Материал: Особенности процесса информатизации учреждений образования Гомельской области

Возможны три основных направления для использования Windows Azure для решения задач учебных заведений: обучение, научно-исследовательские работы, информационно-обучающие порталы.

Обучение:

использование Windows Azure для расчёта практических задач, возникающих в ходе обучения;

использования облачных технологий Windows Azure в различных обучающих программа.

Научно-исследовательские работы:

обработка больших массивов данных для НИР;

моделирование научных экспериментов;

использование инновационных технологий для НИОКР.

Информационно-обучающие порталы:

совместная работа над учебными проектами;

портал приемной комиссии;

дистанционное обучение;

личный кабинет ученика/студента/сотрудника/преподавателя.

Составим смету затрат на программу повышения квалификации для директоров учреждений общего среднего образования Гомельской области. Обучение проводится непосредственно в Академия управления при Президенте Беларуси. Средний период обучения составляет 14 дней. Работникам учреждений образования, как иногородним слушателям, оплата проезда к месту учебы (в г. Минск) и обратно, проживание в гостинице, а также выплата суточных в соответствии с установленными нормами командировочных расходов осуществляются в соответствии с действующим законодательством. Смету затрат на программу повышения квалификации представим в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Смета затрат на программу повышения квалификации на одного работника

Примечание - Источник: собственная разработка.

Как видно из таблицы 3.1, затраты на повышение квалификации на одного работника составляют 6 201 000 тыс. руб.

В среднем повышение квалификации за год проходит 35 человек, следовательно, расходы составят 217 035 000 тыс. руб.

Экономический эффект от использования на рабочем месте работника, повысившего квалификацию, рассчитаем по формуле 3.1:

Э = (с1Р2 / Р1 - с2 ) × t, (3.1)

где    с1 - заработная плата работника до повышения квалификации, руб.;

с2 - заработная плата работника после повышения квалификации, руб.;- время работы работника;

Р1, Р2 - производительность работника до и после повышения квалификации соответственно.

При повышении квалификации заработная плата работника обычно увеличивается на величину ∆с за счет затрат на повышении квалификации и повышения тарифной ставки (формула 3.2):

С 2 = с1 + ∆с, (3.2)

С 2 = 6726000 + 700000 = 7426000 тыс. руб.

Таким образом, экономический эффект выражается через отношение производительности до и после повышения квалификации и относительное повышение заработная плата работника после повышения квалификации.

В результате повышения квалификации производительность труда работников увеличилась в 1,2 раза. Работник работает 10 месяцев в году.

Годовой экономический эффект от использования на рабочем месте специалиста, повысившего квалификацию, составляет:

Э = (6726000× 1,2 - 7426000) × 10 = 6452000 тыс. руб.

Таким образом, видно, что экономический эффект от использования на рабочем месте работника, повысившего квалификацию составляет 6452000 тыс. руб.

Облачные технологии - это способ увеличения пропускной способности сетей или предоставление ИТ-ресурсов в виде сервиса, который можно получить, не вкладываясь в создание новой инфраструктуры, при этом нет нужды готовить новые кадры или покупать лицензированное новое программное обеспечение.

При внедрении облачных технологий дополнительного приобретения техники не потребуется.

Поскольку учреждения образования для данного мероприятия обеспечены компьютерной техникой в полной мере. Все затраты по автоматизации рабочего места работника ПЭО представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Смета затрат при внедрении «облачных технологий» на одно учреждение образования

Примечание - Источник: собственная разработка.

Для эффективной работы с новой системой потребуется повышение квалификации программиста, которого необходимо будет отправить на курсы повышения квалификации.

Стоимость обучения одного работника 1,5 млн. руб. Проведем анализ времени, затрачиваемого на оформление и обработку документации до и после внедрения системы (таблица 3.3).

Таблица 3.3 - Время, затрачиваемое на оформление и обработку документации до и после внедрения автоматизированной системы, мин.

Примечание - Источник: собственная разработка.

Итак, из таблицы 3.3 мы видим, что месячный фонд рабочего времени работника составляет 12180 минут.

После же внедрения автоматизированной системы работа сокращается на 9690 минут и составляет 160 часов в месяц.

Представим расчет занятости работника до и после внедрения «облачных технологий» в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Занятость работника до и после внедрения «облачных технологий», мин.

Примечание - Источник: собственная разработка.

После внедрения «облачных технологий» заработная плата работника увеличится на величину ∆с, за счет затрат на внедрения «облачных технологий» (формула 3.3):

С2 = с1 + ∆с, (3.3)

где    с1 - заработная плата работника до внедрения «облачных технологий», руб.;

с2 - заработная плата работника после внедрения «облачных технологий», руб.;

С 2 = 6726000 + 800000 = 7526000 тыс. руб.

Таким образом, экономический эффект выражается через отношение производительности до и после внедрения «облачных технологий» и относительного повышения заработная плата работника.

В результате внедрения «облачных технологий» производительность труда работников увеличилась в 1,3 раза. Работник работает 10 месяцев в году.

Годовой экономический эффект от использования на рабочем месте специалиста, использующего «облачных технологий», составляет:

Э = (6726000× 1,3 - 7526000) × 10 = 12178000 тыс. руб.

Таким образом, видно, что экономический эффект от использования на рабочем месте работника, использующего «облачных технологий» составляет 12178000 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что данное мероприятие эффективно и заслуживает реализации.

Совокупный экономический эффект составит:

+12178000=18610000 тыс. руб.

