максимізація прибутку;
достатність основного і оборотного капіталу;
наявність необхідного обсягу інвестиційних ресурсів;
оптимізація відрахувань до бюджету та ін.
По-друге, вони враховують принципи управління економічною безпекою підприємства:
первинність господарського законодавства;
застосування програмно-цільового управління;
обов’язкове визначення сукупності власних фінансових інтересів підприємства у складі його місії;
інтегрованість підсистеми управління економічною безпекою підприємства із загальною системою фінансового менеджменту;
взаємна матеріальна відповідальність персоналу і керівництва за стан економічної безпеки підприємства;
наявність зворотного зв’язку;
мінімізація витрат на забезпечення економічної безпеки підприємства.
Серед існуючих засобів забезпечення безпеки підприємства можна виокремити наступні [49-с.14]:
) Технічні засоби. До них відносяться охоронно-пожежні системи, відео-радіоапаратура, засоби виявлення вибухових приладів, бронежилети, огородження тощо.
) Організаційні засоби. Створення спеціалізованих орг-структурних формувань, що забезпечують безпеку підприємства.
) Інформаційні засоби. Передусім це друкована і відеопродукція з питань збереження конфіденційної інформації. Крім цього, важлива інформація для прийняття рішень з питань економічної безпеки зберігається на комп’ютерах.
) Фінансові засоби. Без достатніх фінансових коштів не можливе функціонування системи економічної безпеки підприємства, питання лиш в тому, щоб використати їх ціленапрямлено та з високою віддачею.
) Правові засоби. Підприємство повинне у своїй діяльності керуватися не лише виданими вищестоящими органами влади законами та підзаконними актами, але й розробляти власні локальні правові акти з питань забезпечення економічної безпеки підприємства.
) Кадрові засоби. Підприємство повинне бути забезпечене кадрами, що займаються питаннями економічної безпеки.
) Інтелектуальні засоби. Залучення до роботи кваліфікованих спеціалістів, наукових робітників, що дозволяє модернізувати систему безпеки підприємства.
Одночасне впровадження усіх цих засобів неможливе. Воно проходить в кілька етапів [52-с.17]:етап. Виділення фінансових коштів.етап. Формування кадрових і організаційних засобів.етап. Розробка системи правових засобів.етап. Залучення технічних, інформаційних та інтелектуальних засобів.
Переведені з статичного в динамічний стан вищевказані засоби перетворюються в методи забезпечення економічної безпеки підприємства. Відповідно можна виділити технічні, інформаційні, фінансові, правові, інтелектуальні методи [53-с.121]. Наведемо стислий перелік цих методів
. технічні - спостереження, контроль, ідентифікація;
. інформаційні - складання характеристик на працівників, аналітичні матеріали конфіденційного характеру тощо;
. фінансові - матеріальне стимулювання працівників, имеющих що мають досягнення в забезпеченні економічної безпеки підприємства;
. правові - судовий захист законних прав і інтересів, сприяння діям правоохоронних органів;
. кадрові - підбір, навчання кадрів, що забезпечують безпеку підприємства;
. інтелектуальні - патентування, ноу-хау тощо.
Управління економічною безпекою ТОВ «ГЛОБИНО» формує у своїй структурі два напрямки стратегій. Перший напрямок стратегій створює і визначає цілі та напрямки для розширення підприємства і збільшення реалізації його товарів. Для її реалізації потрібно оцінити власні ресурси і розробляти методику їх примноження. Другий напрямок стратегій формує методи та прийоми для вивчення стратегій держави, конкурентних підприємств, які спрямовані протидіяти розвитку і розширенню підприємства. Для її реалізації підприємство створює систему, яка оцінює і розпізнає ступінь загрози від зовнішнього оточення підприємства до внутрішньої ситуації на ньому. До методів захисту потрібно віднести і контрзаходи, які б інтенсивно знімали загрози і забезпечували б позитивний результат.
Крім основних в механізмі управління економічною системою можуть включатися допоміжні стратегії для успішного виконання цієї політики [57-с.25]. Їх впроваджують для прийняття більш вагомих рішень, спрямованих для забезпечення чи зберігання певного рівня безпеки функціонування підприємства.
Механізм управління системи економічної безпеки традиційно поділив стратегії на такі типи [60]:
. Орієнтовані щоб запобігти всіх можливих загроз і небезпек на предмет безпеки.
. Спрямовані для усунення присутніх та для попередження виникнення можливих небезпек.
. Націлені на компенсацію нанесеного збитку підприємству.
Для перших і других типів стратегій характерне створення діяльності, в результаті якої сформувалася дія проти загроз і небезпек. Для третього властивий збиток, але він відшкодовується діями, які побудовані у схемі відповідної стратегії.
На додатку Е розглянуто послідовність дій механізму управління системи економічної безпеки.
