Учебное пособие: Менеджмент операционных систем: анализ и развитие

Реализация предложений по совершенствованию плана должна уменьшить эти потери. Однако при этом могут возникать дополнительные затраты. В данном задании это затраты, связанные с оплатой в двойном размере сверхплановой работы при использовании излишков ресурса. Однако студент должен знать, что кроме затрат, приведенных в табл. 6.7, могут потребоваться и другие дополнительные текущие затраты: затраты на увеличение производственной мощности средств доставки ресурса, затраты на функционирование информационных систем для выработки проектных и управленческих решений и др.

Например, для обоснования применения метода, оптимизирующего очередность выполнения заказов, необходимо учитывать дополнительные затраты, которые потребуются на управление, в частности, затраты на координацию работ. При внедрении необходимой для этого информационной системы требуются расходы на зарплату соответствующих специалистов, затраты на обслуживание систем, оплату различных услуг и т.д.

Пример расчета экономических показателей плана для рассмотренных выше диаграмм приведен в табл.6.8.

Таблица 6.8 - Экономические показатели фаз проектов

Анализ экономичности проектов. Из сравнения экономических потерь предприятия при допустимом варианте плана с потерями при реализации предложенных проектов его совершенствования можно сделать следующие выводы:

- каждый из вариантов изменения очередности выполнения заказов позволил почти одинаково уменьшить потери приблизительно на 30 т.грн; при этом в варианте П1О больше простоев по работе 2, а в варианте П2О - по работе 1;

- настолько же уменьшились потери при использовании излишков ресурса по месяцам для исходного варианта плана, но их использование для новых вариантов очередности дало большее снижение потерь, чем для исходной очередности в 1,7 раза.

В результате проведенного расчета студент должен понять, как перейти к оценке экономической эффективности решений, имея данные по ожидаемому снижению простоев бригад и оборудования.

6.4 ПРОЕКТ УВЕЛИЧЕНИЯ ОБЪЕМА ПОСТАВКИ РЕСУРСА

Сущность проекта. Для того, чтобы видеть и иные возможности совершенствования операционного процесса, на рис.6.6 представлен проект П3, в котором предлагается увеличить для проекта П2 объем поставок ресурса на 1 тыс.ед. и создавать его запас на складе, а затем использовать в те месяцы, когда его будет не хватать. В данном проекте простои из-за нехватки ресурса отсутствуют, но для его реализации требуются инвестиции (в приведенном примере в объеме 100 т.грн) и следующие дополнительные текущие затраты, пример определения которых приведен в табл.6.9:

- затраты на охрану и содержание склада;

- затраты С ОБ, связанные с замедлением оборачиваемости ресурса.

Рис. 6.6. Проект П3. Увеличение месячного объема поставки ресурса

Таблица 6.9 - Экономические показатели проекта П3

Анализ экономичности проекта. Для обоснования этого проекта недостаточно определить экономию от уменьшения ущерба с учетом только текущих затрат, так как кроме них в проект вложены инвестиции в объеме 100 т.грн, необходимые в данном случае для создания склада, где будет храниться ресурс, хотя они могут потребоваться также и на консалтинговые услуги, на приобретение технических и информационно-программных средств, на переподготовку кадров и т.д. В этих условиях чистую прибыль предприятие начнет получать только после того, как окупятся инвестиции. При оценке экономической эффективности проектов используются статический и динамический методы.

6.5 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТОВ СТАТИЧЕСКИМ МЕТОДОМ

В этом методе рассчитывается срок окупаемости Ток и рентабельность Е инвестиций. Срок окупаемости определяет расчетный период возмещения инвестиций К за счет получаемой от этих изменений экономии Э. Он определяется в результате деления объема инвестиций К на получаемую в течение планового периода экономию Э. Сравнивая этот период с приемлемой для себя величиной, руководство фирмы, инвестор или собственник принимают решение о целесообразности дальнейшего анализа и реализации проекта. Как правило, выбирают проектные предложения с более коротким сроком окупаемости. Такие проекты являются менее рискованными и имеют большую ликвидность.

В расчете для проекта П3 показано, что Ток = 5,6 месяца, т.е. чистую прибыль предприятие начнет получать через 5,6 месяца и по итогу 8 месяцев она составит 43 т.грн. Это в 1,9 раз меньше, чем в проектах П1, П2. Но здесь не учтено, что подразделение, которое доставляет ресурс, будет загружено в 8-м месяце только на половину своей мощности, так как значительная часть ресурса будет накоплена на складе. Простой подразделения должен быть оплачен также как и простой при нехватке ресурса.

