Амортизация основных средств – это постепенное включение стоимости объектов внеоборотных активов в цену выпускаемой с их помощью продукции. Сумма износа является одной из составляющих затрат, понесенных предприятием в процессе хозяйственной деятельности. Общая величина амортизационных начислений основных средств, имеющихся на предприятии, является долей первоначальной стоимости этих внеоборотных активов. Это значение является нормой износа.
Амортизация основных средств, считается критерием снижения стоимостного выражения долгосрочного актива. Состояние сооружений, зданий и оборудования, которое используется в процессе производства предприятием, постепенно ухудшается. Суть метода амортизации заключается в распределении стоимости основных средств, по которой они были введены в эксплуатацию, на предполагаемый срок использования. При расчете балансовой прибыли износ вычитается из суммы полученного дохода. Налоговым Кодексом определены и методы начисления амортизации основных средств. Выбор способов определения износа остается за предприятием. Существует два способа начисления износа – нелинейный и линейный.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств и Методическими указаниями размер амортизационных отчислений при любом способе начисления амортизации определяется с учетом срока полезного использования объектов основных средств.
Амортизация объектов основных средств, производится одним из следующих способов начисления амортизации:
- линейным способом;
- способом уменьшаемого остатка;
-способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способом списания стоимости пропорционально объему продукции. Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.
И так, главной целью бухгалтерского учета основных средств выступает такая организация учета в компании, при которой в любое время можно узнать о количестве основных средств в фирме, их состоянии, стоимости, нахождении и применении.
Для достижения основной цели требуется решить ряд вышеназванных задач, которые решаются при помощи правильно оформленной документации и при условии обеспечения верной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по компании в целом.
Для организации учета основных средств, немаловажное значение имеют наличие обоснованной и точной классификации объектов основных средств. Проводить классификацию основных средств можно по форме, отраслевой характеристике, предназначению, видам, принадлежности, использованию. Помимо этого, различают четыре вида проведения оценки основных средств, появляющиеся на различных стадиях использования объекта основных средств компании.
Порядок бухгалтерского учета основных средств регламентируется положением в соответствии с бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств" которое, в свою очередь устанавливает правила формирования информации об основных средствах в бухгалтерском учете.
Ведение бухгалтерского учета основных средств осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разнообразный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету), а отдельные носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). Основными нормативно-правовыми актами, устанавливающими правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, являются:
- Гражданский кодекс РФ (часть 1,2).
- Налоговый кодекс РФ (часть 1,2).
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402- ФЗ от 6 декабря 2011 г.
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет поступления основных средств» (ПБУ 6/01).
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по залогу на прибыль» ПБУ 18/02.
- Методические указания по бухгалтерскому учету поступления основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с последующими изменениями и дополнениями).
- Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету поступления основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003 г.).
- Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
- Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, поступления основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве.
- Постановление Росстата «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008 г.» № 28 от 16 марта 2007 г.
- Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями
1.3.Проведение аудита основных средств хозяйствующих объектов
Основные средства на предприятии являются наибольшей по стоимости составляющей его активов, к тому же наименее оборачиваемой. Учет основных средств связан с учетом таких операций, как их приобретение, начисление износа и выбытие их после окончания срока использования.
Как и любая финансово-хозяйственная деятельность в Российской Федерации аудиторская деятельность осуществляется в соответствии и на основании Российского законодательства и нормативных актов, установленных в соответствующем порядке. Для аудиторской деятельности основными законодательными и нормативными документами являются:
1.Федеральный закон от 30 декабря 2008г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
2. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.
В данных законах и нормативных документах подробно описывается понятие аудита, аудиторских услуг, определены права, обязанности, ответственность аудируемых лиц, аудиторской организации; раскрыты требования по аттестации, лицензированию; определены органы, на которые возложены контрольные функции за соблюдением требований законодательства в области аудита.
