Содержание
Введение
Обеспечение экономической безопасности предприятий и организаций предполагает формирование комплекса компонентов, направленных на преодоление финансово-экономических угроз для компании и предотвращение возможного ущерба.
Формирование системы действий по предотвращению возможных угроз экономической безопасности на микроуровне обеспечивается путем контроля. Именно контроллинг может ответить на растущую непредсказуемость внутренней и нестабильности внешней среды предприятия в условиях жесткой конкуренции, где формируются основные угрозы экономической безопасности компании.
Контроль, способствующий интеграции различных элементов и компонентов, а именно - целей, задач, функций и инструментов управления предприятием - в единую систему интегрированных процессов посредством информационной поддержки, координации, планирования, прогнозирования и бюджетирования.
Информационная емкость термина «контроллинг» передает характер современных экономических явлений в области управления и менеджмента, включая весь спектр инструментов управления для достижения конечных целей, чтобы избежать потенциальных угроз экономической безопасности и обеспечить формирование достойных результатов компании.
Таким образом, усиливается нестабильность существующей в сфере внешней и внутренней среды промышленного предприятия, отсутствие необходимой гибкости и качественной надежности промышленного предприятия, необходимость создания единой интегрированной системы действий для обеспечения выживания предприятия, необходимость построения специальной системы информационного обеспечения для целей управления и разработка механизма самодостаточной координации в системе управления промышленными предприятиями, и, конечно же, создание механизмов передачи контроля качества над Прошлое, ориентированное в целях управления на анализ будущих целей предприятия, требует новых подходов к системе управления.
Цель работы - рассмотреть контроллинг как элемент системы экономической безопасности.
Объектом работы является экономическая безопасность компании. Предметом - контроллинг как элемент системы экономической безопасности.
Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.
1. Теоретические аспекты системы контроллинга в системе экономической безопасности компании
1.1 Контроллинг: понятие, цели и задачи
Для России понятие «контроль» является совершенно новым и во многом непонятным. Не случайно, что появление контроллинга в 90-х годах встречалось в России и странах СНГ довольно настороженно. Многие российские экономисты поспешили поставить знак равенства между контролем и контролем. По этой причине часто можно было услышать заявления о том, что «западный термин« контроль »» не вносит ничего нового в экономическую мысль в России. Другая часть противников контроллинга, напротив, считает, что методы контроллинга не могут найти применение в России из-за различий в учетных системах.
Если понимание контроля неоднозначно, желательно понять основные основы управления как системы. Начнем с понятия «контроллинг».
Этот термин происходит от английского глагола «контролировать». На практике этот глагол имеет несколько значений, в том числе в экономическом аспекте означает «управление» и «наблюдение». Исходя из этого, можно сделать вывод, что контроллинг предназначен для решения ряда задач, связанных с мониторингом, планированием и управлением.
Контроллинг выполняет важнейшую функцию поддержки системы управления и занимается:
* планирование и постановка целей (глобальные и локальные стратегии);
* сбор, анализ внутренней и внешней информации;
* целенаправленное управление, координация и контроль.
Целью контроллинга является реализация глобальных и локальных целей (стратегий) предприятия. В то же время высшей целью является поддержание стабильности и успешного развития предприятия. Из вышеизложенного можно сделать вывод, что цель контроля вытекает из целей предприятия.
Основные контрольные задачи можно сгруппировать следующим образом:
* информационная поддержка процессов учета, планирования и прогнозирования;
* регулирование и контроль производственных и финансовых аспектов деятельности предприятия;
* выполнять функции интеграции, организации системы и координации;
* планирование (операционное, стратегическое, инвестиционное);
* контроль (сравнение установленных и фактических показателей, анализ отношений, анализ преимуществ и недостатков);
* управление (реализация мероприятий по подготовке, корректировке стратегий и задач) [20].
Контроллинг перерос все традиционные интерпретации и стал системой управления предприятием. Сам термин возник в Америке, в 70-х годах мигрировал в Западную Европу, а затем в начале 90-х годов в СНГ контрольные определения представлены в ряде работ. В определении термин объединяет два компонента: контроль как философию и контроль как инструмент:
1. Контроллинг - философия и образ мышления менеджеров, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия (организации) в долгосрочной перспективе.
2. Контроллинг представляет собой интегрированную систему информационно-аналитического и методического обеспечения менеджеров в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений во всех функциональных областях предприятия.
Термин контроллинг широко используется в теории и практике корпоративного управления и часто подразумевает другое значение. В частности, в научных работах термин «контроль» означает:
* один из бизнес-процессов в системе управления предприятием;
* функционировать в системе управления предприятием;
* подразделение в организационной структуре предприятия, сотрудники которого являются носителями одной и той же функции (контролерами);
* прямой процесс управления с обратной связью экономических объектов (бизнес-процессов, результатов бизнес-процессов, факторов производства) на предприятии, включая планирование, учет, контроль и анализ с подготовкой управленческих решений.
