Материал: Оптимизация социально-психологического климата коллектива с помощью тимбилдинга
Шкала «П» (производство, ориентация руководителя на достижение производственных целей):
• Ответы «Систематически», «Часто» на вопросы: 2, 4, 5, 6, 11, 28, 30,32,33, 35,36,37,38,40
• Ответы «Редко», «Никогда» на вопросы: 10, 16, 17, 22, 29, 34
Интерпретация результатов теста
Шкала «Л»: отражает количественно ориентированность респондента в процессе руководства на формирование и поддержание благоприятного социально-психологического климата в коллективе, на «человеческие отношения», на людей.
Шкала «П»: отражает количественно ориентированность респондента на достижение производственных целей, опору на формальную организацию и власть руководителя.
В зависимости от значения показателей «Л» и «П» выделяют 4 крайних стиля руководства.
1. ПОПУСТИТЕЛЬСКИЙ СТИЛЬ РУКОВОДСТВА. При этом типе стиля руководства, начальник проявляет очень мало заботы как о достижении целей собственного производства, так и о создании благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
Л = 0, П = 0
Фактически руководитель устранился от работы, пустил все на самотек и просто проводит время, передавая информацию от своих руководителей подчиненным и наоборот.
. ДЕМОКРАТИЧЕСКИЙ СТИЛЬ РУКОВОДСТВА. Это идеальный стиль руководства. У руководителя с таким стилем в равной и притом максимальной степени проявляются ориентированность на движение высоких производственных результатов и на заботу о создании благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
Л = 20, П = 20
Такой стиль, как правило, позволяет добиваться успешного решения производственных задач в сочетании с условиями, для наиболее полного раскрытия творческих способностей членов коллектива.
. АВТОРИТАРНЫЙ СТИЛЬ РУКОВОДСТВА. Данный стиль присущ чаще всего руководителям-автократам, которые заботятся только о работе, о выполнении производственно-хозяйственных задач, игнорируя человеческий фактор, личность работника, мнение коллектива.
Л = 0, П = 20
Нередко такой руководитель действует по принципу «давай-давай», который со временем изживает себя настолько, что перестает приносить успех и в достижении производственных целей.
. ДРУЖЕСКИЙ (КОНСУЛЬТАТИВНЫЙ) СТИЛЬ РУКОВОДСТВА. При таком стиле руководства начальник очень мало заботится о производстве. Все внимание руководителя здесь направлено на поддержание и сохранение хороших, приятельских отношений с подчиненными. Создается такой социально-психологический климат, где все расслаблены, дружны. И этот психологический комфорт обволакивает коллектив, отодвигая на второй план решение производственно-хозяйственных задач.
Л = 20, П = 0
В конечном счете такая ориентация на человеческие отношения не только
затрудняет достижение производственных результатов, но и приводит к подрыву
изнутри сложившегося уютного социально-психологического климата. Это может
привести к утрате руководителем авторитета лидера.
Схема 1. Виды групп
Рисунок 1. Схема структуры социально - психологического климата коллектива
Рисунок 2. Факторы развития социально-психологического климата в коллективе
Схема 2. Структура социально-психологического климата при личностном раскладе
Рисунок 3. Схема единства группы
Рисунок 4. факторы социально-психологического климата
Рисунок 5. Создание социально-психологического климата в коллективе
Рисунок 6. Организационная структура Управления Пенсионного фонда
Таблица 1
Количество сотрудников в отделах УПФ №30, на 15.01.2013 г.
