В концепциях контроллинга, основанного на результатах, основной задачей контроля является координация планов компании и, в связи с этим, поддержка целей, связанных с оборотом, затратами и финансовыми результатами.
В ходе исследования проведена типология этапов развития контроллинга, что позволяет наглядно представить формирование современной концепции управления экономической безопасностью как функции управления и ее содержание. В его разработке накоплен опыт работы Комитета по финансовому и управленческому учету Международной федерации бухгалтеров, а также авторские исследования по данной проблеме [3, 6].
Я ставлю. Контроль финансовых затрат на основе технологии бюджетирования. До 1950-х годов контроль осуществлялся исключительно техническими функциями финансового контроля формирования производственных затрат с использованием методов бюджетирования.
Этап II. Управленческий контроль центров ответственности. В 1950-1960-х годах контроллинг развивался как система предоставления руководству оперативной информации о центрах ответственности в целях учета, планирования и контроля безубыточного производства и продаж. Этот период связан с появлением методов учета и расчета себестоимости продукции при переменных затратах («прямые затраты») в качестве альтернативы традиционному учету затрат. Это помогло повысить качество информационной поддержки управленческих решений в развивающихся странах.
III этап. Контроль качества. С середины 1960-х до середины 1980-х годов в сфере контроля были разработаны технологии управления затратами и методы анализа бизнес-процессов для обеспечения контроля потерь и производственных отходов в рамках программ управления качеством и защиты окружающей среды. Появление международных и российских систем качества продукции, услуг, менеджмента.
Этап IV. Функционально-стоимостной анализ бизнес-процессов. В период 1985-1995 гг. Соответственно при контроле методов контроля формирования себестоимости продукции в условиях ограниченных ресурсов при выполнении бизнес-процессов и отдельных видов внутрихозяйственной деятельности применялся метод учета затрат по бизнесу процессы, называемые "системной ABC" (CostBasedCosting).
V этап. Стратегический анализ направлен на повышение стоимости бизнеса. С конца 1990-х годов в контроллинге развивается бухгалтерская и аналитическая поддержка, направленная на повышение стоимости бизнеса. Контроллинг становится основным источником информации, необходимой для стратегического управления развитием организации.
Этап VI. Современный стратегический и операционный анализ ориентирован на контроль будущей эффективности и финансовой стабильности и, следовательно, обеспечение экономической безопасности экономического субъекта. С 2000-х годов происходит развитие и расширение диагностических и контрольных функций контроллинга, он входит в систему внутреннего контроля организации и сочетается с бюджетными процессами.
2. Анализ системы контроллинга в целях обеспечения экономической безопасности компаний
2.1 Контроллинг функционирования системы экономической безопасности
Для достижения стабильного уровня экономической безопасности, который улучшит состояние инновационного развития промышленных предприятий, целесообразно организовать контроль функционирования системы экономической безопасности, под которой мы подразумеваем концентрацию контрольных действий во всех функциональных областях своевременное выявление расхождений между плановыми и фактическими результатами деятельности в каждой из этих областей.
В задачи контроля за функционированием системы экономической безопасности промышленных предприятий входят:
- Контроль за ходом процесса для достижения уровня целей во всех функциональных областях;
- установка уровня отклонения фактических значений от запланированных;
- определение состояния экономической безопасности промышленных предприятий по уровню отклонения плановых и фактических значений показателей;
- внедрение мер оперативного управления для снижения уровня разногласий между плановыми и фактическими значениями показателей;
- Изменение целей предприятия и корректировка значений плановых показателей в соответствии с изменениями в условиях внутренней и внешней среды.
Из анализа задач управления функционированием системы экономической безопасности промышленных предприятий можно сделать вывод, что данный вид управленческой деятельности должен, помимо внутреннего контроля, обеспечивать формирование информационной базы процесса, так как а также анализ и изменения в проведении стратегического и оперативного планирования в связи с фактами, выявленными в ходе контроля.
