Материал: Анализ управления организационной культурой в системе управления персоналом

Зх = Зс+Зо+Зте+Зу = 35480(тенге),        (6)

где Зс-затраты на содержание складов,

Зо - на обслуживающий персонал,

Зтс - на транспортные средства,

Зу - на убытки от хранения запасов.

. При увеличении частоты поставок уменьшается размер постоянной партии, следовательно, уменьшаются расходы на их хранение. Экономию издержек обращения по хранению товаров при увеличении частоты поставок, найдем по следующей формуле 7:

Δ3э=3хб-3хн,                                                                        (7)

Δ3э = 35480 - 22808,6 = 12671,4(тенге),

где Зхб, Зхн - базовые и новые затраты по хранению товаров при увеличении (новой) частоты поставок.

7. Затраты на капитальные вложения направленные на строительство
складов найдем по следующей формуле 8:

Зк = Ц*S, (8)

Зк = 472*200=94400(тенге),

где Ц - цена за один кв.м. складской площади

S - площадь складского помещения, кв.м.

8. Далее используем формулу следующую формулу 9:

Sпр-Ен*Зк,                                       (9)

Snp = 23600*0,15 = 3540 (тенге),

где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности

Таблица 4 - Исходные данные для расчета оптимальной частоты поставки

. Определим экономию капитальных вложений за счет высвобождения складской площади при увеличении числа поставок по формуле 10:

ΔЗпр - Зпб-Зпн,          (10)

ΔЗпр = 23600-22757,1=842,9 (тенге),

где Зпб и Зпн - затраты на капвложения при базовой и новой частоте поставок.

. При новой частоте поставок увеличивается оборачиваемость оборотных средств, уменьшается потребность в основных средствах за счет их высвобождения. Это ведет к увеличению накоплений. Одновременно происходит высвобождение оборотных средств за счет уменьшения потребностей в их покрытии из других источников, которые найдем по следующей формуле 11:

ΔЗв = Qрф/Коб.б - Qрф/Коб.ф,                                (11)

Вначале найдем фактический объем товарооборота за квартал:

Qрф = 1200*7500 = 9000000 (тенге),

ΔЗв = 9000000:28 - 9000000:10 = - 578571,4(тенге),

где Qрф - фактический объем реализованной продукции, тенге.

Коб.б и Коб.б - базовый и фактический коэффициенты оборачиваемости товаров.

. Определим сумму, которую предприятие должно перечислить за
пользование кредитом по следующей формуле 12:

Зкр=:Кр*Ск,                (12)

Зкр = (252000+23600)*0,10 - 27560(тенге),

где Кр - величина кредита;

Ск - ставка за пользование кредитом.

12. При увеличении частоты поставок уменьшается размер поставляемой партии, в результате снижается потребность в кредите и уменьшается плата за него. Определим данный показатель по следующей формуле 13:

Δ3кр=3крб-3крн,                                                                          (13)

ΔЗкр = 27560 - 17717,1 = 9842,9 (тенге),

где Зкрб, Зкрн - плата за кредит при базовой и новой частоте поставок

. Исследования показали, что при увеличении частоты поставок наблюдаются тенденции по изменениям следующих расходов:

-       увеличиваются расходы по завозу товаров;

-       увеличиваются расходы по управлению снабжением;

-       снижаются расходы по хранению;

-       достигается экономия капитальных вложений;

-       высвобождаются денежные средства;

-       уменьшается плата за кредитные ресурсы.

Учитывая вышеизложенное, определим дополнительные расходы и общую экономию при увеличении частоты поставок по следующей формуле 14:

Зд = ΔЗз - ΔЗус,          (14)

Зд = 129240+111240 = 240480 (тенге),

где ΔЗз - дополнительные затраты по завозу;

ΔЗус - дополнительные затраты по управлению снабжением.

. Общая экономия, полученная при новой частоте поставок, может быть рассчитана по следующей формуле 15:

Зэ= ΔЗх + ΔЗпр+ ΔЗв + ΔЗкр,               (15)

Зэ = 12671,4+ 33700,8 + 9842,9 - 578571,4 - 522356,3 (тенге),

где ΔЗх - экономия затрат по хранению;

Δ3пр - экономия приведенных капитальных вложений;

ΔЗв - относительное высвобождение оборотных средств;

ΔЗкр - уменьшение размера платы за кредиты.

. Определим коэффициент целесообразности увеличения частоты
поставок по следующей формуле 16:

Кц=3э/3д,           (16)

Кц =522356,3 / 240480 = 2,2

где Зэ - общая экономия затрат за счет высвобождения товаров при увеличении частоты поставок;

Зд - дополнительные расходы при увеличении частоты поставок.

Если Кц будет больше 1, то увеличение частоты поставок - целесообразно. Если же Кц будет меньше или будет равен 1, то планируемое увеличение частоты поставок - нецелесообразно.

