- о пригодности, адекватности и результативности системы;
- об изменениях физических, кадровых и финансовых ресурсов системы;
- о действиях, имеющих отношение к возможным изменениям экологической политики, целей, задач и другим элементам системы экологического менеджмента.
Записи анализа, проводимого руководством организации, могут включать в себя копии повестки дня проведенного совещания и перечень его участников, представленные материалы или рабочие записи, а также решения, принятые руководством и зарегистрированные в виде служебных записок, файлов, отчетов, планов-графиков или записей системы контроля исполнения распоряжений.
Каждая организация решает самостоятельно, кто будет принимать участие в анализе со стороны руководства. Обычно в число лиц, проводящих такой анализ, входят специалисты экологической службы (собирающие и предоставляющие информацию), менеджеры основных подразделений (работа которых связана со значимыми экологическим аспектам или отвечающие за ключевые элементы системы экологического менеджмента, такие как подготовка кадров, ведение записей и т.п.) и высшие руководители (оценивающие результативность системы экологического менеджмента, идентифицирующие приоритеты улучшений, распределяющие ресурсы и обеспечивающие эффективность действий, предпринимаемых по результатам анализа).
Показатели экологической эффективности – это конкретная форма представления информации о результатах управления экологическими аспектами организации.
Требования к показателям экологической эффективности:
* Показатели должны быть привязаны к наиболее значимым экологическим проблемам с тем, чтобы оценить вклад организации в их создание
* Показатели должны связывать воедино сведения об экологических проблемах с производственными процессами в организации
* Показатели должны отражать прямое воздействие организации на окружающую среду
* Показатели должны соотноситься с данными финансовой отчетности
Все оцениваемые экологические показатели делятся на 3 группы:
1. Показатели эффективности управления (ПЭУ) – обеспечивают информацию, касающуюся управленческих решений, принимаемых в организации в целях улучшения экологической эффективности
2. Показатели эффективности функционирования (ПЭФ) – дают информацию об экологической эффективности предприятия, т.е. воздействии предприятия на окружающую среду
3. Показатели состояния окружающей среды (ПСОС) – позволяют предприятию выявить свое фактическое и потенциальное влияние на экосистему