Материал: Бухгалтерский учет, анализ и аудит основных средств на предприятии

По данным таблицы видно, что в течение всех 10 лет амортизационные начисления одинаковые, накопление амортизации увеличивается равномерно, остаточная стоимость уменьшается равномерно.

Самое главное достоинство этого метода его простота. Рассчитывается элементарно, достаточно знать первоначальную стоимость объекта основных средств, один раз рассчитать коэффициент амортизации, опираясь на срок полезного использования основных средств.

Используя линейный метод амортизации, компания подходит не очень серьезно к износу имущества. Так как этот метод подразумевает равномерной износ объекта основных средств, в течение всего срока работы и не учитывает интенсивность использования, сезонность и прочие факторы.

Линейный метод больше подходит для амортизации таких объектов, как здания и сооружения. В ООО «СК-АВАНГАРД» в качестве основных средств больше присутствует оборудование для складирования товарной продукции, соответственно здесь играет большую роль сезонность и степень износа. Со временем производительность падает, оборудование чаще начинает ломаться требуется ремонт и запасные детали, соответственно финансовые затраты возрастают и их уже не спишешь за счет увеличения амортизации.

Для финансовой экономии организации выгодно как можно быстрее списать балансовую стоимость объекта основных средств. Для этой цели целесообразно применять к учету не линейный метод амортизации, а метод суммы чисел лет срока полезного использования. Рассмотрим его выгоды на примере.

 Расчет амортизационных начислений данным способом состоит в том, что на каждый год использования амортизация определяется умножением первоначальной стоимости объекта на коэффициент. Величина коэффициента определяется для каждого года эксплуатации как отношение числа лет остающихся до конца срока службы объекта к сумме чисел лет полезного использования: 

 А=ПНС * m/M

 где, ПНС - первоначальная стоимость объекта;        

m - количество лет, оставшихся до конца срока службы имущества;        

M - сумма чисел всех лет срока полезного использования.

Предполагаемый срок полезного использования объекта основных средств 10 лет. Сумма чисел лет срока полезного использования равна: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 = 55.

Коэффициент составит: в первый год – 10/55; во второй год – 9/55; в третий год – 8/55, в четвертый год 7/55 и т.д. Первоначальная стоимость объекта составляет 1 869 492 руб.

Отразим в таблице 11 начисление амортизации способом суммы чисел лет срока полезного использования.

Таблица 11

Расчет амортизационных начислений по сумме чисел лет срока полезного использования

Исходя из данных таблицы видно, что самая высокая амортизация начисляется в первый год и с каждым годом становится значительно меньше, пока не будет списана вся начальная стоимость объекта основных средств. Накопленная сумма амортизации с каждым годом возрастает, а остаточная стоимость уменьшается.

 Таким образом, было выявлено, что использовать данный метод экономически выгоден, т.к. позволяет увеличить сумму амортизационных отчислений в первые годы срока полезного использования и уменьшить налоговую нагрузку.

Так же, для повышения результативности ведения налогового и бухгалтерского учета, и начисления амортизации, целесообразно открыть к счету 02 «Амортизация основных средств» дополнительный субсчет «Амортизация для целей налогообложения».  В составе счетов 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»  ввести вторую группу аналитических счетов, которые позволят формировать информацию о первоначальной стоимости основных средств амортизируемых и не амортизируемых основных средствах. В частности: 

01-1-1 «Первоначальная стоимость амортизируемого имущества»

01-1-2 «Первоначальная стоимость не амортизируемого имущества»

02-1-1 «Начислено амортизационных отчислений в налоговом учете»;

02-1-2 «Начислено амортизационная премия в налоговом учете».

В Уставе организации предусмотрено создание ревизионной комиссии для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно имеет все основания по решению участника общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом, директором общества.

Здесь можно посоветовать для контроля, за сохранностью основных средств осуществлять кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации. В данном документе должно быть указано: дата проведения инвентаризации, состав комиссии, дата и способы оформления результатов инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются актами инвентаризации. По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол.

Далее хотелось бы предложить ООО «СК-АВАНГАРД» ввести строгий контроль, за деятельностью бухгалтерии. Для этого нужно чаще осуществлять внутренние проверки не только лишь по учету основных средств, но и хотя бы раз в год  проводить внешний аудит с привлечением одной из аудиторских фирм. Привлечение независимого аудита позволяет дать оценку о состоянии и о правильном использовании основных средств в хозяйственной деятельности организации, что говорит об успешной финансовой деятельности организации.  А, как известно в современных рыночных отношениях устойчивое финансовое положение организации, очень важно не только для самих владельцев организации, но для тех лиц, с которыми организация вступает в деловые отношения, от которых зависит дальнейшие развитие самой организации.