16. Определим частоту поставок (количество) поступлений товаров за
определенный период времени (квартал) по формуле 17:

n=Qт/П (17)

n = 1200 / 120 = 10,

где Qт - объем поступлений товаров в течении определенного периода времени;

П - величина поставляемой партии.

. Определим скорректированную частоту поставок, с учетом коэффициента целесообразности увеличения частоты поставок, по формуле 18:

n с = nб*Кц,                                                      (18)

n с = 10 * 2,2 = 22 (поставки)

Если предполагаемая частота поставок целесообразна - скорректированная частота поставок nс больше nб.

Если nс меньше nб, то частота поставок - нецелесообразна.

18. Предполагаемую методику определения эффективности частоты поставок применяем для нахождения оптимальной частоты поставок. Для этого расходы, зависящие от изменения частоты поставок, выразим через затраты на одну поставку и количество поставок в соответствии с формулой 19:

Зз=3т*n+Рnр+Нсб,                       (19)

Зз = 6730 *22 +750+450 = 149260 (тенге),

где Зт - затраты на одну поставку;

n - количество поставок;

Рnр - расходы на погрузочно-разгрузочные работы;

Нсб - наценки и другие виды оплаты услуг снабженческо-сбытовых организаций.

. Определим общие расходы по управлению снабжением по следующей формуле 20:

Зус = Зс+3н*n+3к* n + Зд, (20)

Зус = 1350+450*22+4550*22+280 = 111630 (тенге),

где Зс - общие условно-постоянные расходы на заработную плату;

Зн - условно-переменные расходы на заработную плату на 1 поставку;

Зк - командировочные расходы на 1 поставку;

Зд - общие затраты на делопроизводство

. Определим текущие затраты на хранение партии товаров по следующей формуле 21:

Зхн = Зх*Q*Sед/Sс*n, (21)

Зхн = (35480*0,38*1200): 700*120 = 192,6(тенге),

где Зх - общие расходы по хранению;

Q - общий объем поставки товаров за соответствующий период, ед.;

Sед - площадь занимаемая единицей товара, м²;

Sc - площадь складских помещений, м²

21. Найдем капитальные вложения, приходящиеся на одну партию товара по следующей формуле 22:

Зкн = Sед*3к*Q/Sс*n, (22)

Зкн = (23600*0,38*1200):700*120 = 128,1 (тенге),

где Зк - затраты на капитальные вложения.

22. Определим объем привлеченных средств, приходящихся на одну партию товаров по следующей формуле 23:

Знс = Q*Ц/n, (23)

Знс = 1200*7500:120=75000 (тенге),

где Ц - цена единицы товара, тыс.тенге.

. Найдем плату за использованные кредиты в расчете на партию товаров соответствии со следующей формулой 24:

Зкрн = Кр*Ск/n, (24)

Зкрн = 252000*0,10:120=210 (тенге),

где Кр - величина кредитов, тенге;

Ск - ставка за пользование кредитом.

24. Затраты связанные с доставкой одной партии товаров на место реализации могут быть рассчитаны по следующей формуле 25:

Зрм = Здц+Зтг, (25)

Зрм = 60+40=100 (тенге),

где Здц - затраты с доставкой товаров в торговый зал на место продажи;

Зтг - затраты связанные с технической готовностью товаров к потреблению.

25. Затем определим приведенные затраты при базовой частоте поставок (n1) по следующей формуле 26:

(n1) = Зт*n1+Рпр+Нсб+Зс+Зп*n1+Зк*n1+Зд+(Зх*Q*Sед)/Sс*l/nl

+(Ен*Зкр*Q*Sед)/Sc *l/nl+Q*Ц* 1/n1+Кр*Ск*1/n1+ЗДц+Зтг,   (26)

(n1)=6730*10+450+750+1350+450*10+4550*10+280+35480*1200*0,38/700*1/10+23600*0,15*1200*0.38:700*1/10+1200*7500*1/10+2000*0,10*1/10+40+60=1025291,8 (тенге),

где Ен- нормативный коэффициент экономической эффективности;

nl - базовая частота поставки.

. Найдем приведенные затраты при новой частоте поставок (n2) в соответствии с формулой 27:

3(n2) = Зт*n2 +Рпр+Нсб+Зс+Зн*n2 +Зк*n2 +3д +(3х *Q*Sед)/Sc*1/n2

+(Ен*Зкр*Q*Sед)/Sс*1/n2+Q*Ц*1/n2+Кр*Ск*1/n2 +3дц+3тг,    (27)

3(n2)=6730*28+450+750+1350+450*28+4550*28+280+35480*1200*0,38:700*1/28+3600*0,15*1200*0,38:700*1/28+1200*7500*1/28+252000*0,10:1/28+40+60= =654606,4 (тенге),

где n2 - новая частота поставок.

