Дипломная работа: Оценка управления прибылью и рентабельностью в ООО Контрольно-измерительное оборудование

Исходя из этого, предлагается планировать издержки предприятия в два этапа:

- запланировать действия по эффективному достижению стратегических целей предприятия и увеличению его прибыли;

- обосновать действия, повышая этим стабильность предложенного плана.

Анализ деятельности ООО «КИО», проведенный во второй главе данной работы, показал значительное снижение прибыли предприятия в 2019 г. Предприятию следует разработать меры по увеличению объемов реализации, в качестве которых, для увеличения продаж предлагаются:

- в качестве средства для создания дополнительного канала продаж, открыть интернет-магазин;

- аналогично, следует начать принимать участие в муниципальных конкурсах и тендерах на поставку товаров.

Введение в действие интернет-магазина даст следующие конкурентные преимущества для компании:

- расширится канал коммуникации с клиентами: покупатели смогут знакомиться с ассортиментом предприятия;

- за счёт обратной связи сайта, можно расширить клиентскую базу, получив возможность дополнительных и последующих продаж;

- дополнительный удобный клиентский сервис привлечёт клиентов от предприятий-конкурентов.

Также, с помощью официальных ресурсов (например, сайт goszakaz.ru) можно принять участие в конкурсах поставок товаров для нужд муниципалитета, что расширит каналы сбыта продукции и соответственно, позволит получить дополнительную прибыль. Договоры о поставках, совершаемые в нуждах муниципалитета, как правило, заключаются на несколько лет, а потому предприятие может получить длительный источник прибыли.

У компании ООО «КИО» есть необходимый ассортимент, который будет востребован муниципалитетом, а потому в государственных и муниципальных тендерах это предприятие имеет конкурентоспособность.

Основания, по которым стоит принять решение на участие в государственных и муниципальных конкурсах, следующие:

- у данного направления развития продаж есть большой потенциал, в виде уже известных объёмов государственных, региональных и муниципальных заказов, на 2019 год этот объём составил более 3 трлн рублей;

- для совершения двух третей государственных закупок были привлечены предприятия в сегменте малого и среднего бизнеса;

- по итогам, 10% конкурсов оказываются несостоявшимися по причине отсутствия заявок на него.

Так как ООО «КИО» имеет на рынке контрольно-измерительных приборов положительные характеристики, поставки для муниципальных нужд являются перспективным направлением для предприятия, которое стоит проработать и развивать.

Ещё одним способом повысить прибыльность предприятия является повышение эффективности его управленческих процессов, осуществить которую можно путём внедрения автоматизации.

В настоящее время большая часть корпоративных информационных систем на Западе строится на основе ERP - систем (Enterprise Resource Planning или планирование ресурсов предприятия). В данные системы входит и модуль управления финансами.

На официальном сайте, представляющем эту систему, утверждается, что:

«Эта система, помимо других функций, позволяет строить управление ключевыми бизнес-процессами организации. Она содержит модули по планированию деятельности, ведению соответствующего учёта, по управлению связями с клиентами и контрагентами, представляя собой разновидность электронной системы менеджмента. В этой системе предусмотрена возможность обмена данными с другими электронными системами, а также модули по моделированию, прогнозированию и планированию.

ERP система представляет собой комплексное хранилище и использование информации, в которой предусмотрена возможность получения данных по различным направлениям деятельности предприятия.»

С помощью инструментов автоматизации построения отчётности, которыми располагает система ERP, высшее руководство компании сможет получать гораздо более полную и актуальную информацию, что позволит значительно повысить эффективность принятия стратегических и текущих управленческих решений.

Проект по внедрению системы ERP можно осуществить по общим принципам управления проектами, включая все стадии. На этапе выбора и обоснования платформы следует уделить внимание различным поставщикам системы, принимая во внимание платформы, на которых предлагается к установке эта система. Документирование и согласование решений по проекту внедрения может осуществлять команда разработчиков от поставщиков системы ERP, тем самым можно сэкономить на расширении персонала разработчиков на самом предприятии.

