Учебное пособие: Менеджмент операционных систем: анализ и развитие

Во 2-м случае происходящая задержка может привести к уменьшению простоя бригады, который может произойти из-за возможной нехватки ресурса. Такая ситуация имеет место в 5-м месяце, где ожидался простой из-за нехватки 2 т.ед. ресурса, равный 2/10=0,2 месяца. Но, в связи с задержкой работ вследствие более медленного использования ресурса для заказа 4 по сравнению с выполнением работы для заказа 7, бригада закончит работу позже на 0,01 месяца. Действительно, ожидался вынужденный простой 0,2 месяца, но за счет разной скорости работ по заказам он оказался равным 1- (1/9+7/10)=0,19 месяца.

Следует учесть, что линии работ на диаграмме Гантта изображают выполненный объем работ. Если он оказывается меньше планового, то линия на диаграмме не доходит до конца месяца. С другой стороны, эти линии показывают и время, затраченное на работу, но без учета внутрисменных простоев из-за отсутствия ресурса, которые суммируются и показываются на диаграмме в конце месяца. в предположении, что она длилась полный рабочий день. На самом деле, при нехватке ресурса простои возникают ежедневно, т.е. бригады работают неполный рабочий день.

Способы совершенствования плана. Из приведенных ранее примеров можно сделать вывод, что цепная реакция появления простоев бригад и оборудования по работе 2 при каждом переходе к новому заказу, возникает в том случае, если в первый же месяц плановые объемы работ будут превышать возможности поставки. Чтобы избежать этого и радикально уменьшить простои по работе 2, надо так скомбинировать очередности выполнения заказов бригадами, чтобы возможная нехватка ресурса возникала в конечные месяцы планового периода. А в начальные месяцы желательно выполнять заказы, у которых суммарная месячная потребность в ресурсе равна или же меньше возможности его поставки. Возникающий в последнем случае излишек ресурса может быть использован для увеличения объемов работ.

Для минимизации же простоев по работе 1 нужно при изменении очередности стремиться к равномерному потреблению ресурса по месяцам. Это позволит избежать сверхурочного выполнения увеличенных объемов работ с дополнительной оплатой.

Для выбранной очередности выполнения заказов план может быть улучшен, если использовать излишки ресурса, возникающие в те месяцы, когда плановый объем работ оказался меньше заданного объема поставок ресурса. Это может быть сделано за счет:

- использования резервов времени у бригады, возникших при формировании допустимого плана в предыдущем задании;
- увеличения объема работ сверх имеющегося плана;

- создания и последующего использования запаса ресурса в те месяцы, когда плановый объем будет превышать возможности его поставки.

Если имеется резерв рабочего времени бригады, то для увеличения объема работ не потребуется дополнительных затрат. Если же резерва нет, то увеличение месячного объема работ возможно только за счет увеличения фонда рабочего времени (увеличение рабочего дня, работа в выходные дни). В этом случае потребуется. Время Тсверх такой сверхурочной работы определяется как отношение дополнительного объема работ бригады, выполняемого в сверхурочное время, к плановому объему работ. Оплата сверхурочных работ производится по особому тарифу.

Если у бригады имеется резервное время Трез , возникающее в результате более раннего выполнения месячного плана, то оно вычитается из сверхурочного, так как не подлежит оплате.

На рис. 6.3 показан проект плана ПИ, в котором улучшен план с исходной очередностью заказов за счет использования излишков ресурса. В данном случае: Т1=1/9+0,19=0,3; Т2=1/9+3/10+2/7= 0,69; Тсверх= 0,01.

Рис.6.3. Диаграмма проекта ПИУ

Создание запаса ресурса приводит к дополнительным затратам: на складирование и отгрузку ресурса, на оплату аренды и содержания территории и помещений, на оплату охраны. Затраты увеличатся также в связи с замедлением оборачиваемости, например, дополнительные затраты по оплате процентов за кредит. В данном задании применение этого способа не предусматривается.

Студент должен знать, что не всегда очевидна возможность совершенствования плана за счет изменения очередности заказов, в частности, и из-за стереотипности мышления людей, т.е. их неосознанного привыкания к уже опробованным схемам, порядкам, правилам. Кроме этого, изменение ранее согласованного с заказчиками плана сдачи заказов может оказаться непростой задачей. В этом отношении данный способ совершенствования может рассматриваться как реинжиниринг операционной системы, так как при этом существенно изменяется ее организация.

Примеры основных проектов совершенствования.

1. Проект П1. Улучшение плана с очередностью заказов по варианту 1

2. Проект П2. Улучшение плана с очередностью заказов по варианту 2

Варианты очередности заказов для проектов П1, П2 приведены в табл.6.6. Сами проекты представлены на рис. 6.4, 6.5. Их характеристики:

Проект П1. ФАЗА П1О : Т1= 1/9+0,26=0,37; Т2= 1/9+1/7+4/10 = 0,65.

ФАЗА П1У: Т1=1/9+2/10=0,31; Т2=1/9+2/10=0,31; Тсверх=0,11+0,14=0,25.

Проект П2. ФАЗА П2О: Т1= 2/9+0,18=0,4; Т2= 2/9+4/10=0,62.

ФАЗА П2У: Т1=2/10+1/9+1/9=0,44; Т2=2/10=0,2; Т11=2/7=0,28.

Таблица 6.6 - Варианты годовых планов

ПРОЕКТ П1

ФАЗА П1О. ИЗМЕНЕНИЕ ОЧЕРЕДНОСТИ ПО ВАРИАНТУ 1

ФАЗА П1У. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗЛИШКОВ РЕСУРСА

Рис.6.4. Диаграмма проекта П1

ПРОЕКТ П2

ФАЗА П2О. ИЗМЕНЕНИЕ ОЧЕРЕДНОСТИ ПО ВАРИАНТУ 2

ФАЗА П2У. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗЛИШКОВ РЕСУРСА

Рис.6.5. Диаграмма проекта П2

6.3 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

Для обоснования вариантов совершенствования процесса требуется выполнить расчет экономических показателей, приведенных в табл.6.7. К ним относится экономический ущерб от производственных потерь, вызванных нехваткой ресурса, а также экономия от уменьшения ущерба при внедрении предложений по совершенствованию плана с учетом дополнительных затрат на их реализацию.

К ожидаемым экономическим потерям из-за нехватки ресурса отнесены оплата простоев бригад в размере 50% от месячной зарплаты и затраты, вызванные простоями оборудования. В расчете следует использовать значения ожидаемого времени простоев T1, T2 для допустимого и предложенных проектов совершенствования плана, которые записываются соответственно в графы И, П1 и П2.

Таблица 6.7 - Экономические показатели плана