Основополагающей целью аудита основных средств является установление достоверности и законности оснований для проведения финансовых операций, осуществляемых рассматриваемым предприятием. Кроме того, данные мероприятия дают возможность отследить передвижение средств основных фондов. Таким образом, представленное выше определение можно считать проверкой всей бухгалтерской отчетности интересующей организации за рассматриваемый период.
Как и многие другие формы экономической деятельности, аудит основных средств на предприятии имеет значительную нормативную базу, а значит, каждое действие или финансовая операция являются обоснованными. Все необходимые данные для проведения аудиторской проверки можно найти в следующих документах: главная книга, всевозможные регистры, а также, конечно же, составляемый бухгалтерский баланс.
Аудит основных средств предприятия ставит перед собой обязательное решение ряда вопросов:
1. Обеспечение требуемого уровня контроля сохранности и наличия объектов рассматриваемого понятия.
2. Правильность проведения процедуры оценивания этих объектов.
3. Своевременное и достоверное отнесение поступающих активов к одной из форм основных средств.
4. Аудит финансовых результатов организации за отчетный период, а также верное их отражение в бухгалтерском учете.
5. Мероприятия по контрольному расчету сумм, отчисляемых в амортизационные фонды.
6. Проверка уровней и скорости восстановления рассматриваемых статей экономики предприятия.
Аудит основных средств организации производится в соответствии с общепринятым порядком проведения. Рассмотрим некоторые основные этапы данного процесса.
1. Для начала необходимо осуществить сверку положений, описанных в учетной политике компании, в разделе «Организация процедуры регистрации и подсчета основных средств».
2. Затем следует тщательный контроль договоров и иных документов, которые свидетельствуют о полной мере материальной ответственности сотрудников по отношению к объектам основных фондов.
3. Далее необходимо составить и изучить круг сотрудников, которые будут принимать участие в сложной процедуре, именуемой «аудит основных средств».
4. Определение первоначальной стоимости основных средств. Достоверность наличия инвентарной номенклатуры.
5. Сверка оформления корреспонденции и документации при разных источниках поступления основных средств.
6. Поступление отчислений в амортизационные фонды в размере, определяемом при помощи выбранного главным бухгалтером способа при условии обязательного учета политики предприятия.
7. Правильность составления документации и расчета коэффициентов выбытия. 8. Сверка затрат на ремонт оборудования и каких-либо иных объектов, находящихся в собственности организации.
9. Проведение переоценки основных средств и учет полученной величины при составлении бухгалтерского баланса.
10. Проверка соответствия показателей бухгалтерской отчетности данным бухгалтерского учета.
С целью недопущения возникновения ошибок и искажений проводится аудит учета основных средств, т.е. проверку соответствия информации об основных средствах, представленной в финансовых документах предприятия, реальному положению дел. Основные средства проходят три основных стадии:
- приобретение основных средств, связанное с формированием их первоначальной стоимости;
- использование, в течение срока которого происходит начисление амортизации, или, проще говоря, износа;
- выбытие, при котором предприятие продает имеющиеся устаревшие основные средства по так называемой остаточной стоимости.
Возможно также движение основных средств – под данным термином подразумевается перемещение основных средств между различными отделами и участками производства, их передача от одного субъекта внутренней структуры фирмы другому. Поскольку все объекты основных средств имеют инвентарные карточки и номера, перемещение объекта основных средств необходимо правильно задокументировать для того, чтобы потом не возникло путаницы с его нахождением.
Аудит движения основных средств, как правило, включается в программу аудита основных средств и является важной его составляющей. Проверка правильного документального отображения движения основных средств поможет не запутаться на следующих этапах проверки. Аудит учета основных средств предполагает проверку следующих моментов:
1. Правильность приобретения объектов основных средств – необходимо удостовериться в том, что в первоначальную стоимость действительно вписаны все затраты, связанные с его приобретением, доставкой, установкой, монтажными работами, подготовкой к запуску и эксплуатации.
2. Правильность начисления амортизации на объекты основных средств, т.е. в данном случае необходимо проверить, соответствует ли метод начисления амортизации тому, который указан в приказе об учетной политике предприятия, издаваемом каждый год в начале года. Также важно проверить, в срок ли начисляется амортизация, не проводится ли намеренно ускоренное начисление износа на объекты основных средств, с целью их дальнейшей продажи по заведомо заниженной цене.
