Вопросы для подготовки к занятиям
1.Организация службы закупок.
2.Основные функции отдела закупок.
3.Функции снабжения фокусной компании цепи поставок.
4.Организационные структуры управления компанией с различными типами связи закупок и логистики.
5.Виды отчетов, используемые в закупочной деятельности.
6.Издержки, связанные с закупкой продукции.
7.Показатели эффективности снабженческой деятельности.
8.Основные направления снижения затрат на закупки.
9.Контроль и мониторинг показателейИснабженческой деятель-
ности.
Как и всякая организованная деятельностьД закупки нуждаются
вуправлении. Управление есть процесс, включающий последователь-
ное выполнение основных управленческих функций: планирование, организация, стимулирование, регулированиеА , анализ и контроль.б
Си
Рис. 2. Процесс снабжения на предприятии [3]
31
Задание 5.1
Представьте в виде блок-схемы процесс закупок для предприятия, выпускающего карьерные автосамосвалы грузоподъемностью 80, 120, 130 и 200 тонн. Для производства такой техники предприятию в больших количествах необходимы: стальной металлопрокат, трубы разных диаметров, конструкционный сортовой металлопрокат, шихтовые материалы, химикаты, пластмассы, узлы и агрегаты, поставляемые по кооперации: двигатели, шины, электрооборудование, КПП и др. Покажите на примере данного предприятия, в чем заключается содержательное отличие процесса закупок от МТС и логистики.
Задание 5.2
−стараются получить оптовыеДскидкиИ, приобретая большие партии материальных ресурсов;
−завозят материалы автомобильным транспортом от близкорасположенной оптовой базы; А
−закупают впрок постоянно дорожающие ресурсы;
−приобретают товарыбв порядке бартерных обменов на излишнее сырье и готовую продукцию;
−отдают предпочтение закупкам сырья у иностранных производителей;
−закупаютСу росс йск х торговых посредников;
−размещают многоассортиментные заказы у одного поставщи-
ка;
−работают по долгосрочным договорам с постоянными поставщиками;
−организуют закупки по разовым заказам у постоянно меняющихся поставщиков;
−покупают сырье и материалы небольшими партиями;
−повторяют закупки через одинаковые промежутки времени;
−особое внимание уделяют разработке согласованных с поставщиками графиков закупки;
−покупают сырье и материалы при появлении свободных денежных ресурсов;
32
− делают закупки только по мере возникновения потребности в материалах.
Определите влияние условий закупочной деятельности по направления, представленным в таблице. Оформите результаты в табл. 20, прокомментируйте свой выбор письменно.
|
|
Результаты оценки |
Таблица 20 |
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
Условия осущест- |
|
|
|
Влияние |
|
вления закупочной |
|
на затраты по за- |
на издержки со- |
на надежность |
|
деятельности |
|
купке продукции |
держания запасов |
снабжения |
|
|
|
|
|
И |
|
|
|
|
|
|
|
Задание 5.3 |
|
Д |
|
||
В табл. 21 приведена исходная информация для анализа издер- |
|||||
|
|
А |
|
|
|
жек снабжения. Составьте аналитические таблицы позволяющие дать оценку структуре издержек снабжения, их динамике и уровню. Сде-
лайте выводы, поясните смысл и значение предложенных показате- |
|||||||||
лей. |
|
|
|
б |
|
|
Таблица 21 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Исходная нформац я для анализа издержек снабжения |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Объем |
и |
Издержки снабжения, млн руб. |
|
|
||||
|
|
|
|
в том числе по видам |
|
|
|||
|
произ- |
Объем |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по завозу |
|
адми- |
|
|
||
|
закуп- |
|
|
|
|
|
|||
Год |
водства, |
|
|
матери- |
|
нистра- |
|
непроиз- |
|
ки, млн |
Всего |
на хра- |
|
||||||
|
млн |
С |
|
альных |
нение |
тивно- |
|
нодст- |
|
|
руб. |
руб. |
|
|
ресурсов |
управлен- |
|
венные |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
ческие |
|
|
2006 |
1184 |
610 |
86,6 |
40,6 |
25,4 |
20,4 |
|
0,26 |
|
2007 |
1173 |
598 |
87,9 |
41,2 |
25,6 |
20,9 |
|
0,25 |
|
2008 |
1242 |
624 |
89,9 |
42,0 |
26,3 |
21,4 |
|
0,23 |
|
2009 |
1238 |
631 |
89,0 |
41,8 |
25,7 |
21,2 |
|
0,21 |
|
2010 |
1310 |
642 |
89,3 |
42,2 |
25,9 |
21,1 |
|
0,2 |
|
2011 |
1347 |
690 |
95,2 |
45,6 |
27,3 |
22,1 |
|
0,19 |
|
2012 |
1384 |
675 |
93,9 |
45,9 |
25,3 |
22,5 |
|
0,17 |
|
33
Вопросы для подготовки к занятиям
1.Рациональные решения в управлении закупками.