В зависимости от технических запросов и масштаба реализации, внедрение системы ERP можно проводить от 3 месяцев до двух лет, поэтому следует заранее проработать пожелания по комплектации системы и вопросы совместимости системы с собственной IT-базой предприятия.

Стоимость проекта по внедрению ERP систем включает в себя стоимость покупки лицензий (или аренды, в случае экономической выгоды, лицензий) и стоимость услуг по адаптации решений этой системы в рамках отраслевых потребностей предприятия. Также в расчёте стоимости проекта следует учесть мотивационные и эксплуатационные расходы, и расходы на усовершенствование IT-парка предприятия.

Внедрение ERP системы, по утверждению поставщика, «позволяет компаниям получить следующие преимущества:

- снизить управленческие и операционные затраты в среднем на 15%;

- снизить коммерческие затраты предположительно до 35%;

- уменьшив реализационный цикл, сэкономить на оборотных средствах;

- привлечь новых клиентов, удерживать старых, тем самым увеличив объём продаж;

- снизить размер страхового уровня складских запасов;

- уменьшить дебиторскую задолженность;

- увеличить оборачиваемость средств в расчетах;

- увеличить оборачиваемость материальных запасов;

- улучшить утилизацию основных фондов.»

Дополнительным средством совершенствования аналитических процессов и повышения эффективности принятия управленческих решений можно предложить внедрить на предприятии программный продукт от компании 1С - 1С: Управление производственным предприятием (1С УПП).

В этом продукте учитываются все бизнес-процессы, которые имеют место на предприятии, включая возможность разграничивать доступ к данным бухгалтерии и управления, в зависимости от уровня допуска тех или иных сотрудников в общей иерархии предприятия.

Благодаря внедрению этого программного продукта, сотрудники, которые имеют реализационные, снабженческие, управленческие функции на предприятии, получают специальные системные инструменты, которые помогут заметно улучшить эффективность деятельности.

Программа 1С: УПП предоставляет средства по автоматизации ведения различного вида отчётности, в соответствии со всеми текущими требованиями законодательства, с учётом корпоративных индивидуальных параметров и настроек. Благодаря внедрению ведения отчётности и анализа с помощью программы 1С: УПП, управленческий аппарат предприятия получает инструмент для гибкого планирования и управления ресурсами предприятия, что, в свою очередь, приводит к более эффективному получению и распределению прибыли.

3.2 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий

Открытие интернет-магазина повлечет за собой следующие затраты:

1) Открытие интернет-магазина:

- разработка сайта интернет-магазина - 14500 руб.;

- присвоение доменного имени в сети интернет - бесплатно;

- организация работы сайта (хостинг) - 500 руб. в месяц.

2) заработная плата администратору сайта.

За год организация понесет следующие затраты:

- разработка интернет-магазина - 14500 руб.

- организация работы сайта - 6000 руб.

- заработная плата администратору в размере фиксированного процента (10%) от оборота, принесенного интернет-магазином.

Интернет-магазин особенно подходит для ООО «КИО» по следующим причинам:

1. Товар, реализуемый фирмой, относится к группе товаров предварительного выбора, т.е. может быть идентифицирован по определенным объективным характеристикам.

2. В ООО «КИО» существует налаженная схема доставки и монтажа проданной продукции. Вследствие этого, организации не придётся тратить дополнительные деньги и время, связанные с транспортной логистикой.

3. В организации существует отдел продаж, занимающийся поддержкой клиентов и заказов, на который и ляжет нагрузка, связанная с обслуживанием клиентов интернет-магазина.

Рассчитаем эффективность открытия интернет-магазина:

Согласно данным первого в России исследовательского агентства, специализирующегося на рынке электронной коммерции - Data Insight, товарооборот фирмы, в результате открытия интернет-магазина в среднем увеличивается на 7-12%. Для расчетов возьмем среднее значение 9,5%, используем формулу (12).

Т_план = Т_факт * 1,095, (12)

где Т_план - товарооборот плановый,

Т_факт - товарооборот фактический в 2019 г.,

1,095 -коэффициент прироста товарооборота.