В современном мире, в ведение бухгалтерского учета постоянно появляется что новое, появляются новые программы, вносятся изменения в законодательные документы и т.п. и здесь хотелось бы посоветовать директору давать возможность сотрудникам бухгалтерии повышать свою квалификацию, путем посещения специальных курсов, семинаров, что положительно скажется деятельность организации. Так как при правильном ведении бухгалтерского учета и учета основных средств, позволит организации повысить эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-экономической деятельности, а так же получить максимальную прибыль.

Таким образом, при применении вышеперечисленных рекомендаций, возможно улучшение бухгалтерского учета основных средств в «ООО СК-АВАНГАРД», что будет способствовать более точной , достоверной и полной информации,  бухгалтерам будет облегчена работа по учету основных средств.

3.2. Разработка мероприятий по результатам проведенной аудиторской проверки основных средств на предприятии

В ходе аудиторской проверки в ООО « СК-АВАНГАРД» проведенной согласно «Федеральному правилу (стандарту) № 1» в сентябре 2014г. организацией ООО «Альянс- Аудит» было установлено следующие.

Согласно учетной политике ООО «СК-АВАНГАРД», инвентаризация объектов основных средств проводится один раз в три года. Это максимальный период из возможных, поэтому с целью усиления контроля и улучшения качества ведения бухгалтерского учета и аудита основных средств целесообразно проводить их инвентаризацию ежегодно.

Инвентаризация проводится в целях определения фактического наличия имущества и контроля сохранности основных средств. Благодаря инвентаризации более правильно определяются затраты на выполненные работы и оказанные услуги, сокращаются потери товарно-материальных ценностей, возможно даже предупреждение хищений имущества, аварий и т.п.

Более частая инвентаризация основных средств позволит сравнивать правильность ведения документации по движению основных средств, выявлять их фактическое наличие и состояние через меньшие промежутки времени. Нельзя не учитывать такие явления, как хищения, естественная убыль, которые негативно сказываются на работе и финансовом состоянии всего предприятия. 

С целью правильного определения классификационной группы объекта основных средств и его первоначальной стоимости, а так же для упрощения проведения инвентаризации, как для комиссии, так и для материально-ответственных лиц последним целесообразно создавать сводный внутренний документ, в котором будут перечислены объекты основных средств, их количество, инвентарный номер и необходимая информация о конкретном местонахождении объекта. Это документ наподобие инвентарного списка основных средств, только упрощенный вариант.

Этих данных будет достаточно для проверки фактического наличия объектов, при этом подобный документ облегчит материально-ответственным лицам подготовку к инвентаризации и позволит быстрее сверить данные бухгалтерского учета и имеющихся в наличии основных средств. Пользоваться подобным документом проще, чем проверять наличие по инвентарным карточкам, которые в большинстве своем заводятся на каждый отдельный объект основных средств. 

Таким образом, планирование аудиторской проверки было проведено согласно федеральному стандарту аудиторской деятельности №3 от 23.09.2002  «Планирование  аудита».

При подготовке общего плана аудита была определена  последовательность действий, составлен  общий план работ, регламентирующий объекты, определены сроки проведения проверки, календарный график работ, который в дальнейшем прилагается к договору на проведение аудиторской проверки.  

Была составлена, а также документально оформлена программа аудита, дозволяющего определить характер, временные ограничения и размер запланированных аудиторских процедур. 

Было проверено соответствие организации системы бухгалтерского учёта предприятия действующим нормативным документам Российской Федерации и отражены случаи отклонения от них.

В ООО «СК-АВАНГАРД» организация системы внутреннего контроля основных средств  оценивается как  эффективная. А её надёжность высокая.

Уровень существенности составил 17800 тыс. руб. Эта сумма применялась для оценки выявленных искажений по отдельности и в сумме, а также для выражения профессионального мнения о степени достоверности финансовой отчетности.

Подводя итоги, можно сказать, что поступление, наличие и внутреннее перемещение основных средств, начисление амортизации основных средств отражены в учете правильно и достоверно. 

