Материал: 943

ПРИЛОЖЕНИЕ

Должностная инструкция

СибАДИ5) с отделом маркетинга

Совместная ра ота:

– по планированию и организации учебного процесса по продукции компании

Целью работы менеджера по персоналу является организация оперативного и перспективного управления персоналом компании совместно с генеральным директором и руководителями структурных подразделений компании

Исходящая информация:

– данные на вновь принимаемых сотрудников (копия приказа о приеме на работу, полные паспортные данные, номер карточки пенсионного страхования, справка о зарплате с предыдущего места работы);

– табель учета рабочего времени сотрудников;

– приказы иные документы, необходимые для утверждения главным бухгалтером и работы бухгалтерии (приказы на прием на работу, об отпусках, о переводе на другую должность, данные на увольняемых сотрудников и пр.);

– изменения в штатном расписании;

– договора (для согласования и утверждения);

– отчетность по расходам.

26

9. Критерии эффективности и оценка работы менеджера по персоналу.

В рамках данных критериев менеджер по персоналу компании несет персональную ответственность за свою работу

– осуществлять контроль за использованием мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь;

СибАДИ– контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудн ков за пределы офиса в рабочее время;

– осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка, составлять списки нарушителей установленных правил еженедельного распорядка

3) с ф нансовым менеджером

Входящая нформац я:

– утвержденная смета расходов менеджера по персоналу (план по затратам на 3 месяца, включая затраты на поиск и подбор персонала, иные расходы, подлеж т ежемесячной коррекции)

7. Вза модейств е с другими подразделениями и сторонними

организациями

1) С отделом продаж

Входящая информация:

– копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника отдела продаж;

– копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора; – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала

6) референтом компании

Исходящая информация:

– кадровая статистика (2-е число каждого месяца);

– копии документов, необходимых для архива компании. Совместная работа:

– по организации/коррекции документооборота и Регламентов компании в области работы с персоналом

– разработка и внедрение критериев оценки эффективности сотрудников компании совместно с руководителями структурных подразделений;

– разработка и проведение форм и процедур оценки и аттестации персонала;

– организация, координация и контроль проведения процедур оценки эффективности персонала

27

1) Управление персоналом:

3) Обучение и развитие персонала

–готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании;

– отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота;

– осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов;

– вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещан я вести контроль за выполнением решений совещаний;

– осуществлять контроль за деятельностью секретариата;

– контрол ровать сдачу сотрудниками структурных подразделений компан документов для последующего архивирования;

– вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующ м контролем ра оты последователей в режиме безбумажного документооборота;

– контрол ровать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документац ей в режиме безбумажного документооборота

28

– ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатные расписания, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и пр. в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства);

–ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников;

–перечень ведущейся и хранимой менеджером по персоналу документации отражен в Информационном регламенте компании и номенклатуре дел

Со складом

Входящая информация:

–копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника склада;

–копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора;

–заявки по установленной форме на подбор/замену персонала;

–данные по реально отработанному рабочему времени сотрудников подразделения.

29

Исходящая информация:

– данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них.

Совместная работа:

– по кадровому планированию, найму и расстановке персонала;

– оценке персонала;

– мотивации персонала;

– другим вопросам управления персоналом

СибАДИЗадачи:

8) о сторонн ми организациями

в рамках выполнен я функций менеджера по персоналу

– оптимизация организационной структуры компании, обеспечение взаимодействия между подразделениями в вопросах работы с персоналом;

– формирование поддержание штата, отвечающего требованиям работы в компании, ее целям и задачам;

–осуществление профессиональной подготовки сотрудников;

–ведение кадровой документации

30