Материал: Облік, аналіз та аудит операційних витрат

проводиться аналіз ефективності раціоналізації кошторису за зміною граничного рівня витрат.

При аналізі виконання кошторису витрат операційної діяльності необхідно дати оцінку дотримання обсягу витрат за економічним елементами та структурних змін в складі загального кошторису.

3.2 Аналіз динаміки та структури операційних витрат

Основним фактором, що впливає на формування прибутку є витрати.

Витрати виробництва, що включаються в собівартість продукції (робіт, послуг), групуються за такими елементами: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація основних фондів і нематеріальних активів інші витрати.

У практиці бухгалтерського обліку та аналітичних досліджень витрати на виробництво групують і вивчають за двома взаємодоповнюючими напрямками - за елементами витрат та за калькуляційними статтями.

Для проведення мінімізації витрат на виробництво економічна служба КП «Теплокомуненерго» проводить аналіз витрат (табл. 3.1) і дає відповідні рекомендації керівництву. Дані для проведення аналізу за елементами витрат проводиться згідно даних Форм бухгалтерського обліку 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)».

Таблиця 3.1

Аналіз витрат виробництва за 2012 -2013 роки КП «Теплокомуненерго»

З таблиці 3.1 видно, що обсяг виробленої продукції 2013 в порівнянні з 2012 роком зменшився на 0,9% елементи операційних витрат також зменшились, але поряд з цим зменшились матеріальні витрати на 0,8 % а, витрати на оплату праці , амортизація та інші операційні витрати зросли майже на 1,2 % кожен елемент.

Проаналізувавши структуру позитивним моментом можна вважати зниження у структурі, хоча і незначне, матеріальних витрат..

Розподіл витрат у 2012 році розглянуто на діаграмі (рис. 3.1). На якій видно, що найбільше витрат, більше 50,6 млн. грн., було віднесено на матеріальні витрати, найменше 649тис. грн. на інші операційні витрати.

Рис.3.2 Розподіл витрат за елементами у 2012 році на КП «Теплокомуненерго»

Витрати у 2013році зменшились в порівнянні з 2012 роком на 2219 тис.грн., структура витрат за елементами представлена рис.3.2

Рис. 3.2 Розподіл витрат за елементами у 2013 році на КП «Теплокомуненерго»

Порівняння витрат 2012-2013 років.

Рис.3.3 Операційні витрати за економічними елементами 2012-2013 років

Проведемо аналіз витрат, який дозволяє не лише оптимізувати функціонування підприємства в умовах ринкової економіки, а й виявляє проблему раціонального витрачання ресурсів, докорінно поліпшує управління витратами для забезпечення конкурентоспроможності продукції, а відтак при зменшенню обсягу витрат збільшуються доходи. Мета аналізу витрат обумовлена можливими варіантами розвитку підприємства у майбутньому. Тому проведемо структурно-динамічний аналіз витрат на основі форми 2 Звіту про фінансові результати. (таблиці 3.4);

Таблиця 3.4

Динамічний аналіз витрат на КП «Теплокомуненерго»

З таблиці 3.4 ми бачимо, що витрати характеризуються за трьома показниками, а саме: адміністративні витрати з 2012 по 2013 роки збільшуються на 200 тис.грн ,

Інші операційні витрати 2013 році в порівнянні з 2012 роком зменшилися на 1439 тис.грн. , що стосується інших витрат то спостерігається тенденція до збільшення їх протягом років дослідження.

Рис.3.4 Витрати за економічними елементами за 2013, 2013 роки

Також проведемо динамічний аналіз і факторний аналіз операційних витрат за економічними елементами за аналітичними рахунками витрат.

Таблиця 3.5

Структурно-динамічний аналіз операційних витрат за економічними елементами за аналітичними рахунками витрат

Рис. 3.5 Структура витрат аналітичного рахунку «Виробництво » за 2012 рік

Рис. 3.6 Структура витрат аналітичного рахунку «Виробництво » за 2013 рік

Згідно проведеного аналізу за 2012 , 2013 року аналітичного рахунку «Виробництво» витрати за елементами мають такий вигляд:

найбільша частка у загальному обсягу витрат складають матеріальні витрати 2012 рік -85 %, 2013 рік- 82 %, питома вага в матеріальних витратах це вартість газу .

Виробництво тепла на КП «Теплокомуненерго» є матеріаломістким.

Структура витрат аналітичного рахунку «Транспортування»

Рис.3.7 Структура витрат аналітичного рахунку «Транспортування » за 2012 рік

Рис.3.8 Структура витрат аналітичного рахунку «Транспортування » за 2013 рік

При проведенні аналізу аналітичного рахунку витрат «транспортування» , можна зробити висновок ,що найбільша питома вага в структурі витрат складають витрати на оплату праці як у 2012 так і 2013 роках.