Для достижения высокой эффективности управления функционированием системы экономической безопасности промышленных предприятий необходимо придерживаться четкой структуризации и последовательности ее этапов по следующему алгоритму:
1) определение объекта контроля - управленческие решения о функционировании системы экономической безопасности;
2) разработка основы стратегического и оперативного контроллинга с определением основы долгосрочных и краткосрочных целей в области экономической безопасности промышленных предприятий;
3) формирование и ранжирование показателей, которые станут основой для мониторинга;
4) назначение показателей, определенных на предыдущем этапе, количественных или качественных значений, которые будут действовать в соответствии с планом и служить ориентиром для достижения;
5) мониторинг фактических значений показателей с целью сравнения их с запланированными;
6) формирование контрольных отчетов, которые должны содержать данные о фактических значениях показателей; степень отклонения фактических значений от запланированных; если рассматриваемый показатель можно количественно разложить на отдельные составляющие - факторный анализ уровня отклонения; изучение условий внутренней и внешней среды (дестабилизирующих факторов), вызвавших отклонения; установление лиц не остановило, но и не предотвратило возникновение отрицательных отклонений значений показателей;
7) определение условий и сроков контроля за выявленными проблемами;
8) разработка рекомендаций по выравниванию диапазона отклонений в случае невозможности их устранения и исправления с последующим изменением стратегических и операционных планов промышленных предприятий.
Таким образом, организация промышленных предприятий, контролирующих функционирование системы экономической безопасности, будет способствовать достижению поставленных целей, в том числе в области инноваций.
2.2 Внедрение систем контроллинга в целях управления экономической безопасностью ПАО Новатэк
В рыночной экономике быстро меняющиеся рыночные условия и жесткая конкуренция со стороны руководства ПАО Новатэктребуют постоянного мониторинга деятельности и всех процессов, происходящих в организации. И чем лучше его знания, тем эффективнее будет процесс управления, поскольку руководство сможет принимать оперативные и стратегические управленческие решения. Информация - основной ресурс роста производительности предприятия, который позволяет:
- установить стратегические цели и задачи предприятия и использовать возможности;
- принимать обоснованные и своевременные управленческие решения;
- координировать действия подразделений, направляя их усилия на достижение общих целей.
Поэтому на ПАО Новатэквозникает необходимость в создании информационной базы. В то же время информация, собираемая с помощью современных информационных технологий, должна соответствовать следующим требованиям: своевременность; надежность; актуальность; полнота; полезность; ясность; регулярность поступления. Любая информация, включая традиционную бухгалтерскую (финансовую) информацию, должна соответствовать этим требованиям. Однако важность разных требований различна: если для бухгалтерского (финансового) учета главное - достоверность информации, то в системе контроллинга - актуальность информации (насколько это важно для принятия управленческого решения). Относящиеся к принятию управленческих решений можно рассмотреть только те детали, которые непосредственно связаны с этим решением: контекст, в котором принимается решение; целевые критерии; множество возможных альтернатив (какие решения в принципе можно принять); последствия принятия каждой из альтернатив (что произойдет, если будет принято решение). В связи с этим использование современных методов сбора, обработки, хранения, анализа и представления информации для подготовки управленческих решений является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.
Информационные потоки ПАО Новатэкобеспечивают нормальную работу предприятия. Создание корпоративной системы информационной поддержки для контролирующей службы является первостепенной задачей, поскольку именно на ее основе она сможет помочь руководству в процессе принятия управленческого решения. Под системой информационных потоков понимается совокупность информации, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность. Основой такой системы является:
- предоставление данных и анализа информации и комплексного характера как внутренних, так и внешних источников для проведения экономических и финансовых оценок и сравнения планов, моделирования и прогнозирования в бизнесе;
- формирование системы информационных, финансовых, математических и эвристических моделей экономических и управленческих процессов во взаимодействии с руководством. Концептуально решение этой проблемы должно основываться на предоставлении доступа к данным и информации и формировании адаптивной системы бизнес-моделей. Необходимо обеспечить:
- доступ к данным из внутренних и внешних источников данных с использованием коммерчески доступных баз данных;
- управление данными и информацией в гетерогенных (многоплатформенных) комплексах, что позволяет обеспечить их открытость;
- хранение данных и информации в стандартизированных форматах, пригодных для дальнейшего анализа, обобщения и представления, включая модели «что» ..., если ... »;
- анализ и обобщение финансово-экономической информации, моделирование состояний, процессов и условий;
- представление информации в виде диаграмм, графиков и карт в форме, которая является интуитивно понятной и простой в управлении для принятия решений.
