С его помощью исчисляется (калькулируется) производственная себестоимость изготовленной продукции, включающая обычно следующие статьи затрат: Определение набора операционных бюджетов - внутреннее дело организации, занимающейся бюджетированием, однако следует учитывать, что операционные бюджеты подготавливают исходные данные для составления основных финансовых бюджетов, с их помощью планируемые в натуральных единицах измерения показатели переводятся в стоимостные. Основные бюджеты - бюджет движения денежных средств (БДДС), бюджет доходов и расходов (БДиР) и расчетный (прогнозный) баланс предназначены для управления финансами организации, оценки финансового состояния бизнеса, для выполнения управленческих задач по оптимизации деятельности организации. Бюджет движения денежных средств является главным документом в системе внутрифирменного бюджетирования. Он призван обеспечить безусловную сбалансированность поступлений и использования денежных средств организации на предстоящий период.
Практически БДДС это план движения расчетных счетов и наличных денежных средств в кассе организации, отражающий все прогнозируемые поступления и списания денежных средств в результате финансово - хозяйственной деятельности. Бюджет доходов и расходов (бюджет прибылей и убытков) или план финансовых результатов деятельности организации показывает соотношение доходов организации, запланированных на определенный (бюджетный период) с расходами, которые организация должна понести за этот же период. Основное назначение бюджета показать руководителям организации эффективность ее будущей деятельности. Расчетный баланс - прогноз соотношения активов и обязательств организации на определенный период, обычно на тот же, что и БДДС и БДиР. Это последний этап в процессе бюджетирования, показывающий или фиксирующий расхождения между БДДС и БДиР, поставляющий важную информацию для расчета всевозможных финансовых показателей оценки финансовой эффективности бизнеса [15].
1.3 Специфика финансового планирования и бюджетирования в сфере услуг
На предприятиях сферы услуг могут реализовываться различные виды планирования, различающихся по целям, уровню, предметом и так далее. Классификация видов планирования. ) Классификация видов планирования услуг по целям. Стратегическое планирование заключается в определении миссии организации, формировании системы целей и стратегии деятельности на рынках услуг.
Текущее планирование состоит из тактического и оперативного уровней Основная задача тактического планирования - выбор средств для достижения намеченных общих целей предприятия. При этом определяется кадровая и общая финансовая политика, методы оказания основных услуг, общая маркетинговая стратегия Оперативное планирование нацелено на разработку детализированных по годам, кварталам, месяцам и дням программ действий, необходимых для развития организации.
В ходе подготовки оперативных планов принимаются решения о том, как эксплуатировать операционную систему предприятия в зависимости от спроса на его услуги, меняется, как с минимальными затратами обеспечивать процессы предоставления услуг ресурсами, в каком количестве привлекать работников и тому подобное. ) Классификация видов планирования услуг по периоду планирования. Долгосрочное планирование ориентируется на длительный временной период (от 1 года для текущих планов до 10 и более лет для стратегических).
Временной период для среднесрочного планирования составляет от нескольких месяцев для пот точных планов до 3-5 лет для стратегических. Краткосрочное планирование рассчитано на период от нескольких дней до одного года ) Классификация видов планирования услуг по содержанию планирования. Номенклатурно-тематическое планирование в сфере услуг заключается в формировании планов развития фирмы, определяющие мероприятия по восстановлению ассортимента и содержания предоставляемых услуг, повышению конкурентоспособности услуг, совершенствованию технологии и организации сопутствующих процессов.
Основной комплекс работ по этому виду планирования должен осуществляться специалистами маркетологами. При этом рекомендуется использовать модель пакета услуг, включающий в себя: основную по слугу, прочие услуги, способствующие основной; поддерживающие услуги, делающие основную услугу более привлекательной, ценной, отличающийся от предлагаемой конкурентами. Ресурсное планирование заключается в расчетах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для реализации конкретных услуг. Этот вид расчетов включает в себя финансовое планирование, бюджетное планирование, составление бизнес-планов.
Важная составляющая этого вида планирования - разработка ценовой политики Процесс ценообразования, затрудняется неосязаемость услуги, должен учитывать следующие факторы: основу услуги; - степень индивидуализации услуги; процесс оценки клиентом качества услуги. Календарное планирование определяет объемы работ, загрузки подразделений и исполнителей (в том числе построение календарных графиков проведения работ отдельным исполнителям, подразделениям и конкретным услугам, графиков загрузки оборудования), распределение работ по периодам. Этот вид планирования в сфере услуг сложнее, чем в сфере материального производства. Услуги в отличие от товаров, предоставляемых потребителю в режиме реального времени и нередко требуют присутствия и непосредственного участия клиента.
