Материал: Организация труда и пути ее совершенствования

Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:

трудовое и пенсионное законодательство;

постановления, решения, нормативные документы вышестоящих органов по вопросам труда, заработной платы, пенсий и кадровой работы;

перспективы развития, производственные мощности объединения;

порядок разработки планов по труду, заработной плате, комплектование предприятия кадрами и отчетность по этим вопросам;

нормирование труда;

методы стимулирования труда;

тарифно-квалификационную работу;

порядок оформления пенсий, государственных пособий;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Руководит проведением работ по изучению трудовых процессов, организации и условий труда в объединении и выявлению резервов роста производительности труда, разработкой мероприятий по сокращению трудоемкости продукции. Участвует в аттестации и рационализации рабочих мест.

Осуществляет работу по совершенствованию структуры аппарата управления, организует разработку штатных расписаний, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций исполнителей.

Контролирует внедрение и соблюдение оптимальных режимов работы и графиков сменности работы в цехах для обеспечения выполнения планов производства с меньшими трудовыми затратами.

Осуществляет контроль за правильностью применения действующих норм, разрабатывает рекомендации по созданию необходимых условий для выполнения установленных норм трудовых затрат всеми рабочими и служащими.

Организует работу по пересмотру норм выработки (времени) в подразделениях. Совместно с подразделениями и отделами готовит организационно-технические мероприятия по повышению производительности труда. Контролирует структурные подразделения объединения в работе по снижению трудоемкости, повышению производительности и пересмотру норм.

Разрабатывает проекты текущих и перспективных планов по труду и заработной плате по объединению в целом и его структурным подразделениям, контролирует их выполнение.

Осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда, соблюдением плановых соотношений средней заработной платы между служащими и рабочими, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов и коэффициентов к заработной плате, а также за тарификацией работ и установлением разрядов рабочим и должностей служащим.

Анализирует эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения.

Производит расчеты численности работников по функциям управления и структурным подразделениям в соответствии с отраслевыми нормативами численности, систематически анализирует отклонения фактической численности от нормативной и разрабатывает предложения по сокращению расходов на содержание аппарата управления.

Участвует в разработке коллективного договора, в разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, выполнению правил внутреннего трудового распорядка.

Организует изучение использования рабочего времени работающими, анализ причин потерь времени, разработку мероприятий по их устранению, контроль за выполнением этих мероприятий.

Контролирует соблюдение трудового законодательства, выполнение решений вышестоящих органов по вопросам организации, нормирования, оплаты труда и управления производством.

Начальник отдела организации труда и заработной платы объединения имеет право:

-       контролировать работу подразделений по совершенствованию структуры, организации, нормированию и оплате труда, его стимулированию, по повышению производительности труда;

-       решать вопросы подразделений, отдельных работников в области организации труда, тарифно-квалификационной работы, заработной платы, а также численности персонала подразделений;

-       визировать приказы по кругу вопросов, относящихся к компетенции начальника отдела;

-       контролировать использование работников объединения в соответствии с их специальностью и квалификацией.

Начальник отдела организации труда и заработной платы объединения несет ответственность за:

-       осуществление контроля за работой отдела объединения по выполнению возложенных на него функций;

-       соблюдение трудового законодательства, нормативных документов, выполнение приказов по объединению;

-       обеспечение подготовки соответствующих разделов коллективного договора и контроля выполнения их;

-       своевременное рассмотрение писем, жалоб, заявлений и предложений трудящихся и пенсионеров объединения по вопросам, входящим в его компетенцию;

-       состояние работы по организации, нормированию, оплате труда, а также выполнению плановых показателей по труду и заработной плате.

На участке принят четырехсменный режим работы. Продолжительность каждой смены - 12 часов. Режим работы - 30 дней в месяц.

Рисунок 2.1- Структура Управления горного железнодорожного транспорта

2.2 Организация производственного процесса на предприятии и SWOT- анализ внутренней среды организационной структуры управления УГЖДТ АО «ССГПО»

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.

Среди факторов эффективности производства существенное место занимает организация труда.

Схема управления в УГЖДТ АО «ССГПО» имеет линейно-функциональную структуру. В основу ее построения положена линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам. Результаты их работы оцениваются показателями, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач. В организационной структуре четко разграничены полномочия и ответственность между руководителями верхнего и среднего уровней, определены диапазоны ответственности сотрудников и их полномочии (на рис. 2.1)

Основными целями предприятия являются:

-       насыщение рынка качественной конкурентоспособной отечественной продукцией;

-       организация и создание рабочих мест.