|
№ |
Название отдела |
Всего |
Начальники отделов |
Количество сотрудников |
Пол |
|
|
Заместители директора |
2 |
|
|
|
|
1 |
Экономический отдел |
7 |
Начальник отдела 1 |
6 |
Ж |
|
2 |
Бухгалтерия |
7 |
Главбух 1 |
6 |
Ж |
|
3 |
Административно-хозяйственный отдел |
5 |
Начальник отдела 1 |
4 |
М |
|
4 |
Контрольно-ревизионный отдел |
10 |
Начальник отдела 1, замначальника 1 |
8 |
М Ж |
|
5 |
Отдел материально- технического снабжения |
7 |
Начальник отдела 1 |
6 |
М |
|
6 |
Группа по защите информации |
7 |
Начальник отдела 1, замначальника 1 |
5 |
Ж |
|
7 |
Отдел учета поступления и расходования средств |
13 |
Начальник отдела 1, замначальника 1 |
11 |
Ж |
|
8 |
Технический отдел |
6 |
Начальник отдела 1 |
5 |
М |
|
9 |
Отдел координации деятельности уполномоченных |
10 |
Начальник отдела 1, замначальника 1 |
8 |
Ж |
|
10 |
АСУ |
6 |
Начальник отдела 1 |
5 |
М |
|
11 |
Отдел по организации персонифицированного учета |
12 |
Начальник отдела 1, Замначальника 1 |
10 |
Ж |
|
12 |
Юридический отдел |
5 |
Главный юрист 1 |
4 |
М |
|
13 |
Отдел кадров |
5 |
Начальник ОК 1 |
4 |
Ж |
|
|
Итого |
18 |
82 |
|
|
|
14 |
Подсобные рабочие |
4 |
|
|
|
Таблица 2
Численность и структура персонала УПФ №30
|
№ п/п |
Категории работающих |
2011г. |
2012г. |
||
|
|
|
человек |
% к итогу |
человек |
% к итогу |
|
|
|
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
Среднесписочная численность, всего |
116 |
100,0 |
106 |
100,0 |
|
2 |
В том числе Руководящий состав |
19 |
100,0 |
20 |
100 |
|
3 |
Инженерно-технические работники |
18 |
18,9 |
15 |
14,1 |
|
4 |
Основные специалисты |
74 |
63,8 |
67 |
63,2 |
|
5 |
Рабочие (уборщицы, водитель, дворник) |
5 |
4,3 |
4 |
3,7 |
Диаграмма 1. Численность и структура персонала УПФ №30, на 15.01.2013 г.
Таблица 3
Структура персонала УПФ №30, по половой принадлежности
|
№ п/п |
Годы |
Всего, чел. |
В том числе по полу |
|
|
|
|
|
Мужчины, чел. |
Женщины, чел. |
|
1 |
2011 |
116 |
17 |
99 |
|
2 |
2012 |
106 |
15 |
91 |
Диаграмма 2. Гендерная структура персонала УПФ №30 по полу, кол-во
человек
Таблица 4
Образовательный уровень персонала УПФ №30
|
|
Всего человек |
2 высших |
Высшее |
|
2011 |
111 |
32 |
79 |
|
2012 |
102 |
34 |
68 |
Диаграмма 3. Образовательный уровень сотрудников УПФ №30, кол-во человек
Диаграмма 4. Коллектив УПФ №30 по возрастным категориям, на 15.01.2013 года
Таблица 5
Возрастной состав сотрудников УПФ №30
|
№ п/п |
Лет сотруднику |
2011 год |
2012 год |
||
|
|
|
Кол-во,чел. |
Уд. вес,% |
Кол-во,чел. |
Уд. вес,% |
|
1 |
22 - 25 |
13 |
12 |
10 |
9 |
|
2 |
25 - 35 |
39 |
35,2 |
40 |
40,1 |
|
3 |
35 - 55 |
51 |
45,8 |
48 |
48,9 |
|
4 |
55 - 60 |
8 |
7 |
2 |
2 |
|
|
Итого |
111 |
100,0 |
102 |
100,0 |
Таблица 6
Распределение персонала по стажу работы в УПФ
|
№ п/п |
Распределение персонала по стажу работы, кол-во, чел. |
2011 г. |