Перший етап формує в собі мету, яка визначає ступінь небезпек у підприємстві. Другий етап проводить факторний аналіз внутрішніх і зовнішніх факторів. Третій етап виводиться якісна і кількісна оцінка економічної безпеки. Четвертий, п’ятий, шостий етапи являють собою ідентифікацію, побудову класифікації, оцінювання і класифікація небезпек. Варто зазначити, що індивідуальна розробка заходів проти загроз та конкретна ідентифікація їх певного підприємства призводить до зниження ступеня вірогідності їх існування. Сьомий етап передбачає розробку системи заходів з мінімальними втратами від загроз для підприємства. Важлива відповідальність покладається на особу, яка приймає управлінські рішення. Адже вона повинна визначити сукупність методів, щоб уникнути втрат для забезпечення економічної безпеки підприємства. Восьмий етап формує в собі прогнозування рівня системи економічної безпеки з врахування прийнятої системи заходів. Дев’ятий етап приводить скореговані розробленою системою заходів у діяльність підприємства з врахування зовнішнього і внутрішнього впливу
Завершення цього етапу відбудеться тільки після досягнення результату. Десятий етап проводить оцінку результатів. В ньому підводяться підсумки за конкретний період діяльності підприємства в умовах небезпек і загроз.
На сучасному етапі розвитку економіки України все більшу актуальність здобуває захист інтересів підприємства від протиправної діяльності корумпованих представників контролюючих і правоохоронних органів [58-с.3]. У зв'язку із цим, даний напрям роботи багатьма начальниками служб економічної безпеки підприємств виділяється як окремий елемент системи економічної безпеки.
Особливістю й, одночасно, складністю при побудові системи економічної безпеки є той факт, що її дієвість практично повністю залежить від людського чинника [50-с.53]. Навіть при наявності на підприємстві професійно підготовленого начальника служби економічної безпеки, сучасних технічні засобів, менеджмент підприємства не отримає бажаних результатів доти, поки у колективі кожний співробітник не усвідомить важливість і необхідність упроваджуваних заходів економічної безпеки.
Для того, щоб підприємство почало подальший розвиток необхідно крім коштів на функціонування виділити кошти на поточне забезпечення його економічної безпеки. Як тільки починаються процеси розвитку, небезпека постійно наростає у зв’язку зі стрімкішим рухом та розхитуванням системи. Підприємство розвивається, у результаті чого отримує більший прибуток, але необхідно й більш значні кошти на розширене відтворення та забезпечення належного рівня економічної безпеки [22-с.315]. Такі обставини обумовлені ще й тим, що в процесі свого розвитку підприємство займе ринкову нішу, або її частину підприємств-конкурентів, що уже є значною небезпекою.
Якщо ж підприємство здатне крім коштів на функціонування та забезпечення поточного рівня економічної безпеки виділити кошти ще й на потенційне забезпечення економічної безпеки, то це вважається найвищим рівнем забезпеченості економічної безпеки та дозволить йому не лише безпечно розвиватись, а й формувати здатності забезпечення його економічної безпеки в майбутньому.
Для всіх цих рівнів забезпечення економічної безпеки кожне підприємство здійснює структурування та комбінування елементів системи економічної безпеки індивідуально. При чому не на всіх підприємствах є всі виділені елементи системи економічної безпеки.
Перманентна інтенсифікація факторів, що загрожують економічній безпеці підприємства й обумовлюють його депресивний розвиток, порушує питання про створення системи моніторингу економічної безпеки підприємства з метою завчасного попередження небезпеки, що загрожує, і вживання необхідних заходів захисту й протидії.
Основні етапи постійного моніторингу рівня економічної безпеки на ТОВ «ГЛОБИНО» є:
діагностика допустимих меж відхилень у процесах функціонування та розвитку підприємства;
виявлення деструктивних тенденцій і процесів, які призводять до зниження рівня економічної безпеки підприємства;
визначення причин, джерел, характеру, інтенсивності впливу загрозливих факторів на процеси функціонування та розвитку підприємства;
прогнозування наслідків дії загрозливих факторів як на процеси функціонування, так і на процеси розвитку підприємства;
системно-аналітичне вивчення сформованої ситуації й тенденцій її розвитку.
Моніторинг економічної безпеки повинен бути результатом взаємодії всіх зацікавлених служб підприємства [11-с.263]. При здійсненні моніторингу повинен діяти принцип безперервності спостереження за станом об'єкта моніторингу з урахуванням фактичного стану й тенденцій розвитку його потенціалу, а також загального розвитку економіки, політичної обстановки й дії інших загальносистемних факторів.
Для постійного проведення моніторингу економічної безпеки підприємства необхідне відповідне методичне, організаційне, інформаційне та технічне забезпечення.
