Численность персонала в рассматриваемом отделе 4 человека - это начальник страхового отдела (НСО), менеджер агентской группы (МАГ) и два менеджера офисных продаж (МОП). У МАГа в подчинении находятся 19 агентов, 12 из которых являются эффективными работниками. Агенты работают «сами по себе», приходя в офис с отчетами 2 раза в неделю. В офисе имеется рабочий кабинет с 5 рабочими местами, в который агенты могут спокойно приходить и работать с клиентами.
Таблица 2 - Структура работников офиса Ленинского страхового отдела «Росгосстрах»
|
Должность |
Образование |
Опыт работы, лет |
Ставка, руб. |
Возраст, лет |
Пол |
|
|
Начальник отдела страхования |
ИжГТУ, факультет «Информационно-вычислительная техника» |
20 |
18 000 |
42 |
Ж |
|
|
Менеджер агентской группы |
ИжГТУ, факультет «Реклама и дизайн» |
6 |
15 000 |
29 |
Ж |
|
|
Менеджер офисных продаж |
МВЕУ, факультет «Экономика» |
4 |
7 000 |
24 |
Ж |
|
|
Менеджер офисных продаж |
УдГУ, институт «Экономики и управления» |
4 |
7 000 |
25 |
М |
Управленческая структура имеет линейно-функциональный вид. За каждым подразделением закрепляются определенные функции управления. Присутствует единство прав и ответственности и разграничение прав и обязанностей.
Охарактеризуем страховых агентов по полу, возрасту, опыту работы, образованию, по показателям эффективности и составим некий рейтинг.
Диаграмма 1 - Соотношение страховых агентов «Ленинского страхового отдела «Росгосстрах» по полу
Из 19 страховых агентов Ленинского страхового отдела «Росгосстрах» 8 являются мужчинами и 11 - женщинами.
Диаграмма 2 - Возраст страховых агентов Ленинского страхового отдела «Росгосстрах»
5 страховых агентов находятся в возрасте до 27 лет, 6 человек - в возрасте от 34 до 41, и большему числу сотрудников приходится от 28 до 33 лет.
Не все сотрудники имеют высшее образование и достаточный опыт работы в сфере страхования, у них нет специльаного образования и это говорит о том, что необходима переквалификация страховых агентов.
Диаграмма 3 - Соотношение страховых агентов Ленинского страхового отдела «Росгосстрах» по образованию
Так же немаловажен опыт работы каждого агента. Но он не всегда является показателем эффективности работника.
Диаграмма 4 - Опыт работы страховых агентов Ленинского страхового отдела «Росгосстрах»
Из представленной диаграммы мы видим, что большинство страховых агентов имеют опыт работы от 3 до 4 лет.
Рассмотрим один наиболее весомый показатель эффективности работы страхового агента - это сумма собранной премии за один месяц в рублях.
Диаграмма 5 - Страховые сборы агентов Ленинского страхового отдела «Росгосстрах»
10 агентов «приносят» от 300 000 до 500 000 рублей страховых сборов, 7 агентов до 300 000 рублей, и только 2 агента являются примером для остальных - они приносят свыше 500 000 рублей страховых взносов.
Заработная плата страховых агентов зависит от так называемых комиссионных процентов от продаж. Это и есть основной механизм стимулирования страховых агентов Ленинского страхового отдела «Росгосстрах».
Таблица 3 - Комиссионные проценты по видам страхования
|
Вид страхования |
Расчетная ставка, % |
|
|
КАСКО |
24 |
|
|
Страхование имущества (дом, квартира) |
22 |
|
|
Страхование несчастных случаев |
17 |
|
|
Страхование животных |
14 |
|
|
Добровольное медицинское страхование |
13 |
|
|
ОСАГО |
10 |
Таким образом, заработная плата страхового агента может варьироваться от 30 000 до 120 000 рублей.
Основные экономические показатели - это совокупность взаимосвязанных, систематизированных показателей, характеризующих экономическое состояние экономики организации.
Консолидированные страховые сборы группы «Росгосстрах» в 2013 году составили 120,4 млрд руб. (в 2011 году -- 100,1 млрд руб.), выплаты -- 44,2 млрд руб. (42,9 млрд руб.). Прибыль компании за 2012 год составила 7,1 млрд руб.
Страховые сборы и выплаты и другие финансовые показатели отдела представлены ниже в таблице.
Таблица 4 - Основные финансовые показатели, руб.
|
Наименования |
2013 год |
2014 год |
Темп роста 2014/13 |
2015 год |
Темп роста 2015/14 |
|
|
Выручка/Страховой сбор |
8 500 000 |
9 320 000 |
1,09 |
7 900 000 |
0,85 |
|
|
Себестоимость продаж/Страховые выплаты |
3 900 000 |
4 450 000 |
1,14 |
3 380 000 |
0,76 |
|
|
Валовая прибыль |
4 600 000 |
4 870 000 |
1,06 |
4 520 000 |
0,93 |
|
|
Коммерческие расходы |
10429 |
12203 |
1,17 |
11622 |
0,95 |
|
|
Прибыль от продаж |
4 589 571 |
4 857 797 |
1,06 |
4 508 378 |
0,93 |
|
|
Налог на прибыль |
917 914 |
971 559 |
1,06 |
901 675 |
0,93 |
|
|
Чистая прибыль |
3 671 656 |
3 886 237 |
1,06 |
3 606 702 |
0,93 |
В 2015 году многие агенты начали уходить в другие компании или вообще искать работу в другой отрасли. Руководство отдела не могло повлиять на эту ситуацию и каким-то образом замотивировать работников, поэтому в начале 2016 года полностью сменили руководство офиса: уволили начальника страхового отдела и менеджера агентской группы.