Необходимость появления на современных предприятиях такого явления, как контроллинг, можно объяснить следующими причинами:
- смещение акцента с контроля прошлого на анализ будущего;
- увеличить скорость реагирования на изменения среды, повысить гибкость работы предприятия;
- необходимость постоянного мониторинга изменений, происходящих во внешней и внутренней среде предприятия;
- необходимость продуманной системы действий для обеспечения выживания предприятия и избежания кризисных ситуаций;
- сложность систем управления предприятием требует механизма координации внутри системы управления;
- информационный бум с отсутствием актуальной (значимой, значимой) информации требует построения специальной системы управления информацией;
- общекультурное стремление к синтезу, интеграции различных областей знаний и деятельности человека.
Контролирующая служба стремится управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей таким образом, чтобы избежать ошибок, отклонений и просчетов как в настоящем, так и в будущем. контроллинг безопасность информационный
Отсюда назначение контроллинга - предотвращение кризисных ситуаций. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри организации, переплетаются, если не исправляются вовремя, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды. Другими словами, необходимо убедиться, что решение не основано на ошибочных предположениях, и это особенно важно, когда решение связано с большим риском.
Исходя из вышеизложенного, основными целями контроллинга являются выявление проблем и корректировка деятельности организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Решение этой проблемы связано с:
· Определение фактического состояния организации и ее структурных подразделений;
· Прогнозирование состояния и поведения экономики организации на данный момент времени;
· Раннее выявление места и причин отклонений в значениях показателей, характеризующих деятельность как организации в целом, так и ее структурных подразделений;
· Обеспечение устойчивости производственно-финансового состояния организации при наступлении (достижении) предельных значений показателей;
· Поиск слабых мест и узких мест в деятельности предприятия.
Эффективность решения выявленной проблемы во многом определяется тем, что цели разных уровней управления, средства и методы их реализации хорошо скоординированы.
Своевременная адаптация организации к быстро меняющимся изменениям внешней среды обусловила необходимость такого управления организацией, при котором в основе стратегических решений лежит выбор поведения предприятия на текущий момент, что одновременно рассматривается как начало будущее. Без надлежащей координации, контроля и регулирования для обеспечения возможного успешного реагирования предприятия на изменения, которые произойдут в окружающей среде, это не представляется реальным. Поэтому следующая задача контроля - это задача контроля и регулирования.
Суть третьей контрольной задачи - информационная поддержка процесса планирования. Решение этой проблемы связано с:
· Разработка методов планирования;
· Предоставление информации для подготовки планов;
· Установление допустимых пределов отклонений;
· Анализ причин и разработка предложений по снижению отклонений;
· Учет и контроль затрат и результатов;
· Разработка инструментов для планирования, мониторинга и принятия управленческих решений;
· Стимулирующее планирование.
Реализация всех трех задач позволяет подготовиться к использованию будущих благоприятных условий, прояснить возникающие проблемы, подготовить компанию к внезапным изменениям внешней среды, улучшить координацию в организации и тем самым способствует долгосрочному и эффективному функционированию. предприятия и его структурных подразделений.
1.2 Контроллинг в системе обеспечения безопасности экономики компаний
В настоящее время в экономической литературе существует два основных понятия: американское и немецкое.
Согласно немецкой концепции, центральные задачи контроллинга включают решение задач внутреннего учета во всех формах:
документальный;
рутина;
тестовое задание.
В отличие от немецкого, американская концепция также включает в себя задачи внешнего учета, анализа и оценки.
Таким образом, основным отличием американской концепции от немецкой является первое рассмотрение проблем внешнего учета, анализа окружающей среды. В то же время следует отметить, что в немецкой концепции методы внутреннего учета, планирования, контроля разрабатываются более подробно.
По словам Д. Хана (Германия), современная цель контроллинга может заключаться в оптимизации результата с учетом гарантии ликвидности. В той же концепции, что и основная задача реализации функций информационной поддержки, ориентированных на результат планирования, регулирования и мониторинга событий на предприятии во взаимосвязи с функциями интеграции, организации и координации на основе системы показателей деятельности. Производственный и финансовый учет выделен.
Д. Хан, а также выделяет конкретные задачи контроля [23]:
1. Пользовательское задание:
* планирование и контроль на предприятии (планирование и контрольные расчеты
* планирование и мониторинг целей;
* стратегическое планирование и мониторинг;
* оперативное планирование и мониторинг;
* согласование всех частных планов;
* учет и отчетность;
* Информация:
* внутренняя отчетность для разных групп заинтересованных пользователей;
2. Организационное задание:
* принятие решения;
* участие в принятии решений.
В соответствии с вышеперечисленным Д. Хан предлагает следующую систему разграничения задач контроллинга: