Дипломная работа: Анализ особенностей управления производительностью труда на современном этапе развития в ПАО Электромонтаж

ПАО «Электромонтаж» имеет функциональную структуру, из этого следует:

Что здесь существуют подразделения с чётко определёнными задачами по важнейшим направлениям деятельности

Преимущества:

высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов;

стандартизация, формализация и программирование процессов;

исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческой функцией;

5. уменьшает потребности в специалистах широкого профиля.

Недостатки:

чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений;

трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между функциональными службами;

появление тенденций чрезмерной централизации;

длительность процедур принятия решений, затруднена реакция на изменения.

Функциональная организация является иерархией, где каждый работник имеет одного прямого начальника. Персонал сгруппирован по специальностям: архитекторы, конструкторы, механики и т.д. Выполнение проекта здесь осуществляется во главе с функциональными менеджерами по частям, закрепленным за функциональными подразделениями. Если возникают проблемы, то вопросы передаются вверх по структуре начальнику, а после решения с параллельной структурой возвращаются вниз, т.е. координация идет через функциональных менеджеров.

Функциональная структура - предполагает группировку специалистов-проектировщиков по профессиональному принципу: архитекторы, технологи, конструкторы, теплотехники, газовики и т.д. до сметчиков. Создаются специализированные подразделения. При этом возможны 2 варианта расположения главных специалистов по направлениям: в подразделении, либо в техническом отделе организации. Главные инженеры проектов (ГИПы), главные архитекторы проектов (ГАПы) обычно сосредоточены в бюро ГИПов, кроме отдельных специализированных институтов.

Ответственным за качество выполняемых работ на предприятии является главный инженер предприятия.

При производстве строительно-монтажных работ ведутся журналы производства работ и журналы спецработ. Инспекционный надзор за соблюдением качества выполняемых работ и их безопасности осуществляется, департаментом охраны труда. Деятельность ПАО «Электромонтаж» полностью отвечает всем требованиям заказчика.

Финансово-экономическая служба предприятия включает в себя бухгалтерию.

Так, в основные задачи отдела входит:

- управление движением финансовых ресурсов предприятия;

- регулирование финансовых отношений;

- обеспечение финансовой устойчивости предприятия;

- определение финансовой стратегии предприятия;

- осуществление инвестиционной политики предприятия;

- анализ и контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

ПАО «Электромонтаж» ведет свою хозяйственную деятельность на основании действующего законодательства и своего устава. ПАО «Электромонтаж» - является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать с указанием наименования предприятия и другие реквизиты.

Главный инженер определяет техническую политику, направления технического развития, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки и др.

Производственно-технический отдел осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков производства работ по организации и его участкам; осуществляет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи подготовку производства и др.

Производитель работ осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка, обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ с соблюдением проектов производства работ и пр.

Менеджер по качеству и офиса отвечает за делопроизводство (учет, хранение и движение документов входящих и исходящих).

Прораб участка обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ с соблюдением проектов производства работ.

Организация с функциональной структурой выигрывает в плане концентрации специалистов. В принципе, не очень нужны главные специалисты института в техническом отделе - они могут быть главными специалистами (но желательно не руководителями) отделов. Важно, что исполнителей можно распределять по уровню сложности и ответственности объектов. Информационные материалы можно сосредоточить в одном месте. Общение специалистов, обмен мнениями, споры, даже разговоры за чаем, сконцентрированы и приносят пользу. Обучение, разбор замечаний, ошибок здесь проходят эффективнее.

Основной недостаток - сложная организация работ, переваливание ответственности с одного подразделения на другое. Сложность организации состоит в том, что каждое подразделение несёт чёткую ответственность за сроки выполнения своей части проекта. Поэтому оно примет только досконально проработанные и полные материалы смежников.