. Далее в соответствии с экономической логикой следует определить экономический эффект, полученный от увеличения частоты поставок, который может быть рассчитан по формуле 28:

Э=(n1-n2)*(3т+3п+3к)+(1/nl-1/n2)*[(Q*Sед/Sс*(Зх+Ен*Зкр)+Кр*Ск+Q*Ц)]          (28)

Э n2 =-31-Зн - Зк+1/n2*(Зх*Q*Зед/Sс+Ен*Зк*Q*Sед/Sс+Кр*Ск+Q*Ц) = 0

. Решаем уравнение относительно n2, ориентируясь на формулу 29:

n2=√ Q*Sед /Sс*(Зх+Ен*Зкр)+Кр*Ск+Q*Ц

Зт+Зп+Зк (29)

Получили значение n2, при котором достигается максимальный экономический эффект.

Рассчитаем оптимальную частот поставок автомобильных аккумуляторов для машин Талдыкорганского завода Акционерного общества «Кайнар», если расстояние до поставщика - 260 км, перевозку аккумуляторов осуществляют своими силами, а потребность на четвертый квартал 2012 года -1200 штук. Стоимость 1 аккумулятора 7500 тенге. Доставка осуществляется автомобилем «КамАЗ». Величина перевалочной партии 120 штук.

Подставляем данные в формулу 30, рассчитывающую оптимальную частоту поставки, определяем n2:

n2= √1200*0,38/700*(35480+0,15*23600)+252000*0,1+1200*7500]/6730+450+

= √ 0,65*39020+25200+9000000/11730 = √771,57=28 (поставок)      (30)

Зная оптимальную и базовую частоту поставок и подставляя их в формулу 31, определим максимально-экономический эффект.

Базовая частота поставок определяется по формуле 31:

n = Qm/n - 1200/120 - 10 (поставок)                                  (31)

Э=(10-28)*(6730+450+4550)+(1/10-/28)*[1200*0,38/700*(35480+0,15*23600)+

+252000*0,1+1200*7500]=18*11730+9/140*(0,65*39020+25200+9000000)=-211140+581821,9-370681,9 тенге.

Осуществление маркетинговой логистики позволяет реализовать синергетический эффект - совместный или кооперативный.

Таким образом, мы вывели, что максимальный эффект от частоты поставок аккумуляторов будет получен в сумме 370681,9 тенге при частоте 28 поставок в квартал.

При формировании такой системы показателей эффективности должны учитываться следующие требования:

-       актуальность;

-       однозначность;

-       точность;

-       ориентированность на получение информации с учетом основных целей торговой логистики.

По экспертным оценкам специалистов, широкое использование методов логистического управления позволит:

-       сократить уровень запасов продукции у потребителя на 25-30%;

-       сократить время движения продукции примерно на 25-30%;

-       обеспечить комплексный учет всех затрат по завозу и вывозу грузов;

-       обеспечить сокращение расходов на перемещение (например, металлопродукции при автомобильных перевозках на 7-20% и при железнодорожных - на 5-12%).

Анализ деятельности транспортных предприятий позволил выявить неспособность действующей системы учета, аккумулировать информацию относительно логистических издержек, составляющих подавляющую часть в общей массе затрат.

2.2    Анализ организационной культуры на предприятии ТОО «GLOBAL TRANS LOGISTICS»

Эффективное функционирование предприятия обеспечивается четкой системой управления. По мере развития организационной структуры и увеличение числа подразделений предприятия значимость данного вопроса возрастает, так как усиливается взаимосвязь и взаимозависимость между его подразделениями. В связи с этим, система менеджмента предприятия старается предусматривать совершенствование и сохранение потенциала каждого его подразделения, используя систему управления знаниями для создания интеллектуального капитала предприятия.

Руководство предприятия работает над созданием сильной организационной культуры, благодаря которой многие организации становится подобно (большой) семье, когда каждый сотрудник предпринимает только те действия, которые наилучшим образом служат ее благополучию. Полная идентификация сотрудника с компанией означает, что он не только осознает идеалы компании, четко соблюдает правила и нормы поведения в организации, но и внутренне полностью принимает корпоративные ценности.

В этом случае культурные ценности организации становятся индивидуальными ценностями сотрудника, занимая прочное место в мотивационной структуре его поведения. Со временем работник продолжает разделять эти ценности уже вне зависимости от того, находится ли он в рамках данной организации или трудиться в другом месте. Более того, такой работник должен стать мощным источником данных ценностей и идеалов, как в рамках сформировавшей его организации, так и в любой другой компании, фирме и т.п. Как уже отмечалось, помимо ценностей в структуру организационной культуры входят внутриорганизационные нормы и социальные роли. Под нормами понимаются управляющие поведением сотрудников обобщенные правила, которые приводят к достижению целей организации. Роли определяют вклад каждого в совместную деятельность, в зависимости от занимаемой им формальной или неформальной позиции в организации, а также взаимные ожидания и взаимный контроль сотрудников. Идея организационной культуры носит достаточно абстрактный характер, поскольку мы не можем увидеть ее или прикоснуться к ней, но она присутствует и распространяется [26].