К настоящему времени уже общепризнан переход экономики Казахстана к рыночным отношениям. Это движение стало главным направлением экономических преобразований и на предприятиях.

В условиях рыночных отношений все более важную роль играет коммерческая деятельность, работа по изучению рынка, улучшению качества продукции, управлению ее сбытом. Важной составляющей являются конкуренты. Под конкурентами подразумеваются не только те компании, которые предлагают такие же товары, но с другой маркой, но и компании, выпускающие заменители.

Потребителями услуг УГЖДТ является АО ССГПО. Конкурентов при перевозках грузов для комбината у УГЖДТ нет, а на внешних перевозках таким конкурентам является ОЖДХ. Институционная среда: поскольку УГЖДТ является подразделением АО ССГПО, то своего банка оно не имеет, а пользуется расчетным счетом в "Евразийском банке" комбината. Работники управления пользуются страховыми и пенсионным фондами. В комбинате и непосредственно в УГЖДТ существует своя учебно-производственная база, которая готовит специалистов для работы в подразделениях комбината.

Таблица 2.2 - Технико-экономические показатели УГЖДТ АО «ССГПО»

По данным таблицы 2.2 мы видим, что общий объем перевозок по горной массе ежегодно увеличивается, в 2010 году по отношению к 2009 году увеличился на 102.2%, вскрыша в 2010 году к 2009 году так же выросла на 103.7%, грузооборот увеличился на 101.6%. Среднесписочная численность в 2009 году по отношению к 2008 году сократилась на 27%, а в 2010 году к 2009 году увеличилась на 1,3%. Фонд оплаты труда в 2009 году по отношению к 2008 году вырос на 110.1% в связи с сокращением среднесписочной численности, а в 2010 году к 2009 году ФОТ вырос на 102.2%. Ежегодно растет среднемесячная заработная плата трудящихся, 100,7% в 2009 году к 2008 году и 102 % в 2010 году по отношению к 2009 году и мы видим, что ежегодно увеличилась производительность на одного трудящегося, в 2009 году к 2008 году на 137.1%, а в 2010 году по отношению к 2009 году на 100,6%.

Рациональное планирование грузоперевозок является важней задачей и тесно связано с планированием добычных работ в режиме усреднения качества, сохранением заданных соотношений объемов руды и пород вскрыши в рассматриваемые периоды и использованием всех возможностей карьерного оборудования в выполнении планов карьера.

Таблица 2.3 - Выполнение плана

В ходе анализа показателей выполнения плана видно, что произошло снижение объема перевозок в 2009 году по факту на 1% недовыполнение, а в 2010 году на 12,3%, в том числе недовыполнение сырой руды по факту в 2009 году на 1,5%, товарной руды на 1,3%, вскрыша на 12,2%, в 2010 году недовыполнение: сырая руда на 4,4%, товарная руда на 6,6%, вскрыша на 12,0%.

В связи со снижением показателей выполнения плана в 2009 и 2010 гг. отмечается негативная тенденция к снижению среднегодовой выработки как по сырой руде, так и по горной массе.

Более наглядно сравнение показателей отражает рисунок 2.2

Рисунок 2.2- Динамика объемов производства УГЖДТ АО «ССГПО»

SWOT-анализ - инструмент анализа и оценки внутренней и внешней среды. Цель анализа - выработка новых стратегических инициатив с тем, чтобы извлечь выгоды из внутренних сильных сторон и внешних возможностей и в то же время уменьшить внутренние слабые стороны и внешние угрозы.- это сочетание букв слов strengthness (сильные стороны), weahness (слабые стороны), oportunity (возможности), threat (угроза). На этом этапе процесса планирования производства сопоставляются результаты анализа внешней среды с профилем предприятия, чтобы увидеть, какие у него существуют сильные и слабые стороны, какие возникают взаимосвязанные возможности и угрозы.

Таблица 2.4- SWOT-анализ объединения УГЖДТ АО «ССГПО»

Оценка сильных и слабых сторон по отношению к возможностям и угрозам внешней среды как раз и определяет наличие стратегических перспектив и возможности их реализации. Отсюда следует переориентация методов управления развитием с опоры на уже достигнутые результаты (внутренние факторы) на изучение возможностей и ограничений, накладываемых внешней рыночной средой (внешние факторы).

Стратегия направлена на использование сильных сторон, чтобы получить отдачу от возможностей, за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть слабости.

Для успешного применения SWOT - анализа важно уметь не только вскрыть угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, насколько важным является учет в стратегии каждой из выявленных угроз и возможностей.