт возможность отождествлять ЭК и OPAC. Отличие, исходя из нашего видения, лежит в функциональной плоскости, которая абсолютно разводит две эти сущности. ЭК - предназначен для каталогизаторов, условно, OPAC - для конечного пользователя. Они различны технологически и функционально. Данное нашло свое отражение в документе, подготовленном международными экспертами ИФЛА: Руководство по организации и выводу библиографической информации на экраны (ОРАС) (Guidelines for online public access catalogue (OPAC) displays) (www.ifla.org/VII/s13/guide/opacguide03.pdf).
В данном документе описаны следующие принципы:
акцент на приоритетности потребностей пользователя;
приоритетность содержания и построения записей для идентификации, нахождения, отбора и получения объектов;
требование соблюдения принятых международных стандартов по содержанию и структуре данных. В руководстве так же закреплены отображения связей объектов и данных при поиске, к примеру: от библиографической записи к библиографической записи, от библиографической записи к авторитетной записи, от авторитетной записи к авторитетной записи, от авторитетной записи к библиографической записи, по уровням в файлах с иерархической организацией, от материалов «о …» и произведений автора.
Предусмотрено также обеспечение доступа к
информации вне каталога, включая информацию о библиотеке. К примеру, адрес,
положение, время работы, местонахождения данного материала, связи к
веб-ресурсам через URL, от электронных журналов к страницам содержания и от
страниц содержания к полным текстам статей, к каталогам других библиотек, к
местной информации, к полнотекстовым изображениям титульных листов и
оглавлений, и т. д. Одно из основных условий организации таких связей -
обеспечение обратной связи к внутреннему каталогу.
.3 Общий функционал программного обеспечения
OPAC
В качестве системного программного обеспечения используются коммерческие программные продукты компании Software AG. Включает пост реляционную СУБД ADABAS, обеспечивающая высокую скорость обработки транзакций, масштабируемость и перенос системы на различные вычислительные платформы от Windows NT до Mainframe, язык программирования Natural, СУБД Text Retrieval System для контекстного поиска, Entire-Broker - программный продукт класса middleware для построения web технологий.
Система поддерживает данные в MARC и не MARC форматах. В основном, пользователь получает систему, настроенную на работу с форматами RUSMARC (пакетный импорт/экспорт библиографических и авторитетных записей, каталогизация документов в реальном режиме времени).
Система реализована в архитектуре клиент-сервер как полностью Web технология. Данное говорит о том, что серверами системы выступают только Web-сервера, а клиентами - только стандартные Web-клиенты. При этом на Web-клиент не устанавливается никакого специального программного обеспечения. За счет данной организации максимально упрощается администрирование больших по количеству рабочих мест систем, приближаясь к уровню администрирования систем с терминалами и центральным компьютером. Данные системы зачастую называются системами централизованных компьютерных услуг (central computer services) и считаются в мире наиболее перспективными [28].
Система представляет собой инструмент построения
библиотечных компьютерных сетей, а не ограниченной автоматизации отдельных
библиотек. Ограничение системы по размерам связано только с возможностью
подключения рабочих мест к Интернет сети. Все функции системы, включая поиск,
каталогизацию, книговыдачу, регистрацию и другие выполняются через стандартный
web-броузер. Определённо удачной сферой приложения системы - это создание
сводных каталогов и корпоративных электронных библиотек в рамках библиотечных
сетей [28].
2.4 Функциональные возможности OPAC-GLOBAL
Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты, включающие:
Настройку системы на требования пользователя.
Каталогизацию в формате RUSMARC или других MARC форматах.
Поиск и заказ документов.
Использование авторитетных файлов в процессе каталогизации и поиска.
Циркуляцию.
Реферирование документов в реальном режиме времени.
Добавление к библиографическим записям полно содержательных цифровых объектов с возможностью осуществления поиска их по свободному тексту.
Импорт/экспорт библиографических и авторитетных файлов в пакетном режиме в формате RUSMARC.
Ведение отчетов о работе системы.
Регистрация удаленных пользователей и читателей.
Ведение персональных финансовых расчетов для платных информационных услуг.
Администрирование системы в удаленном и локальном режимах.
Не данные функции, к примеру, циркуляция в настоящий момент времени реализованы в полном объеме. Дело это ближайшего будущего. Приоритетно, что система реализуется в наиболее перспективной и дружественной Web-среде [28].
Настройка (параметризация, локализация) системы. Перед эксплуатацией систему требуется настроить на потребности библиотеки-пользователя. Настраиваются следующие элементы системы:
Внутрисистемные форматы.
Базы данных, их форматы и точки доступа.
Экранные формы каталогизации для различных типов документов.
Как уже говорилось, система может поддерживать данные в MARC и не MARC форматах. Даже среди MARC форматов имеет место множество разных видов в двух основных классах: USMARC (MARC21) и UNIMARC. Система настройки предоставляет возможность пользователю самостоятельно определить модели форматов, в которых будет осуществлять работу библиотека. Далее библиотека может добавить новые внутренние форматы, и определить базы данных в этих форматах. К примеру, библиотека может купить лицензию на любую интересующую ее базу данных в Российской Федерации или за рубежом и загрузить в систему для информационного обслуживания своих читателей.
В различных базах, возможно, организовать разные точки доступа для быстрого поиска. Точки быстрого доступа зачастую представляют собой довольно сложные логические комбинации полей оригинальных форматов. Кроме того поля в точки доступа могут входить условно при выполнении некоторых ограничений, к примеру, при определенных значениях индикаторов. Для создания точек доступа разработан специальный язык настройки.
Зачастую даже в рамках одного формата, к примеру, RUSMARC могут вводиться несколько типов документов, которые используют исходный формат с разной степенью полноты. В целях оптимизации процедуры ввода в системе предложен довольно простой табличный язык настройки экранных форм ввода для различных типов документов [8].
Каталогизация документов в системе форматов RUSMARC. В системе предложены несколько способов каталогизации, важнейшими из которых являются: