С развитием рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественных отношений. Все большее количество организаций, предпринимателей занимаются продажей товаров.
В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования. Для этого решается целый комплекс бухгалтерских задач:
- проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
- контроль за товарными запасами, выявление неходовых товаров;
- контроль за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;
- учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;
- выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства;
- контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.
В процессе развития российской экономики особую значимость приобретает такая важная форма реализации товаров как, розничная торговля.
Розничная торговля - это торговля продовольственными и непродовольственными товарами поштучно или в небольшом количестве для личного (некоммерческого) использования потребителя. Осуществляется деятельность по реализации товаров и услуг конечным покупателям.
Основной задачей розничной торговли является доведение товаров до населения и организация торгового обслуживания покупателей, предоставление им услуг.
Актуальность темы работы состоит в том, что именно правильная организация бухгалтерского учета товаров и их реализации в торговом предприятии позволяет своевременно получать информацию о ходе отгрузки и реализации ценностей, о выполнении договорных обязательств покупателями товаров, о состоянии товарных запасов и контроле за их сохранностью.
Целью работы является исследование особенностей учета и анализа товаров на предприятиях розничной торговли.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ основных экономических показателей деятельности предприятия;
- рассмотреть организацию бухгалтерского учета;
- изучит учетную политику предприятия;
- исследовать особенности учета товаров на предприятиях розничной торговли;
- провести анализ товарных запасов и товарооборачиваемости;
Предмет исследования - ООО «Баярд».
Объектом исследования является процесс бухгалтерского учета и анализа товаров на предприятиях розничной торговли.
В работе использованы следующие методы исследования: табличный,
балансовый, графический, математического анализа, сравнительно -
сопоставительный и другие.
Исследуемое предприятие - Общество с ограниченной ответственностью «Баярд».
Адрес местонахождения - г. Хабаровск, ул. Волочаевская, 87
Организация специализируется на товарах, необходимых для ремонта жилых и нежилых помещений, сантехнических работ, а именно, алюминиевые и биметаллические радиаторы, трубы и комплектующие для систем отопления, водоснабжения, канализации, санфаянс, смесители, мебель и аксессуары для ванных комнат, вытяжки и многое другое. Ассортиментный перечень составляет более 5000 наименований товаров.
ООО «Баярд» осуществляет свою коммерческую деятельность на основании ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», законодательства РФ, Устава и Свидетельства о государственной регистрации. Единственным учредительным документом компании является Устав. Уставом ООО «Баярд» предусмотрены различные виды деятельности, основным же видом деятельности является розничная торговля.
Основной целью компании является получение прибыли, и вложение данной прибыли в дальнейшее развитие фирмы. Режим налогообложения общий. Торговые площади, на которых осуществляется основная деятельность являются арендованными.
В условиях совершенной конкуренции основным преимуществом ООО «Баярд» перед своими конкурентами является широкий ассортимент предлагаемой продукции, рассчитанный на различные социальные группы потребителей, а также соотношение принципа торговли «высокое качество - низкая цена».
Управление деятельностью предприятия осуществляется его собственником, который является директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.
Структура управления оперативной деятельностью предприятия представлена
на рисунок 1.
Рисунок 1- Структура управления ООО «Баярд»
Как показано на рисунке 1, организационная структура Предприятия является линейно-функциональной. Текущую деятельность Предприятия возглавляет Генеральный директор, который в силу своей компетенции осуществляет оперативное руководство его работой в соответствии с его Уставом, без доверенности действует от имени Предприятия, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, издает приказы о назначении на должности работников Предприятия, об их переводе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
В таблице 1 представлен анализ технико-экономических показателей.
Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ООО «Баярд»
|
Показатели |
2013 г., тыс.р. |
2014 г., тыс.р. |
Темп роста, 2014/2013% |
|
Выручка от реализации, тыс. руб. |
187600 |
238475 |
121% |
|
Себестоимость продаж |
127347 |
161199 |
102% |
|
Коммерческие расходы |
34230 |
47256 |
103% |
|
Прибыль от продаж |
2008 |
709 |
66% |
|
Прочие доходы |
117 |
456 |
123% |
|
Прочие расходы |
528 |
173 |
117% |
|
Прибыль до налогообложения |
1597 |
992 |
52% |
|
Налог на прибыль |
375 |
250 |
52% |
|
Чистая прибыль |
1213 |
730 |
51% |
Выручка за 2013 год от реализации продукции основной деятельности составила 187600 тыс. руб., что составляет 99,9 %. Выручка за 2014 год от реализации продукции основной деятельности составила 238475 тыс. руб.