Комплекс предложенных мероприятий будет способствовать развитию личности обучаемого, подготовка к самостоятельной продуктивной деятельности в условиях информационного общества через:

развитие конструктивного, алгоритмического мышления благодаря особенностям общения с компьютером;

развитие творческого мышления за счет уменьшения доли репродуктивной деятельности;

формирование информационной культуры, умений осуществлять обработку информации.

Реализация социального заказа, обусловленного информатизацией современного общества:

подготовка обучаемых средствами ИКТ к самостоятельной познавательной деятельности.

Мотивация общеобразовательного процесса:

повышение качества и эффективности процесса обучения за счет использования ИКТ в урочной и внеурочной деятельности.

Реализация положений Концепции будет осуществляться в соответствии с планом мероприятий по ее реализации и позволит обеспечить следующее:

будут созданы для населения равные возможности получения качественных образовательных услуг на уровне современных требований национальных и международных стандартов вне зависимости от места проживания и обучения и обеспечено на этой основе формирование личности, адаптированной к жизни в информационном обществе со всеми его возможностями, угрозами, вызовами и рисками;

к 2020 году не менее 70% населения Республики Беларусь будут иметь возможность воспользоваться электронными образовательными услугами (в 2012 году - около 10%);

все учреждения образования и органы управления образованием всех уровней будут обеспечены скоростным широкополосным доступом в сеть Интернет;

с использованием «облачных» технологий будет создана единая информационная образовательная среда Республики Беларусь, будет реализован принцип мобильности обучения, получит широкое развитие система дистанционного обучения;

значительно уменьшится количество издаваемой печатной продукции учебного назначения;

документооборот в системе образования снизится в 3 и более раз.

Таким образом, комплекс мероприятий по совершенствованию механизмов информатизации эффективен и заслуживает реализации. Экономический эффект от использования на рабочем месте работника, повысившего квалификацию составляет 6452000 тыс. руб. Экономический эффект от использования на рабочем месте работника, использующего «облачных технологий» составляет 12178000 тыс. руб. Совокупный экономический эффект составит 18610000 тыс. руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информатизация образования как основа развития информационно-компьютерной культуры представляет собой сложный многоуровневый процесс, направленный на повышение эффективности всех видов образовательной деятельности в ходе использования информационных и телекоммуникационных технологий с целью совершенствования содержания, функций, форм и методов педагогического труда в направлении формирования информационной культуры преподавателей для работы на всех уровнях учебного процесса на основе повышения качества подготовки специалистов с новым типом мышления, соответствующим требованиям информационного общества.

Становление информационного общества привело саму образовательную систему к необходимости динамичных изменений в ней, что выражается в настоящее время в развитии новых информационных технологий, организации информационного образования, а отсюда и в повышении информационной и компьютерной культуры личности.

Информатизация образования стала представлять собой следующее:

создание методических систем обучения, ориентированных на интеллектуальное развитие учащихся;

совершенствование методологии по отбору содержания, методов и организационных форм обучения и воспитания, которые соответствовали бы задачам развития личности в условиях информатизации общества;

создание и использование диагностирующих методик контроля и оценки уровня знаний учащихся на основе компьютерной техники;

совершенствование механизмов управления системой образования на основе использования автоматизированного банка данных.

Численность обучающихся в учреждениях образования, получающих общее среднее образование, имеет тенденцию к увеличению, за последние три года численность увеличилась на 18 тысяч человек.

Но, тем не менее, численность обучающихся в учреждениях образования, получающих высшее образование, имеет тенденцию к снижению за 2010-2014 гг. на 76 тысяч человек.

Обеспеченность компьютерной техникой учреждений профессионально-технического, среднего специального и высшего образования составляет 100%.

Из всего числа персональных компьютеров (9921 ед.), всего 4126 ед. имеют доступ к Интернету, число персональных компьютеров в расчете на одно учреждение составляет 2 единицы.

Также стоит отметить, что самое большое число компьютерных классов наблюдается в Витебской области и по городу Минску.

Негативной тенденцией следует считать снижение количества персональных компьютеров, используемых в образовательном процессе за анализируемый период на 0,72%, число учреждений, имеющих компьютерные классы на6,57%, удельный вес учителей, готовых использовать компьютерные технологии на 0,26%.

Число персональных компьютеров по Республике Беларусь, используемых в образовательном процессе составляет 1122 ед., из них 6036 ед. имеет доступ к Интернету.

Число персональных компьютеров, используемых в образовательном процессе в 2014 году по отношению к 2013 году увеличилась на 1,36%, в 2013 году по отношению к 2012 году увеличилась на 9,29%.

Число персональных компьютеров, имеющих доступ к сети Интернет в расчете на 1000 студентов в 2014 году по отношению к 2013 году увеличилась на 7,14%, в 2013 году по отношению к 2012 году увеличилась на 17,89%.

С развитием средств информатизации все большее значение приобретают такие компоненты, как сетевые инфраструктуры образовательного учреждения, внедрение компьютерных технологий в информационно-управленческую деятельность, построение системы обмена информацией с внешним миром. Это серьезная и обширная социотехническая работа, требующая как больших капиталовложений, так и сформированного кадрового ресурса для ее обеспечения. При этом, будучи одним из самых сложных этапов информатизации образования, данный компонент явно недостаточно поддержан методически и технологически.

Одной из устойчивых мировых тенденций развития средств информатизации является миграция к так называемым «облачным» технологиям. Эти технологии основаны на централизованном хранении и обработке информации в ЦОД, на гибких механизмах управления ресурсами и выделения их удаленным пользователям. Основными преимуществами «облачных» технологий являются эффективное использование технических средств и информационных ресурсов, масштабируемость решений, снижение затрат на разработку и эксплуатацию информационных систем, возможность обеспечить высокий уровень их защищенности.