Если предположить, что эти потери составляют 1/7 часть потерь по работе 1 для проекта П2О, то их величина будет 30 т. грн. Тогда общие потери будут равны 124 т.грн, экономия сравнительно с исходным вариантом - 116 т.грн, среднемесячная прибыль - 14 т.грн. В этом случае срок окупаемости будет 7 месяцев и чистая прибыль за 8 месяцев составит 14 т.грн, что в 5,9 раз меньше, чем в проектах П1, П2. Однако эти цифры в реальных условиях зависят от многих факторов и поэтому в данном учебном расчете могут не учитываться.

С другой стороны, если склад будет использоваться в дальнейшем, например, в последующие 8 месяцев, и операционный процесс будет таким же, то проект П3 даст чистую прибыль по данным табл.6.9 примерно в 1,7 раза больше, чем проекты П1, П2. Однако, повторное использование складов при объектах не всегда возможно. Например, в строительстве объекты могут быть расположены в разных местах.

Расчетная рентабельность вложений Е (ее называют еще учетной нормой прибыли) является величиной, обратной сроку окупаемости:

Е = П / К = 1/ Ток. (6.6)

Она показывает, какая часть инвестиционных затрат возмещается в виде прибыли за один период планирования, в данном случае за месяц. Иначе говоря, она показывает, сколько копеек прибыли будет давать ежемесячно каждая гривна инвестиционных затрат. В приведенном примере каждая потраченная гривна дает в месяц 18 копеек. Для принятия решений ее сравнивают с минимальным или средним уровнем рентабельности.

Студент должен пытаться найти наиболее экономичный вариант совершенствования плана. Но надо знать, что гарантию оптимальности может дать только использование математических теорий, моделей и методов.

Для регулярного определения и обеспечения производственной эффективности процесса необходимо, чтобы на предприятии функционировала информационная система, осуществляющая всесторонний учет и контроль производства, простоев рабочих и т.д., а также выработку оптимальных операционных решений. При разработке проектов совершенствования надо уметь оценивать не только экономию, но и возможные нежелательные последствия изменений, и затем предусматривать меры по их преодолению.

Студент должен учесть, что проведенная оценка экономического ущерба является неполной. Так, при срыве сроков сдачи готового заказа может дополнительно потребоваться уплата неустойки заказчику, величина которой фиксируется в контракте. Это предусматривается потому, что задержки приводят к потере ожидаемой прибыли у Заказчика. Далее, в контракте может быть предусмотрен премиальный фонд за своевременную сдачу заказа, например, в размере 20% от суммы зарплаты исполнителей заказа. При срыве согласованного срока сдачи заказа эта сумма не выплачивается Заказчиком. В контракте могут быть предусмотрены и другие способы компенсации за ускорение работ, а также за досрочную сдачу заказа.

6.6 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ДИНАМИЧЕСКИМ МЕТОДОМ

Дисконтирование. В динамических методах экономического обоснования учитывается динамика движения денежных средств, и производится их дисконтирование. В книге «Экономика» Пола Самуэльсона и Вильяма Нордхауса [23] термин дисконтирование определяется как «процесс приведения ожидаемых в будущем доходов к их сегодняшней (настоящей) ценности. При этом берется сумма будущих доходов в денежном выражении и делится на фактор дисконтирования, отражающий соответствующую процентную ставку. Норма, с помощью которой производится приведение будущих доходов, называется коэффициентом дисконтирования». Например, если через 1 год ожидается доход 10 т.грн и процентная ставка, или коэффициент дисконтирования, равна 10% в год, то теперешняя стоимость этой суммы определяется путем деления дохода на фактор дисконтирования 1,1, если через 2 года, то - делением на (1,10)2 и т.д.

В Большой экономической энциклопедии [24] указывается, что дисконтирование - это «метод, который применяется при оценке и отборе программ по капиталовложениям. Суть его заключается в следующем: разновременные инвестиции, денежные поступления приводятся к фиксированному периоду времени при помощи ставки дисконтирования и определения коэффициента окупаемости инвестиций. Ставка дисконтирования должна включать независимо от вида капиталовложений минимально гарантированный уровень доходности, темп инфляции и коэффициент степени риска данного инвестиционного вложения. В общем случае минимальная доходность, инфляция и степень риска оказывают взаимное влияние, которое можно выразить так:

(1+Е) = (1+r)Ч(1+J)Ч (1+b), (6.7)

где Е - ставка дисконтирования;

r - минимально гарантированная реальная норма доходности;

J - процент инфляции;