Плановый сбор в отделе на 2016 год был таков: 8 000 000 рублей страховых сборов в первый квартал, 12 000 000 рублей во второй, 10 000 000 в третий и 15 000 000 в четвертый. По фактическим данным в первый квартал отдел собрал 5 800 000 рублей страховых сборов, во второй квартал эта цифра примерно будет равна 8 000 000 рублей.
1.4 Анализ внешней среды Ленинского страхового отдела «Росгосстрах»
Операционное окружение, которое часто также называют конкурентной средой или областью задач, составляют факторы, определяющие способность компании приобретать необходимые ресурсы и выгодно размещать на рынке товары и услуги. Среди этих факторов наиболее важными являются конкурентная позиция, состав клиентов, репутация у поставщиков и кредиторов, способность привлекать умелых работников.
Таблица 5 - Портрет потребителей Ленинского страхового отдела «Росгосстрах»
|
Признаки |
Описание |
||
|
Граждане |
Организации |
||
|
Географический: географическая единица; численность населения. |
Жители УР, в основном жители г.Ижевска численностью 642024 человек. |
Организации УР, в основном компании г.Ижевска количеством более 200 штук. |
|
|
Демографический: возраст; пол; уровень дохода. |
В основном это мужчины в возрасте от 25 до 60 лет со средним уровнем дохода. |
Средние и малые предприятия, страхующие имущество - сфера бизнеса. |
|
|
Поведенческий: отношение к товару; искомые выгоды; степень приверженности к «торговой марке». |
Трепетное отношение, так как заинтересованы в качестве и доступности. Не любят изменений, приверженны пользоваться услугами кампании, в названии которой звучат слова «российская» или «государственная». |
Детальная проверка предоставляемых услуг и ведения «бизнесса». Хотят качественную и выгодную страховку. Приверженность одной фирме. |
|
|
Психографический: образ жизни; интересы личности. |
Активный образ жизни - езда на машине, отдых в горах или на природе. |
Деловой образ жизни - вечные поездки, переговоры, заключение договоров. |
Основными потребителями услуг страхования являются физические лица, страхующие свой автомобиль или юридические лица, страхующие свой бизнес, а так же имущественное страхование в связи со сложившейся ситуацией на рынке.
Ярко выраженных конкурентов назвать нельзя - это все страховые компании, присутствующие в Удмуртии и расположенные вблизи наших отделов: страховая компания (СК) «Ренесанс Жизнь», СК «Согласие», СК «Ингосстрах» и др. Также некую конкуренцию составляют автосалоны, турагентства и банки, которые на месте с основными услугами предлагают еще и страхование.
Таблица 6 - Конкуренты Ленинского страхового отдела «Росгосстрах»
|
Наименование компании/ Характеристики |
ОАО Страховая компания «БАКС» |
ООО «Автолайф» |
Страхове медицинское общество «Спасение» |
|
|
Все виды страхования |
Да |
Нет (страхование грузов) |
Нет (медицинское страхование) |
|
|
Наличие бонусов для клиентов |
Да |
Да |
Да |
|
|
Наличие сайта, доступные данные о компании |
Да |
Да |
Да |
|
|
Лидирующие позиции на рынке страхования |
Нет |
Нет |
Нет |
Именно для нашего отдела конкуренцию могут составить страховые компании расположенные наиболее близко - это «Баск», «Автолайф», «Спасение». Но только одна из этих организация является не узкоспециализированной и действительно может составить конкуренцию «Росгостраху».