Т_план = 36538 * 1,095 = 40009 тыс. руб.

Товарооборот интернет-магазина определяется по формуле (13):

Т_и-м = Т_план - Т_факт, (13)

где Т_и-м - товарооборот, выработанный интернет-магазином.

Т_и-м = 40009 - 36538 = 3471 тыс. руб.

г) Эффект в результате открытия интернет-магазина

Э_абсол = (3471 - 20,5) - 3471 * 0,1 = 3103,4 тыс. руб.

Эффективность предложения определяется по формуле (14):

Э_отн = Э_абсол/Т_факт * 100%, (14)

где Э_отн - эффективность внедренного предложения.

Э_отн = 3103,4 / 36538 * 100% = 8,49%.

Эффективность открытия интернет-магазина составила 8,49%, а эффект - 3103,4 тыс. руб. Не вкладывая в увеличение продаж значительных финансовых ресурсов, организация получает увеличение товарооборота, а также дополнительное средство коммуникации.

Рассчитаем эффективность от участия в конкурсах на поставку товаров для муниципальных нужд. Затраты, связанные с введением данного мероприятия равны фиксированному проценту (10%) от объема продаж, полученного в результате участия в конкурсах. Функции по поддержке клиентов и участию организации в конкурсах будут возложены на отдел продаж. Согласно данным Goszakaz участие в тендерах в среднем увеличивает продажи компаний на 5%, используем формулу (15):

Т_план = Т_факт * 1,05, (15)

где Т_план - товарооборот плановый,

Т_факт - товарооборот фактический в 2019 г.,

1,05 -коэффициент прироста товарооборота.

Т_план = 36538 * 1,05 = 38365 тыс. руб.

Товарооборот по муниципальным заказам рассчитывается по формуле (16):

Т_мз= Т_план - Т_факт, (16)

где Т_мз - товарооборот, принесенный участием в тендерах на муниципальные заказы.

Т_мз= 38365 - 36538 = 1827 тыс. руб.

г) Эффект в результате участия в тендерах на государственные и муниципальные заказы определяется по формуле (17):

Э_абсол = Т_мз - З_год, (17)

Э_абсол = 1827 - 1827 * 0,1 = 1644,3 тыс. руб.

Эффективность предложения определяется по формуле (18):

Эотн = Эабсол/Тфакт * 100%, (18)

где Эотн - эффективность внедренного предложения.

Эотн = 1644,3 / 36538 * 100% = 4,50%.

Эффективность участия в тендерах составит 4,50%, а эффект - 1644,3 тыс. руб.

Экономический эффект от внедрения программного продукта определяется как разница между экономией затрат в результате использования ПО и затратами на внедрение. На сегодняшний день штат специалистов бухгалтерии предприятия составляет 3 человека, расходы на оплату труда которых составляет 42000 в месяц. Внедрение программы позволит сократить численность сотрудников бухгалтерии до 2 человек, уволив специалиста с окладом 15000 руб. При этом экономия затрат на оплату труда составит (15000 * 12) * 1,30 = 234000 руб., где 1,30 - коэффициент, учитывающий ставку отчислений на социальное страхование и обеспечение. В таблице 15 представлен расчет экономического эффекта от внедрения 1С УПП в ООО «КИО».

Таблица 16. Результаты расчета экономического эффекта от внедрения программного продукта 1С УПП в ООО «КИО»(тыс. руб.)

Таким образом, в результате внедрения программного обеспечения предприятие может получить дополнительную прибыль в размере 135,5 тыс. руб., а общий экономический эффект от предложенных мероприятий составит 4883,2 тыс. руб.

Заключение

Финансовый результат деятельности предприятий характеризуется показателями прибыли (убытка). Прибыль - это особый систематически воспроизводимый ресурс коммерческой организации, конечная цель развития бизнеса. Кроме абсолютных показателей прибыли (убытка), финансовые результаты деятельности предприятия определяются относительными показателями рентабельности. Показатели рентабельности являются производными от прибыли, они позволяют оценить результативность вложений средств.