Материал: Организация бухгалтерского учета на предприятии

Когда поставщики привозят товар на склад, то он должен сопровождаться документами - накладной и счет - фактурой. Кладовщик делает запись в карточке складского учета о приходе товара и отдает документы в бухгалтерию. Учет товаров на складе ведется так же, как и учет материалов.

Реализация товаров в оптовой торговле регулируется договорами купли-продажи, поставки, мены, комиссии, перевозки и т.д. Суть этих всех договоров состоит в том, что происходит продажа товара одного лица другому лицу(7. С. 154).

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Таким образом, оптовые организации отгружают товары в соответствии с заключенными договорами.

Моментом отражения реализации товаров является отгрузка товаров.

Бухгалтерский учет реализации товаров осуществляется на счете 90 "Продажи", который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, и определения финансового результата по ним. [5, с.92]

Таким образом, недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

2.5 Особенности учета товаров на предприятии ООО «Баярд»

В ООО «Баярд», согласно учетной политике, учет товаров организуется по продажным (розничным) ценам. Розничная цена включает в себя отпускную цену и торговую наценку для покрытия торговых издержек организации розничной торговли.

Для реализации товаров розницу ООО «Баярд» учитывает приобретенные товары на счете 41-2 «Товары в розничной торговле» по продажным ценам с отражением торговой наценки на счете 42 «Торговая наценка».

Так как в ООО «Баярд» учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Счет 42 «Торговая наценка» является регулирующим контрактивным счетом по отношению к счету 41-2 «Товары в розничной торговле». Если из сальдо счета 41-2 «Товары в розничной торговле» вычесть сальдо счета 42 «Торговая наценка» разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41-2 и только при условии товаров по продажным ценам.

Работа по управлению товарными запасами облегчена для пользователей, поскольку учет товаров автоматизирован, а именно, ведется с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 7.7». Таким образом, всегда имеется достоверная и оперативная информация о наличии товаров, можно эффективно отслеживать ходовые и залежалые позиции товаров.

Размер торговой наценки устанавливаться обществом с таким расчетом, чтобы покрыть все издержки обращения, учитываемые торговой организацией на счете 44 «Расходы на продажу», сумму начисленного НДС и обеспечить получение прибыли.

2.6 Совершенствование учета товаров

Основными резервами роста товарооборота являются: [7, с.55]

–       дополнительная закупка товаров непосредственно у производителей на льготных условиях;

–       повышение производительности труда торговых работников;

–       оптимизация времени работы торгового предприятия;

–       дополнительное открытие торговых точек и внедрение прогрессивных форм торговли.

Формирование рыночных отношений в стране, переход к многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего развития теории и практики бухгалтерского учета и анализа розничной продажи товаров как составной части единой системы управления экономикой предприятия.

С другой стороны, розничный товарооборот - это количественный показатель, который выражает экономические отношения, возникающие на заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в сферу потребления путем их обмена на денежные доходы.

Формирование и поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов - одна из наиболее важных задач торговых организаций. Для торговых предприятий с большим объемом товарооборота характерны, при прочих равных условиях, наличие большого размера товарных запасов и ускоренная товарооборачиваемость. Чем больше объем товарооборота, тем больше и однодневный товарооборот, а следовательно, и размер товарных запасов. Ускоренная оборачиваемость объясняется тем, что в таких магазинах товар завозят чаще, причем нередко минуя посредников.

Когда в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

Формирование рыночных отношений в стране, переход к многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего развития теории и практики бухгалтерского учета и анализа розничной продажи товаров как составной части единой системы управления экономикой предприятия.

. Анализ товарных запасов и товарооборачиваемость

.1 Значение, задачи и методика анализа

Необходимость рационального управления товарными запасами в торговле связана с изменениями спроса и производства ряда товаров, нарушением сроков и размеров партий поставляемых товаров в розничную сеть, что определяет необходимость проведения анализа и планирования товарных запасов на торговом предприятии.

На предприятиях торговли проводят анализ и учёт товарных ресурсов.

Анализируя товарные запасы, торговое предприятие решает следующие основные задачи: [2, с.96]

o     выявление соответствия фактических товарных запасов их нормативу;

o     установление динамики и оценки изменений, происшедших в объёме и структуре товарных запасов, в скорости оборачиваемости отдельных групп товаров;

o     выявление и расчёт факторов, оказавших влияние на изменение товарных запасов.

Результаты экономического анализа ложатся в основу разработки конкретных мероприятий по улучшению состояния товарных запасов и ускорению оборачиваемости, по повышению эффективности коммерческой деятельности торгового предприятия.