2.Процесс стратегического планирования.
3.Стратегия закупочной деятельности.
4.Формулирование стратегии.
5.Реализация стратегии.
непосредственного потребления и отвечает идеологии системы
Одной из типичных задач является определение объемов закупаемых материальных ресурсов и времени их оплаты. Одна из стратегий заключается в покупке материальныхИресурсов к моменту их
«Точно в срок». Альтернативной ей стратегиейДявляется покупка впе-
ред (форвардная сделка). Типичной практикой западных фирм является применение смешанных стратегий оплаты, т.е. оплаты к моменту потребления и форвардной оплаты закупаемых материальных ре-
сурсов. Эта стратегия применяется в тех случаях, когда модель цены
имеет явный сезонный характер. Тогда на этапах спада цены приме-
няют оплату по факту поставки, а на этапах подъема – форвардную |
||
оплату. |
и |
А |
Методика расчета |
|
|
1. |
С |
|
Определен е моделибпрогноза цены на планируемый год. |
||
2. |
Определен е объемов закупаемых материальных ресурсов. |
|
3. |
Определение стратегии оплаты. Например, рассчитываются |
|
затраты на закупку при оплате к моменту поставки и несколько вариантов форвардной оплаты. Причем, пока цена на материальные ресурсы падает применяется только стратегия оплаты к моменту поставки.
4.Определение затрат на поддержание запасов материальных ресурсов по каждому из вариантов.
5.Определение общих затрат и выбор наилучшего варианта.
Задание
Предположим, что в результате обработки ретроспективной информации по ценам закупаемого вида материальных ресурсов установлен сезонный характер изменения цены, прогноз которой на пла-
34
нируемый год представлен в табл. 5. Требования к объемам закупаемых материальных ресурсов постоянны и составляют Q единиц в месяц в течение года. Издержки на поддержание запасов равняются С у.е. на единицу материальных ресурсов в год. Предполагается, что средний уровень запасов на складе в течение года составляет половину от объема закупаемых материальных ресурсов. Определить минимальные затраты на закупку материальных ресурсов при оплате к моменту поставки и форвардных сделках на два, три и шесть мес я- цев. Исходные данные для расчета приведены в табл. 22, 23, форма для расчетов – в табл. 24.
Таблица 22
|
|
|
|
|
|
И |
|
|
|
Прогноз месячного изменения цен материальных ресурсов |
|||||||||
Месяц |
Цена за единицу материальных ресурсов, у.е. |
|
|
|
|||||
Вариант 1 |
Вариант 2 |
Вариант 3 |
Вариант 4 |
Вариант 5 |
Вариант 6 |
||||
Январь |
3,0 |
|
3,0 |
|
3,0 |
3,0 |
|
3,0 |
3,0 |
Февраль |
2,6 |
|
2,8 |
|
2,9 |
2,9 |
|
2,99 |
2,99 |
|
|
|
|
А |
|
|
|
|
|
Март |
2,2 |
|
2,4 |
|
2,5 |
2,8 |
|
2,95 |
2,97 |
Апрель |
1,8 |
|
2,0 |
|
2,1 |
2,6 |
|
2,88 |
2,96 |
|
|
|
б |
Д |
|
|
|
||
Май |
1,4 |
|
1,6 |
|
1,7 2,0 |
|
2,83 |
2,94 |
|
Июнь |
1,0 |
|
1,2 |
|
1,3 |
1,б |
|
2,80 |
2,92 |
|
|
и |
|
|
|
|
|
|
|
Июль |
1,0 |
|
1,2 |
|
1,3 |
1,б |
|
2,80 |
2,92 |
Август |
1,4 |
|
1, |
|
1,7 |
2,0 |
|
2,83 |
2,94 |
Сентябрь |
1,8 |
|
2,0 |
|
2,1 |
2,б |
|
2,88 |
2,9б |
Октябрь |
С |
2,4 |
|
2,5 |
2,8 |
|
2,95 |
2,97 |
|
2,2 |
|
|
|
||||||
Ноябрь |
2,б |
|
2,8 |
|
2,9 |
2,9 |
|
2,99 |
2,99 |
Декабрь |
3,0 |
|
3,0 |
|
3,0 |
3,0 |
|
3,0 |
3,0 |
|
Исходные данные для расчета |
Таблица 23 |
|||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Параметры |
|
|
Вариант |
|
|
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||
|
|||||||
Объем закупок |
10000 |
6000 |
4000 |
2000 |
14000 |
20000 |
|
в месяц Q, у.е. |
|||||||
|
|
|
|
|
|
||
Издержки |
|
|
|
|
|
|
|
на поддержание за- |
10 |
8 |
б |
2,5 |
0,5 |
0,3 |
|
пасов С, у.е. |
|
|
|
|
|
|
|
35