Продолжительность выполнения определенной услуги зависит не только от факторов организации, но и от особенностей и потребностей конкретного потребителя Поэтому календарные планы для многих услуг (медицинские, косметические, ресторанные и т.п.), как правило, основаны на средних показателях временного загрузки персонала, помещений, оборудования и предусматривают возможность корректировки при получении отдельных заказов. ) Классификация видов планирования услуг по уровням. На предприятиях сферы услуг может реализовываться и функциональный аспект планирования. Согласно принятому в организации разделения труда складываются дифференцированные планы по отдельным функциональным областям: операциям (основной деятельности по предоставлению услуг), персонала, финансам, снабжению.
Уровень планирования связан также со степенью детализации планов, и зависимости от размеров организации, ее организационной структуры, а также от выбранной концепции планирования самостоятельного объекта планирования могут выступать отдельные работники, их группы, отдельные виды услуг или конкретные заказы, организация в целом и ее подразделения.
Классификация видов планирования услуг по назначению. Планирование стандартных процедур осуществляется в определенных ситуациях. В сфере сервиса такое планирование имеет место при разработке графика движения транспорта или приема специалистов (например, врачей). Но даже в таких случаях рекомендуется оставлять в планах "окна" для непредвиденных ситуаций. Планирование для нестандартных процедур целесообразным для решения новых специфических проблем. Например, такого рода планирование осуществляется в туристических фирмах для организации особого индивидуального маршрута клиента [4].
2. Анализ финансового состояния предприятия на примере ООО «Ариос»
2.1 Торговой деятельности ООО «Ариос»
Общество с ограниченной ответственностью «Ариос» создано решением учредителей в соответствии с учредительным договором от 23 марта 2007 года для осуществления торгово - хозяйственной и коммерческой деятельности на территории Самарской области.
ООО «Ариос» создано для удовлетворения общественных потребностей в целях извлечения прибыли, продажи строительных материалов, выполнения строительных работ и оказания услуг, предусмотренных целями деятельности Общества, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и является коммерческой организацией.
Полное фирменное наименование Общества - Общество с ограниченной ответственностью «Ариос». Сокращенное наименование: ООО «Ариос». доходность ликвидность финансовый положение
Основной целью деятельности Общества является осуществление торгово-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли и ее распределение между участниками.
Предприятие имеет лицензии на осуществление всех видов деятельности:
- внутренняя и наружная отделка помещений бытового и производственного назначения;
- штукатурные, малярные работы;
- устройство наливных и сборных полов;
- фасадные и кровельные работы;
- оптовая и розничная торговля лесоматериалами, строительными материалами (фасадные и кровельные материалы, воротные системы, теплицы, теплоизоляционный материал, мансардные конструкции).
В своем составе имеет три монтажные бригады: бригада №1 занимается монтажом гаражных ворот и рольставней, бригада №2 установкой и монтажом фасадно-кровельных систем, деревянных блоков, наливных полов, а бригада №3 отделочными, штукатурными и малярными работами. Организационная структура управления в ООО «Ариос» является линейной.
Для более полного представления о финансовой, коммерческой, строительной и торговой деятельности ООО «Ариос» рассмотрим основные показатели деятельности предприятия за три последних года работы (таблица 1). Данные показатели составлены по бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Ариос» за 2018-2020 гг.
Таблица 1 - Основные финансово- экономические показатели деятельности ООО «Ариос» за 2018-2020 года
|
Показатели |
2018 год |
2019 год |
2020 год |
Абсол.откл. (+, -) |
Темп роста, (сниж), % |
|||
|
2019-2018гг |
2020-2019гг |
2019-2018гг |
2020-2019гг |
|||||
|
Выручка от продаж.строит. мат., выполн. работ, , тыс. руб., |
232 523 |
181 375 |
134 940 |
-51 148 |
-46 435 |
78,003 |
74,398 |
|
|
- продажа строит. материалов |
60 406 |
57 466 |
33 083 |
-2 940 |
-24 383 |
95,13 |
57,57 |
|
|
- выполнение отде-ных, штук. и маляр. работ |