Таким образом, целью системы является обеспечение методологического и информационного обеспечения подготовки решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и руководителями среднего звена ПАО Новатэкна основе фактического и статистического анализа и прогнозирования финансово-экономических показателей. Это подразумевает использование непрерывных методов прогнозирования, мониторинга, анализа и корректировки деятельности предприятия и его подразделений, а также информации о состоянии рынков и условиях конкуренции. Чтобы улучшить процессы управления предприятием и производства, менеджеру необходимо собирать, анализировать всю информацию, которая поступает как из внутренней, так и из внешней среды. Там же. Внешняя бизнес-среда (или макросфера) - совокупность экономических и политических субъектов, действующих вне предприятия, и отношения между ними и предприятием. Факторами окружающей среды, влияющими на цели организации, могут быть: поставщики; материалы; капитал; труд, работа; правительство; законы; потребители; конкуренты; технология; состояние экономики; социокультурные факторы; политические факторы; отношения с местным населением.Внутренняя бизнес-среда - это отношения в коллективе, определяющие насыщенность информации и интенсивность коммуникационных потоков, а также знания, заложенные и сформированные в производстве. Внутренние источники информации:
- транзакционные системы, предназначенные для оперативной работы, в том числе с клиентами, в том числе с клиентами филиалов и представительств;
- внутренняя система электронного документооборота;
- документы из электронных репозиториев;
- документы на бумаге.
Как видно, поток информации слишком велик, поэтому гораздо удобнее использовать современные информационные технологии, а именно автоматизированную информационную систему. Это должно позволить интегрированное использование всего спектра источников информации для традиционных и специальных аналитических задач. Для этого система поддержки принятия решений должна базироваться на концепции единого информационного пространства. Имея информацию, менеджер может контролировать все виды деятельности предприятия:
- отслеживание в реальном времени процессов на предприятии;
- подготовка оперативных отчетов по итогам работы предприятия за кратчайшие периоды времени (день, неделя, месяц);
- сравнение целевых результатов с фактическими результатами.
На основании этого сравнения делаются выводы о сильных и слабых сторонах предприятия, динамике их изменения, а также о благоприятных и неблагоприятных тенденциях внешней среды, в которой работает предприятие. Изменение условий внешней и внутренней среды предприятия влечет за собой пересмотр целевых параметров: необходимо проверить, насколько оптимальными являются цели в новых условиях, сможет ли компания достичь своих целей с учетом изменений , На основе доступных целевых параметров, а также прогноза изменений сильных и слабых сторон самого предприятия, корректируется план действий по достижению целей, и этот новый, пересмотренный план уже выполняется. И на основе всей собранной информации система управления осуществляет контроль.
Таким образом, одним из наиболее перспективных новых подходов к эффективному управлению ПАО Новатэкявляется контроллинг - концепция, основанная на теориях принятия решений, информационного обеспечения управления, организационного моделирования, планирования и учета на предприятии. Из-за сложности и разнообразия процесса принятия решений существует множество подходов к его изучению. В зависимости от того, какой подход используется, роль контроллинга как системы поддержки принятия управленческих решений меняется, обеспечивая систематический, целостный взгляд на деятельность компании в прошлом, настоящем и будущем, комплексный подход к внедрению и решению проблем. проблемы, стоящие перед компанией. Основная задача контроллинга - нацелить систему управления предприятием на достижение поставленных целей. Контроллинг играет роль механизма, который обеспечивает устойчивую обратную связь в управлении, предоставляя менеджерам необходимую информацию для упреждающего воздействия на управление.