3. Аудит выбытия основных средств, т.е. последний этап проверки основных средств. Данная проверка предполагает выявление нарушений при списании объектов основных средств и их продаже по остаточной стоимости. Данный пункт неразрывно связан с первыми двумя, ведь если была неправильно сформирована первичная стоимость или неверно начислялась амортизация, то, естественно, остаточная стоимость будет сформирована неверно и объект основных средств будет продан по, скорее всего, заниженной цене, что обернется недополученной выгодой для предприятия. Аудит учета основных средств подразумевает анализ последних операций по продаже объектов основных средств и выявление их правомерности и соответствия цен продажи. Окончание проверки учета основных средств заканчивается, как всегда, стандартно – составлением специального письма. В данном письме рассказывается о том, каким образом был проведен аудит учета основных средств, какие методы использовались для проверки, и какие результаты достигнуты. На основании данного отчета (заключения) руководство фирмы может принимать свои дальнейшие решения.
Таким образом, главной целью бухгалтерского учета основных средств выступает такая организация учета в компании, при которой в любое время можно узнать о количестве основных средств в фирме, их состоянии, стоимости, нахождении и применении.
Учет основных средств связан с учетом таких операций, как их приобретение, начисление износа и выбытие их после окончания срока использования.
Рассмотренные выше этапы и направления аудита позволяют своевременно выявить и предупредить нарушения, а также внести необходимые изменения в учетную политику организации. Рассмотренные этапы проведения аудита основных средств, а также аудиторские процедуры должны утверждаться на стадии планирования и регламентироваться внутренними стандартами (положениями) аудита в организации.
Аудит основных средств должен быть направлен на сбор аудиторских доказательств, а также на разработку рекомендаций по оптимизации работы учетного аппарата, направленных на повышения эффективности управления основными средствами.
Глава 2. Бухгалтерский учет и аудит основных средств на предприятии ООО «СК-АВАНГАРД»
2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия
Объектом выпускной квалифицированной работы является Общество с ограниченной ответственностью «СК-АВАНГАРД», в дальнейшем сокращенно ООО «СК-АВАНГАРД». Общество с ограниченной ответственностью действует на основании Устава. Настоящий Устав разработан в соответствии с Гражданским кодексом Р.Ф., Федеральным законом от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью ( далее Федеральный закон) с учетом изменений, внесенных в вышеперечисленные законодательные акты Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Р.Ф. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Р.Ф., Гражданским кодексом Р.Ф., настоящим Уставом, другими действующими законодательными актами, так же решениями органов Общества, принятыми в пределах их компетенции. Общество является хозяйственным обществом, уставной капитал которого разделен на доли. Учредителями являются физические лица и несут ответственность по обязательствам в размере уставного капитала, созданного из средств учредителей. Высшим органом управления ООО «СК-АВАНГАРД» является совет Учредителей.
Форма собственности ООО «СК-АВАНГАРД» является общедолевая , имеет печать и штампы со своим наименованием, расчетный счет, иные счета в банках; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность, имеет самостоятельный баланс. Права и обязанности и обязанности юридического лица ООО «СК-АВАНГАРД» приобретает с момента государственной регистрации и его учредительских документов в установленном порядке. ООО « СК-АВАНГАРД» самостоятельно осуществляет свою деятельность и после внесения обязательных платежей прибыль подлежит распределению между учредителями в зависимости от размера вклада в уставной капитал. Целями деятельности Общества является получение прибыли,дохода, который остается после вычета из выручки затрат и оплаты труда наемных работников, является собственностью организации и может быть израсходован им по своему усмотрению, получение максимальной прибыли на вложенный капитал, минимум затрат, устранение зависимости от некоторых внешних факторов (поставок , материалов, оказываемых услуг и др.); высокое качество продукции и услуг как гарант расширения (или удержания) рынков сбыта.