При изучении товарных запасов на торговом предприятии традиционно применяют следующие методы анализа и учёта: [3, с. 68]

o     Инвентаризация, то есть сплошная или выборочная проверка, как в целом по предприятию, так и по отдельным показателям, местам хранения, по отдельным товарным группам и товарам.

o     Оперативный учёт, или снятие остатков, то есть сверка фактического наличия товаров с данными товарного отчёта

o     Балансовый метод, основанный на использовании формулы балансовой увязки показателей товарооборота:

Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических размеров этих запасов с их нормативами. Нормой запаса называется расчетное минимальное количество товара, которое должно находиться у торговых предприятий для обеспечения бесперебойного процесса товарного обращения. Расчет норм запасов может осуществляться различными способами, в частности, эвристическими методами, методами технико-экономических расчетов, экономико-математическими методами, которые приобретают все более широкое распространение. [4, с.56]

Изучение товарных запасов проводят как в денежном выражении, так и в натуральном и временном, то есть в днях. Рассмотрение товарных запасов в денежном и натуральном выражении проводится путем изучения их абсолютных величин. Чтобы определить величину товарных запасов в днях необходимо абсолютную величину запасов (по состоянию на определенную дату) разделить на среднедневной товарооборот соответствующего периода и умножить на число дней расчетного периода, то есть:

V= , где (1)

V- уровень товарных запасов в днях;

З - сумма товарных запасов;

О - объем товарооборота;

Т - число дней в периоде.

Для целей экономического анализа принято считать, что число дней в месяце - 30, в квартале - 90, в году - 360.

Размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью оборачиваемости товаров. При неизменном объеме товарооборота ускорение оборачиваемости приводит к снижению товарных запасов, и наоборот, замедление оборачиваемости требует большей товарной массы.

Товарооборачиваемость - это скорость обращения товаров, или время, в течение которого реализуются товарные запасы. Если товарные запасы в днях показывают насколько дней торговое предприятие обеспечено товарами на определенную дату. Оборачиваемость товаров отражает среднее время обращения товарного запаса за определенный период (квартал, год). Для предприятия оборачиваемость товаров в днях отражает время, в течение которого товары находились на этом предприятии с момента оплаты счета поставщиков до момента их продажи.

Для расчета товарооборачиваемости в днях необходимо средние товарные запасы разделить на среднедневной объем розничного товарооборота, то есть: [10, с.38-46]

Т = , где (2)

Т- товарооборачиваемость в днях;

З - величина средних товарных запасов;

Д - количество дней анализируемого периода;

Р - среднедневной объем розничного товарооборота.

Для товарооборачиваемости также рассчитывают значения в отчетном и плановом периоде. Для определения суммы средств, высвобожденных в результате ускорения товарооборачиваемости, необходимо изменение времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной товарооборот.

Кроме того, товарооборачиваемость может исчисляться в количестве оборотов. Тогда ее рассчитывают по формуле:

Т =  или Т =  (3)

Этот показатель показывает, сколько раз в течение года или другого временного интервала обновлялись товарные запасы. Если количество оборотов в отчетном году или другом периоде увеличилось, то это говорит о более эффективном управлении торговым предприятием своими товарными запасами.

Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости проводят не только в целом по предприятию, но и в разрезе каких-либо конкретных групп товаров. Естественно, что по разным группам товаров товарооборачиваемость будет различной. Кроме того, не все товары занимают одинаковый удельный вес в общем итоге розничного товарооборота. Поэтому можно провести факторный анализ товарооборачиваемости и выявить влияние на нее двух факторов: изменения структуры товарооборота и изменения времени обращения отдельных товарных групп. В данном случае в качестве качественного фактора будет выступать товарооборачиваемость в днях, а в качестве количественного - удельный вес конкретной группы товаров в розничном товарообороте.

Важнейшее значение на современном этапе приобретает, таким образом нормирование товара. Как правило, норму запаса исчисляют в днях, путем сложения времени на приемку и подготовку товаров к продаже, рабочего запаса, запаса до следующего завоза товара и гарантийного запаса.

3.2 Анализ товарных запасов в целом по предприятию

У ООО «Баярд» имеются следующие данные о движении товаров.

Розничный товарооборот по сравнению с планом возрос за счет сверхнормативных товарных запасов на начало года (+90,4 тыс. руб.), перевыполнения плана поступления товаров (+2324 тыс. руб.). Возможности увеличения товарооборота уменьшились в связи с увеличением товарных запасов на конец 2014 года (- 422,4 тыс. руб.). По сравнению с 2013 г. объем товарооборота увеличился за счет роста поступления товаров (+59892 тыс. руб.). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец 2014 года (- 5383 тыс. руб.).

Таблица 2 - Товарный баланс по ООО «Баярд» за 2013-2014 гг.

Недостатком использования поступающих в предприятие товарных ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что явилось следствием завоза в магазин товаров, имеющих высокую цену, что снижало спрос покупателей на них, нарушением ритмичности отгрузки товаров поставщиками, связанными с магазином договорными обязательствами. Часть товаров, поступивших в магазин в излишнем количестве и в конце 2014 года, осело на остатках товаров в магазине, что привело к замедлению оборачиваемости товарных запасов.

В работе рассмотрена эффективность использования товарных ресурсов, правильность их распределения. Основным показателем оценки эффективности использования товарных ресурсов является объем товарооборота на один рубль товарных ресурсов (Этов.).

По ООО «Баярд» показатель эффективности товарных ресурсов составил:

)        за 2013 г. Этов. = 22502/(1160,4+ 22432 - 1090,4) = 1,00 руб.