2012 г. |
||
|
|
|
чел |
% |
чел |
% |
|
1 |
3-7 лет |
13 |
12 |
10 |
10 |
|
2 |
7-10 лет |
41 |
40 |
34 |
33 |
|
3 |
10-15 лет |
32 |
29 |
30 |
29 |
|
4 |
15 лет и более |
25 |
19 |
28 |
38 |
Диаграмма 5. Распределение персонала по стажу работы в УПФ №30, в %
Таблица 7
Анализ движения кадров УПФ
|
№ п/п |
Показатели |
2011 г. |
2012 г. |
|
|
|
Количество, чел. |
Количество, чел. |
|
1 |
Среднесписочная численность |
116 |
106 |
|
2 |
Численность принятых работников |
5 |
10 |
|
3 |
Численность уволенных работников |
9 |
11 |
|
4 |
в том числе: - по собственному желанию - за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины - в связи с выходом на пенсию |
9 |
10 1 |
|
5 |
Коэффициент приема кадров (стр.2/ стр.1) |
0,04 |
0,09 |
|
6 |
Коэффициент выбытия кадров (стр. 3/стр.1) |
0,07 |
0,1 |
|
7 |
Коэффициент текучести кадров |
0,20 |
0,09 |
Таблица 8
Уровни психологического климата в коллективе ПФР № 30
|
Уровни СПК в коллективе |
Специалисты |
Управленческий персонал |
||
|
|
Кол-во человек |
В % |
Кол-во человек |
В % |
|
Благоприятный климат в коллективе |
21 |
26 |
6 |
30 |
|
В целом благоприятный климат в коллективе |
19 |
23 |
5 |
25 |
|
Совершенно неудовлетворительный климат в коллективе |
42 |
51 |
9 |
45 |
|
Итого |
82 |
100 |
20 |
100 |
Диаграмма 6. Уровни психологического климата в коллективе УПФР № 30
Таблица 9
Уровень благоприятности психологической атмосферы в коллективе УПФР № 30
|
Уровни СПК в коллективе |
Специалисты |
Управленческий персонал |
||
|
|
Кол-во человек |
В % |
Кол-во человек |
В % |
|
Высокий уровень благоприятного климата |
20 |
24% |
6 |
30% |
|
Средний уровень благоприятного климата |
23 |
28% |
9 |
45% |
|
Низкий уровень благоприятного климата |
39 |
48% |
5 |
25% |
|
Итого |
82 |
100 |
20 |
100 |
Диаграмма 7. Уровни благоприятности психологической атмосферы в
коллективе ПФР № 30
Таблица 10
Количество сотрудников в отделах УПФ №30, на 15.01.2013 г.
|
№ |
Название отделов |
Руководители |
Заместители |
Количество подчиненных сотрудников |
|
|
Заместители директора |
2 |
- |
2 |
|
1 |
Начальник Экономического отдела |
1 |
- |
6 |
|
2 |
Главный бухгалтер |
1 |
- |
6 |
|
3 |
Административно-хозяйственный отдел |
1 |
- |
4 |
|
4 |
Начальник Контрольно-ревизионный отдела |
1 |
1 |
8 |
|
5 |
Начальник отдела материально- технического снабжения |
1 |
- |
6 |
|
6 |
Начальник отдела Группа по защите информации |
1 |
1 |
5 |
|
7 |
Начальник отдела учета поступления и расходования средств |
1 |
1 |
11 |
|
8 |
Начальник Технического отдела |
1 |
- |
5 |
|
9 |
Начальник отдела координации деятельности уполномоченных |
1 |
1 |
8 |
|
10 |
Начальник АСУ |
1 |
- |
5 |
|
11 |
Начальник отдела по организации персонифицированного учета |
1 |
1 |
10 |
|
12 |
Главный юрист |
1 |
- |
4 |
|
13 |
Начальник ОК |
1 |
- |
4 |
|
|
Итого |
15 |
5 |
82 |