Таблица 7 - Офисы компании «Росгосстрах» в Удмуртской республике
|
Страховой отдел |
Адрес |
Служебный телефон |
|
|
Индустриальный |
УР, г.Ижевск, ул.Коммунаров, 218 |
66-32-52 |
|
|
Ленинский |
УР, г.Ижевск, ул.Баранова, 61 |
53-02-11 |
|
|
Октябрьский |
УР, г.Ижевск, ул.Нижняя, 32 |
59-02-88 |
|
|
Первомайский |
УР, г.Ижевск, ул.Ленина, 158а |
37-89-60 |
|
|
Устиновский |
УР, г.Ижевск, ул.Ворошилова, 115 |
46-45-28 |
|
|
Алнаши |
УР, с.Алнаши, ул.Ленина, 56 |
3-11-92 |
|
|
Балезино |
УР, п.Балезино, ул.Энгельса, 1 |
5-23-11 |
|
|
Вавож |
УР, с.Вавож, ул.Советская, 29 |
2-14-81 |
|
|
Воткинск |
УР, г.Воткинск, ул.Дзержинского, 9 |
5-04-84 |
|
|
Глазов |
УР, г.Глазов, ул.М.Гвардия, 27 |
4-97-98 |
|
|
Грахово |
УР, с.Грахово, ул.Колпакова, 3 |
3-13-73 |
|
|
Дебёсы |
УР, с.Дебёсы, ул.Ярославцева, 4 |
4-14-33 |
|
|
Завьялово |
УР, с.Завьялово, ул.Садовая, 40 |
62-14-84 |
|
|
Игра |
УР, п.Игра, микрорайон Нефтяников, 1 |
4-16-46 |
|
|
Камбарка |
УР, г.Камбарка, пер. Школьный, 19а-2 |
3-34-51 |
|
|
Каракулино |
УР, с.Каракулино, ул60 лет Октября, 6 |
3-14-08 |
|
|
Кез |
УР, п.Кез, ул.Кооперативная, 12 |
3-17-90 |
|
|
Кизнер |
УР, п.Кизнер, ул.М.Горького, 4 |
3-11-54 |
|
|
Киясово |
УР, с.Киясово, ул.Советская, 2 |
2-24-96 |
|
|
Красногорское |
УР, с.Красногорское, ул.Первомайская, 2 |
2-16-14 |
|
|
Малая Пурга |
УР, с.Малая Пурга, площадь Победы, 1 |
4-17-89 |
|
|
Можга |
УР, г.Можга, ул.Наговицина, 29 |
3-21-38 3-21-19 |
|
|
Сарапул |
УР, г.Сарапул, ул.Карла Маркса, 101 |
2-04-24 |
|
|
Селты |
УР, с.Селты, ул.Юбилейная, 2а |
3-18-48 |
|
|
Сюмси |
УР, с.Сюмси, ул.Советская, 73 |
2-11-59 |
|
|
Ува |
УР, п.Ува, ул.Калинина, 2в |
5-12-47 |
|
|
Шаркан |
УР, с.Шаркан, ул.Советская, 31а-2 |
3-34-91 |
|
|
Юкаменское |
УР, с.Юкаменское, ул.Первомайская, 11 |
2-16-12 |
|
|
Якшур-Бодья |
УР, с.Якшур-Бодья, ул.Юбилейная, 20 |
4-13-69 |
|
|
Яр |
УР, п.Яр, ул.Колхозная, 1 |
4-07-63 |
Главным преимуществом перед конкурентами можно смело называть расположение страховых отделов по всей России, по всей Удмуртии, в каждом отдалённом населенном пункте. Как говорилось выше - в Удмуртской республике 30 страховых отделов, 6 из них находятся в городе Ижевске.
1.5 Формулирование проблемы и цели организации
Чтобы определиться с основной проблемой и целями компании необходимо сделать обобщенные выводы об условиях и результатах деятельности организации, о возможностях и угрозах, о сильных и слабых сторонах ее деятельности. Для подготовки выводов воспользуемся инструментом стратегического анализа - SWOT-анализом.
Матрица SWОТ поможет нам найти основные проблемы, существующие у организации.
После определения списка сильных, слабых сторон организации, а также угроз и возможностей устанавим связи между ними.
Возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может создать у организации сильную дополнительную сторону в том случае, если конкуренты не устранили эту же угрозу.
Таблица 8 - Матрица SWOT
|
Возможности 1. Расширение «работающей» агентской базы; 2. Приход новых клиентов; 3. Повышение страховых сборов. |
Угрозы 1. Нестабильное финансовое положение клиентов; 2. Увеличение на рынке конкурентов; 3. Рост выплат по ОСАГО. |
||
|
Сильные стороны 1. Все виды страхования; 2. Многолетний опыт работы в этой сфере; 3. Отделения в отдаленных населенных пунктах. |
ПОЛЕ «СИВ» 1. Привлечение новых агентов; 2. Создание клиентообразующей корпоративной культуры; 3. Проведение различных розыгрышей и акций; 4. Заключение менее рисковых договоров. |
ПОЛЕ «СИУ» 1. Сотрудничесво и обмен опытом с другими компаниями; 2. Удержание клиентов; 3. Удержание конкурентоспособной позиции; 4. Предоставление дополнительных услуг к оформлению ОСАГО. |
|
|
Слабые стороны 1. Нехватка агентов; 2. Незамативирован-ные работники; 3. Отсутствие специального образования; 4. Увеличение страховых выплат. |
ПОЛЕ «СЛВ» 1. Удержание существующих клиентов; 2. Удержание «работающих» агентов и стимулирование остальных; 3. Прием на работу только работников с профильным образованием; 4. Создание новой эффективной программы продвижения услуг. |
ПОЛЕ «СЛУ» 1. Совершенствование программы продвижения услуг; 2.Использование навыков переквалифицированных специалистов для удержания контакта с клиентами; 3. Обучение работников организации. |