В умовах посттрансформаційних змін економіки підвищеної динамічності організаційні питання забезпечення та підтримання належного рівня економічної безпеки підприємства набувають особливого значення.Як наведено на додатку Ж, на підприємствах може бути створено управління (департамент, служба, відділ) економічної безпеки, діяльністю якої управляє її керівник, який, в свою чергу, підпорядковується директору підприємства . Це особлива умова, щоб не було проміжних ланок управління та не порушувалась при передачі цими ланками конфіденційність інформації [8-с.75].
Головні функції, які виконує служба економічної безпеки ТОВ «ГЛОБИНО»:
) охорона виробничо-господарської діяльності та захист відомостей, що є комерційною таємницею підприємства;
) організація роботи з правового та інженерно-технічного захисту комерційних таємниць підприємства;
) запобігання необґрунтованому допуску й доступу до відомостей, які становлять комерційну таємницю;
) організація спеціального діловодства, яке унеможливлює одержання відомостей, віднесених до комерційної таємниці;
) виявлення та локалізація можливих каналів витоку конфіденційної інформації в процесі діяльності та екстремальних ситуацій;
) створення і організація такого режиму безпеки всіх видів діяльності, які б виключали зустрічі, переговори й наради в рамках ділового співробітництва підприємств з іншими партнерами;
) забезпечення охорони приміщень, устаткування, офісів, продукції та технічних засобів, необхідних для виробничої або іншої діяльності;
) організація особистої безпеки керівництва та провідних менеджерів і спеціалістів підприємства;
) оцінювання маркетингових ситуацій та неправомірних дій конкурентів і зловмисників.
Перелік конкретних завдань і функцій визначається залежно від виду об'єкта, його структури, специфіки його діяльності і може мати й інші функції та завдання. Для кожного об'єкта охорони вони визначаються окремо.
Іншим сценарієм організації роботи щодо забезпечення економічної безпеки на підприємстві буде створення робочої групи спеціалістів, які крім своїх основних функцій займаються забезпеченням економічної безпеки підприємства. Такий організаційний сценарій може бути регламентований внутрішніми документами.
Частіше за все підприємства роблять акцент лише на силовій складовій економічної безпеки, що значно обмежує підприємство в забезпеченні зниження небезпек [15-с.97].
У нормативних документах, які визначають організацію діяльності служби безпеки підприємств, відокремлюються конкретні об'єкти, що підлягають захисту від потенційних загроз і протиправних посягань [23-с. 51]. Основні об'єкти безпеки:
· персонал - керівні працівники, персонал, який володіє інформацією, яка є комерційною таємницею;
· матеріальні цінності та фінансові кошти (будівлі, споруди, устаткування, транспорт, валюта, коштовні речі, фінансові документи);
· інформаційні ресурси з обмеженим доступом;
· засоби та системи комп'ютеризації діяльності підприємства (організації);
· технічні засоби та системи охорони й захисту матеріальних та інформаційних ресурсів.
Служба безпеки підприємства постійно має бути готовою до подолання кризової ситуації, що може постати у зв'язку із зіткненням інтересів бізнесу та злочинного світу [31-с.44].
Найчастіше основні питання забезпечення економічної безпеки на вітчизняних підприємствах виконуються автоматично без змін в організаційній структурі та не реграментуються документально. Якщо підприємство функціонує, то уже найнижчий рівень економічної безпеки досягнуто. Питання економічної безпеки розпочинаються при створенні підприємства. Якщо продумано вид діяльності та запропоновано покупцям таку продукцію або послуги, які користуються хоч найменшим попитом - це означає, що підприємство уже подбало про свою економічну безпеку [35-с.26]. Рівень економічної безпеки підприємства знаходиться в особливо вразливому стані, коли на ньому проходять процеси активного розвитку, так як система значно розхитується та може потрапити або на найвищий рівень її забезпечення, або він значно знизиться. Таке потенційне зниження може бути викликане рейдерським захопленням підприємства, його поглинанням, перехопленням клієнтів конкурентами і т. д.
Оскільки питання економічної безпеки підприємства на відміну від економічної безпеки комерційного банку не мають суворої регламентації, тому виконуються за ініціативою різних управлінських структур, виходячи з накопиченого аналітичного досвіду роботи управлінського персоналу та інтуїтивного досвіду економічного самозбереження [36-с.44]. Коли система економічної безпеки підприємства саморозвивається та функціонує автоматично, то необхідно виділити частину функцій забезпечення економічної безпеки в роботі кожного основного відділу підприємства.
Організаційні форми економічної безпеки підприємства визначаються складом апарату і технічним рівнем управління безпекою. Удосконалення методів аналітичної та силової роботи щодо забезпеченя економічної безпеки підприємства вимагає розвитку аналітичних функцій всіх служб підприємств.
Питання економічної безпеки входять в обов'язок не тільки працівників економічних служб, а й технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога та ін.). Економічні служби підприємства планують господарську діяльність, здійснюють постачання і реалізацію продукції, організовують працю, фінансову роботу, облік і контроль господарської діяльності [25-с.199].