В связи, с вышеперечисленным,  хотелось бы предложить  ввести строгий контроль, за деятельностью бухгалтерии. Для этого нужно чаще осуществлять внутренние проверки не только лишь по учету основных средств, но и хотя бы раз в год  проводить внешний аудит с привлечением одной из аудиторских фирм. Что позволит получение более точной, достоверной, безошибочной и полной информации об хозяйствующей деятельности ООО «СК-АВАНГАРД». . Привлечение независимого аудита позволяет дать оценку о состоянии и о правильном использовании основных средств в хозяйственной деятельности организации, что говорит об успешной финансовой деятельности организации.  А, как известно в современных рыночных отношениях устойчивое финансовое положение организации, очень важно не только для самих владельцев организации, но для тех лиц, с которыми организация вступает в деловые отношения, от которых зависит дальнейшие развитие самой организации.

Предоставить возможность сотрудникам бухгалтерской службы повышать свою квалификацию, путем прохождения специальных курсов, семинаров по повышению квалификации, что в дальнейшем положительно скажется на ведении бухгалтерского учета и не допустит совершать ошибки в информации,  об хозяйствующей деятельности ООО «СК-АВНГАРД». Так как при правильном ведении бухгалтерского учета и учета основных средств, позволит организации повысить эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-экономической деятельности, а так же получить максимальную прибыль

Заключение

Цели и задачи, поставленные при написании работы, достигнуты и описаны в трёх главах. В первой главе данной работы были рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского учета и аудита движения основных средств на предприятии. Рассмотрев различные подходы авторов к определению  понятия основных средств, можно сделать вывод, что основные средства - это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно, принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости, а в балансе отражаются по остаточной стоимости. К объектам основных средств относится имущество, которое предназначено для использования в течение длительного периода времени более 12 месяцев и по стоимости свыше 40 000 рублей.

Во второй главе данной выпускной квалификационной работы было   изучено ведение бухгалтерского учета основных средств на предприятии ООО «СК-АВАНГАРД». При проведении исследования были изучены документы и порядок их оформления при движении основных средств на предприятии и отражении их в бухгалтерском учете.  Было выявлено, что основные средства на предприятии принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и учитываются на счете 01 «Основные средства».  По основным средствам начисляется амортизация линейным методом в соответствии со сроком полезного использования, который определяется исходя из принадлежности к амортизационной группе основного объекта. В ООО «СК-АВАНГАРД» не производится переоценка основных средств.  Срок полезного использования определяется исходя из классификации сроков полезного использования основных средств.

Так же была проведена аудиторская проверка учета основных средств на предприятии ООО «СК-АВАНГАРД». При подготовке к аудиторской проверке было проведено знакомство с деятельностью аудируемого предприятия, была изучена система бухгалтерского учета и внутреннего контроля, проведена оценка возможности проведения аудита  и разработан общий план аудита с целью снижения аудиторского риска. При подготовке общего плана аудита была определена последовательность действий аудитора, составлен  общий план работ, определены сроки проведения проверки, календарный график работ. В ходе работы проведено знакомство с внутренними документами ООО «СК-АВАНГАРД», касающимися организации бухгалтерского учёта.  Также было выявлено, что риск существенного искажения информации составил 75%.  В работе была дана оценка системы внутреннего контроля ООО «СК-АВАНГАРД». Эффективность системы внутреннего контроля была оценены как средняя. На основе проведенной оценки был рассчитан аудиторский риск, его величина составила 1%. Уровень существенности за 2015 г. составил 17800 тыс. руб. В ходе аудиторской проверки было выявлено неверное определение срока полезного использования объекта основных средств и  обнаружено отсутствие обязательных реквизитов  в счет фактуре по приобретению основных средств.

В третьей главе были разработаны рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на предприятии. Для совершенствования ведения учета основных средств в ООО «СК-АВАНГАРД» было предложено заменить линейный метод начисления амортизации на метод по сумме чисел лет срока полезного использования, т.к. этот метод позволяет увеличить сумму амортизационных отчислений в первые годы срока полезного использования и уменьшить налоговую нагрузку.

Для повышения результативности ведения налогового и бухгалтерского учета, и начисления амортизации, целесообразно открыть к счету 02 «Амортизация основных средств» дополнительный субсчет «Амортизация для целей налогообложения».

 Также необходимо ввести вторую группу аналитических счетов, которые позволят формировать информацию о первоначальной стоимости основных средств амортизируемых и не амортизируемых основных средств.