102 724 |
83 446 |
68 729 |
-19 278 |
-14 717 |
81,23 |
82,36 |
|
|
- установка и монтаж фасадно-кров. систем |
41 793 |
20 678 |
17 198 |
-21 115 |
-3 480 |
49,48 |
83,17 |
|
|
- монтаж гаражных ворот и рольставней |
27 600 |
19 785 |
15 930 |
-7 815 |
-3 855 |
71,68 |
80,52 |
|
|
Полная себест. Продан. строит-ых мат., тыс. руб. |
232 159 |
177 187 |
131 835 |
-54 972 |
-45 352 |
76,32 |
74,404 |
|
|
3.Прибыль от продаж, тыс. руб. |
364 |
4 188 |
3 105 |
3 824 |
-1 083 |
В 12 раз |
74,14 |
|
|
Чистая прибыль, тыс. руб. |
110 |
2 980 |
2 424 |
2 870 |
-556 |
В 27 раз |
81,34 |
|
|
Среднегодовая стоимость активов, тыс. руб. |
16 741 |
36 762 |
47284 |
20 021 |
10 522 |
219,59 |
128,62 |
|
|
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. |
638 |
1 120 |
962 |
482 |
-158 |
175,55 |
85,89 |
|
|
Материальные затраты, тыс. руб. |
153 493 |
120 229 |
81 536 |
-33 264 |
-38 693 |
78,33 |
67,82 |
|
|
Среднес. числ.перс., чел. |
35 |
37 |
40 |
2 |
3 |
105,71 |
108,11 |
|
|
Среднемес.ЗП одного раб., руб. |
8 514 |
10 564 |
9 691 |
2 050 |
-873 |
124,08 |
91,74 |
|
|
Годовой фонд ОТ, тыс. руб. |
3 576 |
4 690 |
4 652 |
1 114 |
-38 |
131,15 |
99,19 |
|
|
Затраты на 1 руб. прод.това. |
99,84 |
97,69 |
97,7 |
-2,15 |
0,01 |
97,85 |
100,01 |
|
|
ПТ, тыс.руб.ч. |
6 643,51 |
4 902,1 |
3 373,5 |
-1 741,48 |
-1 528,53 |
73,79 |
68,82 |
|
|
Фон.отдача, руб. |
364,46 |
161,94 |
140,27 |
-202,52 |
-21,67 |
44,43 |
86,62 |
|
|
14. Мат.отд., руб. |
1,52 |
1,51 |
1,65 |
-0,01 |
0,14 |
99,34 |
109,27 |
|
|
Рентабельн. продаж, % |
0,16 |
2,31 |
2,30 |
2,15 |
-0,01 |
В 1,4 раза |
99,57 |
|
|
Рентабельн. капитала, % |
0,66 |
8,11 |
5,13 |
7,45 |
-2,98 |
В 12 раз |
63,26 |
Доходом по основному виду деятельности является выручка от выполнения строительных и отделочных работ, а также от продаж строительных материалов. Из таблицы 1 видно, что выручка ООО «Ариос» за 2018-2020 года уменьшилась на 97 583 тыс. руб. (134 940 тыс. руб. - 232 523 тыс. руб.)
Выручка по основным видам деятельности в 2019 году по сравнению с 2018 годом уменьшилась на 51 148 тыс. руб., что составляет 22%, в 2020 году относительно 2019 года уменьшилась на 46 435 тыс. руб. или 26%.
В результате уменьшения объема строительных работ и продаж полная себестоимость проданных строительных материалов (выполненных строительных работ) с учетом коммерческих расходов изменилась с 232 159 тыс. руб. в 2018 году до 177 187 тыс. руб. в 2019 году. В 2020 году себестоимость составила 131 835 тыс. руб., за 2019 - 2020 гг. она уменьшилась на 45 352 тыс. руб.
Темп снижения выручки от объема выполненных строительных работ (проданных строительных материалов) в 2019 году 78,003% опережает темп снижения строительных работ (проданных строительных материалов) 76,32%, что характеризуется положительно, а в 2020 году по сравнению с 2019 годом наблюдается обратная ситуация, темп снижения себестоимости 74,404% незначительно опережает темп снижения выручки 74,398%, что отрицательно сказывается на финансовых результатах деятельности ООО «Ариос».
Предприятие работает прибыльно, прибыль от продаж в 2019 году составляет 4 188 тыс. руб. По сравнению с 2018 годом прибыль от продаж возросла на 3 824 тыс. руб. или в 12 раз. Прибыль от продаж за 12 месяцев 2020 года составила 3 105 тыс. руб. против 4 188 тыс. руб. в аналогичном периоде прошлого года (темп роста составил 74,14%).
Чистая прибыль строительной фирмы в 2019 году по сравнению с 2018 годом повысилась на 2 870 тыс. руб. или в 27 раз, а в 2020 году относительно 2019 года наблюдается уменьшение на 556 тыс. руб. Данное понижение произошло в результате снижения прибыли от продаж и сокращения прочих доходов.
В 2019 году затраты на рубль выполненных строительных работ (проданных строительных материалов) снизились на 2,15 руб. При этом затраты на рубль в 2020 году по сравнению с 2019 годом повысились на 0,01 руб. или на 1,02%. Уровень затрат на рубль выполненных строительных работ (проданных строительных материалов) оказался ниже рубля, что свидетельствует о том, что предприятие работает рентабельно.
Рост рентабельности продаж в 2020 году по сравнению с 2018 годом на 2,14% обусловлен превышением темпов роста прибыли от продаж над темпом роста выручки от продаж, а прибыль растет за счет снижения себестоимости выполненных строительных работ и проданных строительных материалов.