В порівняння з роками витрати за елементами рахунку «Транспортування » майже не змінилися.

Структура витрат аналітичного рахунку «Постачання»

Рис.3.9 8 Структура витрат аналітичного рахунку «Транспортування » за 2012 рік

Рис.3.10 Структура витрат аналітичного рахунку «Транспортування» за 2013 рік

В структурі витрат аналітичного рахунку «Транспортування» за 2012, 2013 роки , можна зробити висновок , що найбільша питома вага в структурі витрат займають витрати на оплату праці. Взагалі суттєвих структурних змін в структурі витрат за 2012 та 2013 років не відбулося.

Проаналізувавши структурно-динамічний аналіз операційних витрат за економічними елементами аналітичних рахунків , можна зробити наступні висновки: що найбільша питома вага аналітичного рахунку «Виробництво» - (2012р.-85,0;%, 2013 р.-81,8%) - матеріальні витрати, а аналітичних рахунків «Транспортування» та «Постачання»- це витрати на оплату праці.. Найменша питома вага по аналітичних рахунках займають інші витрати.

Протягом досліджуваного періоду відбуваються різні зміни структури витрат У 2012 році порівняно з 2013 роком на рахунку «Виробництво» спостерігається зниження і спадання матеріальних витрат, збільшення витрати на оплату праці, відрахувань на соціальні заходи, оскільки вони пов’язані із оплатою праці та незначні зміни амортизаційних відрахувань та інших витрат.

Що стосується аналітичного рахунку «Транспортування» спостерігається тенденція до збільшення всіх витрат за елементами .

РОЗДІЛ 4. Організація та методика аудиту операційних витрат на КП «Теплокомуненерго»

.1 Організація проведення аудиту

Аудиторська діяльність - це безпосередня, самостійна, систематична , на власний ризик підприємницька діяльність із надання аудиторських послуг із метою отримання прибутку.

Для проведення перевірки аудитор розробляє і документально оформляє аудиторську програму . В даній програмі необхідно відобразити види аудиту, зміст і час проведення запланованих аудиторських процедур повинні збігатися з загальним планом проведення аудиту. Дана програма допомагає здійснювати загальне керівництво з боку фірми проведення аудиту та контролювати роботу аудиторів.

Одним з найважливіших вимог до сучасного аудиту є його обов'язкове планування, яке забезпечує своєчасне та ефективне виконання робіт. Планування аудиторських робіт допомагає звернути необхідну увагу аудитора на найважливіші напрямки аудиту, на виявлення проблем, які слід перевірити найбільш ретельно. Допомагає належним чином організувати свою роботу, і здійснювати нагляд за роботою асистентів, які беруть участь у перевірці, а також координувати роботу, яка здійснюється іншими аудиторами і фахівцями інших професій. Характер планування в значній мірі залежить від організаційної форми, розміру і виду діяльності підприємства, виду аудиту, правильного уявлення аудитора про стан справ на підприємстві. Найважливіша складова частина планування аудиту - отримання аудитором уявлення про стан справ на підприємстві. Усвідомлення аудитором цього питання допоможе йому визначити події, операції та заходи, які могли істотно вплинути на звітність підприємства і зменшити загальну ризику в аудиті. Загальний ризик в аудиті - це небезпека того, що аудитор допустить неправильний висновок по виконаних ним аудиторських процедур, іншими словами, по невірно підготовленій звітності буде представлено аудиторський висновок без зауважень. Аудитор обговорює з керівництвом та фахівцями підприємства елементи загального аудиторського плану і аудиторські процедури для досягнення ефективності та результативності аудиту, а також для узгодження порядку проведення аудиторських процедур з внутрішнім розкладом роботи фахівців підприємства.

У процесі планування створюються два основних документи: загальний план і програма перевірки. План, як правило, складається з переліку робіт на основних етапах аудиту, а програма містить конкретні завдання і процедури перевірки кожного циклу господарських операцій, рахунки бухгалтерського обліку.

Під час планування необхідно враховувати таку інформацію:

- умови конкретного договору <#"789511.files/image017.jpg">

Рис. 4.2. Організація робочого місця бухгалтера

Монітор встановлено правильно, якщо його верхній край знаходиться нижче рівня очей (погляд на монітор повинен бути спрямований на 10° вииз від горизонталі) (рис. 4.3).

Рис.4.3 Правильне встановлення монітора

Екран повинен бути повернений у вертикальній площині так, щоб відстань від верхнього і нижнього краю монітора до очей була однаковою.