В итоге это ведёт к повышению качества проекта, но к затягиванию сроков. Конечно, высока нагрузка на руководящее звено проектной организации. Нужен сильный планово-производственный отдел. И для координации внутренних вопросов необходима должность диспетчера. При этом сложность работы его столь велика, что случайному человеку её нельзя поручить. Это должен быть человек инициативный, знающий технологию проектирования, и настырный, въедливый, надоедливый.

Проанализируем основные экономические показатели ПАО «Электромонтаж» за 2015-2017 гг. (таблица 3).

Таблица 3 - Динамика основных экономических показателей ПАО «Электромонтаж» в 2015-2017гг.

Источник: Составлено на основании Бухгалтерской отчетности ПАО «Электромонтаж»

По данным таблицы 1 видно, что объем продаж ПАО «Электромонтаж» за 2016-2017 гг. имеет тенденцию к снижению. Причем это снижение происходило из года в год. Так, в 2016 году по сравнению с 2015 годом темп снижения объема продаж составил 15,08%, в 2017 году по сравнению с 2016 годом - 7,48%. Сумма затрат ПАО «Электромонтаж» за анализируемый период также имеет тенденцию к понижению. Так, темп снижения в 2016 году по сравнению с 2015 годом составил 9,16%, в 2017 году по сравнению с 2016 годом - 12,30%.

Чистая прибыль ПАО «Электромонтаж» за 2015-2016 гг. была сравнительно невысокой, ее наибольшее снижение произошло в 2016 году на 76,02% по сравнению с 2015г. Темпы роста среднемесячной зарплаты в организации относительно средние, но ниже темпов инфляции. В 2017г. средняя зарплата составила 19,5 тыс.руб., что соответствует среднему уровню зарплаты для предприятий по данному виду деятельности.

2.2 Анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности ПАО «Электромонтаж»

Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации обычно начинается с общей оценки структуры и динамики имущества организации и источников финансирования деятельности.

Таблица 4 - Анализ структуры и динамики имущества ПАО «Электромонтаж» в 2015-2017гг.

Источник: Составлено на основании Бухгалтерской отчетности ПАО «Электромонтаж»

В результате осуществления горизонтального и вертикального анализа актива баланса можно сказать, что:

наибольший удельный вес в структуре имущества организации имела дебиторская задолженность: в 2015 году- 53,39%, в 2016 году - 35,78%, в 2017 году финансовые вложения - 49,6%.

За 2015-2016гг. произошло снижение суммы имущества организации на 39,6%, за 2016-2017гг произошло увеличение - на 34,48%. Снижение суммы имущества в 2015-2016гг. произошло во многом из-за снижения суммы дебиторской задолженности на 59,52%, в 2016-2017гг. - из-за снижения дебиторской задолженности на 49% и денежных средств и денежных эквивалентов - на 53,56%.

Источники финансирования организации отражаются в пассиве баланса. Оценка структуры и динамики осуществляется на основе результатов горизонтального и вертикального анализа пассивов организации.

Таблица 5 - Анализ структуры и динамики источников финансирования ПАО «Электромонтаж» в 2015-2017гг.

Источник: Составлено на основании Бухгалтерской отчетности ПАО «Электромонтаж»

На основе анализа структуры и динамики источников финансирования организации можно сделать следующие выводы:

В источниках финансирования организации преобладает кредиторская задолженность - она составляют: в 2015 году 67,2%, в 2016 году 44,8%, в 2017 году 63,3%.

За 2016-2017гг. произошло увеличение суммы источников финансирования на 34,48 %. Наибольшее увеличение произошло по статье «Кредиторская задолженность» (42,6%).

Рентабельность - относительная величина, выражающая прибыльность (доходность) предприятия. В отличие от прибыли, рентабельность характеризует эффективность финансовой деятельности организации, независимо от размеров и характера экономической деятельности. Данное качество придает рентабельности, с одной стороны, форму экономической категории, выражающей экономические отношения между экономическими субъектами по поводу результативности использования факторов капитала, а с другой - характер объекта и инструмента финансового менеджмента.