Прибыль ООО «Баярд» за период увеличилась на 0,54 %.
За рассматриваемый период наблюдается увеличение производительности труда на 14,5 %.
В целом финансовое положение ООО «Баярд» можно оценить как благополучное.
Методика бухгалтерского и налогового учета на 2014 год определялась в соответствии с учетной политикой, утвержденной приказом №1 от 15 января 2013 года. Согласно приказа об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета доходы определяется «по кассовому методу». Учет товаров для продажи осуществляется по продажным ценам. При реализации товаров в розницу списание их осуществляется по методу ФИФО.
Главный бухгалтер Предприятия является организатором учета и контроля, призванным обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, своевременно предупреждать негативные явления в финансово-хозяйственной деятельности организации.
Бухгалтерия занимается сбором и проверкой отчетов материально-ответственных лиц отделов и производств ООО «Баярд», в ее подчинение входит главный кассир, который в течение дня принимает выручку у кассиров - операционистов и ежедневно составляет кассовый отчет, а в конце дня сдает инкассовую выручку в банк.
Один раз в месяц, соблюдая принцип внезапности, старший бухгалтер ООО «Баярд» совместно с каким-либо должностным лицом проводит инвентаризацию денежных средств в кассе и составляет акт по ее результатам.
Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием [10, с.38-46].
В соответствии с учетной политикой ООО «Баярд» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме, сформирован рабочий план счетов путём отбора синтетических счетов, предусмотренных Типовым планом счетов. Рабочий план счетов аналитического учёта определён организацией самостоятельно.
В соответствии с учетной политикой ООО «Баярд» бухгалтерский учет ведется в электронном виде, с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 7.7». Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов. Ведение бухгалтерского учета с применением программного обеспечения позволяет: автоматизировать учетный процесс, повысить точность учетных данных, проводить более детальный контроль и анализ хозяйственной деятельности, повысить производительность труда учетных работников, снизить трудоемкость составление отчетов.
Организационная структура бухгалтерской службы ООО «Баярд» представлена
на рисунке 2.
Рисунок 2- Структура бухгалтерской службы ООО «Баярд»
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии,
соблюдение законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций
возлагается на руководителя предприятия.
Учетная политика Предприятия разработана в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету, с учетом отдельных требований налогового и гражданского законодательства в Российской Федерации.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и представление достоверной бухгалтерской отчетности Предприятия, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение контроля несет Генеральный директор Предприятия.
Ответственность за своевременное, достоверное и качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных операций и передачи их в установленные сроки для отражения в учете бухгалтерии Предприятия, несет главный бухгалтер.
Регистры бухгалтерского учета Предприятия составляются в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет на Предприятия (Программа «1С - Предприятие).
Все структурные подразделения Предприятия применяют первичные учетные документы, утвержденные органами статистики и включенные в альбом унифицированных (типовых) форм.
Документами учетной политики Предприятия являются настоящее Положение об Учетной политике, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; график (правила) документооборота.
Регистры бухгалтерского учета Предприятия составляются в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет.
Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях.
Предприятие хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых внутренними организационно-распорядительными документами, но не менее пяти лет.
Отчетным периодом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 №49.
Внутренний контроль на Предприятии осуществляет ст. экономист финансово-экономического отдела, на которого данные функции возложены Генеральным директором и входят в его должностные обязанности.
Торговля является одной из важнейших отраслей народного хозяйства страны. Функции торговли весьма многогранны, обширны и дифференцированы. Торговля призвана решать исключительно важные задачи, информационные содержательные и методологические особенности которых проявляются на фоне общего механизма расширенного воспроизводства. Это механизм включает стадии производства материальных благ, распределения, обмена и их потребления. Все три стадии взаимосвязаны и взаимообусловлены и образуют сложную динамическую систему, находящуюся в состоянии непрерывных количественных изменений, многообразных структурных и функциональных преобразований. [1, с.23]